Ngày cập nhật 2024-06-13 20:08:33

Top 12+ Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Tốt Nhất, Siêu Hiệu Quả Hiện Nay

Phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ giúp các doanh nghiệp quản trị nhân viên, tính lương, chấm công, xây dựng phúc lợi chính xác. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm cũng như ứng dụng làm bạn không biết chọn lựa. Vì thế, Tanca sẽ giới thiệu đến bạn top phần mềm nhân sự tốt nhất với những đánh giá chi tiết và chuyên sâu. Hãy cùng tìm hiểu ngay bây giờ!

Top 12 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

1. Phần mềm nhân sự tiền lương Tanca

phần mềm tanca

Tanca là mô hình phần mềm nhân sự 4.0 giúp các công ty chuyển đổi số trong quản lý nhân sự. Phần mềm được biết đến nhiều như một phần mềm chấm công từ xa với giải pháp chấm công toàn diện, tự động tính lương, giao việc, quản lý KPI,...

Các công việc được tự động hóa. Lương thưởng được tính toán chính xác nhờ thông tin nhận được. Deadline rõ ràng cho từng nhiệm vụ. Tanca tạo nên một không gian giúp các phòng ban làm việc nhịp nhàng trên một hệ thống.

Một số tính năng nổi bật khác như thiết lập quy trình tuyển dụng tối ưu, kiểm tra hành trình làm việc của nhân viên và lưu trữ toàn bộ dữ liệu trên hệ thống đám mây an toàn, hiệu quả.

Tanca giúp các công ty giảm thiểu việc quản lý trong khi vẫn duy trì độ chính xác. Ngoài ra, nhờ Tanca, công ty của bạn có thể tiết kiệm tới 60% giấy tờ và 70% thời gian xử lý nhân sự.

Giao diện Tanca được thiết kế đơn giản và thân thiện với người dùng. Phần mềm phù hợp với tất cả các chi nhánh của công ty, đặc biệt là những chi nhánh có tính linh hoạt cao và luân chuyển nhân sự liên tục. Tanca sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng và hoàn toàn bảo mật.

Phần mềm quản lý nhân sự Tanca còn có các ứng dụng di động đặc biệt hữu ích cho nhân viên và cấp quản lý.

Website: https://tanca.io

2. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Misa

phan mem nhan su misa

Amis.vn, phần mềm quản lý nhân sự do MISA phát triển, giúp doanh nghiệp thực hiện các chức năng quản trị nhân sự như: hoạch định nguồn nhân lực, quản lý hồ sơ, tuyển dụng, đào tạo, quản lý chấm công, tính lương, giải quyết các chế độ cho nhân viên….

Phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp:

  • Cập nhật tình hình và quản lý chi tiết hồ sơ nhân viên
  • Tra cứu quá trình làm việc, khen thưởng, năng lực của công ty
  • Quản lý chấm công, tính tiền công chính xác
  • Cung cấp báo cáo quản trị nhân lực đầy đủ và kịp thời
  • Giao diện được hiết kế đẹp, thân thiện, người sử dụng dễ nhìn và nắm bắt các thông tin. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập trên nhiều phương tiện.

Website: https://amis.misa.vn/

3. Phần mềm quản lý nhân sự online Bamboo HR

Bamboo HR

Đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự hoàn chỉnh, BambooHR là lựa chọn hàng đầu đáng cân nhắc. Phần mềm này được hơn 17.000 công ty tin tưởng và hơn 1,56 triệu nhân viên trên toàn thế giới sử dụng.

BambooHR chuyên về tuyển dụng, giới thiệu, đãi ngộ và văn hóa công ty. Được thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, phần mềm là giải pháp giúp chủ doanh nghiệp và bộ phận nhân sự dễ dàng thu thập, duy trì và phân tích dữ liệu nhân viên.

Phần mềm này có giao diện thân thiện với người dùng, đảm bảo nhân viên nhanh chóng làm quen với việc sử dụng. Tuy nhiên có một nhược điểm là phần mềm này không có bảng lương. Vì vậy, bạn phải chạy bảng lương ở một nơi khác.

Giá phần mềm quản lý nhân sự BambooHR không có sẵn trực tuyến. Bạn cần liên hệ với đội ngũ bán hàng để nhận báo giá.

