Job Posting là gì? Thông thường, các doanh nghiệp nói chung và bộ phận HR nói riêng đều cần chuẩn bị điều này mỗi khi muốn tuyển dụng nhân sự mới. Vậy để tìm hiểu nó quan trọng đến mức độ nào và làm gì để tạo ra một Job Posting hiệu quả, cùng Tanca tìm hiểu qua bài viết này ngay!
Job Posting là gì?
Job Posting là một thông báo chính thức về các vị trí việc làm đang cần tuyển dụng của một doanh nghiệp, được đăng trên các nền tảng tuyển dụng. Đó là loại thông báo bằng văn bản để thông báo cho ứng viên về cơ hội việc làm có sẵn. Một bài đăng việc bao gồm các chi tiết về vị trí việc làm, thông tin về công ty, vai trò và trách nhiệm của công việc.
Mục tiêu chính của một Job Posting là thông báo cho những người đang tìm việc về các vị trí việc làm trống trong công ty để họ quyết định nộp đơn. Một bài đăng tuyển dụng được soạn thảo một cách sáng tạo giúp tiết kiệm thời gian, công sức và làm cho quá trình tuyển dụng hiệu quả. Về cơ bản, Job Posting sẽ chia thành 2 loại:
Internal job postings - Tuyển dụng nội bộ
Internal job postings là quá trình công bố các vị trí công việc trống bên trong một tổ chức hoặc công ty cho các nhân viên hiện tại của họ. Thông thường, các tổ chức thường ưu tiên việc đăng tin tuyển dụng nội bộ trước khi công bố ra bên ngoài để cung cấp cơ hội phát triển nghề nghiệp cho nhân viên hiện tại.
Các vị trí được công bố nội bộ có thể là các vị trí mới hoặc các vị trí mà nhân viên có thể chuyển đổi hoặc thăng tiến vào. Qua quá trình này, nhân viên có cơ hội xin việc mới hoặc phát triển sự nghiệp của mình trong cùng một tổ chức.
External job postings - Tuyển dụng thị trường
External job postings là quá trình công bố các vị trí việc làm còn trống cho công chúng ngoài tổ chức hoặc công ty. Điều này có nghĩa là thông tin về các vị trí việc làm được đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng trang web tuyển dụng, bảng thông tin công việc, mạng xã hội, hoặc thông qua các phương tiện truyền thông khác để thu hút ứng viên từ bên ngoài tổ chức. Quá trình này là cách chính thức để tìm kiếm và thu hút những ứng viên có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp từ thị trường lao động rộng lớn.
Xem thêm:
Mức độ quan trọng của Job Posting với doanh nghiệp
Job Posting đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do cho thấy tầm quan trọng của Job Posting trong việc tuyển dụng:
Nhanh chóng thu hút ứng viên
Một bài đăng tuyển dụng việc làm là cách đầu tiên để tiếp cận với các ứng viên tiềm năng. Một Job Posting hấp dẫn và rõ ràng sẽ thu hút được sự quan tâm của những người đang tìm kiếm công việc. Nó có thể giúp thu hút ứng viên chất lượng, có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu vị trí tuyển dụng.
Xác định yêu cầu công việc
Bài đăng tuyển dụng nên bao gồm chi tiết yêu cầu công việc, giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng những nhu cầu và kỹ năng cần thiết cho vị trí việc làm. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức của cả nhà tuyển dụng và ứng viên bằng cách loại bỏ những ứng viên không phù hợp ngay từ đầu.
Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
Một Job Posting được viết tốt sẽ mang đến cơ hội cho doanh nghiệp xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng. Nó thể hiện cách doanh nghiệp đối xử với ứng viên, giá trị và văn hóa của công ty. Một Job Posting hấp dẫn và chuyên nghiệp có thể tạo ấn tượng tích cực đối với cả 2 đối tượng là ứng viên và người xem bài, thúc đẩy họ nộp đơn vào doanh nghiệp của bạn.
Tăng khả năng tìm kiếm
Bài đăng được chọn lọc và lên kế hoạch tốt có thể sẽ tối ưu hóa công cụ tìm kiếm, giúp bài viết hoặc tên thương hiệu xuất hiện cao hơn trong các kết quả tìm việc. Điều này làm tăng khả năng tiếp cận của doanh nghiệp đến ứng viên tiềm năng và mở rộng phạm vi tìm kiếm nhân sự hơn.
Gây ấn tượng với ứng viên
Job Posting là cơ hội để doanh nghiệp truyền đạt thông điệp của mình và gây ấn tượng với ứng viên. Một bài đăng việc chuyên nghiệp, hấp dẫn và cung cấp thông tin cần thiết sẽ khiến ứng viên cảm thấy tin tưởng và quan tâm đến công ty.
Yếu tố để xây dựng một Job Posting hiệu quả là gì?
Một tiêu đề công việc phù hợp với từ khoá
Nói cách khác, hãy viết một tiêu đề mà ứng viên thường tìm kiếm. Hầu hết các công ty mắc phải sai lầm của việc tạo ra các tiêu đề phức tạp có thể nằm ngoài chuẩn ngành nghề. Ngay cả khi bạn muốn sử dụng một tiêu đề tuyển dụng có tính sáng tạo để kích thích sự tò mò, bạn cũng nên sử dụng các từ khoá phổ biến mà ứng viên đang tìm.
