Sản phẩm › Nhân sự & Core HR
Một hồ sơ.
Mọi nhân viên.
Không lo tuân thủ.
Từ khi tuyển đến khi nghỉ việc — hồ sơ nhân viên, HĐLĐ điện tử, thuế TNCN, BHXH và tuân thủ — tất cả kết nối, tự động và được AI cảnh báo trước khi thành vấn đề.
🤖 AI Insight: 2 nhân viên có HĐLĐ hết hạn trong 30 ngày. 3 hồ sơ bảo hiểm còn thiếu. Nhân sự phòng Sales tăng 22% quý này.
| Họ tên | Mã NV | Phòng ban | Vị trí | Ngày vào làm | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|
|
NT
Nguyen Thanh Tung
|
TANCA-001 | Engineering | Senior Dev | 01/03/2024 | Active |
|
LM
Le Thi Mai
|
TANCA-002 | Marketing | Content Manager | 15/05/2024 | Active |
|
PD
Pham Duc Anh
|
TANCA-003 | Sales | Sales Exec | 22/08/2024 | Probation |
|
HT
Hoang Thi Lan
|
TANCA-004 | HR | HR Specialist | 10/01/2025 | Active |
|
VQ
Vu Quoc Bao
|
TANCA-005 | Engineering | DevOps | 05/11/2024 | On Leave |
Quản lý hơn 150.000 hồ sơ nhân viên tại Việt Nam & Đông Nam Á
Dữ liệu nhân viên rải rác
khắp nơi. Rủi ro ở khắp nơi.
Hồ sơ nhân viên nằm trong 5 file Excel khác nhau
HR, Tài chính, Bảo hiểm, Tính lương — mỗi phòng giữ bản riêng. Không ai thống nhất được dữ liệu.
Bỏ lỡ gia hạn HĐLĐ — phát hiện quá muộn
Không có cảnh báo tự động, nhân viên tiếp tục làm việc với hợp đồng đã hết hạn. Rủi ro vi phạm luật lao động.
Nộp BHXH tốn 3 ngày thủ công mỗi tháng
Tải dữ liệu cổng, đối chiếu với bảng HR, điền biểu mẫu, tải lên — tất cả thủ công, dễ sai sót.
Luật lao động thay đổi, ảnh hưởng hàng chục nhân viên trong nháy mắt
Khung thuế TNCN mới, mức đóng BHXH mới — bạn biết qua mạng xã hội, không phải từ hệ thống HR.
Một nền tảng. Mọi hồ sơ
nhân viên. AI giám sát.
Nguồn dữ liệu duy nhất cho mọi thông tin HR
Hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm, thuế TNCN, lịch sử — tất cả trong một hồ sơ, luôn đồng bộ.
Tạo HĐLĐ điện tử và ký số
Tạo, gửi và ký hợp đồng có giá trị pháp lý trong vài phút. Tuân thủ NĐ 337.
AI chủ động cảnh báo rủi ro trước khi xảy ra
HĐLĐ hết hạn, thiếu bảo hiểm, sai thuế TNCN — AI phát hiện sớm 30–60 ngày.
BHXH D02-LT tự động tạo và nộp
Kết nối với baohiemxahoi.gov.vn. Báo cáo hàng tháng tạo tự động.
Cập nhật luật lao động đẩy đến nhân viên liên quan
Khi quy định thay đổi, AI xác định nhân viên bị ảnh hưởng và đề xuất hành động.
Tạo, gửi và ký hợp đồng —
chỉ trong vài phút.
Tạo HĐLĐ có giá trị pháp lý từ mẫu. Gửi cho nhân viên ký số qua OTP. Tuân thủ đầy đủ Nghị định 337/2025 của Việt Nam.
Tạo từ mẫu có sẵn
Tạo từ mẫu dựng sẵn: HĐLĐ chính thức, CTV tự do, Thử việc. Tự điền dữ liệu nhân viên.
Ký số qua OTP
Nhân viên nhận link hợp đồng trên điện thoại. Xác thực bằng OTP. Ký trong chưa tới 2 phút.
