Tanca – Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

Tanca – Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay


 

Trong thời đại kỷ nguyên số, phần lớn các tổ chức đều nhận thấy tầm quan trọng của việc đầu tư và triển khai ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự trực tuyến. Giải pháp này giúp doanh nghiệp cải thiện tính đồng nhất trong quản lý dữ liệu, đồng thời nâng cao hiệu quả điều hành và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Tổng quan về phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?


Phần mềm quản lý nhân sự là ứng dụng trực tuyến thực hiện các nghiệp vụ liên quan quản lý, đánh giá và phát triển nguồn nhân lực. Nhìn chung, các phần mềm này được thiết kế giao diện gần gũi với người dùng, có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị (laptop, máy tính bảng, điện thoại di động).

Chức năng phần mềm quản lý nhân sự

Chức năng cơ bản của các phần mềm quản trị nhân sự: quản lý chấm công, quản lý lương, quản lý hồ sơ nhân viên, hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo. Ngoài ra, trên thực tế có nhiều phần mềm thông minh sở hữu tính năng đặc biệt, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự theo cách tối ưu và hiệu quả nhất.

>> Xem thêm: Các tính năng phần mềm quản lý nhân sự Tanca

Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự

Các phần mềm quản lý nhân sự tiền lương ra đời giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin về nhân sự, giám sát thời gian và hiệu suất làm việc của nhân viên, nắm rõ tỷ lệ biến động nhân sự, chấm công và tính lương chính xác. Đồng thời, giải pháp này cũng giúp đội ngũ nhân sự tiết kiệm thời gian đáng kể, cắt giảm hầu hết các giấy tờ, góp phần tăng năng suất lao động.

Khi nào doanh nghiệp cần triển khai phần mềm nhân sự?

Nếu bộ phận nhân sự đang phải “đau đầu” với những vấn đề sau đây thì cần triển khai ngay phần mềm hỗ trợ:

  • Các nhân viên phàn nàn vì quy trình chấm công phức tạp, tốn thời gian nhưng lại không hiệu quả.
  • Nhân viên nhân sự mất nhiều thời gian khi tính công, tính lương với dữ liệu rắc rối.
  • Thiếu cơ sở thông tin khi tổng kết báo cáo, dẫn đến việc đưa ra quyết định không chuẩn xác.
  • Gặp khó khăn trong tuyển dụng, mất quá nhiều thời gian để kiểm tra email của các ứng viên nhưng không tìm được người phù hợp.


Các loại phần mềm hiện nay

Nếu dựa theo công nghệ, hiện có phần mềm nhân sự Web-based, Cloud based và Windows-Based. Nếu dựa vào hình thức mua bán, trên thị trường hiện có phần mềm miễn phí, phần mềm đóng gói, phần mềm viết theo yêu cầu và phần mềm của nước ngoài.

Trên thực tế, việc triển khai và áp dụng dụng phần mềm nhân sự tiền lương không quá phức tạp như các phần mềm quản trị khác. Tuy nhiên, người quản lý cần tìm hiểu rõ, “cân đong đo đếm”, lựa chọn ứng dụng phù hợp với ngân sách, quy mô hoạt động và phong cách quản lý nhân sự của doanh nghiệp hiện tại.

Những lý do doanh nghiệp nên chọn phần mềm quản trị nhân sự Tanca

Thông tin về ứng dụng Tanca

Tanca là sản phẩm thuộc Công ty Ứng dụng di động xanh, hoạt động dựa trên mô hình phần mềm cho thuê (SAAS – Software as a service) trong lĩnh vực quản trị nhân sự, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả cho cả nhân viên và quản lý thông qua hệ thống công nghệ.

Trước nhu cầu thực tế được đặt ra: Làm sao các công ty có thể quản lý hàng trăm, hàng nghìn nhân viên từ xa, nhận biết họ đang làm gì, vị trí nào, ca nào và tự động chấm công, tính lương chính xác cho họ? Phần mềm quản lý nhân sự thông minh Tanca ra đời nhằm giúp doanh nghiệp giải quyết hiệu quả các vấn đề đó.