Website: https://www.bamboohr.com/

4. Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ FAST HRM Online

phan mem quan ly nhan su FAST HRM Online

Phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online kết hợp nhiều công cụ quản lý nhân viên. Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nhân sự, theo dõi chấm công, tính lương, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Fast HRM Online cung cấp thông tin đa chiều về nhân viên như thông tin cá nhân, kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, thành tích đạt được… Vì thế mà công việc quản lý trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Giao diện người dùng có thiết kế đơn giản, chưa thật sự hấp dẫn. Để sử dụng, người dùng phải trả nhiều chi phí như phí dịch vụ và phí xử lý phần mềm.

Website: https://fast.com.vn/

5. Phần mềm nhân sự HR-Manager

phan mem HR-Manager

Phần mềm nhân sự HR-Manager là phần mềm được phát triển bởi công ty TNHH Hoàng Hà. Đây là công cụ hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân viên trong công ty bằng cơ sở dữ liệu, tập trung xây dựng mô hình quản lý nhân sự.

HR-Manager sẽ theo dõi sát sao quá trình hoàn thành công việc của từng người, từ đó nâng cao khả năng kết nối mọi người. Điều này giúp các công ty có cách nhìn đúng đắn và sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả.

6. Phần mềm quản lý nhân sự Cadena

phan mem quan tri nhan su Cadena

Phần mềm Cadena được sản xuất bởi Cadena, Hà Lan. Ngoài khả năng tích hợp vào các hệ thống kế toán lớn như SAP, Sun System, MS Navison, Accpac,... Cadena cung cấp đầy đủ các module phần mềm nhân sự cần thiết để đảm bảo quản lý đồng bộ và thống nhất.

Mọi người chỉ cần kết nối với internet là có thể đánh giá hiệu suất làm việc ở bất cứ đâu trên máy tính để bàn, điện thoại hoặc máy tính bảng. Nhân viên có thể truy cập phiếu lương bất cứ lúc nào.

Thiết kế giao diện thân thiện với người dùng, trực quan, sinh động và không mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu cách sử dụng.

7. Phần mềm HRM chuyên nghiệp Zoho People

Zoho People

Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự giúp các doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh của họ một cách dễ dàng mà không cần phải tùy chỉnh toàn bộ chương trình. Linh hoạt và đơn giản, phần mềm này cho phép người dùng quản lý các hoạt động của nhân viên bao gồm: quản lý hồ sơ, theo dõi chấm công, nghỉ phép.

Với hệ thống tinh gọn này, bạn có thể hoàn thành các công việc quản lý nhân sự một cách nhanh chóng. Ngoài ra, nhân viên có thể truy cập cổng thông tin nhân viên để cập nhật ngày nghỉ, ngày làm việc.

Website: https://www.zoho.com/vi/contactus.html

8. Phần mềm quản trị nhân sự Zenefits

Zenefits

Hơn 11.000 công ty tin dùng phần mềm quản lý nhân sự Zenefits và nó được sử dụng bởi hơn 400.000 nhân viên. Phần mềm cung cấp các tính năng liên quan đến gói lương thưởng, quản trị và yêu cầu,...

Với Zenefits, bạn có thể tăng năng suất của nhân viên trong tổ chức của mình. Nhân viên có thể sử dụng Zenefits cho những việc như tự giới thiệu, lựa chọn lợi ích và ký tài liệu.

Giá của phần mềm hơi cao so với các công ty Việt Nam. Tùy thuộc vào quy mô tổ chức của bạn và nhu cầu của bộ phận nhân sự mà phần mềm sẽ phản ứng linh hoạt.

Trong các gói giá cơ sở thì bảng lương không được bao gồm trong đó. Để thêm tính năng này, bạn cần chi $6 cho mỗi nhân viên. Để hiểu hơn về phần mềm, bạn có thể dùng thử Zenefits miễn phí trong 14 ngày.

9. Phần mềm nhân sự digiiHR

phan mem nhan su digiiHR

Phần mềm nhân sự DigiiHR được phát triển bởi các chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm của OCD. Đây là công cụ thể hiện sự kết tinh giữa lý thuyết quản trị của Mỹ và thực tiễn quản trị nguồn nhân lực của Việt Nam. Đặc biệt:

  • DigiiHR cho phép bạn lưu trữ và quản lý thông tin nhân sự một cách nhất quán, có hệ thống.
  • Cho phép tính lương linh hoạt và đa năng, đáp ứng các biểu mẫu tính lương mà không mất thời gian tùy chỉnh.
  • Module quản lý KPI ​​có thể đáp ứng nhiều phương pháp để quản lý mục tiêu như KPI, OKR hiệu quả.
  • Phần mềm cho phép bạn tùy chọn đánh giá theo khung năng lực.
  • Cung cấp cho giám đốc điều hành các báo cáo về tình hình nhân sự một cách nhanh chóng, chính xác và trực quan.

