Recruitment consultant là gì? Có khác gì với Tuyển dụng thông thường không? Liệu các bạn đam mê lĩnh vực liên quan đến tuyển dụng nhân sự có phù hợp với ngành nghề này? Cùng Tanca xem ngay bài viết để hiểu rõ hơn về ngành nghề này nhé!

Recruitment consultant là gì?

Vai trò chính của một Recruitment consultant là làm việc với các công ty đang cần tuyển dụng nhân viên mới và tìm các ứng viên đủ điều kiện nhất cho các vị trí còn trống. Điều này bao gồm việc hợp tác chặt chẽ với các doanh nghiệp đang cần tuyển dụng để hiểu yêu cầu của họ và tạo ra các chiến lược tuyển dụng phù hợp, cũng như làm việc với ứng viên để tìm hiểu về điểm mạnh và năng lực của họ.

Ngoài việc là người trung gian, chịu trách nhiệm liên kết các công ty với những người có tiềm năng trở thành nhân viên, Recruitment consultant cũng cung cấp lời khuyên cho cả hai bên về cách cải thiện quy trình tuyển dụng và triển vọng nghề nghiệp tương ứng cho ứng viên. Có thể thấy, một Recruitment Consultant giỏi cần có kỹ năng của một headhunter (chuyên viên tuyển dụng cấp cao) và cả kỹ năng của một nhân viên bán hàng.

Xem thêm:

Nhiệm vụ chính của Recruitment consultant

Tư vấn tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa các doanh nghiệp và ứng viên việc làm, và điều này đòi hỏi họ thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau như sau:

Sử dụng mạng lưới cá nhân cùng các kỹ năng bán hàng và marketing để tìm ra các công ty phù hợp và thuyết phục họ sử dụng dịch vụ tuyển dụng của mình.
Tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng về các công ty khách hàng và các vị trí còn trống để hiểu rõ về hoạt động, văn hóa nội bộ và yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
Thường xuyên gặp gỡ các doanh nghiệp, công ty khách hàng để xây dựng mối quan hệ làm việc tích cực.
Quảng cáo các vị trí còn trống của các công ty khách hàng qua nhiều phương tiện truyền thông khác nhau như trang web, báo chí và sự kiện mạng.
Tìm kiếm và liên hệ với ứng viên tiềm năng cho các vị trí còn trống.
Nghiên cứu cơ sở dữ liệu ứng viên để tìm ra những người phù hợp với yêu cầu của các công ty khách hàng.
Xem xét hồ sơ và thư xin việc của ứng viên.
Tiến hành các bài kiểm tra và phỏng vấn với ứng viên để lựa chọn ra những người có đủ trình độ.
Cung cấp thông tin về các vị trí còn trống và tổ chức tuyển dụng cho ứng viên.
Liên lạc với ứng viên sau phỏng vấn để thảo luận về kết quả.
Đàm phán về lương và các phúc lợi công việc theo hướng dẫn của các công ty khách hàng.
Trung gian trong mọi cuộc đàm phán giữa ứng viên và nhà tuyển dụng.
Liên tục đánh giá và cải thiện chính sách tuyển dụng để đảm bảo tỷ lệ ứng viên được đề xuất và nhận việc làm bởi các công ty khách hàng cao hơn.

Làm cách nào để trở thành một Recruitment consultant tốt?

Để trở thành một chuyên viên tư vấn tuyển dụng chuyên nghiệp, bạn cần phải có những kỹ năng và đáp ứng các yêu cầu cụ thể như sau:

Kỹ năng giao tiếp xuất sắc

Khi thấu hiểu sâu hơn về vai trò của một Recruitment consultant, bạn sẽ nhận ra rằng công việc này đòi hỏi tương tác với nhiều đối tác khác nhau, vì vậy kỹ năng giao tiếp trở nên cực kỳ quan trọng. Bằng cách sở hữu kỹ năng này, bạn có khả năng truyền đạt ý kiến một cách rõ ràng và thiết lập mối quan hệ hiệu quả với cả khách hàng và ứng viên.

Để phát triển kỹ năng giao tiếp, bạn cần tập trung vào việc lắng nghe và đọc thường xuyên. Điều này giúp bạn hiểu được thông điệp mà người khác muốn truyền đạt và phản hồi một cách linh hoạt. Đọc sách cũng là một cách tuyệt vời để mở rộng vốn từ vựng và nâng cao khả năng giao tiếp của bạn.

Kỹ năng đàm phán và thuyết phục

Như đã đề cập trước đó, công việc của một Recruitment consultant chứa đựng tính chất tương tự như công việc kinh doanh bán hàng. Tuy nhiên, điểm đặc biệt là sản phẩm mà họ cần bán không phải là một sản phẩm vật chất mà là dịch vụ. Đối tượng mà họ cần thuyết phục có thể là ứng viên hoặc các vị trí công việc mà doanh nghiệp đang cần tuyển dụng. Do đó, để thành công trong việc hoàn thành nhiệm vụ của mình, Recruitment consultant cần phải sở hữu kỹ năng đàm phán và thuyết phục tốt để có thể vượt qua từng giai đoạn trong quá trình làm việc.

