Mỗi loại tăng ca có một hệ số và giới hạn riêng. Đây là phần chạm trực tiếp vào quy định pháp luật lao động, nên cần người có thẩm quyền xác nhận trước khi lưu.
Các cột
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tên | Tên loại tăng ca hiển thị cho người dùng |
| Ký hiệu | Mã ngắn dùng trên bảng công và trong công thức lương |
| Hệ số | Phần trăm so với lương giờ chuẩn, ví dụ 150%, 200%, 300% |
| Giới hạn tháng | Số giờ tăng ca tối đa trong một tháng; dấu ∞ là không giới hạn |
| Giới hạn năm | Số giờ tăng ca tối đa trong một năm |
Ba nhóm tăng ca phổ biến
| Nhóm | Hệ số thường dùng | Áp dụng khi |
|---|---|---|
| Ngày thường | 150% | Làm thêm ngoài giờ ca chuẩn của ngày làm việc |
| Ngày nghỉ hằng tuần | 200% | Làm vào ngày nghỉ tuần theo lịch của nhân viên |
| Ngày lễ | 300% | Làm vào ngày nghỉ lễ theo quy định |
Hệ số tăng ca và giới hạn giờ làm thêm là nội dung do pháp luật lao động quy định. Con số trong bài này chỉ là mức thường gặp, không phải khuyến nghị pháp lý. Nhờ bộ phận pháp chế hoặc người phụ trách nhân sự xác nhận trước khi lưu, và ghi lại ngày xác nhận.
Giới hạn tháng và năm dùng để làm gì
Hai cột giới hạn giúp hệ thống cảnh báo khi một nhân viên sắp vượt trần giờ làm thêm. Doanh nghiệp có nghĩa vụ không để vượt trần, nên khai đúng ở đây là một lớp bảo vệ tuân thủ, không chỉ là số liệu tham khảo.
Các bước
- Vào Chấm công › Cài đặt, nhóm TĂNG CA & NGHỈ PHÉP, chọn Tăng ca.
- Xem danh sách loại đang có. Dùng nút … ở cuối dòng để sửa hoặc xoá.
- Thêm loại mới nếu doanh nghiệp có hình thức tăng ca chưa có trong danh sách.
- Đối chiếu từng hệ số với nội quy lao động và quy định pháp luật.
Lưu ý
- Ký hiệu xuất hiện trên bảng công và trong công thức lương — chốt rồi giữ nguyên.
- Doanh nghiệp có chi nhánh ở nhiều quốc gia cần bộ loại tăng ca riêng cho từng nơi, vì quy định khác nhau.
- Nhân viên đăng ký tăng ca qua đơn Làm thêm giờ ở phân hệ Yêu cầu — xem nhóm bài B8.
