Bạn đang muốn tìm hiểu về HR Freelancer là gì? Và những bước cần thiết để đạt được thành công trong lĩnh vực này? Đây là những câu hỏi quan trọng và đầy sự thách thức mà nhiều người làm HR quan tâm khi muốn gia nhập thị trường làm việc tự do tại Việt Nam.Vậy hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Tanca để có thêm thông tin hữu ích về HR Freelancer và tìm hiểu về những điều cơ bản cần biết về nghề ngay!
Mổ xẻ khái niệm HR Freelancer là gì?
Các chuyên gia HR tự do, còn được biết đến với tên gọi HR Freelancer, là những cá nhân hoặc cộng tác viên trong lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực (HR) mà không thuộc về một tổ chức cụ thể. Nhiệm vụ chính của họ là tìm kiếm và chọn lọc các ứng viên phù hợp cho các vị trí công việc dựa trên yêu cầu từ phía nhà tuyển dụng.
Mặc dù công việc HR Freelance mang lại sự linh hoạt, nhưng nó đòi hỏi sự tự quản lý, kiến thức về quản lý nguồn nhân lực và kỹ năng giao tiếp hiệu quả với cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Thường thì, họ làm việc dựa trên dự án và nhận tiền dựa trên số lượng ứng viên tìm được hoặc theo thoả thuận trước cho từng dự án cụ thể.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là công việc này thường không đi kèm với hợp đồng lao động chính thức, không được hưởng các phúc lợi bảo hiểm và không được hưởng các chế độ an sinh xã hội. HR Freelance chịu trách nhiệm hoàn thành công việc theo yêu cầu của dự án và phụ thuộc vào doanh thu mà công việc đó mang lại.
Xem thêm:
HR Freelancer thường làm gì?
Để có một cái nhìn tổng quan về vai trò của HR Freelancer, hãy tìm hiểu thêm về những nhiệm vụ quan trọng mà họ thường đảm nhận. Dựa trên yêu cầu cụ thể từ các doanh nghiệp và tổ chức, công việc của HR Freelancer có thể làm từ đơn giản đến phức tạp. Dưới đây là một số nhiệm vụ chính mà HR Freelancer thường thực hiện:
- Thu thập thông tin về các vị trí tuyển dụng mới nhất từ doanh nghiệp: HR Freelancer cần cập nhật và nắm bắt thông tin về các vị trí tuyển dụng mà doanh nghiệp đang cần, bao gồm mô tả công việc, yêu cầu và quyền lợi của ứng viên.
- Đăng thông tin tuyển dụng các vị trí thiếu nhân sự lên các trang web, mạng xã hội và các kênh tương tự: Lúc này, HR Freelancer sẽ sử dụng các nền tảng trực tuyến để đăng thông tin tuyển dụng và thu hút sự chú ý của ứng viên tiềm năng.
- Sàng lọc CV để tìm ra ứng viên phù hợp: HR Freelancer sẽ tiến hành đánh giá và sàng lọc hồ sơ ứng viên để tìm ra những ứng viên có tiềm năng và phù hợp với yêu cầu công việc.
- Đặt lịch phỏng vấn và giúp ứng viên nhận việc: Nhà tuyển dụng tự do sẽ liên lạc và sắp xếp cuộc phỏng vấn cho ứng viên đạt yêu cầu. Họ cũng có thể hỗ trợ trong quá trình thương thảo về điều kiện làm việc và giúp ứng viên nhận được cơ hội việc làm.
- Sử dụng mạng lưới quan hệ và kỹ năng tuyển dụng để thu hút ứng viên: HR Freelancer sẽ tận dụng mạng lưới quan hệ và kỹ năng tuyển dụng của mình để thu hút ứng viên chất lượng và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
- Cung cấp tư vấn và giải đáp thắc mắc cho ứng viên: HR Freelancer có thể đóng vai trò tư vấn cho ứng viên, giải đáp các thắc mắc về quy trình tuyển dụng, môi trường làm việc và các yếu tố khác liên quan.
