Tab quan trọng nhất của hồ sơ. Đây là nơi chứa mọi dữ liệu về quan hệ lao động giữa doanh nghiệp và người này — và là nguồn mà bảng công, bảng lương, bảo hiểm đều đọc vào.
| Nhóm | Chứa gì | Ảnh hưởng tới |
|---|---|---|
| Tình trạng làm việc | Ngày bắt đầu thử việc · Ngày bắt đầu làm việc · Ngày hết hạn · Loại công việc · Thâm niên công tác · Đã nghỉ việc · Ghi chú | Quỹ phép, thâm niên, ô Thử việc ở danh sách, bảng lương của người mới vào giữa kỳ |
| Thông tin công việc | Chi nhánh, phòng ban, chức danh, người quản lý, hình thức làm việc | Luồng duyệt đơn, phân quyền theo phạm vi, báo cáo cơ cấu |
| Lịch sử thăng tiến | Các lần đổi chức danh, phòng ban, mức lương theo thời gian | Báo cáo lộ trình thăng tiến, xuất file Công việc |
| Kinh nghiệm làm việc | Nơi làm việc trước, chức danh, thời gian | Hồ sơ năng lực, tuyển dụng nội bộ |
| Lương & phụ cấp | Mức lương và các khoản phụ cấp của riêng người này | Kỳ tính lương |
| Hợp đồng | Các hợp đồng lao động đã ký | Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn |
| Bảo hiểm | Mức lương đóng bảo hiểm, thời gian tham gia | Khấu trừ bảo hiểm trong bảng lương, báo cáo nộp cơ quan |
Trường quan trọng nhất: Ngày bắt đầu làm việc
Trường Ngày bắt đầu làm việc trong nhóm Tình trạng làm việc là ngày chính thức vào làm. Hệ thống dùng nó để tính thâm niên công tác (hiển thị ngay bên dưới), để tính quỹ phép năm đầu tiên, và để tính lương cho người vào giữa kỳ. Nhập sai ngày này là nguyên nhân phổ biến khiến bảng lương tháng đầu của nhân viên mới bị lệch.
Trường Đã nghỉ việc ở nhóm Tình trạng làm việc khác với việc Tắt tài khoản ở nút … đầu trang. Một cái ghi nhận sự kiện nhân sự, một cái chặn đăng nhập. Khi có người nghỉ việc, thường phải làm cả hai — xem B2-21.
Các bước sửa
- Mở hồ sơ nhân viên, chọn tab Công việc.
- Chọn nhóm dữ liệu cần sửa trong dải bảy nút ở đầu tab.
- Bấm Sửa ở khối tương ứng, cập nhật rồi lưu.
Lưu ý
- Đổi chi nhánh hoặc phòng ban giữa kỳ ảnh hưởng tới bảng công và luồng duyệt đơn. Nên làm vào đầu kỳ, và báo trước cho quản lý cũ lẫn quản lý mới.
- Đổi mức lương khi kỳ lương đang mở sẽ làm số liệu đổi giữa chừng. Chốt kỳ trước rồi mới sửa.
- Mọi thay đổi ở tab này đều được ghi lại trong tab Lịch sử — xem B2-20.