Ví dụ, "Quản lý Nhân Sự" là từ khóa có khả năng thu hút nhiều lượt xem hơn "Người nắm giữ thông tin nhân viên." Sử dụng các tiêu đề phù hợp sẽ giúp Job Posting của bạn tăng cơ hội xuất hiện trong kết quả trả về của người tìm việc.
Ngoài ra, bạn cũng có thể bao gồm một số mô tả khác để giúp tin tuyển dụng của bạn thêm nổi bật. Có thể bạn đang tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu bán hàng hoặc mở rộng thương hiệu của mình tại một địa điểm mới. Hãy nhấn mạnh một điều đáng chú ý về cơ hội việc làm này kèm theo tiêu đề công việc. Ví dụ "Giám đốc Marketing tại Một Startup Đang Phát Triển Nhanh".
Chia sẻ tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị và văn hóa của công ty
Bài đăng công việc không chỉ là cách để thu hút sự chú ý của ứng viên tiềm năng, mà còn là một phần của chiến lược xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn. Với suy nghĩ này, việc phù hợp với văn hóa công ty là rất quan trọng không chỉ với công ty tuyển dụng mà còn với người tìm việc.
Sử dụng cơ hội này để chia sẻ các nội dung về sứ mệnh, giá trị và văn hóa làm việc của tổ chức để ứng viên có thể hiểu được tổng quan về những gì công ty đã và đang làm việc như thế nào. Đồng thời, đừng quên đính kèm bất kỳ một hay nhiều giải thưởng hoặc thành tựu mà công ty đã đạt được cùng một số đánh giá từ nhân viên về lý do họ thích làm việc tại công ty.
Yêu cầu công việc và trách nhiệm rõ ràng
Mô tả yêu cầu và trách nhiệm của vị trí có thể hơi phức tạp một chút. Một mặt, bạn muốn liệt kê đúng những yêu cầu về trình độ hoặc kỹ năng cần có của ứng viên và những gì được mong đợi từ vai trò đó. Tuy nhiên, mô tả quá nhiều điều có thể khiến vị trí trở nên phức tạp và gây cảm giác bị áp đặt.
Để tránh điều này, nên bắt đầu bằng việc nhấn mạnh vào những trách nhiệm quan trọng hoặc cần thiết nhất trong khoảng 4 đến 6 điều cần có, tóm tắt bằng định dạng dấu đầu dòng để ứng viên có thể nhanh chóng đánh giá xem mình có phù hợp hay không.
Thông tin về phúc lợi và mức lương thưởng
Cung cấp nội dung thông tin về phúc lợi và mức lương là một yếu tố quan trọng trong việc thu hút ứng viên. Nghiên cứu đã chứng minh rằng khi thông tin về mức lương được hiển thị trong mô tả công việc, khả năng ứng viên nộp đơn tăng lên tới 13 lần. Lợi ích cũng là một trong những yếu tố hàng đầu mà ứng viên quan tâm khi xem xét vị trí công việc. Vì vậy, hãy thông báo rõ ràng về những gì ứng viên sẽ được hưởng và đảm bảo sự minh bạch.
Việc hiển thị thông tin về mức lương ngay từ đầu cũng có lợi thế là giúp các ứng viên không quan tâm đến mức lương đó có thể loại bỏ mà không tốn thời gian của cả hai bên. Tuy nhiên, không chỉ có tiền bạc là lợi ích quan trọng, mà còn có những yếu tố khác như thời gian linh hoạt, làm việc từ xa và cơ hội phát triển sự nghiệp. Việc tôn trọng và nhấn mạnh những phúc lợi này trong bài đăng tuyển nhân sự của bạn sẽ giúp Job Posting nổi bật và thu hút ứng viên.
Đề cập đến thông tin quan trọng và các bước tiếp theo
Trong bài đăng tuyển dụng của bạn, có những thông tin quan trọng và các bước tiếp theo cần được đề cập một cách rõ ràng. Đây là một số chi tiết quan trọng mà bạn cần phải bao gồm:
Địa điểm làm việc: Hãy nêu rõ địa điểm nơi công việc diễn ra. Điều này giúp ứng viên đánh giá được khoảng cách và khả năng di chuyển.
Hạn chót nộp đơn: Đưa ra một thời hạn cụ thể để ứng viên ứng tuyển biết được thời điểm cuối cùng để nộp đơn. Điều này giúp tạo sự ưu tiên và đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra một cách có trật tự.
Hướng dẫn rõ ràng về cách nộp đơn: Cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách nộp đơn. Bạn có thể đề cập đến việc gửi CV và thư xin việc qua email, hoặc sử dụng các hình thức nộp đơn trực tuyến. Đảm bảo rằng thông tin liên lạc và phương thức nộp đơn được cung cấp một cách rõ ràng.
Người tìm việc thường dành rất nhiều thời gian để duyệt qua các bài đăng công việc. Vì vậy, việc minh bạch về tiêu chí lựa chọn và quy trình nộp đơn sẽ giúp thu hút nhiều ứng viên có đủ điều kiện và tăng khả năng thu được đơn ứng tuyển chất lượng.
Trên đây là những nội dung trả lời cho câu hỏi Job Posting là gì? Hy vọng bạn đã có được những thông tin hữu ích để có thể áp dụng thành công vào chiến lược nhân sự của doanh nghiệp. Ngoài ra, Tanca cũng có nhiều bài viết cung cấp kiến thức khác mà Tanca nghĩ bạn sẽ cần tham khảo cho quá trình tuyển dụng đó, theo dõi ngay để cập nhật thường xuyên nhé!