- Hợp tác với bộ phận Tuyển dụng để chăm sóc ứng viên một cách hiệu quả: HR Freelancer cần làm việc chặt chẽ với bộ phận Tuyển dụng của doanh nghiệp để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra một cách suôn sẻ và ứng viên nhận được sự chăm sóc tốt nhất.
Lợi ích của nghề HR Freelancer
Tăng cao thu nhập
Khi bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực HR Freelancer, bạn có cơ hội tối đa hóa thu nhập của mình dựa trên cấp bậc của các vị trí tuyển dụng. Mức thưởng khi thành công trong việc giới thiệu ứng viên thường dao động từ 300 ngàn đến 3 triệu đồng mỗi ứng viên, giúp bạn có thể tăng thu nhập một cách đáng kể.
Thậm chí, nếu bạn là người kiên nhẫn, thông minh, và có chút may mắn, bạn hoàn toàn có thể giới thiệu cho các vị trí cao cấp như lãnh đạo, quản lý dự án, giám đốc, và vị trí tương tự. Trong trường hợp này, mức thưởng có thể có rất nhiều sự hấp dẫn, thậm chí có thể lên đến mức tương đương với 2 tháng lương của ứng viên đó.
Mở rộng mạng lưới quan hệ
Ngoài việc tăng thu nhập, một ưu điểm quan trọng của việc làm HR Freelancer là khả năng mở rộng mạng lưới quan hệ. Khi làm việc với nhiều doanh nghiệp và các đối tượng ở cấp bậc khác nhau, bạn có cơ hội xây dựng mạng lưới hệ và kết nối với nhiều người trong ngành. Điều này giúp bạn mở rộng cái nhìn và kiến thức của mình, đồng thời tạo ra cơ hội kinh doanh mới.
Tự do về thời gian và không gian làm việc
Với vai trò là một HR Freelancer, bạn sẽ tận hưởng sự tự do làm việc vào bất kỳ thời điểm nào và ở bất kỳ địa điểm nào. Khi được thuê bởi doanh nghiệp hoặc cá nhân, bạn sẽ có thể tận dụng thời gian rảnh rỗi của mình để đạt được mục tiêu mong muốn. Quá trình làm việc trở nên linh hoạt hơn, không còn áp lực từ các cuộc họp không ngừng và không gặp những ràng buộc do lịch trình cố định đặt ra.
Nâng cao kỹ năng đàm phán và giao tiếp
Trở thành một HR Freelancer sẽ đưa bạn tiếp xúc với nhiều người từ các chuyên gia mới gia nhập ngành đến các CEO, CTO và nhân viên cấp cao. Qua quá trình giao tiếp và tương tác với đa dạng các đối tượng này, bạn sẽ có cơ hội phát triển và nâng cao kỹ năng mềm, đặc biệt là kỹ năng đàm phán.
Với việc tham gia vào các cuộc đàm phán và trao đổi, bạn sẽ học cách thương lượng, tìm kiếm sự đồng thuận và xử lý các tình huống khó khăn. Kỹ năng đàm phán là yếu tố quan trọng giúp bạn đạt được kết quả tốt trong công việc, xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và đảm bảo sự hài lòng của các bên liên quan.
Khó khăn mà nghề có thể gặp phải
Biến động thu nhập
Một sự khác biệt lớn giữa việc làm HR Freelancer và làm nhân viên trong một công ty truyền thống là tính không ổn định của thu nhập. Trong môi trường công ty, bạn thường nhận được một mức lương ổn định hàng tháng, được hưởng các quyền lợi và bảo hiểm. Tuy nhiên, với vai trò freelancer, thu nhập của bạn phụ thuộc vào số lượng dự án mà bạn thực hiện. Có những tháng bạn có nhiều dự án và thu nhập cao, trong khi có những tháng không có dự án nào và thu nhập thấp hoặc thậm chí không có thu nhập.
Tính cạnh tranh cao
Trong lĩnh vực nhân sự, cạnh tranh là điều không thể tránh khỏi, và điều này cũng áp dụng cho việc làm HR Freelancer. Dù đây là một ngành nghề mới với nhiều cơ hội phát triển, thì sự cạnh tranh vẫn rất cao.
