Dữ liệu nhân viên

Các dữ liệu của nhân viên được số hóa và theo dõi trên hệ thống giúp việc quản lý nhân viên hiệu quả hơn, giảm bớt các thủ tục giấy tờ và các công việc lặp lại thời gian.

  • Số hóa hồ sơ nhân viên
  • Thiết lập chấm công linh hoạt và đa dạng
  • Quản lý quyền lợi và thăng cấp
  • Quản lý Tài liệu cá nhân hay tài sản đang giữ
  • Phân quyền và Bảo mật

Số hóa hồ sơ nhân viên

Tanca cho phép bạn số hóa lưu trữ các dữ liệu thông tin nhân viên đầy đủ và bài bản nhất giúp bạn có thông tin toàn diện về một nhân viên tại công ty mình. Hồ sơ cá nhân được thiết kế và sắp xếp khoa học giúp bạn quản lý chi tiết thông tin nhân viên.

Ngoài ra bạn cũng có thể quản lý Hợp đồng điện tử hay Bảo hiểm và hệ thống sẽ nhắc nhở cho bạn thời gian hết hạn cần tái ký.

Quản lý thông tin nhân viên và quyền truy cập

Thiết lập chấm công linh động

Thiết lập chấm công linh hoạt

Trong một doanh nghiệp có nhiều cách chấm công và thiết lập chấm công riêng cho mỗi bộ phận, mỗi cá nhân, Tanca cho phép bạn thiết lập cách thức chấm công chi tiết cho từng cá nhân.

Ví dụ: Sếp thì không cần chấm công và hệ thống sẽ tự động tính.

Nhân viên bán hàng hoặc giao hàng cho phép chấm công bên ngoài

Trưởng bộ phận có quyền chấm công hộ cho nhân viên.

Hay khi chấm công cần chụp hình khuôn mặt để xác thực….


Quản lý Quyền lợi và thăng tiến

Quản lý thăng cấp của nhân viên để biết được quá trình thăng tiến của một nhân viên và các chính sách đãi ngộ đã hợp lý hay chưa?

Tự động tạo danh bạ trong chat nội bộ

None"

Quản lý tài liệu và tài sản

Thay vì quản lý các đơn xin việc, hồ sơ nhân viên bằng giấy, văn bằng…. Bạn có thể đưa các giấy tờ này lên trực tuyến để lưu trữ. Tại có thể tải các dữ liệu này xuống máy khi cần thiết


Dữ liệu của bạn luôn an toàn và được bảo mật

Chúng tôi coi trọng bảo mật dữ liệu cá nhân. Chúng tôi thực hiện việc phân quyền và bảo vệ dữ liệu của nhân viên công ty bạn như sau.

  1. Tanca bảo mật đăng nhập 2 lớp qua SMS OTP, QR Code và phần mềm bảo mật thứ 3 qua như Google Authen
  2. Tanca mã hóa toàn bộ dữ liệu thông tin nhân viên để không thể đọc dữ liệu nếu bị tấn công
  3. Tanca phân quyền chi tiết và bạn có quyền thiết lập cho một nhân viên có thể xem gì hay chỉnh sửa gì
  4. Tất cả các dữ liệu nhạy cảm như số điện thoại, email, mức lương, thăng cấp đều được hiện thị thành các dòng ********* nếu không được quyền cho phép xem các thông tin này.
  5. Hệ thống Tanca luôn được đối tác thứ 3 (Công ty CyberRadar) xác thực bảo mật hàng năm.
Tự động tạo danh bạ trong chat nội bộ

Dùng thử nền tảng nhân sự hàng đầu ngay hôm nay!


Các tính năng khác

Chấm công trực tuyến

Chấm công trực tuyến

Chấm công bằng điện thoại, máy chấm công, thẻ từ

Giao việc

Giao việc

Loại bỏ cách quản lý công việc bằng Chat, email hay Excel. Mọi công việc của cá nhân hay nhóm trên 1 nền tảng.

Ca làm - Lịch công

Ca làm - Lịch công

Tạo, quản ca làm và lịch công linh hoạt cho mọi mô hình kinh doanh

Tính lương tự động

Tính lương tự động

Cho phép tạo ra các bảng tính lương tùy biến theo mô hình của tổ chức

Báo cáo thông minh

Báo cáo thông minh

Xem hệ thống các báo cáo hàng ngày hơn là chờ đợi hàng tuần, háng tháng

Định vị vị trí nhân viên

Định vị vị trí nhân viên

Biết ai đang làm việc, vị trí và di chuyển của họ trên bản đồ

Quản lý Yêu cầu

Quản lý Yêu cầu

Giảm thiểu 90% giấy tờ bằng việc số hóa tất cả các đề xuất

Quản lý Tài sản

Quản lý Tài sản

Thông tin tài sản được quản lý đầy đủ và chính xác

Quản lý Nhân sự

Quản lý Nhân sự

Thông tin nhân viên được quản lý đầy đủ và chính xác

Quản lý Truyền thông

Quản lý Truyền thông

Tạo các thông báo, tin tức, nội quy cho toàn thể nhân viên hay phòng ban, chi nhánh

Hệ thống Tuyển dụng ATS

Hệ thống Tuyển dụng ATS

Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp để có thể thu hút Ứng viên tốt hơn

Chat riêng biệt

Chat riêng biệt

Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp để có thể thu hút Ứng viên tốt hơn

Hệ thống KPI

Hệ thống KPI

Minh bạch giữa nhân viên tham gia đánh giá và người đánh giá

Dùng ngay trong 30 giây

Miễn phí 5 người không giới hạn tính năng và thời gian

-->