So sánh Lark và ClickUp: Tìm hiểu các tính năng và xu hướng dùng

Bạn đang phân vân giữa Lark và ClickUp cho quản lý dự án của mình? Hãy cùng Tanca đánh giá, so sánh Lark và ClickUp - 2 nền tảng cộng tác công việc nổi bật với những tính năng độc đáo. Chúng ta sẽ khám phá sự khác biệt, hướng tiếp cận công việc và khả năng tương tác giữa nhóm của 2 phần mềm này. Theo đó bạn sẽ hiểu rõ các giá trị mà mỗi nền tảng mang lại, giúp bạn lựa chọn công cụ phù hợp nhất cho nhóm của mình.

Lark Suite - Hơn cả một phần mềm quản lý dự án

Để có cái nhìn tổng quan về Lark và ClickUp, chúng ta hãy cùng so sánh ngắn các tính năng tổng thể của của 2 phần mềm này:

Lark và ClickUp có nhiều tính năng tương đồng. Nhưng khi xét tổng thể vẫn có sự khác biệt nhất định. Nếu như ClickUp chủ yếu tập trung vào quản lý dự án, đi sâu vào quản lý tác vụ, thời hạn thực hiện và theo dõi quy trình dự án.

Tuy nhiên, ClickUp không có đầy đủ các tính năng ưu việt như Lark. Chẳng hạn như tổ chức cuộc họp video, hỗ trợ dịch tự động đa ngôn ngữ… Tất cả đều cần thiết cho việc thúc đẩy hiệu quả công việc trên cùng một không gian số.

ClickUp xoay quanh việc xây dựng “workspace” cho từng dự án, cho phép người dùng tạo các không gian nhỏ trong từng “workspace” để sắp xếp các nhiệm vụ và thời hạn cụ thể. Theo đó người dùng cũng có thể tạo các đoạn chat, task list, các biểu đồ trực quan ( Kanban, biểu đồ Gantt,  sơ đồ tư duy…)

Trong khi ClickUp tập trung vào không gian thì Lark nhấn mạnh những trải nghiệm cộng tác. Bằng cách xoay sự kết nối - yếu tố then chốt giúp nâng cao hiệu suất. Trong Lark, bạn có thể dễ dàng lên lịch họp, bắt đầu cuộc gọi điện video, gửi lời nhắc tự động và tạo tài liệu trong cuộc trò chuyện với sếp, đồng nghiệp, đối tác mà không cần phải di chuyển liên tục giữa nhiều ứng dụng khác nhau.

Lark không chỉ có tất cả các chức năng quản lý dự án như ClickUp, mà Lark còn cho phép nhóm chọn cách họ muốn cộng tác. Cụ thể như sau:

Lark Base: xây dựng các công cụ và quy trình công việc thích ứng với mọi nhu cầu của dự án. Từ hệ thống kiểm tra cửa hàng dành cho nhóm tuyến đầu, đến bảng điều khiển để bán hàng hoặc dòng thời gian dành cho người quản lý dự án.

Dễ dàng phân tích ​​xu hướng bán hàng thông qua các mục tiêu hàng tháng, nhóm sale, customer success và bộ phận marketing.

Lark Meetings: lên lịch và tạo các cuộc họp video có thể dịch phụ đề tự động theo thời gian thực cho các nhóm từ xa tại các múi giờ và khu vực khác nhau. Một số tính năng cộng tác trong Meetings bao gồm:

• Magic Share: chia sẻ tài liệu với người khác, nhận xét và chỉnh sửa theo thời gian thực. Duyệt nội dung một cách tự do hoặc theo tốc độ của người thuyết trình trong buổi thuyết trình.
• Minutes: tự động chuyển các cuộc họp video thành bản ghi mà bạn có thể xem lại, tìm kiếm thông tin và cộng tác trên đó.
• OKR: xây dựng mục tiêu phù hợp và chia nhỏ mục tiêu thành các kết quả chính có thể hành động. Thể hiện rõ mục tiêu và kết quả chính của mỗi thành viên trong nhóm, tạo động lực cạnh tranh và phát triển lành mạnh, nâng cao sự cộng tác giữa các nhóm.

Xem thêm: So sánh Lark và Slack

So sánh Lark và ClickUp

Lark và ClickUp là hai nền tảng quản lý dự án và công việc phổ biến cùng nhau cung cấp các tính năng tương tự. Vậy doanh nghiệp nên chọn sử dụng nền tảng nào? Cùng so sánh một số tiêu chí sau đây:

Chi phí: Với ứng dụng Lark Suite, bạn sẽ trả ít hơn

Lark và ClickUp đều cung cấp các gói dịch vụ với nhiều giá khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có được tất cả các chức năng mà nhóm của bạn cần, số tiền thực tế bạn phải chi trả cho ClickUp có thể lớn hơn nhiều so với giá niêm yết.