Kỹ năng đàm phán là khả năng thương lượng và đạt được thỏa thuận một cách công bằng và có lợi cho cả hai bên liên quan. Recruitment consultant cần biết cách đề xuất các điều khoản và điều chỉnh để đạt được sự đồng ý của khách hàng và ứng viên. Họ cần hiểu rõ về các yêu cầu và mong muốn của cả hai phía để tìm ra giải pháp tối ưu.

Khả năng ngoại ngữ chuyên sâu

Một yếu tố quan trọng mà một tư vấn tuyển dụng cần phải có là khả năng thành thạo ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh. Nguyên nhân chính là do hầu hết khách hàng mà họ phục vụ là các doanh nghiệp đến từ nước ngoài. Việc có khả năng giao tiếp và hiểu biết sâu về tiếng Anh giúp cho công việc trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn. Ngoài tiếng Anh, việc sở hữu một hoặc nhiều ngôn ngữ khác cũng là một điểm mạnh cho Recruitment consultant.

Chịu áp lực công việc từ hai phía

Recruitment consultant là người đóng vai trò kết nối giữa ứng viên và doanh nghiệp, vì vậy họ phải đối mặt với áp lực từ cả hai phía. Công việc của họ không chỉ đòi hỏi đáp ứng các chỉ số hiệu suất (KPI) về số lượng ứng viên, mà còn yêu cầu chất lượng và phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng.

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ, tư vấn tuyển dụng cần có lòng quyết tâm và khả năng chịu áp lực công việc. Họ phải làm việc trong môi trường nhanh nhạy, đòi hỏi định hình kỹ năng tuyển dụng và đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách chính xác và kịp thời. Khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc cũng là yếu tố quan trọng trong việc chịu đựng áp lực và đạt được hiệu suất cao trong công việc.

Độ kiên trì cao

Để thành công trong việc chốt được vị trí tuyển dụng, Recruitment consultant phải dành nhiều thời gian và công sức, cũng như duy trì cả sức khỏe thể chất và tinh thần, vì họ phải đối mặt với nhiều áp lực và thách thức. Đặc biệt là khi tuyển dụng các vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, những vị trí cấp cao, nhiệm vụ trở nên khó khăn hơn. Do đó, nghề Recruitment consultant chỉ phù hợp với những người có tính kiên trì và bền bỉ trong công việc.

Ngoài ra, việc xây dựng mối quan hệ tin cậy và thiết lập liên kết lâu dài với khách hàng và ứng viên cũng đòi hỏi sự kiên nhẫn và bền bỉ. Tư vấn tuyển dụng phải xây dựng lòng tin và tạo niềm tin vào khả năng của mình thông qua việc đáp ứng nhu cầu và mong muốn của khách hàng và ứng viên. Đôi khi, quá trình này có thể mất thời gian và yêu cầu sự kiên nhẫn để xây dựng quan hệ đáng tin cậy và đạt được thành công trong công việc.

Vì sao các doanh nghiệp lại sử dụng Recruitment consultant

Tiếp cận với một nguồn nhân tài đa dạng hơn: Các tư vấn tuyển dụng có quyền truy cập vào một lượng lớn thông tin các ứng viên tiềm năng, thậm chí là những người không actively tìm kiếm việc làm mới. Nhờ vào mạng lưới rộng lớn và tài nguyên của họ, họ có thể đưa ra các ứng viên phù hợp nhất với nhu cầu tuyển dụng của từng doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian và năng lực: Bằng cách thuê Recruitment consultant, các công ty có thể giảm bớt gánh nặng của quá trình tuyển dụng. Tư vấn sẽ đảm nhận mọi khía cạnh của quá trình, từ tìm kiếm và lựa chọn ứng viên đến việc thực hiện phỏng vấn và thương lượng về điều kiện công việc.
Chuyên môn và kinh nghiệm: Các tư vấn tuyển dụng thường là những chuyên gia về tuyển dụng, có kiến thức sâu rộng về thị trường lao động và quy trình tuyển dụng. Họ có thể cung cấp các gợi ý và hướng dẫn cho các công ty về các vấn đề như yêu cầu công việc, các quy định bảo hiểm, và các vấn đề khác liên quan đến tuyển dụng.

Sau khi xem qua bài viết từ Tanca, hy vọng bạn đã hiểu rõ về Recruitment consultant là gì? Cũng như những công việc phải làm và kỹ năng cần phải có. Nếu bạn cảm thấy bản thân phù hợp với dạng nghề nghiệp này và muốn tử trải nghiệm lĩnh vực tuyển dụng, thì đừng ngần ngại mà hãy nhanh chóng tìm kiếm môi trường phát triển nhé! Đừng quên theo dõi Tanca để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích khác.