Thời gian phản hồi của nhà tuyển dụng sau phỏng vấn luôn là vấn đề được đặt ra của các ứng viên sau khi kết thúc buổi phỏng vấn tuyển dụng. Vậy hãy cùng Tanca tìm hiểu xem khoảng thời gian chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng là bao lâu và nên làm gì nếu ứng viên vẫn chưa nhận được phản hồi qua bài viết này ngay!
Thời gian phản hồi của nhà tuyển dụng sau phỏng vấn là bao lâu?
Tốc độ và mức độ ưu tiên trong việc tuyển dụng vào một vị trí là không đồng đều giữa các tổ chức tuyển dụng. Một số doanh nghiệp có thể sẽ cần tuyển nhân sự cho vị trí công việc mới một cách nhanh chóng, trong khi đó, cũng có những tổ chức lại tuân thủ nhiều quy trình tuyển dụng phức tạp khiến quá trình bị kéo dài.
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng thời gian trung bình để ứng viên nhận được phản hồi sau cuộc phỏng vấn thường không giống nhau:
- 1 - 3 ngày: Nếu nhà tuyển dụng đã quyết định chọn bạn, họ có thể liên hệ với bạn rất nhanh để đưa ra lời mời làm việc.
- 1 - 2 tuần: Đây là thời gian phổ biến để nhà tuyển dụng thông báo kết quả phỏng vấn cho tất cả các ứng viên.
- 2 - 4 tuần: Nếu bạn chưa nhận được phản hồi sau 2 tuần, bạn có thể gửi email cho nhà tuyển dụng để hỏi thăm về kết quả phỏng vấn.
Thời gian trung bình để nhận phản hồi sau cuộc phỏng vấn có thể lên đến 24 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể biến đổi đáng kể giữa các ngành hàng và doanh nghiệp. Có các công ty có thể trả lời kết quả chỉ trong vòng 2 - 3 ngày, trong khi một số khác lại mất đến vài tuần.
Một số loại công ty như công nghệ và sản xuất, có thể đưa ra đề nghị cho ứng viên trong thời gian dưới 16 ngày sau cuộc phỏng vấn. Trong khi đó, các ngành khác như kỹ thuật có thể mất tới 30 ngày để đưa ra đề nghị. Ngoài ra, các cơ quan công quốc gia thường đưa ra đề nghị sau khoảng 38 ngày. Ngành dịch vụ như khách sạn và giải trí thường mất thời gian lâu hơn, với trung bình 39,5 ngày dành cho việc trả lời kết quả.
Xem thêm:
Những yếu tố làm ảnh hưởng đến thời gian phản hồi kết quả
Thường thì sau khi phỏng vấn kết thúc, nhà tuyển dụng sẽ thông báo cho ứng viên về thời gian và phương thức thông báo kết quả. Tuy nhiên, đa số nhà tuyển dụng đều hứa hẹn cung cấp phản hồi sớm nhất có thể. Điều này cho thấy rằng có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến thời gian phản hồi của nhà tuyển dụng sau phỏng vấn, bao gồm:
- Trước hết, cần quan tâm đến việc các thành viên trong đội ngũ tuyển dụng thường đang bận rộn với các nhiệm vụ và công việc khác, điều này có thể làm trì hoãn quá trình tổng hợp và đánh giá kết quả của buổi phỏng vấn.
- Lý do thứ hai là do quá trình tuyển dụng cho vị trí mà ứng viên đã phỏng vấn vẫn đang tiếp tục diễn ra. Điều này thường xảy ra đặc biệt là đối với các doanh nghiệp lớn cần tuyển dụng một lượng lớn nhân sự cho cùng một vị trí.
- Một nguyên nhân thứ ba có thể là do lãnh đạo của công ty chưa phê duyệt kế hoạch và kết quả của quá trình tuyển dụng. Có nhiều vấn đề cần được giải quyết, bao gồm mức lương, chất lượng và số lượng ứng viên.
- Thứ tư, bộ phận nhân sự vẫn đang tiến hành xác minh thông tin của ứng viên, bao gồm lý lịch tư pháp và kinh nghiệm làm việc. Lý do của việc này là do có nghi ngờ về tính trung thực của ứng viên.
Ngoài ra, còn nhiều yếu tố khác có thể dẫn đến việc nhà tuyển dụng phản hồi muộn, gây lo lắng cho ứng viên trong quá trình chờ đợi. Tuy nhiên, nếu ứng viên nộp đơn vào các doanh nghiệp uy tín và có quy mô lớn, thì gần như chắc chắn họ sẽ nhận được thông tin kết quả phỏng vấn công việc như đã cam kết.
