Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc phỏng vấn qua video call đã trở thành phương thức phổ biến trong việc tuyển dụng. Tuy vậy, không phải ai cũng biết cũng thành công khi tham gia phỏng vấn qua hình thức này. Đừng lo, bài viết sau đây của Tanca sẽ chia sẻ những Kinh nghiệm phỏng vấn qua Skype giúp bạn nắm bắt cơ hội và tỏa sáng trong mọi cuộc phỏng vấn online.
Tại sao các nhà tuyển dụng chọn phỏng vấn qua Skype?
Khác với hình thức phỏng vấn truyền thống, hình thức phỏng vấn qua cuộc gọi video Skype mang đến nhiều lợi ích cho nhà tuyển dụng và cả ứng viên. Cùng tìm hiểu lý do tại sao phỏng vấn online qua Skype lại trở nên phổ biến:
Phạm vi tuyển dụng lớn
Chúng ta đang sống trong một thế giới phẳng và internet giúp mọi người từ khắp nơi trên thế giới dễ dàng kết nối với nhau. Về tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực, Internet cho phép các công ty dễ dàng tìm thấy những nhân tài xuất sắc trên khắp đất nước. Thậm chí là phạm vi toàn cầu.
Với phỏng vấn online qua Skype, nhà tuyển dụng dễ dàng thu hẹp nguồn ứng viên tiềm năng, tiếp xúc và tìm hiểu trực tiếp những ứng viên phù hợp. Thay vì chỉ giới hạn trong nguồn nhân lực sẵn có tại tỉnh/thành phố nơi công ty đặt văn phòng, trụ sở.
Linh hoạt, chủ động về thời gian và địa điểm
Vì là hình thức trực tuyến nên cả ứng viên và nhà tuyển dụng đều có thể chủ động lựa chọn thời gian và địa điểm sao cho thuận tiện và thoải mái nhất. Vì vậy, nếu một trong hai bên bận công việc, chuyện cá nhân hoặc bị lệch múi giờ, họ vẫn có thể dành thời gian để kết nối với nhau.
Vì thông thường các cuộc phỏng vấn ban đầu sẽ chỉ kéo dài từ 45 - 60 phút tùy thuộc vào nội dung trao đổi giữa ứng viên và nhà tuyển dụng. Ngoài ra, thực hiện phỏng vấn qua Skype còn giúp nhà tuyển dụng và ứng viên giảm thiểu thời gian đi lại, mang đến sự thoải mái và thuận tiện, giúp buổi phỏng vấn diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ.
Trang phục phù hợp
Dù ở nhà hay tại văn phòng, nhà tuyển dụng nên duy trì hình ảnh lịch sự và tôn trọng ứng viên bằng trang phục phù hợp. Tùy theo tính chất công việc và ngành nghề kinh doanh, bạn có thể là áo sơ mi, đồng phục công ty….Năng động và thoải mái sẽ thu hút được nhiều sự chú ý hơn.
Xem thêm: Phỏng vấn qua điện thoại hiệu quả
Kinh nghiệm phỏng vấn qua Skype dành cho ứng viên
Ngồi ở một khoảng cách thích hợp
Khi phỏng vấn qua Skype nên chú ý giữ khoảng cách thích hợp với máy tính. Hãy thử kiểm tra video trước khi tham gia cuộc gọi để đảm bảo rằng khuôn mặt, vai và phần thân trên của bạn hiện rõ qua màn hình.
Tốt nhất nên căn chỉnh sao cho bạn ở giữa màn hình, sẽ thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Chọn trang phục chỉn chu
Ngay cả khi bạn không gặp trực tiếp nhà tuyển dụng, bạn vẫn nên ăn mặc như thể bạn đang đi tham gia phỏng vấn offline. Nên ăn mặc lịch sự, chuyên nghiệp ngay cả khi người phỏng vấn không thể nhìn thấy hết quần áo của bạn.
Cẩn thận xem xét trang phục của bạn sẽ trông như thế nào trên máy ảnh, sau đó chọn phông nền và liệu trang phục bạn chọn có tương phản tốt hay không. Ăn mặc phù hợp là một yếu tố rất quan trọng, nó thể hiện rằng bạn quan tâm và nghiêm túc với vị trí công việc này.
Sử dụng background phù hợp
Khi phỏng vấn qua Skype tốt nhất nên làm mờ nền hoặc đảm bảo những gì phía sau bạn trong video là phù hợp. Nếu bạn đang tham gia cuộc gọi trong phòng ngủ, hãy đảm bảo rằng hậu cảnh không có đống quần áo hoặc chiếc giường bừa bộn.
Nếu căn phòng quá lộn xộn, hãy dọn dẹp nó trước cuộc phỏng vấn diễn ra. Cách an toàn nhất là đặt thiết bị của bạn đối diện với một bức tường trống, sạch sẽ, điều này sẽ giúp bạn không bị phân tâm khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn.
Đừng quên chuẩn bị giấy bút
Sẽ rất hữu ích nếu bạn chuẩn bị một số gạch đầu dòng ngắn gọn về những gì bạn muốn nhấn mạnh trong cuộc phỏng vấn. Đôi khi, các cuộc trò chuyện có thể đi theo hướng bất ngờ và bạn rất dễ quên mất những gì mình cần nói.
