Những điều mà máy chấm công vân tay phải bó tay
1. Khi nhân viên hư vân tay
Trong những ngày trời lạnh vân tay sẽ bị co lại, khiến máy chấm công vân tay rất khó nhận diện. Nhân viên phải mất thời gian thử lại nhiều lần để chấm công thành công. Còn với trường hợp nhân viên gặp tai nạn bị hư vân tay thì sẽ không thể chấm công được hoặc phải cập nhật vân tay mới cho nhân viên đó.
2. Khi nhân viên ở công trường, khu vực xa
Các ngân hàng, công ty viễn thông, các công ty làm việc trong tòa nhà sẽ phù hợp với việc sử dụng máy chấm công vân tay hơn. Còn những công ty phải làm việc ở ngoài trời như công ty sơn, công ty xây dựng, công ty hóa chất, công ty về đồ gỗ, nội thất,…thì việc sử dụng máy chấm công bằng nhận dạng vân tay tỏ ra không hiệu quả.
Thứ nhất, rất khó để lắp đặt máy chấm công ở các cơ sở của các doanh nghiệp này. Thứ hai, dấu vân tay của nhân viên hay bị bào mòn, bị tổn thương, có dính bụi hay bám hóa chất sẽ dẫn đến việc máy chấm công khó nhận diện.
Ngoài ra, trong trường hợp mô hình kinh doanh của bạn khiến nhân viên phải ra ngoài công tác liên lục như nhân viên sale, nhân viên khảo sát thị trường, nhân viên bất động sản thì việc chấm công cho họ bằng các thiết bị chấm công cố định như các thiết bị trên thị trường hiện tại là điều không thể.
3. Không thể linh hoạt khi sắp xếp ca làm việc chủ động
Khi thêm/ bớt nhân viên thì người quản lý phải có mặt tại công ty để thêm/ xóa dấu vân tay của nhân viên ra khỏi hệ thống. Nếu việc này diễn ra liên tục sẽ rất mất thời gian và phiền hà cho người quản lý. Và đây là điều mà đến tận bây giờ các loại máy chấm công vân tay vẫn chưa thể khắc phục được.
4. Không nắm được số lần nhân viên vào/ra theo thời gian thực
Máy chấm công chỉ có thể ghi nhận thời gian vào sớm nhất và ra muộn nhất của nhân viên, chứ không thể biết được trong ca làm việc nhân viên đã vào/ra bao nhiêu lần. Khi bạn không có mặt ở công ty thì khó mà khẳng định được nhân viên có bỏ ra ngoài trong thời gian làm việc hay không.
5. Nhân viên dễ quên/ gian lận trong chấm công
Đối với việc chấm công bằng thẻ giấy/ thẻ từ thì hiện tượng quên đem thẻ xảy ra khá phổ biến. Điều này công ty khó có thể khắc phục bằng luật lệ. Cộng thêm là các nhân viên dễ dàng cầm hộ thẻ cho nhau để thực hiện gian lận chấm công. Bộ phận nhân sự rất khó kiểm soát nên máy chấm công vân tay là thiết bị được lựa chọn để thay thế.
Nhưng máy chấm công vân tay cũng không thể khắc phục hoàn toàn tình trạng gian lận trong chấm công của nhân viên. Một nhân viên xác minh bằng nhiều ngón tay hoặc họ có thể sử dụng đất sét, silicon để qua mặt máy chấm công.
Xem thêm: Tổng hợp các phương pháp chấm công hiện đại nhất hiện nay
Camera trí tuệ nhân tạo vượt trội như thế nào?
Tuy là thiết bị giúp doanh nghiệp quản lý thời gian và tính công của nhân viên nhưng không phải doanh nghiệp nào mua máy chấm công cũng giải quyết được vấn đề của mình. Với sự tồn tại lâu dài của máy chấm công, bạn dễ dàng chấp nhận những vấn đề còn tồn tại của loại thiết bị này?
Nhưng đã đến lúc máy chấm công hoàn thành nhiệm vụ của nó để nhường chỗ cho thiết bị mới - Camera trí tuệ nhân tạo (Camera AI). Chấm công bằng Camera trí tuệ nhân tạo không những khắc phục được các nhược điểm còn tồn tại ở các máy chấm công mà thiết bị này còn mang đến các ứng dụng rất tiện lợi. Camera AI có thể làm được những việc này nhờ những tính năng vượt trội.
Camera AI có khả năng xử lý nhận diện ngay lập tức cho 50.000 khuôn mặt với tốc độ dưới 0,25 giây, khoảng cách nhận diện từ 1-4m với khả năng chính xác 99,9% kể cả đeo khẩu trang hoặc kính mát. Thiết bị trang bị đèn LED và loa, có khả năng cảnh báo khi phát hiện người lạ, với kết nối không dây giúp dễ lắp đặt, di chuyển và phân biệt độ tuổi, giới tính.
Dữ liệu video được lưu trữ trên cloud trong vòng 3 tháng, lịch sử ra vào lưu trữ 1 năm. Thiết bị lắp đặt nhanh chóng, không cần thẻ nhớ hoặc đầu ghi hình, tránh nỗi lo bị phá hỏng dữ liệu.
Xem thêm: Tất tần tật về Camera chấm công
Camera AI giải quyết toàn bộ vấn đề của máy chấm công
Với tính năng chấm công bằng camera của Tanca, bạn có thể giải quyết toàn bộ vấn đề của máy chấm công và quản lý hàng trăm nhân viên một cách dễ dàng nhờ:
1. Chấm công tự động
Khi nhân viên đến nơi làm việc, Camera sẽ tự động nhận diện, xác nhận giờ công cho nhân viên và báo về các thiết bị thông minh. Toàn bộ quy trình chấm công của mỗi nhân viên chưa mất đến 2 giây để hoàn thành.
Với Camera AI thì nhân viên của bạn không cần phải nhớ đến việc chấm công nữa. Camera AI sẽ thay đổi thói quen chấm công đã tồn tại trong hơn 100 năm qua của các doanh nghiệp, tạo nên một môi trường làm việc hiện đại và mới mẻ cho nhân viên.
2. Báo cáo trong thời gian thực
Với Camera AI và phần mềm chấm công của Tanca thì mọi công việc tính công sẽ được xử lý tự động theo thời gian thực. Khi nhân viên xuất hiện trước vùng nhận diện, camera lập tức ghi nhận trong chưa đến 0,25 giây và gửi thông báo lên hệ thống của Tanca. Nhân viên và người quản lý có thể kiểm tra bảng công của mình bất kỳ thời gian nào, đảm bảo mọi sự minh bạch.
3. Cắt giảm đến 90% việc tính lương
Trước đây bộ phận nhân sự thường mất thời gian để tính công như việc phải đổ dữ liệu ra Excel, đối soát công với từng nhân viên, tính toán đi trễ, về sớm, quên chấm công. Để tính lương cho toàn công ty, có khi bạn phải xử lý đến cả chục file excel.
Tuy nhiên, với camera AI và phần mềm chấm công của Tanca mọi công việc tính công sẽ được xử lý tự động. Cuối tháng, nhân sự chỉ cần xuất bảng chấm công ra giúp giảm gánh nặng công việc cho nhân sự.
>>> Xem thêm:
Chấm công bằng Camera AI là gì? Hướng dẫn ứng dụng chi tiết từ A đến Z
Các doanh nghiệp phù hợp và không phù hợp khi ứng dụng camera AI