10. Phần mềm quản trị nhân viên SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors

Phần mềm quản trị nhân sự SAP SuccessFactors được phân thành bốn loại sản phẩm khác nhau:

  • Quản lý kinh nghiệm của nhân viên
  • Nhân sự cốt lõi và trả lương
  • Quản lý tài năng
  • Phân tích và quản lý tình hình nhân sự

Nền tảng này mạnh mẽ và giàu tính năng, nhưng nó có thể là quá mức cần thiết đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. SAP SuccessFactors sẽ tỏ ra hữu ích cho các tổ chức và công ty lớn hơn.

Các công ty lớn sẽ được hưởng lợi nhiều hơn nhờ một số tính năng nâng cao được cung cấp trong bộ phần mềm này, đặc biệt là liên quan đến quản lý và phân tích nhân sự.

Bảng giá SAP SuccessFactors không có trên trang web của nhà cung cấp. Bạn phải liên hệ với nhân viên bán hàng qua điện thoại, email hoặc trò chuyện trực tiếp để biết thêm thông tin.

11. Phần mềm Sage Business Cloud People

Sage Business Cloud People

Sage cung cấp nhiều loại công cụ cho doanh nghiệp, từ kế toán đến quản lý nhân sự,...

Sage đơn giản hóa việc quản lý nhân viên và dễ dàng áp dụng cho nhân viên trên khắp thế giới. Phần mềm giúp tạo một chính sách toàn cầu duy nhất cho toàn bộ tổ chức của bạn trong khi vẫn tuân thủ tất cả các quy định của địa phương và quốc gia. Vì vậy, không thành vấn đề nếu bạn có nhân viên ở Việt Nam, Chicago hay Singapore.

Nền tảng này sẽ cực kỹ phù hợp cho các công ty có từ 200 đến 5.000 nhân viên. Các doanh nghiệp nhỏ không nên sử dụng phần mềm này.

So với các phần mềm HRM khác trên thị trường, Sage Business Cloud People hơi phức tạp để thiết lập. Mặc dù nhà cung cấp tuyên bố là "triển khai nhanh" nhưng thường thì bạn cần thời gian thiết lập 90 ngày.

12. Phần mềm Lotus Pro

Đây là phần mềm quản lý nhân viên cho các doanh nghiệp vừa và lớn, thường là các doanh nghiệp có quy mô hơn 200 người.

Lotus Pro cho phép người dùng tự cấu hình hệ thống tính lương, KPI. Doanh nghiệp cũng có thể tự điều chỉnh giao diện của mình bằng việc thay đổi chức năng và màu sắc.

Phần mềm có khả năng tích hợp với nhiều các hệ thống ERP cao cấp và chạy được trên hầu hết các thiết bị từ mobile đến ứng dụng web.

XEM THÊM:

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

phan mem quan ly nhan su la gi

Phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ trực quan, dễ sử dụng. Chúng giúp bạn giải quyết các nhu cầu về quản lý nhân sự của công ty, quyền lợi của nhân viên, theo dõi chấm công, tính lương, thưởng và các quy định khác của từng doanh nghiệp.

Phần mềm HRM được công nhận là giải pháp tối ưu giúp các công ty nâng cao chất lượng quản lý. Từ đó, cơ cấu nhân sự được hài hòa, các chiến dịch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ngày càng chất lượng, tạo ra nguồn lực quý giá nhất cho công ty.

Bạn cảm thấy như không có đủ thời gian trong ngày để giải quyết khối lượng công việc nhân sự của mình? Có lẽ đã đến lúc để phần mềm nhân sự gánh vác phần nào gánh nặng đó cho bạn rồi đấy.

Chức năng phần mềm quản lý nhân sự cần có

 chuc nang cua phan mem

Các phần mềm nhân sự ra đời ngày càng nhiều. Tuy nhiên, có phải tất cả đều được xem là nền tảng quản trị nhân sự hiệu quả? Dưới đây là các chức năng mà một phần mềm HRM cần có.

