Ngày cập nhật 2024-07-11 16:09:53

5 nhận thức sai lầm về giải pháp chấm công bằng camera AI và sự thật về chúng!

Chấm công bằng camera AI là một giải pháp chấm công hiện đại và tiện lợi hiện nay. Đối với một số mô hình kinh doanh đặc thù như các quán cafe, nhà hàng hoặc các đại lý bán lẻ thì thậm chí camera AI còn cung cấp thêm nhiều tiện ích bổ sung như đọc được thói quen của khách hàng. 

Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn đang chần chừ trong việc đầu tư vào camera AI để chấm công vì những nhận thức sai lầm không đáng có.

Hãy cùng Tanca giải quyết 5 hiểu lầm phổ biến nhất hiện nay để giúp bạn nhận định đúng về giải pháp chấm công vô cùng mạnh mẽ này.

1. Máy chấm công đang thực hiện tốt công việc 

Hơn 60% doanh nghiệp vẫn đang sử dụng máy chấm công để ghi nhận giờ vào/ra của các nhân viên. Các dữ liệu chấm công này được sử dụng để tính lương vào cuối tháng. 

Nhưng các thiết bị máy chấm công ngày càng bộc lộ điểm yếu của mình.

Lý do?

- Hiện tại, các nhân viên dễ dàng qua mặt máy chấm công để thực hiện gian lận trong chấm công. Cụ thể: Với máy chấm công thẻ giấy/ thẻ từ thì nhân viên có thể nhờ người khác cầm thẻ của mình để chấm công hộ. Còn máy chấm công vân tay sẽ bị qua mặt bởi đất sét, silicon. 

- Nhân viên hay quên thẻ nên không thể chấm công được.

- Máy chấm công thường khó nhận diện vân tay của nhân viên bởi những lý do khách quan. Như khi trời mưa khiến tay nhân viên bị ướt; các nhân viên ở công trường xây dựng/ khu hóa chất dễ bị tổn thương ở tay sẽ không chấm công được.

Ngoài các vấn đề trên, doanh nghiệp cùng cần thay đổi để bắt kịp được tốc độ phát triển của thị trường. 

Tất nhiên, đa số doanh nghiệp chỉ muốn các thiết bị chấm công hoàn thành tốt công tác chấm công là được. Nhưng bạn hãy nghĩ đến những lợi ích tăng thêm của camera AI. Khi sở hữu camera AI, không chỉ có chấm công mà bạn đang nắm trong tay đồng thời 3 thiết bị:

Thiết bị an ninh: Thiết bị có thể cảnh báo khi có người lạ hay khi có người xuất hiện tại khu vực không cho phép; Phân quyền ghi nhận/ thông báo cho 1 nhóm nhân viên, khách hàng xuất hiện tại 1 vài khu vực; Theo dõi lộ trình di chuyển của bất kỳ ai qua camera. 

Thiết bị phân tích khách hàng: Tính năng People Counting của Camera AI cho phép các cửa hàng, trung tâm thương mại lập bản đồ bước chân vào thời gian cao điểm, từ đó tối ưu hóa công tác bố trí vị trí gian hàng/ số lượng nhân sự cho phù hợp. 

Thiết bị chấm công tiện lợi: Camera AI sẽ tự động ghi nhận chấm công cho nhân viên ngay khi họ xuất hiện trên camera, sau đó họ sẽ nhận được thông báo “Chấm công thành công” từ Tanca. Tất cả quy trình chấm công mất chưa đến 2 giây để hoàn thành. 

Xem thêm: Máy chấm công vân tay đang gây lãng phí thời gian 

2. Nhân viên khó thích nghi với các thiết bị công nghệ cao

Theo báo cáo từ 6W Research, Việt Nam được xếp top 1 thị trường hệ thống giám sát an ninh và có tốc độ phát triển nhanh nhất khu vực Đông Nam Á. Trong đó, camera sẽ trở thành một thiết bị phổ biến, chỉ xếp thứ 2 sau máy tính trong doanh nghiệp. 

Và khi công nghệ càng phổ biến, các thành viên trong công ty ngày một trẻ hóa thì sử dụng các thiết bị mới sẽ không gây ra nhiều bỡ ngỡ. Thậm chí trong nhiều năm trở lại đây, mức độ ứng dụng công nghệ trong doanh nghiệp còn ảnh hưởng tới hành vi ra quyết định gắn bó hay ra đi của các nhân viên.

Ngoài ra, việc chấm công bằng camera AI còn giúp cho việc chấm công của các nhân viên diễn ra đơn giản hơn nữa. Hành vi chấm công sẽ thay đổi mãi mãi từ phải “nhớ” chấm công sang “quên” chấm công. Nhân viên chỉ cần xuất hiện trước camera là có thể chấm công ngay được, thông báo giờ công ngay lập tức được gửi đến cả nhân viên và quản lý. Đảm bảo tính minh bạch 100%.  

