Hai phương thức bổ sung, mỗi cái giải một bài toán cụ thể. Cả hai bật tắt ngay ở màn hình Cài đặt › Chung.
Chấm công bằng máy tính
- Nhân viên chấm công ngay trên trình duyệt, không cần mở app.
- Phù hợp với nhân viên văn phòng ngồi máy cả ngày, và với người không muốn cài app lên điện thoại cá nhân.
- Bật công tắc Chấm công bằng máy tính ở Cài đặt › Chung.
Chấm công trên máy tính khó xác thực vị trí hơn app di động. Nếu bật, cân nhắc dùng kèm WAN IP (bài B6-04) để chỉ cho phép chấm công khi máy đang ở trong mạng công ty.
Chấm công ngoại tuyến
- Cho phép nhân viên chấm công khi không có kết nối mạng.
- Dữ liệu được lưu trên thiết bị của nhân viên và đồng bộ về hệ thống khi có mạng trở lại.
- Phù hợp với kho, công trường, vùng sóng yếu, hoặc tầng hầm.
- Bật công tắc Chấm công ngoại tuyến ở Cài đặt › Chung.
Điều cần biết khi bật chấm công ngoại tuyến
| Điều | Hệ quả |
|---|---|
| Dữ liệu chỉ về khi có mạng | Bảng công có thể trống cho tới khi nhân viên vào vùng có sóng |
| Giờ ghi nhận là giờ trên thiết bị | Thiết bị lệch giờ thì dữ liệu lệch theo — nhắc nhân viên bật đồng bộ giờ tự động |
| Nhân viên gỡ app trước khi đồng bộ | Dữ liệu chưa gửi sẽ mất |
| Chốt công cuối kỳ | Chờ đủ thời gian cho dữ liệu ngoại tuyến về rồi mới chốt |
Hai công tắc liên quan
- Hệ thống tự động chấm công ra vào ngày hôm sau — hữu ích cho ca đêm và cho nơi nhân viên hay quên chấm ra.
- Gợi ý ca — nhân viên chưa có ca sẽ được gợi ý ca phù hợp khi chấm công, giảm số lần chấm công không gắn ca nào.
