Khi danh sách còn hai mươi người thì cuộn tay cũng được. Từ một trăm người trở lên, ba công cụ dưới đây là thứ bạn dùng mỗi ngày.
Ô tìm kiếm
Ô Tìm theo tên, mã, số điện thoại tìm đồng thời theo ba trường đó. Gõ một phần cũng ra kết quả — gõ `SG00` sẽ ra toàn bộ nhân viên có mã bắt đầu bằng SG00.
Ba bộ lọc
| Bộ lọc | Lọc theo | Dùng để |
|---|---|---|
| Tất cả trạng thái | Trạng thái hoạt động của tài khoản | Tìm người đã tắt tài khoản hoặc đang thử việc |
| Tất cả phòng ban | Phòng ban | Đếm quân số từng phòng, kiểm tra sau khi import |
| Tất cả chi nhánh | Chi nhánh | Quản lý chuỗi xem riêng từng điểm |
Ba bộ lọc cộng dồn với nhau và cộng cả với ô tìm kiếm. Nếu kết quả trống bất thường, kiểm tra xem còn bộ lọc nào đang bật không — đây là nguyên nhân phổ biến nhất của câu hỏi "tôi không tìm thấy nhân viên này".
Ẩn và hiện cột
- Bấm biểu tượng ở góc phải hàng tiêu đề bảng.
- Bỏ dấu tích ở cột không cần để bảng gọn lại.
| Cột | Nên hiện khi |
|---|---|
| Tên | Luôn hiện |
| Mã Nhân Viên | Khi đối chiếu với bảng lương hoặc máy chấm công |
| Số Điện Thoại | Khi cần liên hệ nhanh |
| Nhóm Truy Cập | Khi rà soát phân quyền |
| Chi Nhánh | Doanh nghiệp nhiều địa điểm |
| Phòng Ban | Luôn hiện |
| Chức Danh | Khi rà soát cơ cấu nhân sự |
| Ngày Vào Làm | Khi tính thâm niên hoặc rà hợp đồng thử việc |
Bốn ô số liệu ở đầu trang
- Tổng số nhân viên — dùng để đối chiếu sau khi import.
- Hoạt động — số tài khoản đang bật. Chênh lệch với tổng số nghĩa là có người đã bị tắt.
- Đang nghỉ phép — số người có đơn nghỉ được duyệt cho hôm nay.
- Thử việc — số người còn trong thời gian thử việc.
Mẹo dùng hằng ngày
- Sau mỗi lần import, lọc lần lượt từng phòng ban để phát hiện hồ sơ gán sai.
- Lọc trạng thái để rà soát định kỳ những tài khoản đã tắt nhưng chưa xử lý dứt điểm.
- Ẩn bớt cột trước khi chụp màn hình gửi cho người khác, tránh lộ số điện thoại không cần thiết.