Dù bạn có tự tin vào khả năng của mình, nhưng thực tế là có nhiều người tài năng khác trong xã hội. Với mức cạnh tranh cao, có nhiều người có thể cung cấp dịch vụ tốt hơn với giá cả hợp lý hơn nhiều.
Vì vậy, để chứng minh giá trị của mình, một HR Freelancer cần phải không ngừng nỗ lực để phát triển bản thân và đạt được thành tựu đáng kể trong công việc. Bằng việc xây dựng một sự chuyên môn vượt trội và tạo ra giá trị độc đáo, bạn sẽ thu hút nhiều khách hàng và xây dựng một sự nghiệp bền vững trong vai trò HR Freelancer chuyên nghiệp.
Thách thức trong việc tìm kiếm dự án
Việc tìm kiếm dự án có thể trở thành một nhiệm vụ đầy thách thức, đặc biệt nếu bạn thiếu kinh nghiệm và danh tiếng trong ngành. Có khả năng bạn sẽ cần thực hiện các dự án nhỏ trước để xây dựng danh tiếng và mối quan hệ trong lĩnh vực của mình. Đừng bỏ lỡ cơ hội gặp gỡ và tạo quan hệ với các công ty nhỏ và trung bình để phát triển dự án và mở rộng mạng lưới của bạn.
Đề phòng trước rủi ro lừa đảo
Trong lĩnh vực HR Freelancer, thường không có các hợp đồng hoặc cam kết pháp lý với các doanh nghiệp, điều này có thể đặt bạn vào tình thế gặp phải các "đối tác không đáng tin cậy". Thực tế, có rất nhiều trường hợp sau khi hoàn thành dự án và gửi bản hoá đơn, bạn có thể bị từ chối thanh toán hoặc thậm chí làm giảm số tiền so với thỏa thuận ban đầu.
Vì vậy, trước khi bắt đầu bất kỳ dự án nào, quan trọng là bạn phải tiến hành nghiên cứu về đối tác của mình và thống nhất mức lương cụ thể trước khi tiến hành công việc.
Cần chuẩn bị gì để trở thành một HR Freelancer chuyên nghiệp?
Đạt được các trình độ học vấn phù hợp
Các HR Freelancer thường không bắt buộc phải có bằng cấp hoặc các trình độ học vấn chính thức trong ngành, mặc dù nhiều chuyên gia tuyển dụng thường đạt được bằng cấp đại học trước khi bắt đầu sự nghiệp của họ.
Tuy nhiên, việc có một bằng cấp về kinh doanh hoặc quản lý có thể giúp bạn có được một số kỹ năng mà bạn có thể sử dụng trong sự nghiệp HR, và các chứng chỉ trong ngành sẽ giúp nâng cao kỹ năng trong suốt sự nghiệp của bạn. Tìm kiếm các khóa học về tuyển dụng và quản lý tài nguyên, tương tác với ứng viên và các khía cạnh khác liên quan đến ngành HR để phát triển kỹ năng và chứng minh sự chuyên môn của bạn cho các khách hàng tiềm năng.
Chuẩn bị tài chính của bạn
Làm việc tự do có nghĩa là bạn sẽ mất đi nhiều sự bảo vệ và an toàn mà công việc toàn thời gian mang lại. Bạn có thể gặp những khoảng thời gian không có bất kì công việc nào, không có nhà tuyển dụng liên hệ, và bạn phải tự trang trải các chi phí sinh hoạt ban đầu. Trước khi rời bỏ công việc full-time để làm việc tự do, hãy tiết kiệm một số tiền và đảm bảo rằng tài chính của bạn ổn định đủ để chịu đựng trong những khoảng thời gian không có việc làm. Điều này cho phép bạn tiếp tục làm việc tự do ngay cả khi bạn chưa thể có nhiều khách hàng ngay lập tức.
Xây dựng mạng lưới quan hệ trong ngành
Các mối quan hệ trong ngành là một tài nguyên quý giá khi bạn bắt đầu làm tư vấn HR Freelancer. Các mối quan hệ trong ngành có thể giúp bạn tìm kiếm khách hàng và thông báo cho những người khác trong ngành về công việc tự do của bạn. Bên cạnh việc liên hệ với khách hàng tiềm năng, gặp gỡ những người khác trong ngành HR có nghĩa là bạn có thể học hỏi từ kinh nghiệm và lời khuyên của họ.
