Trong thời đại kỷ nguyên số, việc đầu tư và triển khai phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát, đánh giá và phát triển nguồn nhân lực.
Dựa trên nền tảng điện toán đám mây, tự động hóa các dữ liệu trong hoạt động nhân sự, Tanca là phần mềm nhân sự thông minh, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả cho cả nhân viên và lãnh đạo thông qua hệ thống công nghệ hiện đại.
>> Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự
Tanca – giải pháp quản lý nhân sự 4.0 tối ưu cho doanh nghiệp
ĐIỂM NỔI BẬT PHẦN MỀM NHÂN SỰ:
» QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ
Phần mềm có các chức năng thông minh: lưu trữ hồ sơ nhân viên, thiết lập ca làm việc, đánh giá KPI, tính lương tự động, tìm ứng viên và sắp xếp phỏng vấn… giúp quản lý nhân sự chuyên nghiệp và hiệu quả.
» CHUYỂN ĐỔI SỐ, CẮT GIẢM GIẤY TỜ
Các nghiệp vụ hành chính liên quan giấy tờ dần được số hóa, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời giảm các sai sót vì mọi dữ liệu đều minh bạch.
» TRUY CẬP MỌI LÚC, MỌI NƠI
Người quản lý và nhân viên có thể truy cập phần mềm vào bất cứ khi nào và bất cứ nơi đâu (có Internet), hoàn toàn làm chủ hệ thống ứng dụng.
» AN TÂM VỀ ĐỘ AN TOÀN VÀ BẢO MẬT
Dữ liệu được mã hóa chặt chẽ, phân quyền chi tiết đến từng đối tượng sử dụng, bảo đảm an toàn thông tin nhân sự.
TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM NHÂN SỰ TANCA:
Chấm công trên điện thoại thông qua Wifi hoặc định vị vị trí GPS, thông qua Camera nhận diện khuôn mặt bằng công nghệ AI.
Xây dựng hệ thống lương, tính lương tự động cho nhiều cá nhân, phòng ban. Nhân viên cập nhật Phiếu lương hàng ngày ngay trên điện thoại.
Đăng ký ca làm việc dễ dàng trên điện thoại, phê duyệt nhanh chóng, sắp xếp ca làm linh hoạt.
Thiết lập KPI dựa theo tiêu chí phù hợp, đánh giá hiệu suất công việc của từng cá nhân/phòng ban và ghi nhận kết quả khách quan.
Sử dụng phần mềm để gửi thông báo (lịch nghỉ lễ, chính sách lương, thưởng…), thiết lập bảng tin trực tuyến để mọi nhân viên đều đọc được.
» HỖ TRỢ TUYỂN DỤNG THEO CHUẨN ATS
Xây dựng trang tuyển dụng riêng để ứng viên dễ dàng nộp đơn, giao tiếp tự động (bằng email, SMS…) giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề tìm kiếm nhân sự nhanh chóng.
Mỗi ngày, người quản lý đều có thể theo dõi các báo cáo quan trọng, để từ đó đưa ra quyết định kịp thời, đảm bảo tính ổn định cho doanh nghiệp.
Tanca xây dựng hệ thống tất cả báo cáo thông minh về tổng nhân sự của tổ chức, tổng thời gian làm việc của tổ chức, cơ cấu lương, thay đổi bình quân thu nhập của nhân viên...
LỢI ÍCH CỦA ỨNG DỤNG TANCA:
Tanca.io là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến được Công ty CP Ứng dụng di động xanh phát triển trong 10 tháng (từ tháng 02/2018 đến tháng 12/2018). Từ khi ra mắt đến nay, Tanca đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp và đưa ra nhiều giải pháp mang đến lợi ích thiết thực.
