Quy tắc chấm công là cầu nối giữa dữ liệu thô và số công đưa vào bảng lương. Khai sai ở đây thì bảng lương sai, và sai đều đặn mỗi tháng.
Ở đâu
Cuộn xuống dưới tám công tắc phương thức ở Chấm công › Cài đặt › Chung, phần Quy tắc chấm công nằm ngay bên dưới.
CẦN BỔ SUNG ẢNH: phần Quy tắc chấm công nằm dưới màn hình, chưa chụp được trong lần khảo sát này. Danh sách trường cụ thể cần rà lại với bản chính thức trước khi xuất bản.
Những quy tắc cần thống nhất trước khi khai
| Câu hỏi nghiệp vụ | Vì sao quan trọng |
|---|---|
| Trễ bao nhiêu phút thì tính là đi trễ? | Quyết định số phút trễ trên bảng công và các khoản trừ nếu có |
| Có khoảng ân hạn không? | Nhiều doanh nghiệp cho 5–10 phút đầu ca |
| Về sớm bao nhiêu thì tính? | Tương tự đi trễ, ở chiều ngược lại |
| Giờ công làm tròn thế nào? | Làm tròn lên, xuống, hay theo mốc 15/30 phút — ảnh hưởng trực tiếp tới tiền lương |
| Quên chấm công thì tính bao nhiêu công? | Không tính công, hay tính theo ca chuẩn chờ giải trình |
| Chấm công ngoài khung ca thì sao? | Tính vào ca hay bỏ qua |
Khai đúng theo nội quy lao động đã ban hành, không tự đặt ra quy tắc mới ở bước cấu hình. Nếu nội quy chưa quy định rõ, hãy chốt với ban lãnh đạo và pháp chế trước — quy tắc chấm công ảnh hưởng tới tiền lương nên là nội dung có tính pháp lý.
Kiểm tra sau khi khai
- Chọn ba nhân viên đại diện: một người đúng giờ, một người hay trễ, một người có tăng ca.
- Đối chiếu bảng công của họ với cách tính thủ công của HR.
- Lệch thì sửa quy tắc, không sửa bảng công.
- Chỉ khi ba hồ sơ này khớp mới coi là cấu hình đúng.
Lưu ý
- Đổi quy tắc giữa kỳ khiến nửa đầu và nửa sau tháng tính theo hai chuẩn khác nhau. Đổi vào đầu kỳ.
- Quy tắc này áp cho cả công ty. Ngoại lệ cho từng người khai ở tab Chấm công trong hồ sơ — xem B6-11.
- Mọi thay đổi nên được thông báo trước cho nhân viên, vì nó ảnh hưởng tới thu nhập của họ.
