Quản lý chấm công, truy xuất dữ liệu nhanh chóng, tiết kiệm… là những trợ giúp đắc lực của phần mềm nhân sự.
1. Phần mềm nhân sự giúp quản lý hiệu quả
Đối với mô hình công ty hiện đại, việc tuyển dụng nhân sự mới mất rất nhiều thời gian để đào tạo phù hợp với hệ thống. Phương án thay thế là đào tạo cho các nhân viên hiện tại và điều chuyển họ vào vị trí cần tuyển.
Điều này có hiệu quả hơn về mặt chi phí. Đặc biệt là khi nhân sự nguồn đã quen thuộc với chính sách và quy trình làm việc của công ty. Tuy nhiên, thử thách đặt ra là công ty thiếu thông tin hệ thống để lên kế hoạch nhân sự hợp lý.
Khi triển khai phần mềm nhân sự, doanh nghiệp có mọi thông tin nhân sự để lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực. Phòng HR hệ thống thông tin về quá trình đào tạo nhân viên, kết quả đánh giá thường xuyên. Mặt khác, mỗi nhân viên sẽ có mục tiêu nghề nghiệp riêng và cảm thấy gắn bó hơn với công ty.
>> Chi tiết: Tính năng quản lý nhân sự
2. Đơn giản hóa quản lý chấm công
Các phần mềm nhân sự tiêu chuẩn hóa và tự động hóa quy trình quản lý nguồn nhân lực. Chấm công, quản lý phép tồn, tính lương và xử lý yêu cầu phép trở nên đơn giản.
Không chỉ vậy, Tanca còn được phát triển trên cả 2 nền tảng web và app mobile. Doanh nghiệp để dễ dàng xử lý công việc ở bất cứ công đoạn nào.
Việc xử lý email xin nghỉ phép hoặc nghỉ ốm đột xuất của nhân viên khiến phòng nhân sự mất nhiều thời gian. Giải pháp phần mềm sẽ giúp công ty quản lý hiệu quả việc này.
>> Chi tiết: Chấm công trực tuyến thông minh
3. Truy xuất dữ liệu nhanh chóng
Khi không có công cụ để ghi nhận dữ liệu tức thời, việc quản lý nguồn thông tin nhân sự của công ty gặp rất nhiều khó khăn để đưa ra chiến lược phát triển nguồn nhân lực hiệu quả.
Do đó, đầu tư phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp thu thập dữ liệu nội bộ, truy cập thông tin bất cứ lúc nào. Từ đó, nhà quản lý sẽ đi sâu phân tích, xác định xu hướng và đưa ra chiến lược phù hợp.
Đây là giải pháp cứu nguy cho việc lên kế hoạch và xây dựng chiến lược phát triển nhân sự công ty.
4. Bảo mật
Khi chưa sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, dữ liệu nhân viên của công ty được lưu trữ trong tủ hồ sơ. Việc kiểm soát danh sách những người được ủy quyền tiếp cận với hồ sơ là không thể.
Với phần mềm nhân sự, dữ liệu quan trọng này được lưu trữ trực tiếp trên phần mềm. Công ty có thể ngăn chặn những người không được cấp quyền truy cập thông tin. Đồng thời, người được phân quyền cấp cao có thể biết được ai và lúc nào đã xem thông tin.
Phần mềm quản lý nhân sự Tanca có khả năng bảo mật cao
5. Tiết kiệm và nâng cao năng suất
Công việc hành chính là một trong những nhiệm vụ tốn nhiều thời gian nhất. Cụ thể là: Lên lịch; Kiểm soát; Chấm công; Cập nhật dữ liệu; Giám sát đào tạo…
Những công việc lặp đi lặp lại khiến bộ phận nhân sự mất rất nhiều thời gian. Điều này khiến hiệu suất làm việc của phòng nhân sự bị suy giảm. Phần mềm nhân sự giúp tự động hóa hầu hết những việc trên. Nhờ vậy, hiệu quả quản lý được nâng cao cho dù công ty có 1.000 nhân sự.
>> Xem thêm: Phần mềm tính lương tốt bao gồm những yếu tố nào?
Tanca – phần mềm nhân sự thế hệ mới hàng đầu hiện nay
Với những tính năng mới, tiện lợi và thông minh, phần mềm Tanca đang là nhà cung cấp giải pháp phần mềm nhân sự, quản lý nguồn nhân lực hàng đầu.
