Lợi ích của máy chấm công và các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường
Nhắc đến máy chấm công là nhắc đến thiết bị thu thập dữ liệu và ghi nhận giờ ra/vào của nhân viên. Nhờ những dữ liệu này mà chủ doanh nghiệp (hay bộ phận hành chính nhân sự) có thể căn cứ vào để theo dõi nhân viên, tính lương vào mỗi cuối tháng.
Ta có thể dễ dàng phân ra một số loại máy chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay:
- Máy chấm công thẻ giấy
Đây là loại máy chấm công mà người chấm công sẽ đưa thẻ giấy vào máy, sau đó, thời gian chấm công vào/ra của mỗi ca làm việc được in trực tiếp lên thẻ giấy chấm công. Việc tổng hợp dữ liệu chấm công cần được thực hiện thủ công trước rồi bộ phận nhân sự mới dùng đến phần mềm tính lương để xử lý các dữ liệu này.
- Máy chấm công thẻ từ
Các thẻ ở đây là những thẻ từ chứa mã riêng để không bị trùng lặp các thông tin, tùy vào mỗi doanh nghiệp thì ở trên các thẻ này có thể được in thông tin chi tiết cho từng cá nhân sở hữu thẻ. Nhân viên sử dụng thẻ để chấm công. Các dữ liệu chấm công sau đó được chuyển tới máy tính và được tổng hợp, xử lý bằng các phần mềm chấm công chuyên dụng hoàn toàn tự động dựa trên những yêu cầu cụ thể của người dùng.
- Máy chấm công vân tay
Để có dữ liệu chấm công, người quản lý cần phải đăng ký với máy chấm công các thông tin cơ bản về nhân viên như: vân tay, họ tên, phòng ban,… lúc đó máy sẽ xác nhận và lưu trữ dữ liệu dựa trên các thông tin nhân viên đã đăng ký. Nhân viên dùng vân tay để chấm công. Các dữ liệu chấm công sau đó được chuyển tới máy tính để bộ phận nhân sự làm căn cứ để tính lương.
Các hình thức chấm công đơn giản như thẻ từ/thẻ giấy sẽ rất dễ gian lận. Các nhân viên có thể nhờ đồng nghiệp cầm thẻ cho nhau để chấm công, từ đó qua mặt người quản lý dễ dàng. Nên sử dụng máy chấm công vân tay để chấm công trở nên phổ biến nhất. Việc xác minh danh tính bằng vân tay được cho là đã hạn chế tối đa tình trạng gian lận. Vì độ phổ biến như vậy nên khi nhắc đến máy chấm công là mọi người sẽ mặc định nghĩ ngay đến máy chấm công vân tay.
Những vấn đề mà máy chấm công vân tay mang lại
Dùng vân tay để hạn chế tình trạng gian lận của nhân viên, nhưng chính vân tay cũng gây ra nhiều rắc rối.
Trong trường hợp dấu vân tay bị ướt, dấu vân tay thay đổi do thời tiết lạnh, dấu vân tay bị mòn hay máy chấm công bị bẩn sẽ khó xác định được dấu vân tay. Việc chấm công sẽ khó khăn! Trong trường hợp tay của nhân viên bị tổn thương thì họ sẽ không thực hiện chấm công được.
Đối với những doanh nghiệp có môi trường làm việc đặc thù như nhà máy, công ty sản xuất kim loại, hóa chất thì vân tay của nhân viên rất dễ bị tổn thương. Điều này khiến cho bộ phận nhân sự rất mệt mỏi vì phải cập nhật vân tay cho nhân viên liên tục. Hay những hóa chất bám vào tay nhân viên khi chấm công cũng làm đầu lọc nhanh hỏng, do vậy bạn cần bảo trì bảo dưỡng định kỳ để duy trì độ bền cho máy chấm công.
Ngoài ra, khi sử dụng máy chấm công vân tay thì mỗi nhân viên phải mất từ 1 đến 2 phút chấm công hằng ngày. Vậy là mỗi năm, doanh nghiệp của bạn phải mất đến hàng ngàn giờ cho việc chấm công. Dẫn đến sự lãng phí rất lớn về thời gian.
