App sắp xếp công việc giúp cho doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc hiệu quả hơn. Bài viết dưới đây của Tanca sẽ tổng hợp top phần mềm quản lý, nhắc nhở công việc trên iphone, android, microsoft tốt nhất. Cùng tìm hiểu nhé.
App sắp xếp công việc Tanca
App quản lý công việc Tanca được phát triển bởi Công ty cổ phần ứng dụng di động xanh. Mang đến cho doanh nghiệp giải pháp quản lý nhân sự tốt nhất với mức chi phí phù hợp.
Các tính năng chính của phần mềm Tanca là:
- Quản lý thời gian hiệu quả: Nhân viên của doanh nghiệp có thể quản lý thời gian chấm công của mình minh bạch nhất nhờ công nghệ chấm công hiện đại.
- Biết ai làm việc gì và làm khi nào? Mỗi cá nhân sẽ biết mình cần làm gì và thời gian ra sao. Như vậy sẽ giúp cho các phòng ban của công ty phối hợp nhuần nhuyễn hơn.
- Tự động hoá công việc: Người quản lý nhân sự không còn tốn nhiều thời gian để tính lương nữa, giảm được thời gian tính công và cho kết quả chính xác tuyệt đối.
- Tạo và quản lý ca làm, lịch làm việc: Người dùng có thể tạo ra hàng chục ca làm việc, đăng ký ca làm việc, xếp ca làm việc cho nhân viên. Sắp xếp công việc và sao chép lịch làm việc một cách dễ dàng.
- Đặc biệt, phần mềm sắp xếp công việc Tanca có bản dùng thử miễn phí, phù hợp với mọi doanh nghiệp, mọi định hướng phát triển của doanh nghiệp.
Xem thêm: Kế hoạch là gì?
App lập thời gian biểu cá nhân miễn phí Google Keep
Ứng dụng lập lịch Google Keep là phần mềm làm việc theo nhóm từ hệ sinh thái của Google. Ứng dụng này hỗ trợ người dùng ghi chú đơn giản và tạo danh sách với những thao tác đơn giản. Đặc biệt, người dùng có thể sử dụng Google Keep trên các thiết bị di động và cả PC.
Tính năng nổi bật của app lập thời khóa biểu:
- Đồng bộ hóa trên cả di động và máy tính.
- Nó có khả năng tạo bản ghi nhớ bằng giọng nói.
- Khả năng đặt lời nhắc ở các vị trí cụ thể.
Xem thêm: Jira là gì?
Ứng dụng lập thời khóa biểu làm việc nhân viên Appblock
Công cụ quản lý thời gian Appblock rất mạnh mẽ trong việc chặn quyền truy cập vào các ứng dụng tốn thời gian do bộ đếm thời gian chọn. Cách duy nhất để truy cập khi bị chặn là cắm bộ sạc và nhập mã để mở khóa ứng dụng.
Ứng dụng Appblocks kiểm soát thời gian sử dụng điện thoại, cho phép người dùng điều chỉnh các tùy chọn chặn truy cập như khung giờ truy cập ứng dụng, truy cập ngày trong tuần và số lượng ứng dụng chặn truy cập.
Nếu bạn vẫn cố truy cập trong khi bị chặn, màn hình ứng dụng sẽ hiển thị cho bạn số lần bạn đã cố truy cập vào cùng một văn bản "nhắc nhở nhẹ".
Xem thêm: Phần mềm SAP là gì?
App lịch làm việc cho iPhone Clear
Ứng dụng sắp xếp công việc trên iphone Clear là phần mềm hỗ trợ quản lý, được nhiều người sử dụng thiết bị di động trên iOS. Mặc dù là một phần mềm tính phí, nhưng app iOS Clear vẫn được nhiều người yêu thích thích bởi những lợi ích mà nó mang lại.
Tính năng của ứng dụng trên iphone Clear
- Giao diện dễ nhìn, thao tác cực đơn giản.
- Các công việc được sắp xếp theo nhiều màu khác nhau.
App sắp xếp công việc trên iPhone ios Freedom
Nếu như Appblock là một trong những ứng dụng chặn quyền truy cập ứng dụng trên hệ điều hành Android thì Freedom là ứng dụng kiểm soát thời gian sử dụng điện thoại trên hệ điều hành iOS.
