Phần mềm quản lý đào tạo là công cụ giúp doanh nghiệp, trường đại học, cao đẳng quản lý và đào nhân viên, sinh viên, học sinh hiệu quả. Vậy đâu là ứng dụng đào tạo quản lý tốt nhất cho doanh nghiệp? Tìm hiểu ngay qua bài viết sau đây của Tanca nhé.

Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên là gì?

Hiện nay, phần mềm đào tạo là một giải pháp hữu hiệu giúp các công ty có thể giám sát và điều hành hoạt động đào tạo trong tổ chức. Đặc biệt, công cụ thông minh này có các tính năng phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp liên quan đến giáo dục và đào tạo.

Phần mềm đào tạo là “cánh tay trái” hỗ trợ đắc lực cho việc tối ưu hóa mọi hoạt động quản lý và phát triển nguồn nhân lực nhằm hoàn thành kế hoạch, mục tiêu và định hướng đã đề ra.

Điều cần thiết lúc này là bạn cần tham khảo kỹ lưỡng các đơn vị cung cấp phần mềm để có sự lựa chọn đúng đắn và hợp lý nhất cho doanh nghiệp của mình.

Xem thêm: Phần mềm ERP là gì?

Phần mềm quản lý đào tạo Tanca

Phần mềm quản lý đào tạo của Tanca mang công việc của từng nhóm trong doanh nghiệp lại với nhau, tạo thành một không gian chung. Cung cấp cho người dùng tính năng training toàn diện, dễ dàng đào tạo, quản lý nhân viên từ xa.

Những tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý đào tạo Tanca:

Quản lý tiến độ công việc, mỗi công việc đều có quy trình nhất quán.
Dễ dàng trao đổi, chia sẻ dữ liệu nhờ tính năng trực tuyến.
Quản lý lịch làm việc, kết quả công việc của nhân viên và dựa trên đó để tính lương.
Độ chính xác cao, tăng hiệu quả của việc training.
Giao diện được thiết kế chuyên nghiệp, dễ dàng sử dụng.
Có khả năng tạo báo cáo một cách tự động.
Có camera trí tuệ nhân tạo và định vị vị trí của nhân viên bất cứ lúc nào.
Dễ dàng tùy chỉnh, dù doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, Tanca đều có thể đáp ứng.
Tính bảo mật dữ liệu vô cùng cao.
Tối ưu chi phí cho việc đào tạo, đảm bảo đúng người, đúng đối tượng.

Để hiểu rõ hơn về ứng dụng Tanca trong việc quản lý, đào tạo doanh nghiệp. Vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua:

(Zalo) 0906-767-657
(Hotline) 0899-1999-54
Website https://www.tanca.io/

Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ UniSoft - Thiên An

UniSoft - Thiên An là phần mềm quản lý dạy tín chỉ, được phát triển bởi Công ty Công nghệ Thiên An. Nó là một phần mềm toàn diện, có thể thực hiện các quy trình quản lý hiệu quả thông qua hai phương thức thanh toán và tín chỉ đa cấp, đồng thời có thể quản lý dạy học từ xa.

Hệ thống tích hợp nhập liệu và tìm kiếm thông tin, dữ liệu thống kê, tích hợp các đối tượng từ quản trị viên đến học sinh.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đào tạo đại học Đại Nam của Thiên An:

Phần mềm quản lý dạy tín chỉ ulsa có hệ thống quản lý chuẩn hóa, mã sinh viên và mã cán bộ.
Trao đổi dữ liệu dễ dàng bằng cách chia sẻ trực tuyến.
Quản lý kết quả học tập của học viên trong khóa học. Nên nó đã được chọn làm phần mềm quản lý tín chỉ trường cao đẳng sư phạm Điện Biên.
Tăng hiệu quả quản lý training, tiết kiệm chi phí với độ chính xác cao.
Bảo mật dữ liệu: Unisoft áp dụng các mức độ bảo mật rất khác nhau để bảo mật máy chủ.

Liên kết tải xuống UniSoft cho Windows

Link tải UniSoft cho Android

Liên kết tải xuống UniSoft cho iOS

Phần mềm quản lý đào tạo EDUSOFT

Phần mềm quản lý đào tạo Edusoft là 1 giải pháp do Công ty TNHH Công nghệ Yingquan phát triển dành cho các trường đại học, trung học chuyên nghiệp và cao đẳng. Phần mềm tương thích với nhiều hệ thống năm học và các trường hợp hệ thống tín chỉ.