Trên Lark, doanh nghiệp của bạn không cần phải mua nhiều công cụ, mọi thứ được đơn giản hóa chỉ với một gói trả phí duy nhất. Theo đó bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng của phần mềm cộng tác kinh doanh Lark Suite với mức giá “hạt dẻ” hơn.

Giao diện: Lark thân thiện với mọi đối tượng sử dụng

Một nền tảng rắc rối, phức tạp có thể khiến các công ty lãng phí ngân sách CNTT của họ chỉ vì mua một công cụ mà nhân viên không biết cách sử dụng. Theo đó Lark mang đến giao diện trực quan, nâng cao trải nghiệm người dùng giúp nhóm của bạn dễ dàng tham gia và sử dụng.

ClickUp cung cấp nhiều chế độ xem dự án để giúp bạn tổ chức và theo dõi nhiệm vụ. Bao gồm các tab trò chuyện, tài liệu và Wiki…. Điều này có thể khiến người dùng gặp khó khăn khi chuyển đổi giữa nhiều tab và tìm kiếm nhanh các tài liệu cụ thể.

Nhưng Lark được thiết kế thân thiện với mọi đối tượng sử dụng. Bất chấp tất cả các tính năng được tích hợp trong cùng một ứng dụng. Mọi thứ mà nhóm cần đều có thể truy cập ngay lập tức và hiển thị trong menu dưới góc màn hình, giúp người dùng điều hướng và cộng tác mọi lúc mọi nơi một cách trực quan.

ClickUp cũng có ứng dụng dành cho thiết bị di động iOS và Android giống như Lark nhưng có chức năng hạn chế so với phiên bản dành cho máy tính. Ví dụ: ứng dụng dành cho thiết bị di động không hỗ trợ các quyền tùy chỉnh - điều rất quan trọng đối với việc quản lý dự án.

Ngoài ra, người dùng vẫn cần tải xuống nhiều ứng dụng khác để thực hiện tất cả công việc trực tuyến. Chẳng hạn như để tiến hành họp online, người dùng cần tải xuống ứng dụng Zoom, khiến việc ghi chú qua lại giữa các ứng dụng trở nên khó khăn.

Cộng tác toàn cầu: Lark chiến thắng

Một trong những thách thức khi cộng tác quốc tế là bạn phải làm việc với các đồng nghiệp và đối tác sống ở các múi giờ khác nhau hoặc không nói cùng một ngôn ngữ. 

Với Lark, bạn không còn phải lo lắng về việc gửi tin nhắn không đúng lúc hay rào cản ngôn ngữ trong giao tiếp, bởi nền tảng này có hiển thị múi giờ và hỗ trợ dịch tự động đa ngôn ngữ - điều mà ClickUp không có.

Lịch: Khi họp với đồng nghiệp, Lark sẽ tự động hiển thị múi giờ của họ và căn chỉnh múi giờ đó phù hợp với múi giờ của bạn. Do đó, bạn có thể dễ dàng sắp xếp lịch trình phù hợp cho các thành viên mà không lo tính sai thời gian.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Lark hỗ trợ dịch tài liệu và trò chuyện tự động theo thời gian thực. Bao gồm 17 ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật,...trong khi ClickUp chỉ hỗ trợ tiếng Anh.

Điều này giúp các thành viên của các ngôn ngữ khác nhau giao tiếp hiệu quả. Mặc dù ClickUp cũng tích hợp với các dịch vụ dịch thuật của bên thứ ba. Nhưng việc thiết lập và sử dụng chúng có thể tốn thêm thời gian và phát sinh chi phí.

Tính bảo mật: cả hai đều đáp ứng các tiêu chuẩn ngành

Lark và ClickUp áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa đầu cuối và chính sách bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt.

Cả Lark và ClickUp đều tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của ngành: chúng được chứng nhận ISO 27001 -  tiêu chuẩn bảo mật thông tin được công nhận trên toàn cầu. Đồng thời tuân thủ GDPR, CCPA và các luật bảo vệ dữ liệu khác, đảm bảo nền tảng được an toàn và bảo vệ dữ liệu người dùng.

ClickUp và Lark cũng tuân thủ SOC 2, đây là một bộ tiêu chuẩn để quản lý dữ liệu khách hàng. Bên cạnh đó Lark cũng tuân thủ các tiêu chuẩn SOC 3, đạt được nhiều chứng nhận về bảo mật thông tin, bảo mật đám mây và bảo mật xuyên biên giới. Ngoài ra dữ liệu của Lark cũng được lưu trữ trên Amazon Web Services (AWS).

Nhìn chung, khi so sánh Lark và ClickUp có thể thấy Lark là một lựa chọn tối ưu hơn cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm nền tảng cộng tác hiệu quả, chất lượng và tiết kiệm chi phí. Nó không chỉ thay thế các tính năng của phần mềm ClickUp mà còn trao quyền nhân viên cộng tác hiệu quả dù đang làm việc từ xa. Mong rằng những chia sẻ của Tanca sẽ mang đến cho bạn nguồn thông tin bổ ích, đáng tin cậy.