Tanca là nền tảng quản lý nhân sự dùng chung cho cả doanh nghiệp: chấm công, tính lương, đơn từ, hồ sơ, tuyển dụng, đào tạo và quản trị hiệu suất nằm trên cùng một hệ thống, dùng chung một nguồn dữ liệu nhân viên. Bài này giải thích Tanca làm được gì trước khi bạn bắt đầu bấm vào đâu.
Ba bài toán Tanca sinh ra để giải
| Bài toán | Biểu hiện thường thấy | Tanca xử lý thế nào |
|---|---|---|
| Dữ liệu nhân sự nằm rời rạc | Hồ sơ ở một file Excel, chấm công ở máy chấm công, hợp đồng trong tủ, phép năm trong sổ của HR | Một hồ sơ nhân viên duy nhất, các phân hệ khác đều đọc từ đó |
| Chấm công và tính lương làm tay | Cuối tháng HR ngồi đối chiếu bảng công, gõ lại vào Excel, sai một dòng là sai cả bảng lương | Dữ liệu chấm công chảy thẳng vào bảng công rồi vào kỳ tính lương, không gõ lại |
| Không nhìn được năng lực và hiệu suất | Đánh giá cuối năm dựa vào cảm tính, không biết ai sắp nghỉ, không biết ai đủ sức lên vị trí cao hơn | KPI, OKR, khung năng lực, ma trận 9-box và định biên nằm cùng một chỗ với dữ liệu nhân sự |
Nguyên tắc cốt lõi: một nguồn dữ liệu duy nhất
Mọi phân hệ trong Tanca đều lấy dữ liệu từ hồ sơ nhân viên. Khi bạn đổi phòng ban của một người, phần chấm công, đơn từ, bảng lương và báo cáo đều đổi theo, không phải sửa ở bốn chỗ.
Đây cũng là lý do bài đầu tiên bạn nên đọc là A2-01 Lộ trình go-live 7 ngày: nếu dữ liệu nhân viên khai báo sai ngay từ đầu, mọi phân hệ phía sau đều lệch theo.
Ai dùng Tanca và dùng để làm gì
| Vai trò | Việc làm nhiều nhất trên Tanca |
|---|---|
| Nhân viên | Chấm công, gửi đơn nghỉ phép và tăng ca, xem phiếu lương, xem lịch làm việc |
| Quản lý trực tiếp | Duyệt đơn, xếp ca cho nhóm, giao việc, đánh giá nhân viên theo chu kỳ |
| HR | Quản lý hồ sơ và hợp đồng, chốt bảng công, chạy kỳ lương, tuyển dụng, đào tạo |
| Ban lãnh đạo | Xem báo cáo nhân sự, định biên, quỹ lương, ma trận nhân tài |
Tanca không phải là gì
- Tanca không phải phần mềm kế toán. Tanca tính ra bảng lương và xuất được file chuyển khoản, nhưng không thay thế phần mềm kế toán hay hoá đơn điện tử.
- Tanca không thay thế toàn bộ ERP. Tanca quản trị con người; sản xuất, kho, bán hàng nằm ngoài phạm vi.
- Tanca không tự biết quy định nội bộ của bạn. Quy tắc tính công, hệ số tăng ca, quỹ phép đều phải khai báo một lần khi thiết lập.
Bước tiếp theo
- Chưa rõ hệ thống gồm những gì → đọc A1-02 Bản đồ phân hệ Tanca.
- Muốn biết gói của mình có tính năng nào → đọc A1-03 So sánh các gói dịch vụ.
- Chuẩn bị triển khai → đọc A2-01 Lộ trình go-live 7 ngày.
- Bạn là nhân viên, chỉ cần chấm công và xin nghỉ → đọc thẳng nhóm A3 Dành cho nhân viên mới.