Bằng cách này, bạn có thể quét ghi chú của mình mà không làm mất kết nối trực tiếp với người phỏng vấn. Tuy nhiên, hãy chắc chắn thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn trước để bạn không nhìn chằm chằm vào "phao" của mình.
Hãy nhớ rằng, giao tiếp bằng mắt rất quan trọng. Chuẩn bị sẵn một tờ giấy note và bút và để ghi lại bất cứ điều gì bạn muốn hỏi sau khi phần phỏng vấn kết thúc.
Kiểm tra micro và máy ảnh
Một kinh nghiệm phỏng vấn Skype khác là kiểm tra cài đặt micro và video của bạn để đảm bảo chúng hoạt động trơn tru. Micro phải truyền âm thanh rõ ràng với càng ít tiếng ồn xung quanh càng tốt.
Để đảm bảo mọi thứ đều theo thứ tự, vui lòng truy cập cài đặt Skype và chạy thử thiết bị của bạn trước khi tham gia cuộc phỏng vấn.
Phỏng vấn ở một nơi yên tĩnh
Tiếng ồn xung quanh bạn có thể ảnh hưởng đến chất lượng cuộc gọi. Do đó nên đặt thiết bị của bạn ở một không gian ít có khả năng bị phân tâm nhất. Nếu có những yếu tố gây xao lãng tiềm ẩn.
Chẳng hạn như trẻ em hoặc thú cưng, hãy báo ngay cho người phỏng vấn để họ không quá ngạc nhiên nếu điều này xảy ra. Lưu ý tắt tiếng điện thoại và tạm dừng thông báo tự động trên máy tính của bạn.
Vào cuộc gọi sớm
Giống như việc bạn nên đến sớm vài phút khi phỏng vấn trực tiếp. Tùy thuộc vào cài đặt Skype của bạn, bạn sẽ có thể vào phòng họp trước người phỏng vấn.
Trong trường hợp đó họ sẽ thấy rằng bạn đang đợi hoặc bạn chỉ có thể vào sau khi chủ cuộc họp cho phép. Trong cả hai trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ thấy rằng bạn nghiêm túc với công việc và sự chuẩn bị.
Chuẩn bị tốt cho cuộc phỏng vấn
Để phỏng vấn thành công qua Skype bạn nên chuẩn bị tỉ mỉ bằng cách thực hành các câu trả lời cho các câu hỏi bạn có thể được hỏi trong cuộc phỏng vấn. Chuẩn bị CV, portfolio, tài liệu liên quan đến các dự án bạn từng thực hiện thành công trước đó…
Bạn cũng có thể chuẩn bị thêm các thông tin về công ty, điều này cho thấy bạn đã nỗ lực hơn hầu hết các ứng viên khác. Cuối cùng là check âm thanh, hình ảnh, tốc độ đường truyền…
Luôn tự tin và mỉm cười
Thái độ tự tin, nụ cười tươi sẽ thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn tỏ ra hứng thú và nhiệt tình với vị trí mà bạn đang phỏng vấn. Hãy nhớ luôn nhìn vào máy ảnh để có vẻ như bạn đang giao tiếp bằng mắt trực tiếp.
Xem thêm: Phỏng vấn nhóm là gì?
Bí quyết phỏng vấn online thành công cho nhà tuyển dụng
Không chỉ các ứng viên mà đến nhà tuyển dụng cũng cần lưu ý những điều sau để tránh gặp rắc rối trong quá trình phỏng vấn.
Đảm bảo chất lượng đường truyền
Vì cuộc phỏng vấn được thực hiện qua mạng nên việc đầu tiên cần kiểm tra và chuẩn bị chất lượng đường truyền tốt nhất. Để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ, tránh tình trạng ngắt kết nối đột ngột, đường truyền không ổn định gây ảnh hưởng đến buổi phỏng vấn. Cũng như hình ảnh chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng trong tâm trí ứng viên.
Lựa chọn không gian ngồi khi phỏng vấn
Nếu chọn văn phòng làm nơi thực hiện phỏng vấn ứng viên qua Skype thì sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất. Theo đó ứng viên sẽ có cơ hội quan sát và hiểu rõ hơn về môi trường, văn hóa công ty cũng như phong cách làm việc chuyên nghiệp của bạn.
Nhưng nếu chẳng may bạn đang đi công tác hay bận việc riêng mà phải ngồi ở nhà hay một địa điểm nào khác. Hãy chú ý đến một số yếu tố như điện thoại ngắt quãng, người thân, bạn bè vô tình lọt vào khung hình….Đồng thời có cách xử lý phù hợp để không làm mất thiện cảm của ứng viên.
Người phỏng vấn xứng đáng với sự chú ý của bạn, vì vậy hãy tập trung vào họ và thân thiện. Ngoài ra, mỉm cười có thể giúp bạn giữ bình tĩnh hơn.
Xem thêm: Whiteboard Interview là gì?
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ những kinh nghiệm phỏng vấn qua Skype sẽ giúp bạn gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Hãy tự tin, thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp và khéo léo. Hy vọng thông qua những chia sẻ trên của Tanca bạn đã nắm được những thông tin cần thiết để chinh phục cuộc phỏng vấn sắp tới. Cảm ơn các bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết.
