Phần mềm OKRs là gì và mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Nên sử dụng phương pháp quản trị, quản lý mục tiêu bằng OKR của Việt Nam hay nước ngoài? Mọi thắc mắc của bạn về ứng dụng OKRs sẽ được Tanca giải đáp trong bài viết dưới đây, cùng tìm hiểu nhé.

TOP 5+ phần mềm okr tốt nhất trên thế giới

Phần mềm quản lý nhân sự free OKR Lattice

Phần mềm quản lý OKRs Lattice là một trong những sản phẩm nổi tiếng tại Hoa Kỳ và được nhiều công ty tin dùng. Công cụ hỗ trợ đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên thông qua báo cáo thống kê tổng thể.

Đồng thời, bạn cũng tiếp thu những phản hồi từ đồng nghiệp và quản lý để hoàn thiện bản thân. Ngoài ra, ứng dụng còn cho phép mỗi cá nhân tự đặt Objectives và Key Results để tiện theo dõi OKRs.

Ưu điểm vượt trội:

Cung cấp các báo cáo tổng quan giúp người quản lý đo lường hiệu quả làm việc của từng nhân viên.
Giúp bạn có thể so sánh các chỉ số kinh doanh với mức trung bình của ngành một cách chi tiết hơn.
Giúp đánh giá mức độ làm việc nhóm, tăng sự kết nối giữa các nhân viên
Tạo động lực, khuyến khích tinh thần làm việc cởi mở để nhân viên tiếp tục chiến đấu vì những mục tiêu trong tương lai.
Nó cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp 1 - 1 để thảo luận về các việc cụ thể và các vấn đề cần giải quyết cho từng nhân viên.
Tích hợp với Google, Outlook, Slack,...
Phù hợp với mọi quy mô của doanh nghiệp.

Phần mềm OKRs Paycor Talent Development

Paycor Talent Development là phần mềm quản lý mục tiêu uy tín nhất tại Hoa Kỳ. OKRs giúp các công ty quản lý hiệu suất công việc, tài nguyên, thiết lập OKRs, ghi nhận và phản hồi liên tục trong quá trình vận hành dự án.

Với các tính năng đặc biệt, công cụ này chắc chắn là một giải pháp tuyệt vời cho các công ty có đội ngũ nhân viên lớn.

Ưu điểm vượt trội:

Tự động nhắc nhở, quản lý hiệu suất, phân tích và đánh giá năng lực cá nhân. Người quản lý có thể điều chỉnh các nguồn lực phù hợp cho từng dự án.
Khảo sát trải nghiệm của nhân viên với phần mềm OKRs và thu thập phản hồi cần thiết để đóng góp vào việc định hướng và phát triển mục tiêu.
Công cụ này cũng cung cấp cho người dùng thư viện mẫu bao gồm câu hỏi đăng ký OKR, template, mẫu quy trình làm việc, mẫu khảo sát,...
Bạn có thể tích hợp với: Gmail, Google Docs, Slack,...

Peoplebox

Phần mềm OKR People box phù hợp và dễ dàng để triển khai cho các công ty lớn.

Đây là nền tảng quản lý hiệu suất & OKR thế hệ tiếp theo được thiết kế cho các công ty khởi nghiệp siêu tăng trưởng. Nhằm giúp họ sắp xếp và đạt được các mục tiêu nhanh hơn.

Cung cấp một nơi duy nhất, nơi tất cả các ưu tiên chiến lược, mục tiêu và sáng kiến luôn được điều chỉnh và cập nhật thông qua tích hợp với tất cả các công cụ làm việc.

Đồng bộ hóa dữ liệu mục tiêu, lượt đăng ký và các bài đánh giá để bạn có thể quản lý hiệu suất nhóm liên tục.

Peoplebox đã và đang hoạt động với hơn 500 công ty khởi nghiệp như OKR tại Razorpay, SocialBee, Mirriad, Exotel, Dunzo, Khatabook, Plum và Nova. Chúng hiện tích hợp với một số công cụ, bao gồm Asana, Google Trang tính, Microsoft Teams, Slack, Salesforce và các công cụ khác.

Giá của nó chỉ từ $ 7 / người dùng / tháng và cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày.

Ưu điểm:

Dễ sử dụng, chỉ trên một trang, tích hợp sâu với nhiều công cụ làm việc.
Tích hợp Slack và thông báo, bao gồm khả năng thực hiện đăng ký.
Trang tổng quan đánh giá doanh nghiệp giúp bạn dễ dàng xem nhanh trạng thái sản phẩm.
Khả năng tự động hóa báo cáo và khởi chạy các cuộc khảo sát xung quanh và mức độ tham gia của nhân viên định kỳ rất hữu ích.
Các tính năng phản hồi hữu ích bao gồm đánh giá hiệu suất, 1:1 và Coffee Connect.