Tanca dựa trên nền tảng điện toán đám mây (cloud-based), số hóa, tự động hóa các dữ liệu trong hoạt động nhân sự của doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Tanca – giải pháp quản lý nhân sự 4.0 tối ưu cho doanh nghiệp


Lợi ích nổi bật của Tanca so với các phần mềm nhân sự thông thường

Tăng năng suất bằng tự động hóa:

Các nghiệp vụ chấm công, tính lương, KPI đều được xử lý tự động và chuẩn xác 100%. Nhân viên nhân sự chỉ mất 5 phút để tạo ra 01 bảng lương, tiết kiệm thời gian đáng kể. Tanca cắt giảm 90% thủ tục hành chính bao gồm giấy tờ, cuộc gọi, email, văn bản… Đồng thời, ứng dụng còn tự động hóa 70% nghiệp vụ nhân sự, phù hợp với xu hướng của các công ty hiện đại.

Chấm công từ xa:

Về phía doanh nghiệp có thể chấm công từ xa, bất cứ thời điểm nào. Với nhân viên làm việc bên ngoài, người quản lý có thể giám sát chấm công theo định vị vị trí GPS. Mọi thông tin chấm công tại các dự án, cơ sở, chi nhánh… đều được ghi nhận.

Chống gian lận, thất thoát trong chấm công: Phần mềm Tanca giúp hạn chế sai sót trong chấm công, giảm tỷ lệ quên chấm công, giảm tỷ lệ đi muộn về sớm. Về phía nhân viên có thể tự kiểm soát thời gian chấm công của mình vì mọi dữ liệu đều minh bạch, thể hiện rõ ràng.
Kết nối tổ chức, giảm phàn nàn từ phía nhân viên: Nhân viên từ hàng trăm khách hàng của Tanca đều hài lòng khi mọi thông tin chuyên cần, đi muộn/về sớm, nghỉ phép, tăng ca đều được hiển thị trên điện thoại của họ. Mặt khác, những đề xuất hay trao đổi của nhân viên cũng được thực hiện ngay trên ứng dụng của Tanca, giúp kết nối chặt chẽ mọi người trong tổ chức.

Phù hợp với nhiều ngành hàng/lĩnh vực: Hiện phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Tanca được thiết kế cho rất nhiều ngành hàng đa dạng (công nghệ, sản xuất, phân phối, bán lẻ, bệnh viện, xây dựng, nhà hàng, quán cà phê…).

>> Xem thêm: Tính năng chấm công trực tuyến

Quy trình triển khai phần mềm đơn giản:

Với Tanca, khách hàng miễn phí với 5 tài khoản khởi tạo, 30 phút để trải nghiệm, 3 phút để quản lý hàng ngày. Thời gian triển khai khá nhanh, không cần phải cài đặt, không tốn chi phí quản lý máy chủ hoặc phải có nhân viên IT.

Tính bảo mật cao, an tâm tuyệt đối: Khi phát triển ứng dụng Tanca, nhà sản xuất hiểu rằng bảo mật thông tin cá nhân rất quan trọng đối với người dùng. Do đó, Tanca luôn cam kết lưu trữ và bảo vệ tối đa dữ liệu khách hàng bằng các biện pháp bảo vệ vật lý, điện tử theo đúng quy định của Luật bảo mật thông tin. Khi sử dụng Tanca, khách hàng hoàn toàn an tâm vì thông tin cá nhân của mình sẽ không được công bố cho bên thứ ba nào khác, trừ phi sự công bố này là cần thiết nhằm ngăn chặn những thiệt hại tài chính do các yếu tố có dấu hiệu phạm pháp gây ra.

