Nếu lịch tuần này gần giống tuần trước, đừng xếp lại từ đầu. Tanca có ba cách nhân bản lịch, từ tự động hoàn toàn đến sao chép có chọn lọc.

Ba cách nhân bản lịch

Bật sao chép tự động

Có hai công tắc cùng làm việc này, đặt ở hai chỗ khác nhau:

• Cài đặt › Xếp lịch › Chung › Tự động xếp ca — Tự động xếp ca từ tuần trước sang tuần mới.
• Mẫu ca làm › Cấu hình ca › Tự động sao chép ca sang tuần mới — Sao chép phân ca của tuần trước khi bắt đầu tuần mới.

Bật tự động sao chép rồi thì vẫn phải soát lịch mỗi tuần. Người nghỉ việc, người nghỉ phép dài ngày và ngày lễ đều không được xử lý tự động — hệ thống chỉ sao nguyên lịch cũ.

Sao chép ca thủ công

1. Trên màn Xếp lịch, bấm mũi tên bên phải nút Tạo ca, chọn Sao chép ca.
2. Bước 1 — Phòng ban & nhân viên: chọn Chi nhánh (bắt buộc, dù ô ghi Tất cả chi nhánh) và Phòng ban. Bấm Tiếp tục.
3. Bước 2 — Tuần: chọn tuần nguồn ở phần TỪ, rồi chọn Sao chép sang tuần sau hoặc Sao chép sang tuần khác ở phần ĐẾN. Bấm Tiếp tục.
4. Bước 3 — Ca làm: chọn các ca muốn sao chép rồi xác nhận.

Ô Chi nhánh ở bước 1 hiện chữ Tất cả chi nhánh nhưng thực ra bắt buộc phải chọn — bấm Tiếp tục khi để trống sẽ báo "Vui lòng chọn ít nhất 1 chi nhánh!". Đã báo cho đội kỹ thuật.

Chức năng Sao chép ca chỉ sao ca linh động — các ca được xếp riêng cho tuần đó. Ca sinh ra từ quy tắc phân ca không cần sao vì tự có ở mọi tuần. Nếu bước 3 báo "Không có ca linh động", nghĩa là tuần nguồn không có ca xếp tay nào.

Trước và sau khi sao chép