Nhược điểm:

Phản hồi ẩn danh không có sẵn.
Thời gian tải lâu cho danh sách nhiệm vụ dài hơn.

Phần mềm quản lý OKRs Betterworks

Betterworks tiếp tục là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc thiết lập các mục tiêu và kết quả chính.

Phần mềm OKRs này giúp người quản lý điều chỉnh các nguồn lực để phù hợp với từng dự án, ưu tiên những nhân viên tiềm năng và theo dõi tiến độ một cách chặt chẽ, minh bạch.

Ưu điểm vượt trội:

Tăng sự tương tác và giao tiếp giữa người quản lý và nhân viên.
Cho phép phản hồi liên tục và ghi nhận hiệu quả công việc của từng cá nhân để từ đó có những cải tiến nhằm nâng cao chất lượng chung.
Ghi nhận những nỗ lực của những cá nhân có thành tích đặc biệt ở bất kỳ cấp độ nào.
Tích hợp các chức năng với các tính năng bên ngoài như: Jira, Slack, Gmail, Outlook,...
Cung cấp dịch vụ đào tạo cho nhân viên mới sử dụng phần mềm.
Phù hợp với mọi quy mô của doanh nghiệp.

Leapsome

Phần mềm OKR tốt nhất cho các công ty định hướng hiệu suất.

Leapsome là một nền tảng OKR giúp các tổ chức tập trung vào các mục tiêu chiến lược và nâng cao quy trình quản lý con người của họ. Được tin cậy bởi các công ty như Spotify, Northvolt và Babbel, nền tảng này cho phép một chu kỳ liên tục về mục tiêu & thiết lập OKR, theo dõi và báo cáo ở cấp công ty, nhóm và cá nhân.

Giúp bạn vượt xa tính năng theo dõi đơn giản bằng cách chia sẻ và yêu cầu phản hồi về OKR ở mọi giai đoạn. Các bên liên quan và các bên có thể để lại nhận xét để cung cấp bối cảnh và thảo luận về tiến độ của các nhiệm vụ đơn lẻ hoặc toàn bộ dự án.

Nó cũng cung cấp cho bạn khả năng liên kết các mục tiêu của cá nhân, nhóm và công ty với nhau và tạo cây OKR để dễ dàng giám sát tiến độ, quyền sở hữu và các yếu tố phụ thuộc trên con đường dẫn đến thành công.

Hơn nữa, Leapsome đi kèm với các tính năng giúp tăng trách nhiệm giải trình trong toàn tổ chức với bảng điều khiển mục tiêu và tiến trình mà bạn có thể cập nhật theo thời gian thực và lọc theo chủ sở hữu, cộng tác viên và nhóm.

Tích hợp với Personio, BambooHR, HiBob, GSuite, OneLogin, Okta, Active Directory, Slack, Jira Software, Microsoft Teams và Calendar.

Leapsome có giá từ $ 8 / người dùng / tháng và cung cấp bản demo miễn phí.

Ưu điểm:

Dễ dàng đưa ra phản hồi cho đồng nghiệp.
Các công cụ tự đánh giá mạnh mẽ.
Giao diện thân thiện với người dùng.

Nhược điểm:

Khó đặt mục tiêu “thấp hơn”.
Phải hỏi để biết giá cả.

TOP 5+ phần mềm OKRs đáng tin cậy tại Việt Nam

Bên canh những phần mềm OKRs của nước ngoài thì Việt Nam cũng đang dần ra mắt những sản phẩm công nghệ mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Trong số đó, những phần mềm quản lý doanh nghiệp cực uy tín OKR tại Việt Nam, phải kể đến như:

Phần mềm OKRs của Tanca

Phần mềm Tanca quản lý OKR được sản tạo ra bởi Tanca.io. Có thể nói, đây là ứng dụng quản lý OKR - BSC - KPI hiệu quả nhất dành cho mọi loại hình công ty.

Ưu điểm của ứng dụng:

Lựa chọn cách thức quản lý phù hợp

OKR được xây dựng dựa trên tư duy kinh doanh cởi mở, mục tiêu của ban lãnh đạo, trưởng bộ phận và nhân viên là minh bạch về hệ thống. OKR cho phép đo lường các mục tiêu không thể định lượng, tạo ý tưởng và thúc đẩy nhóm đạt được mục tiêu cao hơn nhanh hơn.