Hiểu rõ khách hàng của bạn
Bên cạnh việc thực hiện các hoạt động tuyển dụng và lên kế hoạch chiến lược cho tổ chức, các tư vấn viên HR Freelancer cần có nhận thức về thị trường việc làm và hiểu được nhu cầu của khách hàng. Nghiên cứu khách hàng mục tiêu của bạn và tìm hiểu những gì họ muốn, cách liên hệ với họ.
Xem xét kinh nghiệm cá nhân của bạn trong lĩnh vực và xem loại tổ chức nào sẽ phù hợp với bạn. Nghiên cứu những gì những tổ chức này có thể muốn từ bạn. Nếu bạn nhận ra có những lỗ hỏng trong kiến thức và kinh nghiệm của mình hoặc các dịch vụ mà khách hàng có thể muốn bạn cung cấp, hãy tham gia các khóa học để nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.
Quyết định mức giá
Trước khi nhận khách hàng đầu tiên, bạn hãy quyết định mức giá cho dịch vụ của bạn. Hầu hết, các HR thường tính phí theo giờ làm việc, và cách tốt nhất để quyết định mức giá theo giờ là xem xét mức thu nhập mà bạn muốn đạt được trong một năm, sau đó tính ngược từ con số này (chia theo số giờ làm trong 1 năm). Hãy cân nhắc rằng, lương của bạn khi làm việc fulltime đã bao gồm những lợi ích bổ sung khác, như đóng góp hưu trí và nghỉ ốm có trả lương. Hầu hết các tư vấn viên HR Freelancer sẽ tính giá theo giờ cao hơn so với mức thu nhập của họ khi làm việc toàn thời gian, để bù đắp những chi phí bổ sung này.
Giữ rõ ràng ranh giới giữa công việc và gia đình
Khi bạn làm việc như một HR Freelancer, có nghĩa là bạn đang dành một phần thời gian rảnh rỗi để làm việc hoặc để thời gian của cuộc sống công việc và cuộc sống gia đình trở nên lẫn lộn. Để duy trì cân bằng giữa công việc và những mối quan hệ xung quanh, đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để dành cho gia đình và bạn bè, hãy đặt ranh giới rõ ràng giữa công việc và gia đình. Hãy tạo cho mình một lịch biểu làm việc và tránh làm việc ngoài giờ tri khi có tình huống khẩn cấp để tránh việc phạm vào thời gian dành cho bản thân và các mối quan hệ xung quanh.
Thu nhập của một HR Freelancer ra sao?
Hiện nay, HR Freelancer là một lĩnh vực thu hút sự quan tâm lớn vì mức thu nhập hấp dẫn, đặc biệt là trong lĩnh vực HR IT. Trung bình, thu nhập của HR Freelancer dao động từ 1,5 – 3 triệu đồng/tháng, chưa tính thưởng hoa hồng. Mức thưởng sẽ phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, nhưng thông thường không thấp hơn 300 ngàn đến 3 triệu đồng/ứng viên khi HR Freelancer thành công trong việc giới thiệu.
So với các công việc làm thêm khác, mức lương và thưởng này được đánh giá là ổn định và hấp dẫn. Thậm chí, những người nghiêm túc và đam mê với lĩnh vực HR Freelancer có thể đạt thu nhập trung bình hàng tháng lên đến 5 – 6 triệu đồng.
Thông qua bài viết này, Tanca hy vọng bạn đã hiểu được HR Freelancer là gì? HR Freelancer ở Việt Nam đang là một lĩnh vực mới mẻ, đồng thời công việc Freelancer cũng chỉ mới xuất hiện vài năm trở lại đây. Trong khi đó, công việc HR vẫn giữ vị trí trong danh sách các công việc hành chính, ít linh hoạt trong công việc. Các chuyên viên nhân sự luôn phải chạy đua với sự phát triển của xã hội hiện đại.
