25/03/2020

Giá phần mềm quản lý nhân sự bao nhiêu? 5 lưu ý khi mua phần mềm

Giá phần mềm quản lý nhân sự bao nhiêu là yếu tố mà nhiều nhà lãnh đạo quan tâm hiện nay. Bởi chi phí phần mềm quá cao có thể trở thành “gánh nặng” cho ngân sách doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn cẩn thận sao cho phù hợp với nhu cầu hiện tại, tránh các lãng phí không đáng có. 

Các yếu tố tác động đến giá phần mềm quản lý nhân sự

Ngày nay, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trong điều hành doanh nghiệp được ví như là một giải pháp giúp giải quyết bài toán tối ưu nguồn lực của tổ chức. Với các tính năng thông minh, phần mềm cho phép nhà lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình nhân sự, phân bổ công việc, chấm công, tính lương…Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và làm việc của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp.

>> Doanh nghiệp có nên mua phần mềm quản lý nhân sự?

quan ly nhan su cong ty

Quản lý nhân sự hiệu quả là một trong những yếu tố giúp doanh nghiệp phát triển bền vững

Tuy nhiên, song song với những lợi ích mà phần mềm mang lại, yếu tố giá cũng được nhiều doanh nghiệp quan tâm vì đây là một khoản chi phí đầu tư không hề nhỏ, nhất là đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn. Một số yếu tố tác động đến giá phần mềm quản lý nguồn nhân lực:

- Tính năng của phần mềm: Tính năng càng nhiều thì giá phần mềm càng cao và ngược lại.

- Nền tảng công nghệ: Tùy vào nền tảng công nghệ là Web-based, Cloud based hay Windows-Based mà mức giá có thể là khác nhau.

- Theo hình thức mua bán: Phần mềm nhân sự đóng gói có giá rẻ hơn so với phần mềm nhân sự viết theo yêu cầu.

- Nơi cung ứng phần mềm.

- Đăng ký theo user (tài khoản người dùng) hay cấp phép vĩnh viễn?

- Chi phí triển khai, chi phí đào tạo, chi phí hỗ trợ, chi phí tư vấn…

Giá phần mềm quản lý nhân sự bao nhiêu?

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm nhân sự (HRM), vì vậy giá bán của sản phẩm này rất đa dạng. Một số nhà cung cấp phần mềm có thể công khai giá bán trên trang web, một số khác lại chọn báo giá riêng biệt cho từng khách hàng. Do đó, bạn nên tìm hiểu rõ ràng về chi phí của từng phần mềm để chọn mua phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.

>> Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự 

Theo thống kê, thị trường phần mềm nhân sự Việt Nam chủ yếu có hai loại hình phần mềm với mức giá riêng biệt, đó là: phần mềm trong nước và phần mềm nước ngoài. Trong đó, phần mềm nhân sự nước ngoài có chi phí khá cao so với hiệu quả mang lại vì một số tính năng chưa phù hợp với đặc thù quản lý nhân sự tại Việt Nam. Bởi vậy, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn các phần mềm nhân sự trong nước, vừa có chi phí rẻ vừa có giao diện dễ sử dụng và tính ứng dụng thực tế cao.

Tanca là một trong những phần mềm quản lý nhân sự nhận được rất nhiều đánh giá cao từ các doanh nghiệp tại Việt Nam. Nhờ ứng dụng công nghệ 4.0 hiện đại như công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI), công nghệ IOT (kết nối vạn vật), Tanca giúp tự động hóa quản lý nhân viên, chấm công nhanh chóng qua điện thoại, camera quan sát hay máy chấm công vân tay. Ngoài ra, phân mềm quản lý nhân sự Tanca còn cung cấp nhiều tính năng tiện ích như:

  • Quản lý hệ thống lương, tính lương tự động, chính xác.
  • Tạo và quản lý ca làm linh hoạt, quản lý thời gian của nhiều dự án.
  • Thiết lập các tiêu chí đánh giá nhân viên, theo dõi KPI cá nhân đơn giản và dễ dàng.
  • Tạo các báo cáo thông minh theo tuần, tháng giúp nhà lãnh đạo quản lý hoạt động nhân sự hiệu quả hơn.
  • Định vị vị trí nhân viên.
  • Quản lý tài sản của doanh nghiệp.
  • Cắt giảm 70% giấy tờ nhờ việc hóa số tất cả các đề xuất.
  • Quản lý truyền thông nội bộ.
  • Hệ thống tuyển dụng ATS chuyên nghiệp, thu hút nhiều ứng viên tài năng.

Tính năng chấm công trên điện thoại của phần mềm Tanca

Phần mềm Tanca đang được cung cấp theo gói tài khoản từ 10 tài khoản đến 1000 tài khoản sử dụng, tùy theo số lượng nhân viên trong doanh nghiệp. Giá phần mềm quản lý nhân sự Tanca theo gói như sau:

Gói tài khoản 
Chi phí 01 tài khoản Chi phí theo tháng Chi phí  12 tháng Cập nhật tính năng  Ưu đãi
10 tài khoản 20,000 đ 20,000 đ 2,400,000 đ Miễn phí Tặng thêm 1 tháng sử dụng
250 tài khoản 17,136 đ 4,284,000 đ 51,408,000 đ Miễn phí Demo Online/Offline
500 tài khoản 14,376 đ 7,188,000 đ 86,256,000 đ Miễn phí Demo Online/Offline/Tặng thêm 1 tháng sử dụng
750 tài khoản 12,061 đ 9,045,750 đ 108,549,000 đ Miễn phí Demo Online/Offline/Tặng thêm 1 tháng sử dụng.
1000tài khoản 10,118 đ 10,118,000 đ 121,416,000 đ Miễn phí Demo Online/Offline/Tặng thêm 1 tháng sử dụng.

Tham khảo thêm về bảng giá phần mềm Tanca theo các gói tài khoản khác tại: https://tanca.io/gia-ca

TOP 5 lưu ý khi mua phần mềm nhân sự mà bạn nên biết

Khi chọn mua phần mềm quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần lưu ý:

  • Lựa chọn các phần mềm có các tính năng, chi phí phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
  • Phần mềm nhân sự phải liên kết được với các phòng ban khác trong tổ chức. Điều này tạo ra sự đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận, hạn chế những sai sót khi nhập liệu và tiết kiệm chi phí quản lý.
  • Phần mềm cho phép nâng cấp theo thời gian và phải đảm bảo an toàn dữ liệu, bảo mật thông tin nhân sự.
  • Nên chọn mua phần mềm có giao diện dễ sử dụng, dễ hiểu, phù hợp với trình độ, hiểu biết của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp.
  • Nhà cung cấp phần mềm đáng tin cậy, có hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn cách sử dụng và xử lý các sai sót nếu có.

Như vậy, giá phần mềm quản lý nhân sự bao nhiêu phụ thuộc rất lớn vào nhu cầu của doanh nghiệp. Từ nhu cầu này, các nhà cung ứng phần mềm sẽ tư vấn các phần mềm, gói phần mềm với mức giá hợp lý với ngân sách của khách hàng. Vì vậy, nhà quản trị nên liệt kê các yêu cầu hiện tại và định hướng tương lai của tổ chức để có thể tìm thấy một “giải pháp” nhân sự chuyên nghiệp với mức phí tiết kiệm nhất.

Có thể bạn quan tâm