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👥 人事 & コアHR · AIコンプライアンス · BHXH自動連携

一つの記録。
すべての従業員。

コンプライアンス漏れはゼロ。

入社から退社まで、従業員プロフィール、電子契約、所得税、社会保険、コンプライアンスのすべてが連携し、自動化され、問題になる前にAIが検知します。

100%
切り替え後の給与データ精度
0
AIアラート導入後の契約更新漏れ
2時間
BHXH提出サイクルごとの削減時間
app.tanca.io/people
👥
46
総従業員数
↑3.2%
43
在籍中
🔔
2
休職中
📋
3
試用期間

🤖 AIインサイト:従業員2名の契約が30日以内に満了します。保険記録3件が未登録。営業部の人員数が今四半期で22%増加しました。

氏名 ID 部署 役職 入社日 ステータス
NT
Nguyen Thanh Tung
TANCA-001 Engineering Senior Dev 01/03/2024 Active
LM
Le Thi Mai
TANCA-002 Marketing Content Manager 15/05/2024 Active
PD
Pham Duc Anh
TANCA-003 Sales Sales Exec 22/08/2024 Probation
HT
Hoang Thi Lan
TANCA-004 HR HR Specialist 10/01/2025 Active
VQ
Vu Quoc Bao
TANCA-005 Engineering DevOps 05/11/2024 On Leave

ベトナムと東南アジア全域で150,000名以上の従業員情報を管理

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課題

従業員データが至る所に
分散し、リスクも至る所に。

📋

従業員情報が5つの異なるExcelファイルに分散

人事、財務、保険、給与計算の各チームがそれぞれ独自のコピーを管理。どのデータも一致しません。

⚠️

契約更新漏れ—発覚が遅すぎる

自動アラートがないと、従業員は満了した契約のまま勤務を続けます。労働法違反のリスクがあります。

📤

BHXH申告は毎月3日間の手作業

ポータルデータのダウンロード、人事シートとの照合、申請書記入、アップロード—すべて手作業でミスが発生しやすい作業です。

⚖️

労働法の変更が数十名の従業員に即座に影響

新しい所得税区分、新しいBHXH納付率—人事システムではなくSNSで知ることになります。

TANCAソリューション

一つのプラットフォーム。すべての
従業員記録。AIで監視。

すべての人事データの唯一の情報源

プロフィール、契約、保険、所得税、履歴のすべてを一つの記録で常に同期します。

電子契約の作成と電子署名

法的に有効な契約を数分で生成、送信、署名。NĐ 337に準拠。

AIがリスクを事前にプロアクティブに検知

契約満了、保険漏れ、所得税エラーをAIが30〜60日前に検知します。

BHXH D02-LTの自動生成と提出

baohiemxahoi.gov.vnと連携。月次レポートを自動生成します。

労働法の更新が該当従業員に通知されます

規制が変わると、AIが影響を受ける従業員を特定し、対応策を推奨します。

0
AIアラート導入後の契約更新漏れ
80%
BHXH申告時間の削減
100%
モジュール間のデータ整合性
📄 電子契約

契約作成、送信、
署名をわずか数分で。

テンプレートから法的に有効な労働契約を生成。OTPによる電子署名のため従業員に送信します。ベトナムNghị định 337/2025に完全準拠。

📋

テンプレートベースの生成

事前構築テンプレートから作成:正式HĐLĐ、フリーランスCTV、試用期間。従業員データが自動入力されます。

✍️

OTPによる電子署名

従業員はモバイルで契約リンクを受信。OTPで本人確認し、2分以内に署名完了します。

🔔

満了前の自動アラート

契約満了の60日、30日、7日前に人事へ通知。更新漏れを防ぎます。

📜

完全な監査証跡

すべてのバージョン、すべての署名タイムスタンプを保存。監査対応、法的証拠能力を備えます。

📄 010326/HĐLĐ-TC · Nguyễn Anh Tuấn 署名待ち

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Số: 010326/HĐLĐ-TC

Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019...