Chức năng của công cụ quản lý thời gian Freedom tương tự như của Appblock, chẳng hạn như chặn các ứng dụng và trang web gây mất tập trung.
App quản lý công việc miễn phí F-Todolist
F-Todolist là phần mềm lập lịch và quản lý công việc do Fastdo phát triển với những tính năng tuyệt vời được nhiều công ty tin dùng. Ngoài chức năng thiết lập todolist hàng ngày, phần mềm còn hỗ trợ người dùng quản lý thống kê công việc và kết quả của từng cá nhân, làm việc, bộ phận.
Những tính năng nổi bật của ứng dụng
- Các nhiệm vụ có thể được chỉnh sửa linh hoạt.
- Dễ dàng theo dõi tiến độ công việc.
- Quản lý và sắp xếp công việc ở mọi nơi bằng thiết bị di động.
- Nó có khả năng ghi nhận những cá nhân đang làm tốt.
App quản lý công việc cá nhân Any.do
Any.do là phần mềm lập kế hoạch công việc miễn phí, được nhiều người đánh giá cao vì những tính năng và hiệu quả tuyệt vời của nó. Khi sử dụng phần mềm này, người dùng chỉ cần thêm vào danh sách các công việc cần thực hiện, hệ thống sẽ tự động sắp xếp chúng một cách hợp lý và khoa học.
Ngoài ra, bạn có thể tạo các thư mục của riêng mình để dễ dàng phân biệt.
Tính năng nổi bật ứng dụng xếp lịch làm việc:
- Giao diện đẹp, thao tác dễ dàng.
- Thông tin giữa các thiết bị sẽ được đồng bộ hoá với nhau.
- Có chuông thông báo và các tùy chọn nhắc nhở.
App quản lý công việc nhóm hiệu quả 1Office
1Officel là phần mềm quản lý công việc thông minh được nhiều doanh nghiệp lựa chọn đồng hành. Mục đích của ứng dụng là xây dựng được môi trường làm việc theo hướng hiện đại hoá.
Điểm nổi bật của phần mềm quản trị doanh nghiệp:
- Lập các kế hoạch công việc cụ thể và chi tiết.
- Tiến độ của công việc sẽ luôn được theo dõi.
- Dễ dàng kéo thả các trạng thái công việc.
- Tự động nhắc việc, gửi cảnh báo giúp cho nhân viên chủ động hoàn thành việc đúng deadline.
Phần mềm quản lý lịch làm việc miễn phí Tick Tick
Tick Tick là ứng dụng sắp xếp công việc có giao diện cùng tính năng gần giống với phần mềm Todolist. Điểm khác biệt của Tick Tick là có thêm bộ đếm Pomodoro bên trong hệ thống.
Phần mềm có cả phiên bản miễn phí giới hạn tính năng và phiên bản Premium với nhiều tính năng hỗ trợ tốt hơn.
Tính năng của phần mềm quản lý công việc:
- Đồng bộ nhiệm vụ hóa trên mọi thiết bị
- Có thể chia sẻ danh sách công việc và ở bất cứ đâu có internet đều có thể phân công nhiệm vụ.
- Tính năng Pomodoro - đồng hồ đếm giờ giúp gia tăng hiệu suất làm việc.
App lịch làm việc cho PC ColorNote
ColorNote là ứng dụng sắp xếp thời gian biểu của chủ sở hữu tính năng tạo sổ ghi chú và danh sách các công việc. Bạn có thể dịch chuyển xuống hoặc lên các mục cần gán màu để phân biệt dễ dàng hơn. Đặc biệt, bạn có thể bảo vệ hoặc khoá các ghi chú nhạy cảm.
Tính năng của ứng dụng nhắc nhở công việc:
- Có thể chia sẻ dữ liệu thông qua tin nhắn văn bản và email.
- Tình chỉnh được chế độ xem.
- Chỉ cần dùng từ khoá để tìm kiếm công việc một cách dễ dàng.