1. Quản lý thông tin nhân viên

Doanh nghiệp cần phải quản lý khá nhiều thông tin liên quan đến người lao động như: lý lịch, quá trình làm việc, quá trình công tác, các khoản lương, phụ cấp hoặc các chế độ phúc lợi khác,...

Phần mềm quản lý nhân sự cần có khả năng tích hợp các loại Form mẫu phổ biến trong doanh nghiệp của cả nhân sự và kế toán. Mọi hồ sơ, đề xuất, yêu cầu,... có thể phê duyệt đa cấp trên online. Không cần phải in ấn hay chờ ký.

Hơn nữa, dữ liệu cần được sắp xếp khoa học, để người quản lý có thể dễ dàng tra cứu thông tin và kết nối với dữ liệu dễ dàng.

2. Chấm công tính lương tự động

Mỗi ngày, một nhân viên chấm công 2 lần. Để lưu trữ dữ liệu chấm công trong 3 tháng thì cần tới gần 180000 dòng trên 1 Sheet excel. Vì vậy việc tính công, tính lương hàng tháng của phòng nhân sự tốn rất nhiều thời gian. Phần mềm nhân sự chuyên nghiệp phải tối ưu được 2 nghiệp vụ này thật tốt. 

Với sự giao nhau giữa dữ liệu chấm công và tính lương, hãy chọn một phần mềm nhân sự có kết hợp 2 nghiệp vụ này. Khi thực hiện thao tác thêm nhân sự mới vào hệ thống thì ca làm sẽ được thiết lập, bảng chấm công, bảng lương tự động cập nhật.  

Điều này sẽ loại bỏ một lượng lớn thủ tục giấy tờ và tất cả các loại công việc xử lý, đối chiếu kép. Bạn sẽ có thể thu thập thêm dữ liệu, việc báo cáo trở nên dễ dàng và giúp bạn giảm thiểu rủi ro do sai sót của con người.

3. Quản lý đánh giá hiệu suất

Nhận thức được hiệu suất là chìa khóa để khai thác tối đa con người. Tuy nhiên, quy trình đánh giá hiệu suất thủ công có thể khó khăn và mang lại ít giá trị cho nhân viên.

Thay vào đó, bạn có thể sử dụng hệ thống nhân sự để dễ dàng phát triển KPI với nhân viên và truyền đạt cách thức các mục tiêu này phù hợp với các mục tiêu rộng lớn hơn của doanh nghiệp.

4. Hệ thống tuyển dụng

Tuyển dụng là một bài toán khó đối với nhiều doanh nghiệp. Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự cần cung cấp các chức năng để hỗ trợ:

  • Khái quát được tình hình phát triển, năng suất làm việc của từng thành viên. Biết được bộ phận nào cần có thêm nhân sự hoặc bớt nhân sự.
  • Thông tin tuyển dụng được thiết lập thông minh, chính xác. Vì thế mà người có nhu cầu tuyển dụng có thể tiếp cận nhanh chóng.
  • Tạo môi trường để ứng viên có thể nâng cao kỹ năng của mình nhờ việc kết nối với những nhân viên khác.

5. Quản lý tài sản

Quản trị nhân sự hiệu quả không chỉ đơn thuần là hoạt động quản lý người mà còn gồm cả quản lý tài sản. Mỗi một tài sản được sử dụng vào quá trình sản xuất, kinh doanh đều có giá trị riêng của nó. Và sau một thời gian, chúng sẽ hao mòn và giảm giá trị.

Công cụ quản lý nhân sự cho phép bạn kiểm tra, phát hiện những loại tài sản như vậy, nhắm đưa ra những thay đổi nhằm phù hợp với tình hình chung.

6. Tính linh động và khả năng tiếp cận

Hãy đảm bảo rằng phần mềm mà bạn chọn cung cấp giải pháp dựa trên đám mây. Cho phép nhân viên có thể truy cập mọi lúc mọi nơi, có thể hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nhân sự nào khi ở ngoài văn phòng và thông qua thiết bị di động.

Nếu nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự có thêm ứng dụng di động cho tất cả người dùng thì càng tốt!

7. Khả năng mở rộng tính năng khi có nhu cầu

Bên cạnh việc chọn một hệ thống nhân sự đáp ứng nhu cầu hiện tại, bạn cũng nên xem xét đến việc hệ thống đó sẽ thích ứng với sự phát triển kinh doanh trong tương lai có tốt không. 