Ứng dụng của Tanca hoàn toàn có thể thay thế được máy chấm công, tính lương

Các tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự Tanca

Tính năng Đặc điểm nổi bật
Chấm công trực tuyến Tanca là phần mềm nhân sự đầu tiên tại Việt Nam sử dụng điện thoại để chấm công, lập bảng chấm công theo thời gian (giờ, ngày, tháng), thiết lập các ngày nghỉ phép trong năm, quản lý báo cáo bảng chấm công tổng hợp của từng nhân viên.
Không ai có thể can thiệp vào dữ liệu từ máy chấm công.
Tính lương tự động Phần mềm theo dõi bảng chấm công và thiết lập ngày tính lương, số ngày nghỉ phép vẫn được hưởng lương trong tháng, tùy chỉnh lương theo doanh số… Đặc biệt không còn trường hợp nhập trùng hay chuyển đổi dữ liệu.
Báo cáo thông minh Mỗi ngày, người quản lý đều có thể theo dõi các báo cáo quan trọng, để từ đó đưa ra quyết định kịp thời, đảm bảo tính ổn định cho doanh nghiệp.
Tanca xây dựng hệ thống tất cả báo cáo thông minh về tổng nhân sự của tổ chức, tổng thời gian làm việc của tổ chức, cơ cấu lương, thay đổi bình quân thu nhập của nhân viên...
Định vị vị trí nhân viên bằng bản đồ số Khi nhân viên sử dụng chấm công định vị GPS, người quản lý có thể biết được họ đang ở đâu, lộ trình di chuyển thế nào, ai đang làm việc, ai đi muộn/về sớm… giảm thiểu rủi ro gian lận thời gian làm việc.
Quản lý ca làm linh hoạt Các nhân viên đăng ký ca làm việc linh hoạt trên điện thoại. Người quản lý dễ dàng phê duyệt hoặc sắp xếp ca làm cho nhân viên nhanh chóng.
Áp dụng KPI đo lường hiệu suất làm việc heo dõi KPI cá nhân đơn giản và dễ dàng bằng tài khoản riêng. KPI được thiết lập theo hệ thống các tiêu chí đánh giá nhân viên trong doanh nghiệp, tạo ra tính minh bạch giữa người đánh giá và nhân viên tham gia đánh giá.
 Quản lý tài sảna công ty Trên phần mềm Tanca, doanh nghiệp có quyền truy cập và quản lý toàn bộ tài sản, thời gian khấu hao, cấp phát hoặc thu hồi tài sản...
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ Người quản lý dễ dàng tạo ra bảng tin trực tuyến ngay trên Tanca hoặc phát đi tin nhắn thông minh, thông báo về quy định, ngày nghỉ, sự kiện quan trọng của công ty. Tất cả nhân viên đều có thể đọc được các thông báo này.
Hỗ trợ tuyển dụng theo chuẩn ATS Tanca xây dựng hệ thống tuyển dụng theo chuẩn quốc tế ATS (Appliciant Tracking System). Bộ phận nhân sự tạo Bảng mô tả Vị trí tuyển dụng thay cho file Word và đưa nó lên Tanca. Tanca sẽ giúp tạo ra các trang Tuyển dụng để Ứng cử viên có thể nộp đơn hoặc sử dụng các thông tin tại trang này để đăng tải trên nhiều kênh.

Khách hàng nói gì về Tanca?

Hiện có hơn 300 doanh nghiệp đăng ký sử dụng Tanca, trong đó có cả các công ty nước ngoài. Kể từ khi ra đời đến nay, ứng dụng Tanca dần trở thành giải pháp lý tưởng cho nhiều mô hình chuỗi bán lẻ như nhà hàng, quán cà phê, trung tâm Anh ngữ, cửa hàng thời trang...

Sau một thời gian dài áp dụng phần mềm quản trị nhân sự Tanca, ông Đỗ Văn Huy - Giám đốc điều hành Công ty Netlink (đối tác phát triển quảng cáo của Google tại thị trường Việt Nam), cho biết: "Chúng tôi đã tiết kiệm được 50% chi phí so với các thủ tục giấy tờ trước kia".

Theo chia sẻ từ ông Phạm Quang Huy - Giám đốc một công ty chuyên cung cấp cà phê cho các cửa hàng, quán cà phê ở TP.HCM: "Ứng dụng giúp tôi dễ dàng quản lý vị trí và chấm công cho các nhân viên đi giao hàng cũng như nhân viên làm việc thời vụ, không phải sử dụng các bước thủ công, giấy tờ phức tạp như trước đây".

Tất cả doanh nghiệp đã sử dụng Tanca đều nhận thấy khả năng làm việc của nhân viên tăng đáng kể, cắt giảm chi phí quản lý nhân sự, hiệu quả kinh doanh vượt bậc.

Đội ngũ phát triển Tanca luôn lấy khách hàng là trọng tâm, không ngừng cải tiến và nghiên cứu thêm nhiều tính năng mới, nhằm mang đến những giải pháp thông minh và thiết thực, đồng hành cùng sự tăng trưởng của doanh nghiệp khách hàng.


Có thể bạn quan tâm

Giải thưởng 15 năm
Nhân Tài Đất Việt 2019

Dùng Tanca miễn phí

Miễn phí 5 tài khoản - không giới hạn tính năng