I. Giới thiệu:
Quản lý có thể sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên trên từng ca, giúp nhân viên nắm lịch làm việc. Khi các ca được sắp xếp hay thay đổi, hệ thống sẽ thông báo cho nhân viên nắm được lịch làm việc của mình. Có 5 cách để Quản lý thao tác xếp ca trên hệ thống là:
- Xếp ca theo chi nhánh
- Xếp ca theo nhân viên
- Xếp ca theo phòng ban
- Xếp ca bằng nhập file
- Sao chép ca
- Xếp ca và kíp
II. Các bước thực hiện:
Xếp ca theo chi nhánh
Bước 1:
Đăng nhập vào Web → Chấm công → Xếp ca
Bước 2:
Lựa chọn chi nhánh muốn xếp ca. Chọn nút qua lại để tìm ca mong muốn
Bước 3:
Bấm nút Cộng để thêm
Thùng rác để xóa nhân viên trong ca
Xếp ca theo nhân viên
Bước 1:
Đăng nhập vào Web → Chấm công.
Bước 2:
Bấm dấu cộng
Bước 3:
Chọn Ca làm muốn thêm. Lưu ý bạn có thể chọn nhiều ca trong một ngày
Xếp ca bằng nhập File
Bước 1:
Đăng nhập vào Web → Chấm công → Nhập dữ liệu
Bước 2:
Chọn thời gian → Tải file
Bước 3:
Nhập mã ca vào file (theo hướng dẫn trên file) → lưu file
Bước 4:
Tải lên -> Nhập vào
Sao chép ca làm
Bước 1:
Đăng nhập vào Web → Chấm công → Sao chép ca
Bước 3:
Chọn chi nhánh, phòng ban hoặc nhân viên muốn sao chép
Bước 3:
Chọn Tuần muốn sao chép
Bước 4:
Hoàn thành việc Sao chép ca
III. Hỏi đáp:
Câu hỏi 1: Cách xếp ca nào trên Tanca là đơn giản và tiết kiểm thời gian nhất?
Trả lời: Trên Tanca, để xếp ca nhanh, tiết kiệm thời gian nhất thì chọn cách xếp ca bằng fie Excel
Với cách này, bạn có thể xếp ca cho hàng loạt nhân viên mà không cần xếp cho từng người
Câu hỏi 2: Sao chép ca làm nhân viên có thao tác được cho riêng ca nhân mình không?
Trả lời: Đối với việc xếp ca làm hay sao chép ca, thì nhân viên sẽ không thao tác được
Chỉ có Quản lý mới có quyền sắp xếp ca làm việc cho nhân viên của mình
Câu hỏi 3: Nếu đã xếp ca làm, nhưng nhân viên không đảm bảo được lịch đó và không đi làm thì cần làm thế nào?
Trả lời: Trường hợp ca làm đã được xếp, nhưng nhân viên không đi làm được, quản lý có thể xếp ca đó qua cho bạn nhân viên khác, hoặc các bạn nhân viên Đổi ca làm với nhau để đảm bảo đầy đủ nhân sự vận hành