Phần mềm cũng được sử dụng cho nhiều hình thức training khác nhau, trực tiếp, trực tuyến, tập trung, tại chỗ, từ xa, ... có 12 module tích hợp, 3000 chức năng, 3000 tài liệu hướng dẫn giúp quản lý hoạt động training.

Một số tính năng nổi bật như:

Giúp người dùng quản lý và chỉnh sửa các chương trình đào tạo.
Cập nhật các phiên bản mới để làm cho hệ thống an toàn và bảo mật hơn và sửa đổi các chức năng để thích ứng với thực tế.
Edusoft có hệ thống lưu trữ và truy xuất dữ liệu nên đảm bảo thông tin được lưu định kỳ.
Hệ thống đào tạo và chuyển giao công nghệ chuyên nghiệp, chi tiết.
Bảo hành và bảo trì thường xuyên.
Phần mềm quản lý đào tạo ulsa2 cập nhật phiên bản mới theo định kỳ.

Lưu ý: Bạn cần trả phí để sử dụng phần mềm.

Phần mềm quản lý đào tạo trường đại học nội vụ Mona eLMS

Mona eLMS là phần mềm quản lý training quốc tế theo hình thức tổ chức và tín chỉ do Công ty Mona Media phát triển. Phần mềm là giải pháp tổng thể nhằm thực hiện mục tiêu tin học hóa hoạt động quản lý trong các trường cao đẳng, đại học.

Hệ thống được tích hợp và phục vụ hiệu quả hơn cho mọi hoạt động của mọi đối tượng từ nhập liệu, vận hành, nghiên cứu, báo cáo, thống kê, đầy đủ cấp ủy, ban giám hiệu, bộ phận, giáo viên, bộ môn, giáo viên và sinh viên.

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng:

Tiết kiệm thời gian cho mỗi đơn vị trong việc khai báo dữ liệu của trường, đồng thời giữ an toàn cho dữ liệu này.
Dễ dàng tạo các khóa học, lớp học dành riêng cho bất kỳ môn học, chủ đề nào theo yêu cầu của giáo viên.
Kiểm tra tính khả dụng, lịch thi và quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị.
Lưu trữ thông tin học sinh và xếp hạng theo thành tích học tập.
Học sinh cũng có thể theo dõi chính xác kết quả học tập của mình thông qua hệ thống phần mềm.

Lưu ý: Bạn phải trả phí để sử dụng phần mềm này.

Liên kết tải xuống Mona eLMS dành cho Windows

IU: Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ cho các trường Đại học, Cao đẳng

Phần mềm Quản lý Đào tạo Quốc tế IU là sản phẩm của công ty CMC Soft phát triển dành cho những trường cao đẳng và đại học.

Phần mềm giúp tự động hóa việc quản lý dạy và giải quyết những khó khăn của sinh viên trong việc đăng ký tín chỉ, truy xuất thông tin và quản lý hoàn chỉnh các hoạt động giáo dục.

Đồng thời, đây cũng là công cụ giúp trường học và học sinh kết nối hiệu quả, phần mềm IU còn cho phép người dùng truy cập, sử dụng thông tin và làm việc ở bất cứ nơi đâu thông qua mạng phi tập trung. Quy trình quản lý training cũng chặt chẽ hơn.

Một số tính năng thông dụng của phần mềm:

Quản lý và lập kế hoạch đào tạo và lịch trình.
Quản lý học phí và thu tiền lương.
Dễ dàng thu thập thông tin, theo dõi quá trình học tập của học viên
Thông tin được công khai, minh bạch giúp nhiều học viên an tâm.
Quản lý thời gian tốt nghiệp và cấp bằng bằng cổng thông tin trực tuyến.
Hệ thống có thể được truy cập nhanh chóng và vận hành dễ dàng trên mọi thiết bị.

Lưu ý: Doanh nghiệp phải trả phí để sử dụng phần mềm.

Link tải IU cho Windows

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo miễn phí Eduman

Eduman là phần mềm quản lý đào tạo, phù hợp với các trường Cao đẳng, Đại học, Trung cấp, Tiểu học theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Xã hội và Bộ Lao động.

Đặc biệt, Eduman còn hỗ trợ cùng lúc nhiều hệ thống đào tạo khác nhau, với giao diện thân thiện, đơn giản và dễ sử dụng dựa trên bảng mã Unicode, và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server tập trung giúp đáp ứng khả năng tiếp cận các khả năng của các các đối tượng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng dựa trên nguyên tắc bảng mã Unicode. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server giúp phân quyền truy cập cho nhiều người dùng mà vẫn đảm bảo tính bảo mật.
Cung cấp đầy đủ về tin kỳ thi, tổ chức thi.
Báo cáo kết quả nhanh chóng và chi tiết.
Nhiều mẫu báo cáo được thiết kế động với định dạng phông chữ tùy chỉnh.
Dữ liệu được xử lý theo cách rất linh hoạt

Lưu ý: Công ty phải trả phí để sử dụng phần mềm.