OKRs thích hợp cho những công ty khởi nghiệp hoặc công ty có tốc độ phát triển rất nhanh.

Giúp nhân viên thấy được chiến lược tổng thể

95% nhân viên không hiểu hoặc không biết chiến lược của công ty và cách họ đóng góp chuyên môn của mình cho chiến lược này.

Tanca giúp họ thấy được mục tiêu của công ty phù hợp với chiến lược đang được thực hiện như thế nào và họ đóng vai trò gì trong mục tiêu đó.

Tanca cho phép các mục tiêu phụ của cá nhân và bộ phận phù hợp với mục tiêu lớn hơn của công ty.

Đánh giá dựa trên hệ thống tiêu chí mẫu

Những công ty thường gặp khó khăn khi xây dựng hệ thống mục tiêu, kết quả đạt được và tiêu chí đánh giá. Tanca đã xây dựng hệ thống tiêu chí có sẵn đã được thực hiện ở nhiều công ty để bạn tham khảo.

Ngoài ra, Tanca còn có các mô hình xây dựng OKR và BSC trong nhiều ngành khác nhau để bạn dễ dàng áp dụng vào công việc kinh doanh của mình.

Kết nối công việc với quản lý

Hệ thống đánh giá và theo dõi các mục tiêu đôi khi phải được kết hợp với việc quản lý các nhiệm vụ thuộc về mục tiêu đó. Tanca gắn mục tiêu của nhân viên với công việc của họ và cập nhật kết quả khi nhiệm vụ được hoàn thành.

Hàng ngày, nhân viên biết mình làm những công việc gì gắn với mục tiêu và từ đó có thể tập trung hoàn thành công việc để đạt được kết quả.

Kết hợp với hệ thống lương, thưởng

Tích hợp với chức năng đánh giá của hệ thống cho phép người quản lý đánh giá bộ phận, nhân viên có đạt được mục tiêu hay không. Từ đó có cơ sở để trả lương, thưởng và các chính sách khác.

Đây là thành phần lương P3 (Hiệu suất - Lương dựa trên kết quả làm việc) trong hệ số lương 3P (Chức vụ - Con người - Hiệu quả công việc).

Phần mềm OKRs của SlimCRM

SlimCRM là phần mềm OKR được công ty công nghệ VINNO VIỆT NAM ra mắt gần đây. Toàn bộ khái niệm trong ứng dụng được giải thích rất chi tiết nên hoàn toàn phù hợp với những công ty mới làm quen với OKR lần đầu.

Điều này giúp người dùng hạn chế tối đa tình trạng đặt sai mục tiêu và kết quả chính. Công cụ có tính năng theo dõi chi tiết kết quả và hoàn thành công việc nên người quản lý có thể dễ dàng kiểm soát.

Ưu điểm vượt trội:

Cung cấp danh sách kết quả công việc.
Đánh giá hiệu quả của từng nhân viên trong doanh nghiệp.
Có một liên kết giữa các OKR.
Hỗ trợ cho người dùng trải nghiệm phần mềm miễn phí với tài khoản demo.

Phần mềm BaseGoal

Công cụ quản lý mục tiêu OKRs hiệu quả tiếp theo là BaseGoal. Phần mềm do đơn vị Base.vn sản xuất cho phép người dùng làm tốt việc với hai yếu tố KPI và OKR.

Nhiều tính năng ưu việt của ứng dụng như thiết lập và quản lý mục tiêu, liên kết nhiều công việc với nhau, đưa ra kết quả đánh giá.

Ưu điểm vượt trội:

Chức năng báo cáo tiến độ theo chu kỳ về việc hoàn thành mục tiêu.
Thống kê tình hình hoạt động của từng bộ phận / phòng ban.
Kết hợp với KPI, nó tạo ra các chỉ số hiệu suất.
Cung cấp chỉ số chính tương ứng với từng đối tượng.
Giá thấp.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp VNOKRs SEONGON

Tiếp theo là phần mềm quản lý OKRs của nhà cung cấp SEONGON. Sản phẩm của VNOKRs là giải pháp hữu hiệu cho công ty gặp khó khăn trong việc điều hành và kiểm soát công việc.

Ngoài ra, ứng dụng còn đáp ứng nhiều yêu cầu nổi bật khác như nghiên cứu thống kê, triển khai công việc,...