Nếu tập trung quá hạn hẹp vào các nhu cầu cầu hiện tại, bạn có thể vô tình bỏ qua nhu cầu tương lai của doanh nghiệp, dẫn đến việc phải chuyển đổi phần mềm khi cần nâng cấp.

Đó là lý do tại sao bạn cũng nên cân nhắc các câu hỏi sau: Giá cả có linh hoạt không? Các tính năng mới liên tục được phát triển để bắt kịp xu hướng công nghệ mới nhất? Nó có thể xử lý một số lượng nhân viên gia tăng đáng kể không?

8. Bảo mật chặt chẽ dữ liệu

Hồ sơ nhân sự và bảng lương là những dữ liệu rất nhạy cảm. Mọi thông tin từ ngày sinh, lịch sử việc làm, địa chỉ nhà, số hồ sơ thuế, chi tiết tài khoản ngân hàng, hồ sơ y tế,... của nhân viên nếu bị lộ ra sẽ gây ra hậu quả rất lớn. 

Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn chọn một nhà cung cấp phần mềm đảm bảo các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất. Điều này có nghĩa là phần mềm nhân sự (và dữ liệu của bạn) được đặt trên các máy chủ an toàn, có nguồn điện khẩn cấp và dự phòng liên tục, do các chuyên gia quản lý.

9. Không cần nhân viên IT, không cần thuê máy chủ

Điều này giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiết kiệm chi phí, thời gian và tạo được lợi thế cạnh tranh cho mình.

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm nhân sự

🔺Tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp

Tất cả các thông tin sẽ được số hóa và lưu trữ thông minh. Không cần lưu trữ quá nhiều hồ sơ, giấy tờ hay quy trình phê duyệt phức tạp.

Doanh nghiệp không cần mất thời gian để chấm công, tính lương hàng tháng. Nhân viên không còn phàn nàn về sai sót trong công tác quản lý nhân sự của công ty.

🔺Đánh giá và khen thưởng hợp lý

Nhờ việc sử dụng phần mềm nhân sự, doanh nghiệp có khả năng lưu trữ đầy đủ các dữ liệu liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên.

Nhà quản trị có cái nhìn toàn diện về thời gian, hiệu suất làm việc cũng như tiến độ đã, đang thực hiện của từng người.

Từ đó, có thể đánh giá đầy đủ kỹ năng của nhân viên, đưa ra định hướng đúng đắn cho nhân viên đó. Làm cơ sở để ra quyết định nhắc nhở hoặc khen thưởng.

🔺Tuyển dụng hiệu quả hơn

Phần mềm hỗ trợ nhà quản lý từ công tác đăng tải thông tin tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ tuyển dụng đến đánh giá các ứng cử viên phù hợp với các tiêu chí đặt ra.

🔺Quy trình quản lý nhân sự được cải thiện

Trung bình, bộ phận nhân sự có thể tiết kiệm 10 giờ mỗi tuần nhờ chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý nhân sự. Hãy tưởng tượng xem bạn có thể làm việc hiệu quả hơn bao nhiêu nếu có thêm 520 giờ mỗi năm?

Bạn được giải phóng để tập trung vào việc ra chiến lược ​​nhân sự nhiều hơn. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn nổi bật so với đám đông, như phúc lợi cho nhân viên và văn hóa công ty.

Xem thêm: Phần mềm nhân sự và 5 lý do phải dùng

4 tiêu chí trong việc lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự

Dù đã được bài viết gợi ý 12 giải pháp hữu ích nhất hiện nay thì việc lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của bạn vẫn là một nhiệm vụ khó khăn. Vậy thì đã đến lúc bạn cân nhắc đến các yếu tố sau để đưa ra quyết định. 

🔺Quy mô kinh doanh

Cách đầu tiên để thu hẹp các lựa chọn của bạn là dựa vào số lượng nhân viên. Các công ty khởi nghiệp và công ty nhỏ với 20 nhân viên sẽ không có nhu cầu giống như các doanh nghiệp có 200 hoặc 2.000 nhân viên.

Các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ nên tìm đến các giải pháp như Tanca. Và SAP SuccessFactors sẽ phù hợp hơn với các công ty đa quốc gia.

Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng phần mềm nhân có thể mở rộng quy mô khi doanh nghiệp phát triển.