Link tải Eduman cho Windows

ESSoft: Phần mềm quản lý chương trình đào tạo

ESSoft là phần mềm quản lý training tích hợp năm học và tín chỉ, được thiết kế để giúp ban giám hiệu các trường đại học, cao đẳng và dạy nghề nâng cao năng lực quản lý, hỗ trợ sinh viên, giáo viên và các nhà lãnh đạo trong việc phát triển thông tin.

Thực hiện tin học hóa các quy trình kinh doanh, cụ thể là quản lý và lập kế hoạch đào tạo, quản lý sinh viên, quản lý tài chính và đánh giá các kỹ năng của sinh viên.

Đánh giá học tập, tích hợp và thống kê dữ liệu, người quản lý - giảng viên - trả lương, tổ chức đăng ký học trực tuyến, phân cấp khai thác dữ liệu cho một số cấp quản lý,...

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng:

Hệ thống quản lý chuẩn hóa, mã sinh viên và mã cán bộ.
Trao đổi dữ liệu dễ dàng bằng cách chia sẻ trực tuyến.
Tăng hiệu quả quản lý đào tạo, tiết kiệm chi phí với độ chính xác cao.
Bảo mật dữ liệu, áp dụng các mức độ bảo mật rất khác nhau cho bảo mật máy chủ.
Tin học hóa nghiệp vụ của khoa và toàn trường.
Quản lý kết quả học tập của sinh viên trong khóa học.

Lưu ý: Phải trả phí thì mới có thể sử dụng phần mềm.

Link tải ESSoft cho Windows

XEM NGAY:

Tại sao nên xây dựng phần mềm quản lý đào tạo cho doanh nghiệp?

Phần mềm quản lý đào tạo ngày nay được sử dụng phổ biến không chỉ trong ngành giáo dục mà còn được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau.

Bởi vì, ở bất kỳ tổ chức nào cũng vậy, trước và sau khi tuyển dụng cần phải có sự đào tạo và nâng cao nghiệp vụ của nhân viên. Cụ thể, những lợi ích mà phần mềm quản lý chương trình đào tạo mang lại như sau:

Dễ dàng theo dõi quá trình, tiến độ học tập

Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên cung cấp nội dung đào tạo, các khóa đào tạo chi tiết, giúp nhân viên cập nhật thông tin nhanh chóng. Ngoài ra, người quản lý cũng có thể kiểm tra kỹ lưỡng quá trình kết thúc công việc, quá trình tiếp thu và nắm vững các kỹ năng nghiệp vụ của từng nhân viên.

Từ đó, việc đánh giá năng lực và thái độ của mỗi cá nhân trở nên dễ dàng hơn.

Quy mô đào tạo được mở rộng

Ngoài việc lưu trữ toàn bộ nội dung học tập để người dùng truy cập, xem dễ dàng, bạn còn có thể truy cập phần mềm ôn luyện mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị thông minh có sẵn mạng internet.

Số lượng người truy cập cũng không giới hạn. Điều này sẽ rất thuận lợi cho những công ty có quy mô đào tạo lớn, nhiều chi nhánh tại nhiều quốc gia, hỗ trợ đào tạo chuyên nghiệp cả offline và online thích ứng với từng đối tượng.

Hiệu quả đào tạo được nâng cao

Thay vì đào tạo qua đào tạo thủ công, trực diện thì sẽ không thể phát huy hết chất lượng bài học. Các công ty có phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất có quy trình truyền và nhận thông tin và kiến thức hiệu quả hơn.

Đặc biệt, các công ty có thể đặt ra mục tiêu cụ thể và phương hướng học tập chặt chẽ, bài bản để mọi nhân viên có ý thức cố gắng trưởng thành, tập trung nâng cao nghiệp vụ, nâng cao chất lượng mọi mặt.

Đào tạo và phát triển nhân viên toàn diện

Phần mềm giúp các công ty chia sẻ cụ thể nội dung đào tạo một cách khoa học nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể tự xây dựng khung chương trình đào tạo phù hợp với mọi trình độ, vị trí và ngành nghề.

Mỗi cá nhân sẽ được đào tạo bài bản và đúng với trình độ hiện tại, bổ sung những kiến thức còn thiếu và nâng cao kỹ năng thực hành. Nhờ đó, nhân viên của công ty sẽ ngày càng nâng cao chất lượng tay nghề và phát triển toàn diện.