Tuy nhiên, công cụ cũng có một hạn chế nhỏ là một số khái niệm không được giải thích rõ ràng mà bắt buộc người dùng phải click vào để xem. Điều này sẽ mất nhiều thời gian đối với những người chưa quen.

Ưu điểm vượt trội:

Tập trung chủ yếu vào OKRs.
Đầy đủ tính năng và dễ sử dụng.
Nó hỗ trợ cả hai phiên bản: Phiên bản thuê và server riêng.
VNOKRs cho phép người thử nghiệm kiểm tra các phiên bản có ít hơn 15 nhân viên với các tính năng cơ bản.

Phần mềm MyOKR.online

MyOKR.online tiếp tục là công cụ hữu ích để công ty tham khảo. Với giao diện đơn giản và thiết kế đẹp mắt, phần mềm chắc chắn sẽ chiếm được cảm tình ngay từ lần đầu tiên sử dụng. Ngoài ra, hệ thống menu cũng được sắp xếp thứ tự, khoa học để người dùng dễ dàng tìm kiếm.

Ứng dụng được phân thành 3 cấp độ từ lớn đến nhỏ, tức là: Công ty, bộ phận, cá nhân. Người quản lý sẽ dễ dàng theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc và kiểm soát tiến độ hiệu quả mọi lúc mọi nơi.

Ưu điểm vượt trội:

Giao diện dễ sử dụng.
Cập nhật thông báo liên tục.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của từng cá nhân.

Ngoài ra còn một số phần mềm OKRs như của Week Plan, digiiTeamW OKRs, Wrike, Trackstar, Lattice,...

XEM NGAY:

Phần mềm okrs là gì?

OKR là viết tắt của Objectives Key Result. Đây là một phương pháp quản lý thiết lập mục tiêu được sử dụng bởi các nhóm và cá nhân để đặt ra các mục tiêu đầy chiến lược.

Ngoài ra, còn có thể OKR để theo dõi tiến độ, tạo sự liên kết bằng cách giao tiếp và khuyến khích sự tương tác xung quanh các mục tiêu để đạt được hiệu quả cao.

Dù nói về hoạt động văn phòng, kỹ thuật phần mềm, tổ chức phi lợi nhuận hay hơn thế nữa, OKRs đều hoạt động như nhau để thiết lập mục tiêu ở nhiều doanh nghiệp.

Kết quả của phần mềm là đưa ra những đánh giá cuối kỳ được dùng để phục vụ việc thống kê, phân tích dữ liệu, giúp ích cho việc quản trị nhân sự.

Xem thêm: KPI là gì? Phần mềm quản lý KPI tốt nhất hiện nay

Sự khác biệt giữa OKRs và KPI là gì?

KPI là một loạt các mục tiêu định lượng nhằm phân chia tiến độ, thành những phần nhỏ dữ liệu có thể đo lường được (ví dụ: số lần hiển thị trên mạng xã hội hoặc chuyển đổi bán hàng).

Còn phương pháp OKR thì tiên tiến và đầy tham vọng hơn, nó đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn để đạt được kết quả thông thường mà chúng ta có thể đạt được.

Xem thêm: Chọn KPI hay OKR? Hướng dẫn cách ứng dụng

Lợi ích khi sử các phần mềm quản lý nhân sự chuyên biệt

Những lợi ích không thể bỏ qua khi sử dụng phần mềm quản lý OKR là:

Đối với nhân viên: Các thành viên trong nhóm được hưởng lợi từ môi trường tập trung, nơi họ có thể nhìn thấy tổng quan về nhiệm vụ của mình và sự liên kết của các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Đồng thời trao đổi thông tin. thông tin, báo cáo kết quả về cùng một quy trình làm việc.

Đối với người quản lý: Thông qua trang tổng quan của phần mềm, người quản lý có thể bao quát được tiến độ của toàn bộ dự án. Đồng thời đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên dựa trên những dữ liệu khách quan, cập nhật dựa trên thời gian thực.

Đối với người lãnh đạo: Phần mềm OKR hỗ trợ người lãnh đạo thiết lập và phân bổ mục tiêu từ trên xuống một cách nhanh chóng và minh bạch, đồng thời giúp liên kết mục tiêu giữa các chu trình một cách chặt chẽ và ăn ý.

Đối với toàn bộ tổ chức: Nền tảng tuân thủ các nguyên tắc OKR là chất xúc tác cần thiết để thiết lập mục tiêu tinh gọn, liên kết chặt chẽ, cộng tác nhanh và đánh giá hiệu suất minh bạch.

