Khi một người không vừa khuôn bốn nhóm có sẵn — kế toán cần xem lương nhưng không được sửa nhân sự, trợ lý giám đốc cần xem báo cáo toàn công ty — thì đây là chỗ xử lý. Mỗi hồ sơ nhân viên có một bộ quyền riêng, tách rời khỏi ma trận nhóm.
Mở tab Phân quyền của một người
- Vào Nhân sự, bấm vào tên người cần cấp quyền.
- Trong hồ sơ, chọn tab Phân quyền.
- Chọn Web hoặc Di Động — hai nền tảng có bộ quyền riêng.
Hồ sơ chưa được cấp quyền riêng sẽ hiện Chưa có quyền nào. Điều đó không có nghĩa người này không làm được gì — họ vẫn hưởng quyền theo nhóm truy cập. Ô này chỉ ghi phần cấp thêm riêng cho cá nhân.
Bật quyền cho cá nhân
- Bấm Sửa ở góc phải khối Phân quyền.
- Danh sách quyền hiện ra, xếp theo từng phân hệ, mỗi quyền là một công tắc.
- Bật các công tắc cần thiết.
- Bấm Lưu. Bấm Hủy nếu muốn bỏ.
Khác với ma trận nhóm, màn hình này có nút Lưu. Chưa bấm Lưu thì chưa có gì thay đổi. Đây cũng là lý do nên ưu tiên cấp quyền ở đây thay vì chỉnh ma trận nhóm khi chỉ cần xử lý một người.
Hai nền tảng, hai bộ quyền
| Tab | Áp cho |
|---|---|
| Web | Trình duyệt trên máy tính |
| Di Động | Ứng dụng Tanca trên điện thoại |
Bật quyền ở tab Web không tự động bật ở tab Di Động. Nếu người dùng báo "trên máy tính thì được, trên điện thoại thì không", đây là chỗ đầu tiên cần kiểm tra.
Nút Đặt lại
Nút Đặt lại xoá toàn bộ quyền riêng của người này và đưa họ về đúng quyền của nhóm truy cập. Dùng nút này khi một người chuyển vị trí, hoặc khi bạn không còn chắc bộ quyền riêng của họ đã được chỉnh những gì.
Bốn tình huống nên dùng quyền riêng
| Tình huống | Cách làm |
|---|---|
| Kế toán cần xem lương toàn công ty | Giữ nhóm Nhân viên, bật riêng các quyền trong phân hệ Tiền lương |
| Trợ lý giám đốc cần xem báo cáo nhưng không được sửa dữ liệu | Giữ nhóm Nhân viên, bật riêng các quyền Danh sách và Xuất file |
| Một quản lý chi nhánh được giao thêm việc tuyển dụng | Giữ nhóm Quản Lý Chi Nhánh, bật riêng quyền trong phân hệ Tuyển dụng |
| Người tạm thay trong thời gian quản lý nghỉ dài | Bật quyền riêng, và đặt lịch nhắc tự tay thu hồi khi người kia quay lại |
Quyền riêng không có ngày hết hạn. Hệ thống không tự thu hồi và không nhắc bạn. Mọi quyền cấp tạm đều phải có một dòng trong lịch của bạn kèm ngày thu hồi, nếu không nó sẽ nằm lại vĩnh viễn.
