Chấm công trực tuyến số 1 Việt Nam

Tanca đưa ra các giải pháp chấm công toàn diện cho doanh nghiệp. Mọi mô hình kinh doanh đều có thể sử dụng các giải pháp chấm công trực tuyến thông minh của Tanca

  • Chấm công điện thoại thông qua hệ thống Wifi hoặc định vị vị trí GPS
  • Chấm công thông qua Camera nhận diện khuôn mặt bằng trí tuệ nhân tạo
  • Tích hợp máy chấm công vân tay và đồng bộ với điện thoại di động
  • Tích hợp với Camera quan sát và nhận diện nhân viên vào ra tại Văn phòng
Video trải nghiệm tính năng

Chấm công điện thoại qua Wifi

Bạn thêm danh sách các Wifi trên hệ thống của Tanca. Tanca sẽ lấy địa chỉ Mac (BSSID) vốn không thay đổi của Wifi để đưa lên hệ thống. Nhân viên kết nối với các Wifi mà bạn thiết lập để chấm công qua điện thoại.

Hệ thống sẽ không tự động chấm công cho nhân viên khi họ đã kết nối Wifi của công ty, họ cần mở ứng dụng Tanca và chấm công. Chấm công qua Wifi đảm bảo 100% khả năng chấm công chính xác và phù hợp với mô hình nhân viên chấm công tại văn phòng.

Chấm công điện thoại qua định vị GPS

Bạn có thể thiết lập các vị trí chấm công trong bán kính mà bạn cho phép. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo ra bao nhiêu địa điểm chấm công với bán kính bao nhiêu cũng được. Nhân viên của bạn sẽ đi tới các địa điểm mà bạn đã thiết lập. Chỉ cần điện thoại của họ có kết nối Internet và banbật GPS họ có thể chấm công được.

Cách thức này sẽ rất thuận lợi cho các mô hình có nhiều chi nhánh khác nhau hoặc bạn có nhiều dự án xây dựng, nhiều trường học. Bạn cũng có thể tạo ra kế hoạch hàng loạt các địa điểm đến khách hàng trên Sale Point và nhân viên kinh doanh cần phải tới các địa điểm mà bạn thiết lập mới có thể chấm công.

Chấm công điện thoại kết hợp nhận diện khuôn mặt (Face ID bằng AI)

Bạn có thể kết hợp chấm công điện thoại và nhận diện khuôn mặt bằng trí tuệ nhân tạo. Khi nhân viên chấm công bằng điện thoại của họ, họ sẽ được yêu cầu cung cấp thêm hình ảnh qua camera trước. Trí tuệ nhân tạo sẽ đối chiếu hình ảnh họ chụp từ ứng dụng Tanca và Avatar (hình đại diện) của nhân viên để so sánh. Nếu tỉ lệ xác thực của hình ảnh chụp dưới mức nhận diện cho phép hệ thống sẽ đưa vào tình trạng chờ xác thực. Tanca sẽ thông báo cho bạn các dữ liệu chấm công cần kiểm tra lại để có thể xác thực chấm công hợp lệ.

Nhận diện khuôn mặt từ Camera giám sát, Webcam, Camera AI chuyên biệt

Tanca cung cấp 3 giải pháp nhận diện từ Camera giám sát, Webcam và Camera Ai chuyên biệt. Bạn có thể đặt Camera Webcam tại cửa Ra/vào hoặc sử dụng Camera giám sát và tích hợp với công nghệ nhận diện khuôn mặt bằng AI của Tanca để giúp việc chấm công cho nhân viên hoàn toàn tự động. Bằng việc tự nhận diện nhân viên Vào/Ra bạn có thể quản lý được những nhân viên nào đã Vào hoặc đã Ra khỏi công ty ngay trên điện thoại của mình. Hệ thống cũng tự động báo qua điện thoại cho nhân viên biết khi họ vừa đi qua camera theo thời gian thực. Trải nghiệm chấm công của nhân viên sẽ hoàn toàn đơn giản từ đó giảm thiểu việc quên chấm công và tăng tính minh bạch.

Ngay cả khi mất Internet, Camera AI vẫn có thể hoạt động để ghi nhận dữ liệu vào/ra của nhân viên. Các Camera có thể tích hợp với màn hình máy tính bảng hoặc có âm thanh để sử dụng. Xem chi tiết các dòng Camera AI tại đây.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Điểm đặc biệt của Camera AI là có khả năng đếm số lượng khách hàng đã vào ra cửa hàng của bạn, giúp phát hiện ra người lạ, chào đón khách VIP hay cảnh báo chống trộm ban đêm một cách thông minh.Camera AI còn có khả năng phát hiện ra những chuyển động bất thường trong khung giờ cài đặt (như ban đêm) để cảnh báo cho chủ nhân.