Tạo sự thống nhất trong chương trình đào tạo

Tất cả các chương trình đào tạo cho nhân viên đều được lưu lại đầy đủ trên phần mềm đào tạo. Điều này sẽ giúp người đọc, quản trị viên và nhân viên có thể tìm kiếm, truy cập và xem bất cứ lúc nào.

Các bài học luôn có sự thống nhất về nội dung để đảm bảo việc truyền tải kiến thức được chính xác và hiệu quả.

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Việc tổ chức các khóa học thông qua phần mềm đào tạo giúp công ty tiết kiệm tối đa các chi phí như: Thuê địa điểm giảng dạy, chi phí xăng dầu cho giáo viên, nhân viên,... và nhiều yếu tố khác.

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ người dùng tải nội dung bài học về máy để thuận tiện trong quá trình học và ôn tập hiệu quả.

Giúp nhân viên tăng tính chủ động trong việc học

Phần mềm quản lý đào tạo của công ty giúp tăng sự kết nối giữa giáo viên và nhân viên, họ có thể dễ dàng liên hệ và trao đổi thắc mắc với nhau.

Ngoài ra, điểm cộng của công cụ hữu ích này là tạo điều kiện cho mỗi cá nhân tự tổ chức kế hoạch học tập, nâng cao ý thức tự giác hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra.

Ai sử dụng hệ thống quản lý đào tạo?

Dù chúng tôi đã giới thiệu ngắn gọn về các tính năng nổi bật của các phần mềm quản lý đào tạo. Tuy nhiên bạn cần hiểu rằng đây là một nền tảng hướng tới nhân viên.

Do đó, những người và cá nhân tiếp cận gần gũi với nó hàng ngày thường là các nhà quản lý đào tạo, quản trị viên và các nhân viên tham gia vào quá trình đào tạo do giảng viên hoặc quản lý hướng dẫn (ILT).

Phần mềm quản lý đào tạo có thể phục vụ cho các tổ chức đào tạo ở mọi quy mô. Tuy nhiên, mỗi tổ chức đào tạo đều có những nhu cầu đặc biệt riêng.

Bạn có thể thấy rằng một phần mềm có thể hơi ưu tiên một loại khách hàng tiềm năng hơn loại khách hàng tiềm năng khác; tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, trường học để xác định các yêu cầu, các tính năng mà ứng dụng cần có.

Ở cấp độ cao hơn, có hai nhóm đối tượng chính cho phần mềm quản lý đào tạo:

Đào tạo nội bộ - đào tạo những người không trả tiền để tham gia một khóa học, chẳng hạn như nâng cao kỹ năng cho nhân viên của bạn.
Đào tạo bên ngoài, thương mại - đào tạo những người trả tiền để tham gia một khóa học.

Sự khác biệt thực tế chính giữa hai đối tượng này là đào tạo thương mại, bên ngoài yêu cầu các tính năng bổ sung mà các hoạt động đào tạo nội bộ có thể không cần, chẳng hạn như:

Tài chính - nắm bắt các khoản thanh toán và tích hợp với hệ thống kế toán.
Tích hợp trang web - một trang web thương mại điện tử thường là gương mặt đại diện cho cửa hàng của bạn.
Các công cụ tiếp thị - tiếp thị qua email, truyền thông xã hội, giảm giá.
Phân tích kinh doanh - hiểu được chi phí bỏ ra, doanh thu và lợi nhuận cùng với đó là điểm hòa vốn của các khóa học theo lịch trình.
CRM - dành cho nhóm bán hàng của bạn.

Trong đào tạo nội bộ và đào tạo thương mại bên ngoài, có một loạt các nhà cung cấp đào tạo.

Trong cả hai đối tượng phổ biến này, có rất nhiều hoạt động đào tạo, bao gồm:

Các nhà cung cấp đào tạo CPD - những nhà cung cấp đào tạo này là một phần của chương trình giáo dục thường xuyên chính thức (CPD / CLE). Ví dụ bao gồm đào tạo giáo viên, kế toán, luật sư, kỹ sư, nhà xây dựng và chuyên gia y tế.

Các khóa ngắn hạn của trường đại học - những khoá này thường hoạt động khá tách biệt với các khoá chính của một tổ chức; ví dụ bao gồm việc cung cấp giáo dục cho việc điều hành quy mô nhỏ dành cho các nhà lãnh đạo công ty.

