Module Công việc là nơi quản lý dự án và đầu việc trong Tanca. Điểm khác biệt không nằm ở bảng Kanban — thứ đó phần mềm nào cũng có — mà ở chỗ nó đứng cùng một chỗ với dữ liệu nhân sự của bạn.
Vì sao dùng Công việc của Tanca thay vì một công cụ riêng
| Điểm khác biệt | Cụ thể |
|---|---|
| Thành viên lấy từ cơ cấu tổ chức | Thêm người vào dự án bằng cách chọn phòng ban, không phải mời từng email. Người mới vào phòng ban tự có mặt |
| Không tốn thêm tài khoản | Nhân viên đã có tài khoản Tanca là dùng được ngay — không mua thêm giấy phép của một nền tảng thứ hai |
| Cùng một chỗ với chấm công và đơn từ | Nhân viên không phải mở thêm một ứng dụng nữa chỉ để xem việc được giao |
| Phân quyền theo vai trò trong công ty | Quyền dùng chia theo Quản lý và Thành viên, khớp với phân quyền chung của Tanca |
Hãy trung thực khi so sánh với các nền tảng chuyên về quản lý công việc: nếu đội của bạn cần phụ thuộc công việc phức tạp, quy tắc tự động sâu hoặc tích hợp nhiều công cụ kỹ thuật, một nền tảng chuyên dụng vẫn mạnh hơn. Tanca mạnh nhất khi bạn muốn một hệ thống duy nhất cho cả nhân sự và công việc, cho những đội không phải kỹ thuật.
Bố cục module
Vào Thêm › Công việc. Cột trái có ba mục và cây dự án:
- Trang chủ — Công việc quá hạn của bạn và danh sách dự án.
- Việc của tôi — mọi việc được giao cho bạn, gom theo hạn (bài B10-08).
- Thống kê — tổng hợp toàn bộ dự án (bài B10-07).
- Dự án quan trọng / Dự án khác — hai nhóm dự án; bấm dấu ☆ trên một dự án để đưa lên nhóm quan trọng. Liên kết Hiển thị dự án lưu trữ mở các dự án đã đóng.
Tám tab trong một dự án
| Tab | Dùng để | Bài |
|---|---|---|
| Danh sách | Xem việc dạng bảng, thêm việc nhanh | B10-06 |
| Bảng | Kanban theo nhóm công việc | B10-06 |
| Lịch | Xem theo tháng dựa trên hạn chót | B10-06 |
| Tiến độ | Dạng đường thời gian / Gantt | B10-06 |
| Tài liệu | Tệp đính kèm của từng công việc | Xem cảnh báo bên dưới |
| Biểu mẫu | Tạo biểu mẫu thu thập thông tin theo cấu trúc | B10-04 |
| Thống kê | Số liệu của riêng dự án này | B10-07 |
| Cấu hình | Thành viên, nhóm công việc, nhãn, phân quyền | B10-03, B10-04 |
Ba giới hạn cần biết trước khi triển khai diện rộng
- Đính kèm tệp chưa hoạt động. Tab Tài liệu hiện dòng "Chưa có tính năng đính kèm — endpoint liệt kê tệp của công việc còn chờ backend xác nhận." Trong lúc chờ, hãy để đường dẫn tệp trong ô Mô tả của công việc.
- Quy tắc tự động chưa tạo mới được. Ở Cấu hình › Quy tắc tự động, hệ thống ghi rõ rằng tạo mới còn chờ backend công bố danh sách trigger và action. Quy tắc có sẵn thì đổi tên, bật tắt và xoá được.
- Trình tạo biểu đồ tuỳ chỉnh chưa dùng được ở màn hình Thống kê tổng — các chỉ số có sẵn vẫn là số liệu thật (bài B10-07).
Ba dòng thông báo trên là văn bản hướng tới lập trình viên đang hiển thị cho người dùng cuối. Chúng tôi ghi lại ở đây để bạn không hoang mang khi gặp, và đã báo đội sản phẩm viết lại cho dễ hiểu.
Thứ tự thiết lập lần đầu
- Tạo dự án thử với một nhóm nhỏ (bài B10-02).
- Khai nhóm công việc đúng với quy trình thật của đội (bài B10-03).
- Khai nhãn và rà phân quyền (bài B10-04).
- Giao vài việc thật, đặt hạn chót và độ ưu tiên (bài B10-05).
- Chạy hai tuần, xem Thống kê rồi mới nhân rộng (bài B10-07).