🔺Nhu cầu nhân sự

Chính xác thì bạn cần phần mềm quản lý nhân sự để làm gì?

Nhu cầu của tôi có thể không giống như nhu cầu của bạn. Và không phải phần mềm nào cũng cung cấp các tính năng như nhau. Vì vậy, bạn cần xác định lý do chính khiến bạn tìm kiếm và sử dụng phần mềm.

🔺Tính năng bổ sung

Bên cạnh các yêu cầu cốt lõi, bạn nên kiểm tra xem phần mềm bạn đang xem xét có cung cấp các tính năng bổ sung hay không.

Phân công nhiệm vụ, quản lý thời gian nghỉ, liên lạc nội bộ và hàng chục chức năng khác sẽ không nhất thiết phải nằm trong danh sách "các chức năng nhân sự cốt lõi". Nhưng chúng vẫn tuyệt vời nếu bạn đang muốn nâng cấp bộ phận nhân sự của mình.

Chỉ cần đừng để một danh sách dài các tính năng bổ sung làm bạn mất tập trung vào các nhu cầu nhân sự cốt lõi của mình.

🔺Giá bán

Hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự đều tính giá hàng tháng cho mỗi người dùng. Mức giá này thường là $5/nhân viên/tháng đối với phần mềm nước ngoài và thấp hơn đối với phần mềm Việt Nam.

Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần liên hệ với nhóm bán hàng để yêu cầu báo giá và bản demo.

Do đó, bạn phải luôn kiểm tra phần mềm bằng bản dùng thử bảng miễn phí trước khi cam kết sử dụng lâu dài.

Đọc ngay: Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự

Có nên sử dụng phần mềm nhân sự free hay không?

co nen dung phan mem khong

Ngoài các ứng dụng trả phí, một số nhà sản xuất phần mềm cung cấp chúng hoàn toàn miễn phí. Điều này làm dấy lên nghi vấn liệu chất lượng của sản phẩm có được đảm bảo hay không.

Đó là lý do tại sao chúng tôi vẫn muốn giúp bạn hiểu được rằng phần mềm nhân sự miễn phí vẫn đáng để sử dụng.

Phần mềm HRM miễn phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí không nhỏ.

Việc quản lý trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ được cung cấp các công cụ cần thiết. Số liệu báo cáo chính xác, rõ ràng. Năng suất làm việc của mọi người trong công ty được theo dõi thường xuyên, nhìn chung công ty của bạn đã được tối ưu hóa với những tính năng quản lý nhân sự này.

Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân sự free lại thường thiếu sự đồng bộ và nhất quán. Tính bảo mật, ứng dụng chưa cao. Ngoài ra, trong một số trường hợp, bạn sẽ không nhận được bất kỳ sự hỗ trợ nào từ nhà sản xuất.

Quản lý nhân sự bằng phần mềm hay excel?

Khi công nghệ thông tin ngày càng phát triển, thiết nghĩ chúng ta nên triển khai công tác quản trị nhân sự theo những phương thức mới để vừa tối ưu hóa chi phí, thời gian vừa đạt hiệu quả cao. Dưới đây là một số lý do tại sao Tanca không thấy Excel còn là phương án tối ưu nhất:

  • Excel yêu cầu bạn phải di chuyển qua lại rất nhiều sheet. Điều này làm mất thời gian và có thể khiến chúng ta bị nhầm lẫn với rất nhiều thông tin.
  • File Excel không có chế độ bảo mật. Do đó, thông tin doanh nghiệp rất dễ bị đánh cắp hoặc xảy ra trục trặc dẫn đến mất dữ liệu.
  • Excel không thể được tích hợp với nhiều công cụ khác. Điều này buộc bạn phải sử dụng nhiều công cụ cùng lúc, rất bất tiện.
  • Trong quá trình nhập liệu, bạn cũng có thể gặp trường hợp nhập sai dữ liệu.
  • Khó khăn trong kiểm duyệt dữ liệu , báo cáo bị gián đoạn

Trên đây là 12 phần mềm quản lý nhân sự hiện đại và thông dụng được hàng trăm công ty lựa chọn để quản trị nhân sự và các công việc liên quan. Tanca hy vọng những thông tin này sẽ giúp các nhà quản lý có được sự lựa chọn phù hợp nhất. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp ngay lập tức.

Lê Thị Thuỳ Vi
Bài viết mới
Bài viết liên quan