Bạn có biết khái niệm Expat là gì? Ngoài việc tuyển dụng lao động địa phương, ngày nay có không ít doanh nghiệp ở Việt Nam chọn lựa tuyển dụng Expat. Đội ngũ nhân sự Expat ngày càng trở nên phổ biến và đông đảo trong các tổ chức. Để hiểu rõ hơn về điều này, bạn có thể đọc thêm trong bài viết dưới đây cùng Tanca.
Expat là gì?
Thuật ngữ "expat" là viết tắt của "expatriate," nghĩa là một người sống ở nước ngoài, thường là do công việc hoặc lý do cá nhân. Cụ thể, một expat là người đã rời khỏi quê hương của mình để sống và làm việc tại một quốc gia khác mà vẫn giữ nguyên quốc tịch ban đầu. Đây có thể là những người lao động chuyển đến làm việc cho một công ty đa quốc gia, hoặc người nghỉ hưu chọn sống ở một quốc gia khác. Một số expats có thể chỉ dự định ở tạm thời trong khi một số khác lại chọn cư trú lâu dài hoặc thậm chí định cư hoàn toàn ở đất nước mới.
Có một số điểm khác nhau giữa expat và người nhập cư:
- Expat thường được cho là có trình độ học vấn cao và kỹ năng chuyên môn cao. Họ thường được các công ty hoặc tổ chức tài trợ cho việc di dời và công tác ở nước ngoài.
- Người nhập cư có thể di cư đến một quốc gia khác vì nhiều lý do, bao gồm tìm kiếm việc làm tốt hơn, thoát khỏi chiến tranh hoặc nghèo đói, hoặc tìm kiếm cơ hội giáo dục tốt hơn cho con cái.
- Expat thường không có ý định định cư vĩnh viễn ở quốc gia họ đang sinh sống. Họ có thể có kế hoạch quay trở lại quốc gia quê hương sau một thời gian nhất định.
- Người nhập cư thường có ý định định cư vĩnh viễn ở quốc gia họ đang sinh sống. Họ có thể xin nhập tịch và trở thành công dân của quốc gia đó.
Tuy nhiên, những điểm khác biệt này không phải lúc nào cũng rõ ràng. Một số expat có thể quyết định định cư vĩnh viễn ở quốc gia họ đang sinh sống, và một số người nhập cư có thể có trình độ học vấn cao và kỹ năng chuyên môn cao.
Xem thêm:
Quy trình tuyển dụng Expat hiệu quả
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
Việc xây dựng một kế hoạch tuyển dụng tỉ mỉ và chi tiết là chìa khóa để thu hút và chọn lựa được những ứng viên tốt nhất cho tổ chức. Cần phải đề ra các bước cụ thể, xác định rõ vị trí cần tuyển, nguồn lực nhân sự sẵn có, và đặc biệt là thiết lập một lịch trình chặt chẽ để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra một cách hiệu quả và đúng tiến độ. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được những ứng viên có tiềm năng và phù hợp nhất với những nhu cầu và mục tiêu của tổ chức.
Mô tả công việc chi tiết
Mô tả cần phải rõ ràng và chi tiết để thu hút và tìm kiếm những ứng viên có tiềm năng và chất lượng cho vị trí tuyển dụng. Bản mô tả này chính là công cụ quan trọng giúp bộ phận nhân sự truyền đạt thông tin đầy đủ và hữu ích về vị trí tuyển dụng cho từng ứng viên, đồng thời giúp ứng viên hiểu rõ về công việc mà họ đang ứng tuyển.
Đối với ứng viên Expat, mô tả công việc càng trở nên quan trọng hơn. Nhà tuyển dụng cần phải viết mô tả một cách tỉ mỉ, cụ thể và rõ ràng về vị trí tuyển dụng. Sau khi tham khảo và so sánh với kỹ năng của mình, Expat sẽ tự đánh giá xem khả năng của mình có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay không. Đồng thời, Expat cũng cần xác định những nhiệm vụ cần thực hiện, yêu cầu cần đáp ứng, cũng như quyền lợi và lợi ích trong công việc. Những thông tin được đưa ra trong mô tả công việc cần phải chính xác, trung thực và phản ánh đúng thực tế.