- Chấm công từ xa, tránh thất thoát: Tanca là phần mềm duy nhất tại Việt Nam có hệ thống chấm công trực tuyến qua điện thoại. Nhờ Tanca, doanh nghiệp quản lý chặt chẽ ngày công của tất cả nhân viên, xác định vị trí nhân viên, lộ trình di chuyển, đi muộn/về sớm (kể cả nhân viên làm việc bên ngoài như Sale, PG, Bảo trì, Hỗ trợ khách hàng…) tránh tình trạng xảy ra sai sót hoặc làm giả dữ liệu; đồng thời giải quyết kịp thời các vấn đề xin nghỉ phép, tăng ca, ra ngoài, công tác… giúp nhân viên an tâm và hài lòng.
- Kết nối tổ chức, tăng năng suất làm việc: Các nghiệp vụ nhân sự đều được tự động hóa, giúp cắt giảm 90% thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian đáng kể. Mọi đề xuất hay trao đổi của nhân viên đều được thực hiện ngay trên ứng dụng, giúp kết nối chặt chẽ các thành viên trong tổ chức, góp phần tăng hiệu suất làm việc.
- Phù hợp nhiều ngành hàng/lĩnh vực: Hiện phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Tanca được thiết kế cho rất nhiều ngành hàng đa dạng, bao gồm: Công nghệ, Bán lẻ, Giáo dục, Bệnh viện, Bất động sản, Xây dựng, Sản xuất, Phân phối, Đồ uống và Nhà hàng.
- Quy trình áp dụng phần mềm đơn giản: Thời gian triển khai nhanh, không cần cài đặt, không tốn chi phí quản lý máy chủ hoặc phải có nhân viên IT. Khách hàng được miễn phí với 5 tài khoản khởi tạo, 30 phút để trải nghiệm, 3 phút để quản lý hàng ngày.
- Tính bảo mật cao, an tâm tuyệt đối: Mọi dữ liệu được lưu trữ và bảo vệ tối đa bằng các biện pháp bảo vệ vật lý, điện tử theo đúng quy định của Luật bảo mật thông tin. Thông tin cá nhân của khách hàng tuyệt đối không được công bố cho bên thứ ba.
>> Giá phần mềm quản lý nhân sự bao nhiêu? 5 lưu ý khi mua phần mềm
Ứng dụng quản lý nhân sự Tanca hoàn toàn có thể thay thế được máy chấm công, tính lương
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TANCA:
(1) Khi nào cần áp dụng phần mềm nhân sự?
- Nếu gặp những vấn đề sau, người điều hành doanh nghiệp cần áp dụng phần mềm nhân sự ngay để khắc phục kịp thời:
- Bộ phận nhân sự tính lương thủ công (thông qua sổ sách, file Excel…) thường xuyên có sai sót hoặc chậm trễ.
- Quy mô hoạt động ngày càng lớn, nhân viên ngày càng đông nên khó khăn trong việc quản lý hồ sơ nhân sự.
- Khó theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên thường xuyên làm việc ngoài văn phòng.
- Nhân viên phàn nàn vì sắp xếp ca làm việc không khả thi (có sự chồng chéo giữa các ca làm, không cân đối hợp lý thời gian làm việc - nghỉ ngơi…).
- Không tìm được người để thay thế ca làm của nhân viên nghỉ đột xuất.
- Mất nhiều thời gian để đọc email của nhiều ứng viên nhưng không tìm được người phù hợp.
- …
(2) Phần mềm tương thích với những thiết bị chấm công nào?
Bên cạnh tính năng chấm công trực tuyến thông qua Wifi, GPS hoặc camera, phần mềm Tanca còn tích hợp máy chấm công vân tay và đồng bộ với điện thoại di động. Tanca tương thích với đa số các thiết bị chấm công hiện có trên thị trường.
(3) Người điều hành hoặc nhân viên trước khi sử dụng phần mềm có phải qua đào tạo không?
Phần mềm Tanca được thiết kế với giao diện dễ nhìn, dễ tương tác. Chỉ cần được hướng dẫn trong thời gian ngắn, bất cứ ai cũng có thể sử dụng phần mềm.
(4) Sau khi triển khai Tanca, doanh nghiệp được ưu đãi gì?