App sắp xếp lịch học lịch làm việc android Google Calendar
Lịch Google là phần mềm lập lịch làm việc thuộc hệ sinh thái của Google. Người dùng có thể sử dụng ứng dụng Google Calendar miễn phí với tài khoản Gmail để dễ dàng theo dõi lịch trình làm việc của mình. Bên cạnh khả năng ghi lại các mốc thời gian quan trọng, phần mềm này còn có khả năng lên lịch nhắc nhở người dùng.
Các tính năng chính:
- Không gian lưu trữ lớn.
- Tất cả đều miễn phí.
- Bạn có thể chia sẻ kế hoạch làm việc và lịch trình của mình với bạn bè.
- Tạo nhiệm vụ con đơn giản.
App lập thời gian biểu cá nhân Microsoft To Do
Phần mềm Microsoft To Do là một ứng dụng quản lý công việc hàng ngày miễn phí, tương thích với nhiều ứng dụng Windows được hỗ trợ khác. Mặc dù là một ứng dụng miễn phí, nhưng Microsoft To Do vẫn cung cấp những tính năng cơ bản và cần thiết nhất.
Đặc biệt, phần mềm này có tốc độ xử lý và đồng bộ dữ liệu nhanh chóng mang đến cho bạn trải nghiệm sử dụng tốt nhất.
Các tính năng chính:
- Dữ liệu được chia sẻ một cách vô cùng dễ dàng.
- Khả năng đặt ngày deadline cho các nhiệm vụ con.
- Tích hợp với Office 365, giúp phần mềm dễ sử dụng trên thiết bị di động và máy tính để bàn.
App sắp xếp thời gian biểu Remember the Milk
Ứng dụng Remember the Milk được nhiều người dùng đánh giá cao nhờ các chức năng hỗ trợ phong phú cùng tính linh hoạt cao. Đặc biệt, phần mềm Remember the Milk giúp người dùng dễ dàng tạo các công việc con mà nhiều phần mềm việc cần làm khác không làm được.
Các tính năng chính:
- Tạo nhiệm vụ định kỳ.
- Tích hợp với nhiều ứng dụng hỗ trợ.
Ứng dụng xếp lịch làm việc cho nhân viên Trello
Trello là một ứng dụng lịch dựa trên phương pháp Kanban. Ứng dụng giúp người dùng phân loại công việc dựa trên các tiêu chí đã đặt ra và theo dõi tiến độ thời gian công việc. Nhờ đó, người dùng không bị lãng phí thời gian, tận hưởng trải nghiệm tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn.
Các tính năng tuyệt vời của ứng dụng:
- Tự động hóa các hoạt động đơn giản và lặp đi lặp lại.
- Có sẵn cho cả 2 nền tảng điện thoại Android và iOS.
EverNote - Phần mềm quản lý lịch biểu
Evernote là một phần mềm đặt lịch biểu công việc với rất nhiều tính năng tuyệt vời. Bên cạnh khả năng ghi chú và sắp xếp công việc, ứng dụng còn cho phép người dùng đồng bộ nội dung giữa các thiết bị. Vì vậy, bạn không phải lo lắng về việc mất dữ liệu mỗi khi chuyển đổi thiết bị.
Những đặc điểm chính của phần mềm quản lý thời gian biểu:
- Bạn có thể tạo nội dung ở nhiều định dạng khác như hình ảnh, video, âm thanh, tệp word và hơn thế nữa.
- Chia sẻ nội dung lịch trình của bạn với bạn bè.
App nhắc nhở xếp lịch làm việc GTasks
GTasks là một ứng dụng lập lịch công việc đơn giản đồng bộ với Google và được nhiều người đánh giá cao về sự tiện lợi và nhanh chóng. Phần mềm cho phép người dùng tùy chỉnh lời nhắc và danh sách việc cần làm, đồng thời chia sẻ công việc cần nhắc nhở với những người xung quanh.
Những đặc điểm chính của phần mềm xếp lịch làm việc:
- Ưu tiên các công việc quan trọng.
- Nhắc nhở để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của bạn.
- Chia sẻ danh sách việc cần làm với bạn bè và đồng nghiệp
Lợi ích khi sử dụng ứng dụng, phần mềm quản lý thời gian
Việc sử dụng ứng dụng để sắp xếp và quản lý phân công công việc sẽ mang lại sự tiện lợi lớn cho người dùng.