Xem thêm: MBO là gì? Quy trình quản lý theo mục tiêu MBO

Tiêu chí so sánh lựa chọn các loại OKR cho doanh nghiệp

Chúng ta đang tìm kiếm điều gì khi chọn một nền tảng OKR cho doanh nghiệp? Dưới đây là các tiêu chí đánh giá chuẩn nhất để các doanh nghiệp đánh giá:

Giao diện người dùng (UI): Bạn có thể lập kế hoạch và đặt mục tiêu bằng cách sử dụng nhiều hình ảnh trực quan khác nhau, như biểu đồ Gantt và Kanban, bảng tính, báo cáo tiến độ mục tiêu OKR và chi tiết phân tích.

Khả năng sử dụng: Việc giới thiệu người dùng mới có dễ dàng không? Phần mềm có cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng, có hướng dẫn và đào tạo họ không? Có một cộng đồng / diễn đàn trực tuyến xung quanh ứng dụng không?

Khả năng tích hợp: Có dễ dàng kết nối với nhiều công cụ khác, chẳng hạn như phần mềm quản lý hiệu suất, quản lý nhân tài hoặc hệ thống quản lý nhân viên không? Có bất kỳ tích hợp nào được tạo sẵn không?

Giá trị phù hợp: Mức giá phù hợp cho các tính năng, khả năng và trường hợp sử dụng? Giá cả có rõ ràng, linh hoạt và linh hoạt không?

Xem thêm: Mẫu KPI cho nhân viên chăm sóc khách hàng

Nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm OKR quốc tế hay trong nước?

Những phần mềm mà chúng tôi đã liệt kê phía trên đều là những phần mềm được đánh giá cao về hiệu quả sử dụng, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những lựa chọn riêng cho mình. Tuy nhiên, hiệu quả là một mối quan tâm lớn.

Nhưng sự khác biệt trong suy nghĩ về sản phẩm, quy trình làm việc sẽ là rào cản lớn. Ngoài ra, ngôn ngữ cũng là rào cản khiến nhân viên ngại sử dụng phần mềm.

Nếu bạn quan tâm đến giải pháp của nhà cung cấp trong nước, vui lòng tham khảo phần mềm OKRs Tanca.

Lưu ý khi tiến hành quản trị hiệu suất doanh nghiệp bằng ứng dụng OKR

Việc nắm bắt các ghi chú quan trọng trong quá trình tạo OKRs sẽ giúp công ty quản lý hiệu suất hiệu quả hơn. Như sau:

Tạo một tập hợp các OKR (mục tiêu và kết quả) có thể đo lường được

Mỗi mục tiêu sẽ đi kèm với 3 - 5 kết quả chính cần đạt được. Ngoài ra, quy trình làm việc cũng phải phù hợp với lịch trình đã lập:

OKR phải rõ ràng để mọi người có thể làm theo và đạt được từng mục tiêu, ưu tiên những mục tiêu lớn.
Dựa trên tập hợp các OKR đã được thiết lập, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi hiệu suất của từng cá nhân.
Người quản lý có thể điều chỉnh OKRs theo tình hình hiện tại của công ty.
Các OKR của từng cá nhân, bộ phận và nhóm phải được liên kết chặt chẽ với OKR ở cấp công ty.
OKR phải được xây dựng theo hai hướng: từ trên xuống và từ dưới lên theo từng cấp, lần lượt từ: Công ty, bộ phận, phòng ban, cá nhân.
Nhân viên theo dõi mục tiêu đã được giao thông qua “bức tranh lớn về OKRs” của doanh nghiệp, từ đó thực hiện các việc tương ứng.

Thường xuyên cập nhật các mục tiêu và kết quả chính theo thời gian thực. Các cách cập nhật kết quả mà bạn có thể chọn như sau:

Dựa trên các kết quả chính (với các hạng mục công việc loại trừ các mục tiêu phụ và được chèn tự động khi không còn công việc).
Dựa trên kết quả chính (tự nhập nếu không có mục tiêu phụ).
Căn cứ vào công việc (tự động nhập trong trường hợp không có việc).
Nhập liệu tự động.
Dựa trên kết quả của việc phân chia mục tiêu.

Mong rằng với những phần mềm OKR chất lượng, hiệu quả mà Tanca đã giới thiệu phía trên sẽ giúp cho bạn hiểu rõ hơn về công cụ hỗ trợ quản lý mục tiêu. Nếu bạn quan tâm đến sản phẩm của Tanca, hãy liên hệ cho chúng tôi thông qua số điện thoại 0899-1999-54 để được tư vấn và hỗ trợ nhé.