Tanca cho phép bạn xây dựng Ca làm và Phân ca linh hoạt, ngay cả khi bạn có hàng chục ca làm của nhiều bộ phận hay quản lý thời gian nhiều dự án khác nhau.
Bạn có thể tạo ra hàng chục ca làm và phân các ca làm cho nhân viên hoặc các phòng ban cực kỳ linh hoạt.
Bạn có thể tạo ra các ca làm cố định cho các Bộ phận Hành chính. Tạo các ca làm cho các cấp quản lý khác nhau.
Với mô hình Ca làm cần tính linh hoạt cao như chuỗi ca làm bạn cùng có thể tạo ra các ca làm Linh động, giúp việc Xếp ca làm việc cho nhân viên rất dễ dàng.
Nhiều mô hình nhân viên cần báo trước thời gian làm việc của họ vào tuần tiếp theo hoặc lặp lịch sắp xếp cho các tuần khác nhau.
Tanca cung cấp tính năng cho phép Nhân viên đăng ký Ca làm và các Cấp quản lý có thể phê duyệt Lịch đăng ký ca làm này sau đó.
Quản lý cũng có thể sắp xếp Ca làm cho Nhân viên trên điện thoại của họ một cách nhanh chóng.
Hoặc họ có thể sắp xếp trực tiếp trên Bảng chấm công từ máy tính một cách dễ dàng.
Việc sắp xếp ca làm sẽ giúp việc điều hành trở nên linh hoạt hơn. Trong trường hợp Quản lý chưa kịp sắp xếp, Ca làm này có thể được xếp sau đó và dữ liệu chấm công sẽ được đổ ngược lại vào ca làm đã tạo ra.
Nếu bạn có nhiều dự án khác nhau và muốn biết nhân viên làm cho Ca làm của những dự án nào thì Tanca là sự lựa chọn phù hợp cho bạn.
Tanca cho bạn biết Nhân viên chấm công cho các dự án nào để có thể tính thời gian chấm công của những dự án đó.
Bạn có thể sao chép lịch làm việc của một tuần bất kỳ sang một tuần tiếp theo một cách dễ dàng. Nhờ đó việc tạo ra một lịch làm việc mới chỉ trong vài cú click chuột.
Bạn không cần sắp xếp ca làm trước cho nhân viên, họ có thể tự chọn ca làm muốn chấm công và hệ thống sẽ tự động đề xuất các ca làm vào thời điểm nhân viên chấm công. Các ca làm sau đó mới được tạo trên hệ thống và bạn sẽ có bản phân ca sau đó mà không cần xếp ca ngược lại cho nhân viên.
Nếu mô hình của bạn không cần phải tạo ca làm do tính chất công việc của người tham gia chấm công bạn có thể sử dụng tính năng tính công theo thời gian. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận giờ vào của nhân viên và giờ ra của nhân viên để tính thời gian họ có mặt tại nơi làm việc.
Mô hình các công ty sản xuất lớn thường đi kèm với mô hình ca và kíp như 3 ca - 4 kíp. 3 ca - 5 kíp... Tanca hỗ trợ mô hình này tự động tạo lịch phân ca theo quy luật mong muốn. Sau khi đã tạo ra quy luật phân ca, hệ thống sẽ tự động phân ca cho nhân viên hàng tuần hoặc hàng tháng. Bạn sẽ không cần mất thời gian để xếp tay hàng tuần nữa.
Bạn cũng có thể dễ dàng điều chuyển, thay đổi ca của bất kỳ kíp nào hay nhân viên nào trên hệ thống phân ca của Tanca.
