Dành cho những thông tin đặc thù mà hồ sơ chuẩn không có sẵn — ví dụ số thẻ ra vào toà nhà, cỡ đồng phục, mã số hành nghề, hay số hiệu xe của tài xế.
Các bước
- Mở hồ sơ nhân viên, chọn tab Tùy chỉnh.
- Bấm Sửa ở khối Thông tin tuỳ chỉnh.
- Khai trường và điền giá trị, rồi lưu.
Khi nào nên dùng trường tuỳ chỉnh
| Nên | Không nên |
|---|---|
| Thông tin đặc thù ngành: mã số hành nghề, hạng giấy phép lái xe, số chứng chỉ an toàn | Thông tin đã có sẵn ở tab khác — ví dụ CCCD, ngày vào làm |
| Thông tin hành chính nội bộ: số thẻ ra vào, cỡ đồng phục, số tủ đồ | Dữ liệu thay đổi thường xuyên — trường tuỳ chỉnh không có lịch sử thay đổi |
| Mã tham chiếu sang hệ thống khác của công ty | Ghi chú tự do — dùng trường Ghi chú ở tab Công việc |
Trường tuỳ chỉnh nằm ngoài các báo cáo và biểu mẫu chuẩn. Trước khi thêm một trường, hãy tự hỏi ai sẽ đọc nó và đọc ở đâu — nếu không trả lời được, khả năng cao đó là trường sẽ không ai cập nhật sau ba tháng.
Nguyên tắc đặt tên trường
- Tên rõ nghĩa cho người đọc, không viết tắt nội bộ: Cỡ đồng phục, không phải CDP.
- Thống nhất một quy ước cho toàn công ty trước khi bắt đầu khai.
- Chỉ tạo trường thật sự cần. Mỗi trường thừa là một ô trống nữa mà HR phải giải thích cho nhân viên mới.