Nên làm gì nếu quá hạn nhưng vẫn chưa nhận được phản hồi?
Theo dõi sau cuộc phỏng vấn: Hãy gửi một email theo dõi lịch sự để biểu đạt lòng biết ơn tới những người đã dành thời gian phỏng vấn bạn và thể hiện sự quan tâm không ngừng của bạn đối với vị trí này. Hành động này sẽ chứng tỏ tính nhiệt tình và chuyên nghiệp, giúp năng cao ấn tượng của doanh nghiệp về bạn.
Tiếp tục tìm kiếm công việc: Đừng đặt tất cả niềm tin vào một nơi duy nhất. Hãy tiếp tục khám phá và ứng tuyển các cơ hội việc làm khác phù hợp với bản thân và tham gia vào các cuộc phỏng vấn. Sẽ luôn luôn có lợi ích khi bạn có được nhiều sự lựa chọn.
Phát triển kỹ năng mới: Trong lúc chờ đợi, bạn hãy sử dụng thời gian này để nâng cao kỹ năng hoặc học điều mới cho bản thân. Tham gia các khóa học online, tham dự hội thảo hoặc tham gia các hoạt động phát triển nghề nghiệp liên quan tới mục tiêu của bạn.
Mạng lưới quan hệ: Mở rộng mạng lưới quan hệ chuyên nghiệp bằng cách tham gia các sự kiện trong ngành, tham gia cộng đồng trực tuyến hoặc liên hệ với các chuyên gia trong lĩnh vực nghề nghiệp của bạn. Những mối quan hệ này có thể dẫn đến các kết nối có giá trị và cơ hội việc làm tiềm năng.
Luôn giữ tinh thần tích cực: Hãy nhớ rằng quá trình tuyển dụng có thể mất thời gian và nhiều sự chậm trễ, nó không nhất thiết phản ánh khả năng của bạn. Hãy luôn lạc quan, duy trì niềm tin vào khả năng của mình và giữ tư duy tích cực.
Biện pháp giúp nhà tuyển dụng phản hồi kết quả đúng hẹn
Để đảm bảo việc phản hồi kết quả phỏng vấn đúng hẹn, có một số biện pháp mà nhà tuyển dụng có thể thực hiện:
- Thiết lập thời gian cụ thể: Xác định một khoảng thời gian cụ thể để nhà tuyển dụng có thể phản hồi sau phỏng vấn. Điều này giúp họ quản lý thời gian và cam kết với ứng viên về một thời điểm nhất định, tránh để ứng viên cảm thấy lo lắng vì không rõ thời gian chờ đợi là bao lâu.
- Giao nhiệm vụ rõ ràng: Phân chia trách nhiệm và giao nhiệm vụ dành cho các thành viên trong đội ngũ tuyển dụng sao cho phù hợp để đảm bảo rằng quá trình phản hồi diễn ra một cách hiệu quả và đúng hẹn.
- Cung cấp thông tin trong cuộc phỏng vấn: Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng nên cung cấp cho ứng viên thông tin về thời gian dự kiến để nhận được phản hồi sau phỏng vấn, giúp ứng viên biết khi nào họ có thể mong đợi.
- Ghi chép và theo dõi: Sử dụng hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên để ghi chép thông tin về thời gian phản hồi và theo dõi tiến độ của quá trình. Điều này giúp đảm bảo rằng không có thông tin nào bị bỏ sót và quá trình trả lời kết quả được theo dõi một cách chặt chẽ.
- Thông báo nếu có thay đổi: Nếu có bất kỳ sự trễ hẹn nào xảy ra, nhà tuyển dụng cần thông báo cho ứng viên về lý do và cung cấp thông tin cập nhật về thời gian dự kiến của quá trình phản hồi. Điều này giúp duy trì sự minh bạch và đảm bảo rằng ứng viên được thông báo về bất kỳ thay đổi nào trong quá trình.
Thời gian phản hồi của nhà tuyển dụng sau phỏng vấn có thể ngắn ngày hoặc dài ngày sẽ tùy thuộc vào khá nhiều yếu tố như Tanca đã đề cập trong bài viết. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng nên lưu ý để đảm bảo thời gian phản hồi được rõ ràng và đúng như dự kiến vì điều này cũng góp phần vào uy tín của doanh nghiệp. Đừng quên theo dõi Tanca để nhanh chóng cập nhật nhiều bài viết với những nội dung hữu ích!