Nhà tuyển dụng cần chú ý đến kinh nghiệm và kỹ năng của ứng viên Expat. Ví dụ:
- Expat đã chuẩn bị những kỹ năng gì để thích ứng và hòa nhập vào môi trường làm việc ở công ty của bạn?
- Expat đã từng có kinh nghiệm làm việc tại Việt Nam chưa?
Có được câu trả lời cụ thể cho những câu hỏi này sẽ giúp bộ phận nhân sự có cái nhìn rõ ràng về ứng viên, đồng thời đảm bảo rằng họ có khả năng thích nghi và làm quen với văn hóa làm việc mới, từ đó tạo ra một môi trường hòa đồng, thân thiện và năng động.
Tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng phù hợp
Sau khi hoàn tất các thủ tục và giấy tờ liên quan để hợp pháp hóa việc sử dụng Expat, doanh nghiệp cần bắt đầu quá trình tuyển dụng. Một trong những bước quan trọng đầu tiên là tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng phù hợp.
Để thu hút Expat, doanh nghiệp cần phải đăng thông tin tuyển dụng trên các nền tảng và trang web có uy tín trong lĩnh vực này. Bạn nên biết rằng Expat thường tìm kiếm việc làm trên các trang web tuyển dụng lớn hoặc các kênh tìm việc quốc tế. Lý do là bởi các kênh này cung cấp nhiều cơ hội việc làm rộng lớn hơn. Do đó, để tiếp cận được đội ngũ nhân sự này, doanh nghiệp nên lựa chọn các kênh tuyển dụng có uy tín, quy mô lớn và hoạt động tại nhiều quốc gia.
Chọn lọc hồ sơ ứng viên
Đây là một giai đoạn khó khăn đối với nhiều nhà quản lý nhân sự, đặc biệt là ở các tổ chức có quy mô lớn, khi hàng trăm đơn và hồ sơ có thể được gửi đến mỗi ngày. Để chọn ra những ứng viên ưu tú nhất, đội nhân sự cần áp dụng một kế hoạch sàng lọc phù hợp với yêu cầu của vị trí công việc.
Phỏng vấn ứng viên
Khi đã có danh sách các ứng viên tiềm năng, bộ phận tuyển dụng cần tổ chức phỏng vấn một cách nhanh chóng và có tổ chức. Phương thức phỏng vấn có thể thay đổi tùy theo tính chất công việc và nhu cầu tuyển dụng của tổ chức, bao gồm phỏng vấn qua điện thoại, phỏng vấn trực tiếp hoặc kiểm tra tâm lý.
Đánh giá ứng viên
Sau khi đã hiểu rõ về năng lực, trình độ và tính cách của ứng viên, HR sẽ đánh giá xem họ có phù hợp với yêu cầu công việc không. Để đảm bảo tính chính xác, HR có thể tham khảo thông tin từ công ty trước đây của ứng viên hoặc kiểm tra trên các mạng xã hội của họ.
Gửi thư mời cho ứng viên trúng tuyển
Sau khi hoàn tất các bước trên, tổ chức sẽ soạn hợp đồng lao động và gửi lời mời đến những ứng viên trúng tuyển. Thư mời cần cung cấp các thông tin như ngày bắt đầu làm việc, giờ làm, mức lương và các chế độ đãi ngộ khác hay total rewards nhằm tránh những nhầm lẫn hoặc bất kỳ sự không hiểu biết nào từ phía ứng viên ngay từ buổi làm việc đầu tiên.
Nhu cầu tuyển dụng Expat của các ngành nghề
Có một số lý do chính khiến doanh nghiệp ở Việt Nam tìm kiếm Expat.
