Nội quy là màn hình riêng trong module Truyền thông, dành cho những văn bản nhân viên tra cứu lâu dài chứ không đọc một lần rồi quên: nội quy lao động, quy chế lương thưởng, sổ tay nhân viên.
Nội quy khác Thông báo ở đâu
| Thông báo | Nội quy | |
|---|---|---|
| Mục đích | Tin cần đọc ngay | Văn bản tra cứu lâu dài |
| Đối tượng nhận | Chọn theo vùng / chi nhánh / phòng ban | Toàn công ty — không chọn được |
| Xác nhận đã đọc | Có | Không có |
| Sắp xếp | Theo ngày tạo | Theo Thứ tự hiển thị bạn tự đặt |
| Trạng thái | Đăng là hiện | Nháp hoặc Đã công bố |
Tạo một bản nội quy
- Vào Truyền thông › Nội quy, bấm Thêm nội quy.
- Tiêu đề (bắt buộc) — tên văn bản kèm năm hiệu lực, ví dụ Nội quy lao động 2026.
- Mô tả ngắn (bắt buộc) — một hai câu để nhân viên biết văn bản này nói về gì trước khi mở.
- Thứ tự hiển thị — số nguyên từ 1 trở lên, số nhỏ hiện trước.
- Trạng thái — bật thành Đã công bố khi sẵn sàng, để Nháp nếu còn chờ pháp chế.
- Hình ảnh — ảnh bìa hiển thị ở cột đầu của danh sách.
- Đính kèm bản PDF gốc — mỗi tệp không quá 25 MB.
- Chi tiết — nội dung đầy đủ, soạn thảo như thông báo.
- Bấm Tạo mới.
Ô Thứ tự hiển thị có giới hạn `min = 0` nhưng vẫn nhận số âm khi bạn gõ hoặc dán. Hãy dùng số nguyên từ 1 trở lên.
Trạng thái hiện tại của màn Nội quy
Màn Nội quy hiện chưa tạo được bản ghi. Trong đợt kiểm thử ngày 05/09/2026, thao tác Tạo mới thất bại ở cả bốn lần thử với các nội dung khác nhau: máy chủ trả về lỗi 503 và giao diện chỉ hiện “Network Error”. Lỗi đã được chuyển cho đội phát triển và đang chờ sửa; tới ngày 17/09/2026 danh sách vẫn trống. Trong lúc chờ: đưa nội quy, quy chế và sổ tay nhân viên vào Trung tâm thông tin (B20-01) rồi gửi một Thông báo có bật Bắt buộc xác nhận đã đọc (B18-04) dẫn tới tài liệu đó. Cách này còn tốt hơn ở một điểm: bạn có bằng chứng ai đã xác nhận, thứ mà màn Nội quy không cung cấp.
Về đặt lịch gửi và gửi nhắc lại
Kiến trúc Trung tâm Hỗ trợ của Tanca có dự kiến một bài về đặt lịch gửi thông báo và gửi nhắc lại. Sản phẩm hiện chưa có hai tính năng này: form Thêm thông báo không có trường chọn thời điểm gửi, và không có cơ chế tự nhắc người chưa đọc.
Cách bù thực tế: tạo thông báo vào đúng thời điểm cần gửi, và dùng danh sách Nhân viên đã xác nhận (B18-05) để tự nhắc những người còn thiếu qua kênh riêng. Nếu doanh nghiệp bạn cần hẹn giờ, hãy gửi yêu cầu tính năng cho Tanca — đây là đề nghị đã được ghi nhận nhiều lần.