Giao việc theo chuẩn khoa học
Phần mềm sắp xếp công việc giúp bạn sắp xếp lịch làm việc một cách khoa học. Với phần mềm quản lý công việc, bạn không còn phải quản lý bằng cách sử dụng các loại sổ sách, giấy tờ phức tạp.
Tiết kiệm thời gian tối đa
Khối lượng công việc hàng ngày đang tăng lên theo cấp số nhân. Các yếu tố bên ngoài tác động và đan xen lẫn nhau.
Bạn khó có thể dựa vào bộ nhớ hoặc các giải pháp thủ công khác để quản lý các tác vụ của mình. Hơn nữa, việc quên một nhiệm vụ có thể dẫn đến một đống công việc vào cuối ngày.
Các ứng dụng quản lý công việc cho phép bạn chủ động thiết lập thời gian để thực hiện các công việc phù hợp nhất với lịch trình của mình. Ưu tiên các công việc quan trọng để bạn có thể tránh được sự trùng lặp về công sức và tiến độ chậm tăng lên.
Làm chủ các công cụ quản lý công việc cũng là một cách để phát triển kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Tăng hiệu quả công việc
Quản lý thời gian và công việc hiệu quả là yếu tố then chốt giúp bạn rèn luyện bản thân và nâng cao năng suất, hiệu quả công việc hiệu quả hơn.
Giải quyết các vấn đề ngay lập tức một cách kịp thời
Có một lịch biểu chi tiết về thời gian và tiến độ sẽ cho phép bạn nhanh chóng phát hiện và giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
Ví dụ, nếu một dự án lớn có công việc cần xử lý ngay lập tức, bạn có thể chủ động trì hoãn việc lên lịch cho công việc khác để ưu tiên cho công việc quan trọng hơn. Hoặc nếu bạn đang làm chậm các công việc của mình, một phần mềm nhắc nhở công việc chắc chắn là thứ bạn cần.
Những tiêu chí chọn App quản lý công việc tốt nhất
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều giải pháp quản lý công việc hiệu quả giúp người quản lý tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, lựa chọn phần mềm tốt nhất cho nhóm hoặc doanh nghiệp của bạn không phải là một việc dễ dàng.
Dưới đây là những tiêu chí quan trọng nhất cần xem xét khi lựa chọn phần mềm quản lý tác vụ cho doanh nghiệp của bạn:
Đáp ứng đúng nhu cầu thực tế
Trước tiên, bạn cần xác định những tính năng và phục vụ cho tác vụ nào mà doanh nghiệp của bạn cần. Hãy nghiên cứu, cân nhắc và so sánh kỹ lưỡng để tìm ra phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Bạn nên xem xét liệu giao diện của ứng dụng quản lý tác vụ của mình có dễ sử dụng và phù hợp với mọi người dùng hay không. Có rất nhiều phần mềm được đánh giá tốt trên mạng, nhưng giao diện khó sử dụng với rất nhiều thuật ngữ và chỉ phù hợp với một số lĩnh vực nhất định.
Hoặc một số phần mềm chỉ có phiên bản tiếng Anh và không có phiên bản tiếng Việt, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên.
Chi phí phù hợp
Lựa chọn phần mềm phù hợp với ngân sách của công ty bạn cũng là một yếu tố quan trọng cần lưu ý. Điều này là do mỗi doanh nghiệp có một ngân sách cụ thể để đầu tư vào các ứng dụng phần mềm. Vì vậy, bạn nên chọn phần mềm có giá phù hợp với ngân sách thực tế của công ty.
Chính sách hỗ trợ kỹ thuật
Chính sách hỗ trợ và bảo trì của nhà cung cấp phần mềm cũng là một vấn đề rất quan trọng khi quyết định sử dụng phần mềm của họ. Vì vậy, trước khi quyết định đăng ký, cả hai bên phải thống nhất các chính sách và điều khoản hỗ trợ mà họ sẽ cần trong trường hợp có vấn đề.
Như vậy với những chia sẻ của Tanca về những app sắp xếp công việc tốt nhất 2022, hy vọng bạn đã tìm được một ứng dụng phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các giải pháp hỗ trợ quản trị doanh nghiệp, hãy liên hệ với tanca.oi nhé.