Các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo B2B khác - nếu một nghề nghiệp hoặc nhiệm vụ tại nơi làm việc tồn tại, có khả năng sẽ có các nhà cung cấp đào tạo là các chuyên gia để phục vụ nó. Ví dụ về những điều này bao gồm sơ cứu, an toàn tại nơi làm việc, lái xe tải, bán hàng, tiếp thị và đào tạo phần mềm,...

Đào tạo nội bộ / nhóm L & D - những nhóm này sẽ tập trung vào việc cung cấp các cơ hội đào tạo và học tập và phát triển tại nhà cho nhân viên và đối tác của họ

Các nhà cung cấp giáo dục phi lợi nhuận mang tính cộng đồng - những nhà cung cấp này sẽ tập trung vào việc nâng cao nhận thức hoặc giúp đỡ mọi người. Nhu cầu của họ sẽ ít tập trung hơn vào lợi ích tài chính; ví dụ bao gồm các lớp học nấu ăn, lớp học dành cho cha mẹ và trẻ em, huấn luyện thể thao,...

Giá phần mềm quản lý đào tạo là bao nhiêu?

Mời bạn xem bảng sau để so sánh mức chi phí phải bỏ ra đối với từng ứng dụng nhất định:

Tên phần mềm	Chi phí
Tanca	Dùng thử miễn phí lên đến 31 ngày, không cần thẻ tín dụng và luôn hỗ trợ khách hàng 24/7
UniSoft - Thiên An	Miễn phí
EDUSOFT	Liên hệ công ty
Mona eLMS	Tuỳ vào từng bộ tính năng mà giá sẽ dao động từ 10 - 50 triệu đồng, để biết chi tiết giá của từng gói bạn cần liên hệ để nhận báo giá
IU	Liên hệ
Eduman	Liên hệ
Phần mềm quản lý đào tạo miễn phí ClearCompany	Liên hệ
ESSoft	Liên hệ

Tiêu chí lựa chọn các phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm đào tạo nên sẽ khá khó khăn cho các công ty khi đưa ra quyết định của mình. Ngay sau đây, Tanca sẽ đưa ra những tiêu chí phù hợp để bạn sở hữu một phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất.

Thông tin được bảo mật, an toàn

Yếu tố đầu tiên là mức độ bảo mật thông tin của các công ty, đặc biệt là nội dung của các khóa học, khuôn khổ và bài học nghiệp vụ. Trước khi đưa ra quyết định, bạn cần xem xét công cụ đó có đáp ứng được tính bảo mật tuyệt đối hay không để có thể yên tâm trong quá trình sử dụng.

Quản lý tập trung các dữ liệu và thông tin

Phần mềm đào tạo hiệu quả phải đáp ứng sự giám sát chặt chẽ của các quy trình, chẳng hạn như: Quản lý thông tin nhân sự, thông tin khóa học hoặc khách hàng, v.v. Ngoài ra, các công ty nên xem xét các công cụ có tính năng, kết nối với các phần mềm quản lý khác (kế toán, KPI ...) hay không.

Điều này sẽ giúp cho việc truyền dữ liệu từ bộ phận này sang bộ phận khác được thuận tiện và tiết kiệm thời gian tối đa, nâng cao hiệu quả hoạt động.

Phù hợp với hoạt động của tổ chức, đơn vị

Cùng kinh doanh một lĩnh vực nhưng mỗi công ty sẽ có một khung chương trình đào tạo nhân viên khác nhau. Bạn cần hiểu rõ đặc điểm và mục tiêu của doanh nghiệp để chọn mua phần mềm phù hợp.

Ngoài ra, cũng cần tham khảo các chức năng được tích hợp đầy đủ trong phần mềm.

Đánh giá được kết quả đào tạo của từng nhân viên

Chất lượng của đội ngũ nhân viên sẽ quyết định sự phát triển của công ty. Vì vậy, cần lựa chọn một phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất để hỗ trợ việc theo dõi kết quả công việc của từng cá nhân sau khóa đào tạo.

Các công ty sẽ được hỗ trợ trong việc chuyển giao kỹ năng và cải tiến nhân sự. Dựa trên các tính năng công nghệ cao của phần mềm giúp đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các giải pháp phù hợp.

Bài viết trên đây đã giúp bạn tổng hợp top các phần mềm quản lý đào tạo nhân sự, quản trị, giáo viên, sinh viên hiệu quả nhất. Hy vọng quý doanh nghiệp sẽ đưa ra cho mình một sự lựa chọn đúng đắn về một phần mềm quản trị phù hợp. Để được tư vấn chi tiết hơn một cách miễn phí, đừng ngần ngại liên hệ cho Tanca qua số (Hotline) 0899-1999-54 ngay nhé.