3. Camera AI khó bảo mật dữ liệu

Bạn ngại sử dụng camera để chấm công vì nghe được nhiều thông tin về việc camera dễ dàng bị tấn công, khó bảo mật dữ liệu. 

Đó là một suy nghĩ theo Tanca là chưa đúng, dưới đây là lý do tại sao.

Hầu hết những vụ bê bối về vấn đề bảo mật camera mà bạn nghe nói tới thường có liên quan đến camera IP. Về lý thuyết, không có vấn đề gì với camera IP cả, chỉ là người dùng thường không để ý đến việc thiết lập camera một cách thật an toàn. Họ để camera ở cấu hình với tên người dùng và mật khẩu mặc định, sau đó kết nối chúng với internet (Điều này có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng xem được các nguồn cấp dữ liệu của họ chỉ bằng cách đơn giản là truy cập vào địa chỉ IP của camera). Hành động “hớ hênh” này dẫn đến nhiều vụ tấn công và lấy cắp dữ liệu không đáng có. 

Đối với camera AI, các dữ liệu sẽ được lưu trữ trên trên hệ thống máy chủ hoặc cloud của khách hàng. Bạn có thể sử dụng tài khoản trực tuyến để truy cập vào các nguồn dữ liệu. Nói cách khác, bạn sẽ không phải mất thời gian cho các cài đặt hay thiết lập phức tạp gì hết. Miễn là bạn có một mật khẩu đủ mạnh và sau đó hãy thiết lập tính năng xác thực hai yếu tố, sẽ không có cách nào để kẻ tấn công có thể dễ dàng truy cập được vào hệ thống của bạn.

4. Camera AI không thể chấm công khi mất điện/ internet 

Khi mất điện, bạn có thể mua thêm bộ lưu điện để dùng cho các Camera chấm công hoặc đi vào hệ thống điện của công ty bao gồm máy phát điện. 

Trong trường hợp mất Internet, camera AI vẫn có khả năng lưu trữ hình ảnh tại thẻ nhớ của thiết bị và vẫn có thể tiếp tục nhận diện hình ảnh khuôn mặt. Khi có kết nối trở lại, hệ thống sẽ đẩy lại các dữ liệu đã ghi nhận lên hệ thống. 

5. Chi phí đầu tư cho camera AI lớn

3.500.000 đồng

Đây là con số mà bạn thường phải bỏ ra để sở hữu 1 chiếc camera AI trên thị trường. Có thể nói đây không phải là một con số nhỏ nhất đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây là con số hợp lý nếu bạn tính đến những lợi ích mà camera AI có thể mang lại cho doanh nghiệp so với các thiết bị khác.

Khi sử dụng giải pháp chấm công bằng camera AI thì con số mà bạn bỏ ra chỉ bằng 1/5 so với chi phí thuê 1 nhân sự.  

Vì sao vậy? Hãy phân tích con số này kỹ hơn ở một số khía cạnh để thấy khẳng định trên là hợp lý. 

Để thực hiện việc chấm công - tính lương, bộ phận hành chính nhân sự cần phải hoàn thành một khối lượng công việc đồ sộ. Từ việc sắp xếp ca kíp, kiểm tra dữ liệu chấm công, tính lương đến giải quyết các khiếu nại cho các nhân viên vào cuối tháng. Cần tốn nhiều thời gian và nhân lực để hoàn thành.

Với giải pháp chấm công bằng camera AI của Tanca thì: Ca kíp được sắp xếp linh hoạt; Thông tin chấm công minh bạch không thể dẫn đến khiếu nại; Giảm đến 90% thời gian tính lương vì thông tin chấm công được xử lý tự động theo thời gian thực và dữ liệu được đỗ lên excel, bạn chỉ cần tải bảng excel về là có thể dùng để tính lương được. 

Xem thêm: Bạn đang mua máy chấm công? Có sự lựa chọn khác tốt hơn cho bạn!

Lời kết

Trên đây là 5 nhận thức sai lầm phổ biến nhất về giải pháp chấm công bằng camera AI mà Tanca thường thấy ở các doanh nghiệp đã tiếp xúc cũng như trên các trang mạng xã hội.

Hy vọng, dưới góc nhìn và sự lý giải của Tanca, doanh nghiệp sẽ có những nhận định đúng về giải pháp chấm công vô cùng tiện ích này, để từ đó có thể ra quyết định đầu tư một cách chính xác.

Nếu bạn có những hiểu lầm nào tương tự, hoặc gặp khó khăn khi triển khai camera AI để chấm công, hãy liên hệ với Tanca để được giải đáp ngay nhé.

Trần Viết Quân