Xu hướng chấm công bằng cách nhân diện gương mặt
Dù máy chấm công vân tay đã tồn tại trên thị trường trong thời gian dài, nhưng thiết bị này vẫn bộc lộ nhiều nhược điểm khiến bạn mệt mỏi.
Nhưng những tiến bộ khoa học kỹ thuật mới chắc chắn sẽ giải quyết nhiều vấn đề mà máy chấm công vân tay không thể giải quyết được. Đó chính là Camera trí tuệ nhân tạo.
Đã từ lâu, Camera trí tuệ nhân tạo (Camera AI) đã được ứng dụng phổ biến tại nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong an ninh và bán hàng. Phổ biến và được ứng dụng nhiều là thế nhưng Camera trí tuệ nhân tạo vẫn chưa được ứng dụng trong lĩnh vực nhân sự. Nhận thấy được điều này, Tanca đã cho ra mắt tính năng chấm công bằng Camera AI.
Nếu doanh nghiệp của bạn quyết định triển khai sử dụng Camera AI để chấm công thì nhân viên của bạn không cần phải nhớ đến việc chấm công nữa. Khi nhân viên đến nơi làm việc, Camera sẽ tự động nhận diện, xác nhận giờ công cho nhân viên và báo về các thiết bị thông minh. Việc chấm công sẽ xảy ra hoàn toàn tự động, nhân viên không còn sợ tình trạng quên chấm công, còn người quản lý không còn phải lo lắng về tính trạng gian chấm công.
Các câu hỏi về chấm chấm công bằng Camera trí tuệ nhân tạo
1. Làm sao để biết được Camera trí tuệ nhân tạo đã ghi nhận chấm công hay chưa?
Việc nhân viên xuất hiện trước camera đều được camera ghi nhận. Nếu nhân viên ở trong khung hình liên tục thì camera sẽ không ghi nhận, tuy nhiên nếu nhân viên quay mặt đi và quay mặt trở lại, camera sẽ ghi nhận lần nhận diện mới. Cứ mỗi lần Camera AI ghi nhận thì sẽ có một thông báo gửi đến điện thoại của bạn.
2. Cách Camera tính giờ công cho nhân viên?
Một nhân viên có thể có thể được Camera trí tuệ nhân tạo ghi nhận nhiều lần (nhân viên được ghi nhận do đi qua camera nhiều lần), nhưng hệ thống chỉ tính toán dữ liệu vào sớm nhất và ra muộn nhất làm căn cứ để xử lý bảng chấm công. Sau đó, hệ thống chấm công của Tanca sẽ dựa vào thời gian ghi nhận của Camera AI để tính toán thời gian chấm công cho nhân viên.
3. Dữ liệu nhận diện khuôn mặt được lưu trữ ở đâu và lưu trữ bao nhiêu lâu?
Dữ liệu nhận diện lưu trữ theo gói mua của người dùng. Với gói mua Cloud dữ liệu nhận diện sẽ lưu trữ tùy vào thời gian mua. Với gói mua OnPremise, dữ liệu lưu trữ nằm trên hệ thống máy chủ hoặc Cloud của khách hàng.
4. Tanca có thể xem camera của khách hàng hay không?
Tanca không thể xem được camera của khách hàng trong bất kỳ trường hợp nào. Tanca chỉ ghi nhận các dữ liệu nhận diện từ Camera.
5. Lắp đặt Camera AI có dễ không? Thời gian kết nối vào hệ thống Tanca là bao lâu?
Tuỳ mô hình công ty, ví dụ như văn phòng camera có thể đặt tại bàn lễ tân, gắn lên tường hoặc đặt trên cây tripod. Đối với nhà xưởng camera có thể lắp đặt trên cánh cửa hoặc ở luồng ra vào của nhân viên như hành lang, thang máy… Camera có thể kết nối với Wifi hoặc kéo mạng dây nội bộ, nếu sử dụng mạng dây nội bộ cần thêm bộ chuyển.
