Kế hoạch kinh doanh mẫu là văn bản báo cáo về cách thức hoạt động cũng như mục tiêu của một doanh nghiệp, cá nhân. Vậy trong mẫu kế hoạch tài chính, marketing trên word, trên excel gồm những nội dung gì và cần lưu ý những gì khi lập? Tìm hiểu cùng Tanca qua bài viết dưới đây nhé.
Kế hoạch kinh doanh là gì?
Kế hoạch kinh doanh được hiểu là một văn bản, trong đó nêu chi tiết các mục tiêu, cách thức hoạt động của doanh nghiệp để đạt được mục tiêu đó ở trong 1 khoảng thời gian nhất định.
Kế hoạch kinh doanh sẽ do lãnh đạo, trưởng phòng kinh doanh hoặc giám đốc, trưởng bộ phận,...lập nên. Nội dung kế hoạch kinh doanh càng chi tiết, cụ thể, rõ ràng thì khả năng thực hiện được càng cao.
Xem thêm: Mẫu kế hoạch tài chính mới nhất
Tầm quan trọng của kế hoạch kinh doanh mẫu
Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp rất chú trọng trong việc lập kế hoạch kinh doanh mẫu pdf. Bởi việc xây dựng một kế hoạch kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng, ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp:
- Nó giúp các công ty định hướng được các hoạt động của mình trong quá trình kinh doanh.
- Đưa ra các chiến lược bán hàng hiệu quả.
- Một kế hoạch tốt có thể thu hút các nhà đầu tư lớn.
- Xác định tính khả thi của dự án, xác định các mốc quan trọng.
- Xác định chi phí cần thiết cho từng hoạt động.
Xem thêm: Chi tiết về vị trí Business Development Manager
Làm thế nào để viết một bản kế hoạch kinh doanh mẫu hoàn chỉnh?
Phác thảo ý tưởng cơ bản
Trước khi xây dựng một bản kế hoạch kinh doanh cực kỳ chi tiết, bạn nên bắt đầu từ bước phác thảo những ý tưởng mà mình có. Để có một bản phác thảo chính xác, hãy tập hợp các số liệu liên quan đến lĩnh vực kinh doanh mà bạn quan tâm, để có thể đánh giá tính khả thi tổng thể và chi tiết của ý tưởng.
Tập trung nghiên cứu, chọn lọc những ý tưởng phù hợp dựa trên dữ liệu thu thập được, đồng thời phác thảo mô hình bạn mong muốn. Đặt ra các câu hỏi như "Cái gì, ở đâu, như thế nào và tại sao?
Điều này sẽ giúp bạn xác định các bước phác thảo cho kế hoạch của mình. Đồng thời, nó cũng có thể là một công cụ hữu hiệu giúp bạn làm việc dễ dàng với các nhà đầu tư.
Lên ý tưởng kinh doanh cụ thể
Một sai lầm mà nhiều doanh nghiệp ngày nay thường mắc phải khi xây dựng chiến lược là chọn sai ngành nghề kinh doanh để bắt đầu. Và nếu bạn đã muốn theo đuổi một lĩnh vực nào đó, bạn phải chắc chắn rằng bạn có kinh nghiệm chuyên môn và đam mê để theo đuổi nó đến cùng.
Cách tốt nhất để bạn có được thêm kỹ năng đó là dành thời gian làm việc với những người đã có kinh nghiệm trong ngành, trước khi bạn quyết định bắt đầu kinh doanh tự do.
Dù cho một ý tưởng tuyệt vời sẽ khác xa với thực tế triển khai và vô số thách thức, nhưng nếu bạn đã có một ý tưởng tốt, xây dựng một mô hình kế hoạch khả thi, bạn chắc chắn sẽ nắm được một nửa thành công dù tương lai sản phẩm dịch vụ có ra sao.
Triển khai việc nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường là một trong những bước quan trọng trong quá trình xây dựng kế hoạch kinh doanh của các công ty.
Hãy bắt đầu bằng việc tổ chức các cuộc khảo sát để kiểm tra xem sản phẩm và dịch vụ của bạn có hợp với xu hướng thị trường hiện tại và đáp ứng nhu cầu của khách hàng hay không trước khi bắt đầu triển khai.
Thành công trong kinh doanh không chỉ phụ thuộc vào những ý tưởng thú vị, mà còn phụ thuộc vào nhu cầu thị trường.
Lập biểu đồ SWOT
Trong kế hoạch kinh doanh, biểu đồ SWOT đóng một vai trò rất quan trọng. Nó giúp bạn liệt kê những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội hoặc mối đe dọa của doanh nghiệp.
Nhờ đó hiểu được công ty của mình đang có những gì, cần bổ sung hay khắc phục gì để đạt hiệu quả tốt nhất và đưa ra phương án kinh doanh tối ưu.
Tìm nhân sự giỏi để hỗ trợ
Để xây dựng một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh và chính xác, bạn không thể làm một mình mà cần có sự hỗ trợ đắc lực từ những cộng sự kinh doanh có trách nhiệm và chuyên môn cao.