Phần mềm quản lý nhân sự Tanca luôn được nghiên cứu và update tính năng liên tục, theo đó doanh nghiệp được cập nhật ứng dụng miễn phí. Đồng thời trong quá trình sử dụng dịch vụ, nhân viên của Tanca sẽ hỗ trợ nhiệt tình nếu khách hàng gặp bất cứ vấn đề khó khăn nào.
(5) Chi phí triển khai Tanca như thế nào?
Hiện Tanca được thiết kế các gói dịch vụ đa dạng để phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tùy vào nhu cầu sử dụng, khả năng tài chính và quy mô nhân sự, khách hàng có thể chọn gói 10 - 1000 tài khoản với dung lượng lưu trữ khác nhau, thời hạn sử dụng theo năm hoặc theo tháng.
Ngoài ra, Tanca còn có nhiều chương trình hỗ trợ giá bán cho các gói dịch vụ tùy theo thời điểm. Vui lòng liên hệ 0899.1999.54 hoặc truy cập TẠI ĐÂY để biết thêm thông tin chi tiết.
KHÁCH HÀNG NÓI GÌ VỀ TANCA:
Sau một thời gian dài áp dụng phần mềm quản trị nhân sự Tanca, ông Đỗ Văn Huy - Giám đốc điều hành Công ty Netlink (đối tác phát triển quảng cáo của Google tại thị trường Việt Nam), cho biết: "Chúng tôi đã tiết kiệm được 50% chi phí so với các thủ tục giấy tờ trước kia".
Theo chia sẻ từ ông Phạm Quang Huy - Giám đốc một công ty chuyên cung cấp cà phê cho các cửa hàng, quán cà phê ở TP.HCM: "Ứng dụng giúp tôi dễ dàng quản lý vị trí và chấm công cho các nhân viên đi giao hàng cũng như nhân viên làm việc thời vụ, không phải sử dụng các bước thủ công, giấy tờ phức tạp như trước đây".
Tất cả doanh nghiệp đã sử dụng Tanca đều nhận thấy khả năng làm việc của nhân viên tăng đáng kể, cắt giảm chi phí quản lý nhân sự, hiệu quả kinh doanh vượt bậc.
Hiện có hơn 300 doanh nghiệp đăng ký sử dụng Tanca, trong đó có cả các công ty nước ngoài. Kể từ khi ra đời đến nay, ứng dụng Tanca dần trở thành giải pháp lý tưởng cho nhiều mô hình chuỗi bán lẻ như nhà hàng, quán cà phê, trung tâm Anh ngữ, cửa hàng thời trang...
Sau một thời gian dài áp dụng phần mềm quản trị nhân sự Tanca, ông Đỗ Văn Huy - Giám đốc điều hành Công ty Netlink (đối tác phát triển quảng cáo của Google tại thị trường Việt Nam), cho biết:
"Chúng tôi đã tiết kiệm được 50% chi phí so với các thủ tục giấy tờ trước kia".
Theo chia sẻ từ ông Phạm Quang Huy - Giám đốc một công ty chuyên cung cấp cà phê cho các cửa hàng, quán cà phê ở TP.HCM:
"Ứng dụng giúp tôi dễ dàng quản lý vị trí và chấm công cho các nhân viên đi giao hàng cũng như nhân viên làm việc thời vụ, không phải sử dụng các bước thủ công, giấy tờ phức tạp như trước đây".
Tất cả doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm quản lý nhân sự Tanca đều nhận thấy khả năng làm việc của nhân viên tăng đáng kể, cắt giảm chi phí quản lý nhân sự, hiệu quả kinh doanh vượt bậc.
Đội ngũ phát triển Tanca luôn lấy khách hàng là trọng tâm, không ngừng cải tiến và nghiên cứu thêm nhiều tính năng mới, nhằm mang đến những giải pháp thông minh và thiết thực, đồng hành cùng sự tăng trưởng của doanh nghiệp khách hàng.