- Thứ nhất, Expat mang theo kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm quốc tế, giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và chất lượng của công ty.
- Thứ hai, Expat có thể đóng vai trò như là cầu nối giữa doanh nghiệp trong nước và các thị trường quốc tế, đóng góp vào quá trình mở rộng và phát triển kinh doanh.
- Thứ ba, Expat có thể mang đến sự đa dạng văn hóa và quan điểm, góp phần trong việc phát triển môi trường lao động đa quốc gia và sự hòa nhập văn hóa, cộng đồng.
Nhu cầu tuyển dụng Expat (nhân viên nước ngoài) hiện nay tại Việt Nam đang tăng lên do sự phát triển của nền kinh tế và mở cửa đối ngoại. Việc tuyển dụng Expat được đặc biệt quan tâm trong các lĩnh vực như:
- Công nghệ thông tin: Các công ty phần mềm, công ty công nghệ và các startup tại các khu công nghệ cao có thể tìm kiếm các chuyên gia Expat trong lĩnh vực phát triển sản phẩm, quản lý dự án và kiến thức về công nghệ tiên tiến.
- Tài chính và ngân hàng: Các ngân hàng và công ty tài chính quốc tế mở rộng hoạt động tại Việt Nam có thể tìm kiếm các chuyên gia Expat với kinh nghiệm quản lý rủi ro, tư vấn tài chính và quản lý tài sản để phục vụ khách hàng quốc tế và địa phương.
- Giáo dục: Các trường đại học, trung học quốc tế và các tổ chức giáo dục quốc tế có thể cần tuyển dụng giáo viên, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn ngoại ngữ hoặc người quản lý có kinh nghiệm quốc tế để đảm bảo chất lượng giáo dục và đào tạo.
- Năng lượng và môi trường: Các dự án năng lượng tái tạo và bảo vệ môi trường đang ngày càng phát triển tại Việt Nam, do đó cần tuyển dụng Expat với kiến thức chuyên môn về công nghệ năng lượng, quản lý dự án và kỹ thuật môi trường.
Lưu ý khi tuyển dụng Expat
Khi tuyển dụng Expat (nhân viên nước ngoài), có một số điều cần lưu ý để đảm bảo quá trình tuyển dụng và làm việc hiệu quả. Dưới đây là những điểm cần được lưu ý:
- Quy định pháp luật: Nắm vững quy định pháp luật liên quan đến việc tuyển dụng Expat là điều cần thiết. Đảm bảo rằng các quy trình tuyển dụng và giấy tờ liên quan đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và các quy định về visa, giấy phép làm việc và thuế.
- Nhu cầu và yêu cầu công việc: Xác định rõ nhu cầu và yêu cầu công việc của Expat. Điều này bao gồm đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức cần thiết để làm việc tại vị trí đó. Đảm bảo rằng Expat có khả năng thích nghi với môi trường và đáp ứng được yêu cầu công việc.
- Quản lý đa văn hóa: Sẵn sàng quản lý đa văn hóa và đảm bảo sự hòa nhập của Expat vào môi trường làm việc. Cung cấp hỗ trợ và tạo điều kiện để Expat có thể hiểu và thích nghi với văn hóa và quy tắc làm việc của tổ chức.
- Tiếng Anh hoặc ngôn ngữ giao tiếp: Đánh giá khả năng giao tiếp của Expat trong tiếng Anh hoặc ngôn ngữ giao tiếp chính trong tổ chức. Điều này đảm bảo rằng Expat có khả năng giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp và khách hàng.
- Hỗ trợ và điều kiện sống: Cung cấp hỗ trợ cho Expat trong việc tìm hiểu về đất nước và văn hóa nơi làm việc. Đảm bảo rằng Expat có điều kiện sống tốt, bao gồm chỗ ở, chăm sóc sức khỏe, giáo dục cho gia đình (nếu có).