Đó phải là người có khả năng kỹ thuật tốt, kỹ năng lập kế hoạch và giá trị đạo đức tốt có thể bổ sung cho nhau.
Hoặc bạn có thể lựa chọn những cộng sự có thể giúp bạn thực hiện những công việc không phải thế mạnh của bạn, ngoài ra còn giúp bạn rèn luyện, từ đó biến điểm yếu trở thành điểm mạnh.
Kiểm soát tốt tài chính
Có kiến thức chuyên môn về tài chính kế toán là yếu tố quan trọng để bạn có thể xây dựng một mẫu kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh cho doanh nghiệp của mình.
Việc thành thạo các kỹ năng kế toán, sử dụng thành thạo phần mềm máy tính, kiểm soát dữ liệu, lập ngân sách…sẽ giúp doanh nghiệp có những tính toán và dự toán phù hợp nhằm nâng cao tính khả thi của các dự án kinh doanh.
Tập trung vào hoạt động kinh doanh
Nếu bạn đã quyết định đầu tư kinh doanh vào một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Bạn có thể thấy rõ rằng với một kỹ năng cao và kinh nghiệm trong lĩnh vực đó, bạn sẽ làm tốt hơn nhiều so với những người không biết gì.
Do đó, hãy khám phá thế mạnh của bạn và tập trung làm nổi bật chúng trong các dự án kinh doanh mà bạn nghĩ ra, điều này sẽ giúp bạn có một vũ khí lợi hại để sẵn sàng cạnh tranh với các đối thủ bên ngoài thị trường.
Xem thêm: Quy trình quản lý theo mục tiêu MBO
Cấu trúc bản kế hoạch kinh doanh online mẫu chuẩn
Kế hoạch kinh doanh sẽ luôn khác nhau đối với mỗi doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung nó sẽ có cấu trúc cơ bản như sau:
- Tóm tắt dự án
- Giới thiệu công ty
- Thông tin sản phẩm và dịch vụ
- Phân tích thị trường
- Kế hoạch bán hàng và tiếp thị
- Kế hoạch tài chính
- Phụ lục
Các mẫu kế hoạch kinh doanh đơn giản cho doanh nghiệp
Mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Word
Bảng kế hoạch này bao gồm 9 mục cơ bản: Tóm tắt dự án, giới thiệu công ty, sản phẩm và dịch vụ, phân tích thị trường,...Mỗi mục được chi thành nhiều mục nhỏ, được phân tích cụ thể.
Mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên Excel
Excel là một công cụ phổ biến và tiện lợi, rất gần gũi với dân văn phòng nên được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Mô hình này cho phép công ty tạo, thực hiện và kiểm soát các kế hoạch dự án một cách rõ ràng. Đây là một kế hoạch kinh doanh mẫu mà bạn có thể sử dụng.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh bán hàng và Marketing
Mẫu Kế hoạch Truyền thông, Tiếp thị và Bán hàng dành cho các công ty để vạch ra chiến lược tiếp thị của họ và cách thực hiện chiến lược đó. Vì thế, bạn cần trình bày rõ về kênh phân phối, chiến lược marketing để giúp sản phẩm dễ dàng tiếp cận khách hàng mục tiêu hơn.
Tải mẫu kế hoạch kinh doanh cho sale dưới đây.
Đặc biệt, bạn có thể trình bày rõ ràng và chứng minh được những điểm mạnh, điểm khác biệt của doanh nghiệp mình so với đối thủ cạnh tranh. Điều này sẽ giúp kế hoạch kinh doanh của đơn vị tạo được niềm tin tốt hơn với đối tác và khách hàng.
Mẫu kế hoạch kinh doanh theo tháng: Tiếp thị kỹ thuật số
Kế hoạch digital marketing không khác gì những kế hoạch marketing khác, khi lập kế hoạch này bạn nên chú ý một số vấn đề như:
- Bắt đầu với khách hàng: Xây dựng kế hoạch của bạn xung quanh thông tin chi tiết và nhu cầu của khách hàng - không xoay quanh các sản phẩm và chiến thuật của bạn.
- Giữ linh hoạt: Các tình huống và kế hoạch thay đổi, đặc biệt là trực tuyến, vì vậy hãy đảm bảo rằng các kế hoạch có thể sử dụng được với một cái nhìn rõ ràng về năm và giữ chi tiết dưới 90 ngày.
- Đặt mục tiêu thực tế: Bao gồm các mục tiêu cụ thể trong kế hoạch của bạn, nhưng giữ cho chúng thực tế bằng cách loại bỏ thông tin chi tiết khỏi phân tích của bạn, để người khác dễ dàng bỏ qua chúng.
- Giữ nó đơn giản: Nó giúp người mua tin vào những gì bạn nói.
- Hãy đảm bảo rằng kế hoạch của bạn luôn được cập nhật. Được đánh giá và thường xuyên cập nhật.