Hôm nay, ngày 10 tháng 03 năm 2026, tại trụ sở công ty...

Chúng tôi gồm có...

必要な署名:

NT
Nguyen Thanh Tung
従業員
✓ OTPで署名完了 · 午前10:32
AD
Admin User
会社代表者
⏳ 署名待ち
🤖 AIコンプライアンスインテリジェンス · プロアクティブ · リアルタイム

AIがコンプライアンスリスクを
先回りして発見します。

人事チームが人に集中する一方で、AIは従業員情報、契約、保険、税務コンプライアンスを継続的に監視し、法的問題となる数週間前に課題を検知します。

契約
📄

契約満了モニター

満了60日、30日、7日前にアラート。更新契約を自動で下書き作成します。

⚠️ Nguyen Thi Van · 4月5日満了
保険
🛡️

BHXHコンプライアンスの漏れ

コード未登録、誤った納付水準、未登録の新入社員を検出します。

⚠️ 従業員3名が未登録
税務 & 所得税
🧾

所得税控除の精度

給与区分、扶養控除、税コードの整合性を検証します。

✓ 従業員43名の所得税が正確
🛡️ BHXH自動連携

社会保険提出を、
自動化。

Tancaをbaohiemxahoi.gov.vnに接続。月次D02-LTレポートを自動生成し、ワンクリックで提出できます。

🔄

毎月自動同期

人事データからD02-LT、D03の申請書を自動生成。締切前に予約自動提出します。

📋

D02-LT・D03申請書

すべての公式BHXH申告フォーマットに対応。ポータル提出用にXMLまたはExcelでエクスポート可能です。

🔔

締切アラート

提出締切を見逃しません。申請書のステータスと共に7日前に人事へ通知します。

🤖

提出前のAIエラー検知

AI

AIが提出前にすべての記録を検証。CCCD未入力、誤った納付額などを自動で検出します。

⚖️ コンプライアンスモニター

ベトナム労働法が変わっても、Tancaは即座に対応します。

規制が変更されると、AIが影響を受ける従業員を特定し、人事に取るべき対応を正確に伝えます。

🔔

BHXH料率更新

2026年第2四半期より新納付率を適用。Tancaが従業員43名の納付額を自動で再計算します。

従業員43名に影響 ✓ 自動更新済み
⚖️

NĐ 337/2025労働契約

電子労働契約が法的に有効になりました。テンプレート更新済み。電子署名のコンプライアンスも検証済みです。

新規契約は準拠済み ✓ テンプレート更新済み
💰

所得税区分の変更

2026年1月に所得税区分が更新されました。AIがすべての所得税計算を再検証。従業員5名に調整が必要です。

従業員5名の確認が必要 ⚠️ 対応が必要
📅

最低賃金更新

2026年7月より地域別最低賃金を適用。AIが地域2で新最低賃金を下回る従業員3名を検出しました。

従業員3名に影響 ⚠️ 人事の確認が必要
🛡️

BHXH D02-LTフォーマット

BHXHポータルから新しい提出フォーマット要件が発表されました。エクスポートテンプレートが新フォーマットに自動更新されます。

次回提出の準備完了 ✓ 更新済み
📋

試用期間規定

特定職種の最大試用期間が明確化されました。延長された試用期間の従業員3名が検出されています。

試用期間の記録3件 ⚠️ 確認
✦ すべての人事・HRデータを一つのプラットフォームで

あなたの人事チームには、スプレッドシート
以上のものがふさわしい。

従業員情報、契約、保険、所得税、コンプライアンスのすべてが連携し、自動化され、AIで監視されます。14日間無料トライアル。

👥 従業員プロフィール · 📄 電子契約 · 🛡️ BHXH自動連携 · 🤖 AIコンプライアンス · ⚖️ 労働法モニター