- Đánh giá và phản hồi: Thường xuyên đánh giá và cung cấp phản hồi cho Expat về hiệu suất công việc và sự phát triển cá nhân. Tạo một môi trường làm việc thoải mái và hỗ trợ để Expat có thể đóng góp tối đa vào tổ chức.
- Tạo sự đồng thuận: Trong quá trình tuyển dụng, thảo luận kỹ với Expat về điều kiện làm việc, lương bổng, chế độ đãi ngộ và các điều khoản hợp đồng. Đảm bảo rằng cả hai bên đồng ý với các điều khoản và có một sự hiểu biết rõ ràng về các cam kết và trách nhiệm.
- Hợp tác với đối tác địa phương: Hợp tác với các đối tác địa phương, bao gồm cơ quan tuyển dụng, di dân và luật sư, để đảm bảo quá trình tuyển dụng Expat được thực hiện tốt nhất và tuân thủ các quy định pháp lý địa phương.
- Đào tạo và phát triển: Đảm bảo rằng Expat được hưởng các chương trình đào tạo và phát triển phù hợp để nâng cao kỹ năng và kiến thức của họ. Điều này giúp họ cảm thấy hài lòng và tiếp tục đóng góp cho tổ chức trong thời gian dài.
- Chú trọng đến việc tạo mối quan hệ: Xây dựng mối quan hệ tốt với Expat và đảm bảo rằng họ cảm thấy được đánh giá cao và được đối xử công bằng. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khích lệ sự phát triển và sáng tạo của Expat.
Lưu ý rằng quy trình tuyển dụng Expat có thể phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Tùy thuộc vào ngành nghề và vị trí cụ thể, các yêu cầu và quy trình có thể khác nhau. Do đó, tìm hiểu kỹ về quy định pháp luật và tư vấn với các chuyên gia tuyển dụng hoặc luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực này là rất quan trọng.
Những rào cản mà Expat phải đối mặt
- Gặp khó khăn về hệ thống y tế và chăm sóc sức khỏe: Expat có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận và hiểu biết về hệ thống y tế và chăm sóc sức khỏe của quốc gia mới. Điều này có thể ảnh hưởng đến việc tìm kiếm dịch vụ y tế và đảm bảo sự chăm sóc sức khỏe đầy đủ cho bản thân và gia đình.
- Khó khăn trong việc tìm kiếm chỗ ở và điều kiện sống: Việc tìm một nơi ở phù hợp và tạo điều kiện sống thoải mái tại quốc gia mới có thể là một thách thức. Expat cần đối mặt với các yếu tố như giá cả, văn hóa sinh hoạt và an ninh để có thể tìm được một môi trường sống tương thích.
- Tình trạng cảm xúc và stress: Sự thay đổi môi trường và cuộc sống mới có thể gây ra tình trạng cảm xúc không ổn định và stress cho Expat. Sự xa cách với môi trường quen thuộc và áp lực thích nghi mới có thể ảnh hưởng đến trạng thái tinh thần và tâm lý của họ.
Tuyển dụng và thực hiện quy trình tuyển dụng Expat đòi hỏi sự cân nhắc và chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc đảm bảo sự hỗ trợ và tạo điều kiện cho Expat thích nghi, tham gia và phát triển trong môi trường làm việc mới là rất quan trọng để đạt được thành công trong quá trình tuyển dụng và giữ chân nhân viên Expat.
Thông qua bài viết này của Tanca, chắc hẳn bạn đã có thêm những thông tin cần thiết về Expat là gì? Việc tuyển dụng hay trở thành một Expat tất nhiên sẽ có rất nhiều lợi ích, tuy nhiên bạn cũng nên xem xét và chuẩn bị cho những rủi ro có thể phải đối mặt trong cuộc sống nhé! Đừng quên theo dõi Tanca để xem thêm những bài viết chất lượng khác.