Mẫu kế hoạch kinh doanh cá nhân
Nếu bạn chỉ lập kế hoạch kinh doanh cá nhân thì việc lập cũng cần phải chi tiết và rõ ràng, có khả năng thực hiện được. Quan trọng ở mục tài chính, phải đảm bảo thì việc kinh doanh của bạn mới có thể diễn ra suôn sẻ.
Mẫu kế hoạch kinh doanh bán lẻ
Bản kế hoạch doanh thu bán lẻ của một doanh nghiệp sẽ bao gồm những nội dung như bảng dưới đây:
Mẫu bảng kế hoạch kinh doanh nhà hàng, quán cà phê
Tham khảo bảng kế hoạch dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về chi phí để mở một quán cà phê và đưa nó vào hoạt động:
Những lưu ý quan trọng khi viết file mẫu kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh có thể được viết theo nhiều cách và tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn sẽ cần có một số lưu ý để tránh mắc phải sai lầm trong quá trình xây dựng mẫu kế hoạch của mình.
Phù hợp với từng đối tượng đọc
Để một kế hoạch kinh doanh mẫu có thể dễ dàng tiếp cận với khách hàng, ngôn ngữ và cách trình bày của bạn phải phù hợp với người đọc. Do đó, các thuật ngữ về sản phẩm của công ty phải được trình bày một cách đơn giản và trực tiếp để khách hàng có thể hiểu được.
Nội dung ngắn gọn, súc tích
Đây là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến chất lượng của một kế hoạch. Vì rất ít người có đủ thời gian và kiên nhẫn để đọc bản báo cáo gần 100 trang của bạn.
Vì vậy, bạn nên trình bày ngắn gọn và cô đọng những phần chính mà doanh nghiệp muốn cung cấp cho người đọc.
Thiết lập mục tiêu rõ ràng, cụ thể
Mục tiêu là một phần rất quan trọng quyết định sự thành bại của một kế hoạch kinh doanh. Doanh nghiệp phải biết mục tiêu mong muốn của dự án kinh doanh là gì. Đặc biệt, bạn nên lập kế hoạch mục tiêu của mình càng rõ ràng và càng chi tiết càng tốt.
Bạn có thể chia nhỏ thời gian ngắn, trung bình và dài hạn để dễ dàng nắm bắt và thực hiện dự án. Nó cũng là thước đo chính xác nhất cho sự thành công của kế hoạch kinh doanh của bạn.
Phương pháp OKRs rất có thể giúp bạn xác định các mục tiêu của kế hoạch kinh doanh của mình thông qua các kết quả và mục tiêu chính có tính thực tế cao và thúc đẩy. Để có thể khai thác hết giá trị mà OKRs mang lại, một công cụ hoạt động phù hợp là điều cần thiết.
Bộ giải pháp quản trị Tanca OKRs cho phép bạn triển khai OKRs một cách hiệu quả trong một không gian được tích hợp đầy đủ mọi thứ về OKRs. Không chỉ vậy, bộ phần mềm OKRs của Tanca vô cùng tinh gọn, dễ sử dụng và tạo được động lực cho đội ngũ nhân viên.
Nếu bạn cần một công cụ hỗ trợ, giúp triển khai kế hoạch hiệu quả. Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với Tanca để được tư vấn nhé.
Thử nghiệm trước ý tưởng kinh doanh
Lưu ý thứ ba để giúp dự án kinh doanh triển lãm thương mại của bạn là bạn phải thử nghiệm ý tưởng. Điều đó sẽ giúp bạn kiểm tra và nắm bắt khả năng tồn tại và thành công của dự án trước khi khởi chạy.
Nếu có thể, hãy nhờ người cố vấn hoặc có kinh nghiệm để họ xem xét và đánh giá khách quan các yếu tố trong kế hoạch. Đồng thời, nghiên cứu thị trường, khảo sát ý kiến khách hàng cũng là một trong những phương pháp rất hữu ích.
Đừng sợ hãi khi lập kế hoạch
Việc viết kế hoạch kinh doanh sẽ không còn là trở ngại nếu bạn bình tĩnh, cẩn thận thực hiện từng bước theo chỉ dẫn của Tanca. Ngoài ra, bạn là người hiểu rõ về công việc kinh doanh của mình nên việc xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh không quá khó như bạn nghĩ.
Trên thực tế, dự án kinh doanh sẽ dễ dàng thực hiện và thành công hơn nếu công ty thực hiện từng bước nhỏ và đơn giản. Sau khi có đủ kinh nghiệm, bạn hoàn toàn có thể xây dựng một kế hoạch kinh doanh dài hơn và chi tiết cho doanh nghiệp của mình.
Hy vọng những thông tin mà Tanca đã chia sẻ trên đây, sẽ giúp bạn biết cách lập một bản kế hoạch kinh doanh mẫu cho doanh nghiệp của bạn trên excel, trên word hay bằng công cụ. Chúc bạn sẽ có một kế hoạch marketing thành công mỹ mãn và đạt được mục tiêu lợi nhuận. Đừng ngần ngại liên hệ với Tanca nếu bạn cần hỗ trợ nhé.