Camera AI có thể tích hợp với hệ thống tự động mở/đóng của cửa giúp bạn có thể tạo ra các khu vực cho phép nhân viên/khách được vào khu vực này. Hoặc có thể thiết lập cho phép Vào/Ra theo khung giờ.

Camera AI còn có thể đếm số người vào họp và những số người không nằm trong danh sách tham gia các cuộc họp/đào tạo nội bộ. Giúp các bộ phận nắm bắt sỉ số tại các cuộc họp hay các buổi đào tạo.

Tích hợp máy chấm công đưa lên trực tuyến

Trước đây dữ liệu máy chấm công thường phải xuất Excel để xử lý. Nay chỉ cần sử dụng phần mềm chấm công của Tanca để đồng bộ máy chấm công, mọi dữ liệu sẽ được đưa lên trực tuyến.

Tất cả các máy chấm công đều có được đổ về máy chủ và bạn không cần xuất file chấm công nữa.

Khi chấm công trên máy chấm công, ngay lập tức nhân viên của bạn có thể sử dụng điện thoại của họ để kiểm tra. Điều này sẽ giảm thiểu việc phàn nàn về chấm công trên máy mà không ghi nhận

Bảng chấm công thông minh

Mọi dữ liệu chấm công trên Tanca là trực tuyến và theo thời gian thực.Với bảng chấm công của Tanca bạn sẽ biết ngay lập tức thời gian Vào/Ra của nhân viên, vị trí nhân viên chấm công hay dự án, chi nhánh mà nhân viên chấm công.

Bạn cũng có thể biết ngay số giờ hay số Công mà nhân viên đã làm trong tháng. Hệ thống cũng cho biết số tiếng mà nhân viên đi trể hay về sớm, số phép mà nhân viên đã nghỉ hay số lần mà nhân viên đi ra ngoài.

Chỉ duy nhất trên Tanca bạn có thể nắm ngay các thông tin này theo thời gian thực và bạn có thể xuất mọi file Excel theo chuẩn mà bạn muốn.

Bảng chấm công của Tanca sẽ giúp bạn tiết giảm 70% thời gian tính công cho nhân viên.

Xem vào/Ra theo thời gian thực

Bạn có thể xem ngay lập tức Ai đã vào, ai ra, ai đi trể, ai đi công tác... Khi nhân viên của bạn chấm công bạn có thể nắm thông tin này theo thời gian thực

Nắm thông tin tính công ngay lập tức

Mọi nhân viên đều biết rõ số công của mình hay số giờ làm việc của mình trên điện thoại di động. Họ cũng nắm rõ Bảng chấm công của mình và có thể gửi ngay các yêu cầu thay đổi khi quên chấm công.

Bạn không cần mất thời gian để rà soát lại công của mỗi nhân viên vào cuối tháng nữa

Tuỳ chọn chấm công

Tanca cho phép bạn cấu hình chấm công cho mỗi nhân viên hay phòng ban, giúp việc chấm công trở nên linh hoạt và thông minh hơn bao giờ hết. Tanca có rất nhiều tùy chọn chấm công như:

  • Chấm công không ràng buộc vị trí, hình ảnh áp dụng cho Nhân viên bán hàng
  • Không chấm công: Áp dụng cho sếp
  • Cho phép đi muộn về sớm: Cho nhân viên làm việc không theo ca
  • Tự động chấm công, tự động ra ca: Cho nhân viên không cần chấm công
  • Yêu cầu nhận diện khuôn mặt khi vào/ra: Cho nhân viên cần xác thực nhận diện
  • Chấm công hộ: Cho phép chấm công hộ cho nhân viên khác

Xuất file Excel theo chuẩn

Bạn có thể xuất các file excel theo ngày công, giờ công, phân ca, đi muộn về sớm theo chuẩn của hàng trăm công ty. Bảng xuất file Excel này được xử lý tự động hàng ngày do vậy khi cần thiết bạn có thể xuất ngay lập tức. Thông tin chấm công từ bảng Excel rất chi tiết bao gồm số công, số giờ đi muộn/về sớm, tăng ca, dư giờ… Bạn có thể xuất theo từng phòng ban, chi nhánh hay thời gian chấm. Tanca cũng cho phép bạn xuất file Excel vào ra chuẩn như bạn xuất file Vào/Ra trên máy chấm công.

Các tính năng khác