Tự động cảnh báo trước khi hết hạn
Hệ thống báo HR ở mốc 60, 30 và 7 ngày trước hạn. Không bao giờ bỏ lỡ gia hạn.
Lịch sử đầy đủ
Lưu mọi phiên bản, mọi dấu thời gian ký. Sẵn sàng kiểm toán. Có giá trị pháp lý.
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Số: 010326/HĐLĐ-TC
Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019...
Hôm nay, ngày 10 tháng 03 năm 2026, tại trụ sở công ty...
Chúng tôi gồm có...
Chữ ký cần thiết:
AI phát hiện rủi ro tuân thủ
trước cả bạn.
Trong khi đội HR tập trung vào con người, AI liên tục giám sát hồ sơ nhân viên, hợp đồng, bảo hiểm và thuế — cảnh báo vấn đề từ nhiều tuần trước khi trở thành rắc rối pháp lý.
Giám sát hạn HĐLĐ
Cảnh báo 60, 30, 7 ngày trước hạn. Tự soạn hợp đồng gia hạn.
Lỗ hổng tuân thủ BHXH
Thiếu mã số, sai mức đóng, nhân viên mới chưa đăng ký.
Độ chính xác khấu trừ thuế TNCN
Xác thực bậc lương, giảm trừ người phụ thuộc và nhất quán mã số thuế.
Nộp bảo hiểm xã hội.
Tự động.
Kết nối Tanca với baohiemxahoi.gov.vn. Báo cáo D02-LT hàng tháng tạo tự động. Nộp chỉ một cú nhấp.
Đồng bộ tự động hàng tháng
Biểu D02-LT, D03 tạo từ dữ liệu HR của bạn. Lên lịch nộp tự động trước hạn.
Biểu D02-LT & D03
Hỗ trợ tất cả định dạng khai báo BHXH chính thức. Xuất XML hoặc Excel để tải lên cổng.
Cảnh báo hạn nộp
Không bao giờ bỏ lỡ hạn nộp. Hệ thống cảnh báo HR trước 7 ngày kèm trạng thái biểu mẫu.
AI phát hiện lỗi trước khi nộp
AIAI xác thực mọi bản ghi trước khi nộp. Thiếu CCCD, sai số tiền đóng — phát hiện tự động.
Luật lao động Việt Nam thay đổi. Tanca thích ứng ngay.
Khi quy định thay đổi, AI xác định nhân viên bị ảnh hưởng và cho HR biết chính xác phải làm gì.
Cập nhật mức đóng BHXH
Mức đóng mới có hiệu lực Q2 2026. Tanca tự tính lại cho 43 nhân viên.
NĐ 337/2025 về HĐLĐ
HĐLĐ điện tử nay có giá trị pháp lý. Mẫu đã cập nhật. Tuân thủ chữ ký điện tử đã xác minh.
Thay đổi bậc thuế TNCN
Bậc thuế TNCN cập nhật tháng 1/2026. AI xác thực lại toàn bộ tính toán. 5 nhân viên cần điều chỉnh.
Cập nhật lương tối thiểu
Lương tối thiểu vùng có hiệu lực tháng 7/2026. AI phát hiện 3 nhân viên ở Vùng 2 dưới mức mới.
Định dạng BHXH D02-LT
Yêu cầu định dạng mới từ cổng BHXH. Mẫu xuất tự động cập nhật sang định dạng mới.
Quy định thử việc
Làm rõ thời gian thử việc tối đa cho một số vị trí. 3 nhân viên thử việc vượt quá thời gian.
Đội HR của bạn xứng đáng
hơn những bảng tính.
Hồ sơ nhân viên, hợp đồng, bảo hiểm, thuế TNCN, tuân thủ — tất cả kết nối, tự động, AI giám sát. Dùng thử miễn phí 14 ngày.
👥 Hồ sơ nhân viên · 📄 HĐLĐ điện tử · 🛡️ Đồng bộ BHXH · 🤖 AI Tuân thủ · ⚖️ Giám sát Luật LĐ
