Mở đầu bài thuyết trình sao cho thu hút và ấn tượng là băn khoăn của rất nhiều người. Thuyết trình là một trong những kỹ năng mềm cần thiết đối với tất cả mọi lĩnh vực, trong đó có cả kinh doanh. Đọc ngay bài viết sau đây của Tanca để biết thêm nhiều cách chào mừng khi thuyết trình hay nhất.
20 cách mở đầu bài thuyết trình hay nhất
Lời mở đầu bài thuyết trình trên lớp bằng một khẳng định tích cực
Hãy khẳng định với khán giả rằng chắc chắn họ sẽ yêu thích những điều bạn sắp trình bày sắp tới. Ví dụ: “Tôi tin rằng mọi người sẽ được tận hưởng buổi tối ngày hôm nay. Hôm nay tôi sẽ chia sẻ với các bộ một số ý tưởng quan trọng, cốt lõi nhất mà tôi từng khám phá được trong lĩnh vực này.
Phải nhớ rằng, nói trước đám đông là một nghệ thuật, người nói sẽ là một nghệ sĩ. Vì thế, hãy nỗ lực thật tốt phần “trình diễn” của mình.
Xem thêm: Ứng dụng thuyết trò chơi trong kinh doanh
Mở đầu bài thuyết trình bằng câu hỏi
Một cách khác để khiến khán giả suy nghĩ, tư duy nhiều hơn về những gì bạn muốn nói là đặt câu hỏi để khiến họ suy nghĩ. Bạn có thể dùng ba loại câu hỏi sau:
Câu hỏi trực tiếp: Đây là những câu hỏi kích thích sự hào hứng và khả năng ứng biến của người nghe. Bạn có thể đưa mic cho khán giả của mình để thăm dò ý kiến. Một ví dụ phổ biến cho câu hỏi trực tiếp là "Bạn sẽ làm gì trong tình huống này?"
Câu hỏi tu từ: Không giống như câu hỏi trực tiếp, câu hỏi tu từ không yêu cầu người nghe trả lời. Diễn giả sử dụng loại câu hỏi này để kích thích sự suy ngẫm của khán giả. Nó cũng được sử dụng để nhấn mạnh các ý tưởng và quan điểm.
Câu hỏi bẫy: Đây là một dạng câu hỏi đặc biệt. Những người đặt câu hỏi thường chèn những giả định không hợp lý để khuyến khích khán giả bày tỏ ý kiến của họ.
Một ví dụ về câu hỏi bẫy là "Tại sao có quá ít lời phàn nàn từ nhân viên công ty?" Khi được hỏi câu hỏi này, người nghe có xu hướng nói: “Tôi nghĩ đó là vì họ hài lòng với dịch vụ do tổ chức cung cấp”. Bạn có thể ngay lập tức hỏi, "Điều này có đúng không, hay nhân viên vẫn còn cảm thấy ngần ngại để nói lên những điều mà họ không thích ở doanh nghiệp? "
Thay vì mở bài thuyết trình với dạng lời thoại, bạn có thể kết hợp các dạng câu hỏi này. Sử dụng kỹ thuật này có thể giúp khán giả của bạn dễ dàng bị thu hút vào mạch dẫn dắt của bạn hơn.
Mẫu lời chào mở đầu bài thuyết trình đề cập đến các sự kiện hiện tại
Bạn cần thường xuyên cập nhật các tin tức mới nhất để dùng nó dẫn vào bài thuyết trình, hoặc dùng những dẫn chứng đó để chứng minh cho quan điểm của bạn. Hãy mang theo một tờ báo trong quá trình diễn thuyết vì nó sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều đó.
Những hình ảnh trực quan sẽ khiến khán giả bị thu hút hơn, từ đó họ sẽ tập trung để lắng nghe bạn nói.
Xem thêm: 9 mô hình chiến lược và kế hoạch phổ biến
Sử dụng những con số để làm lời mở đầu bài thuyết trình trên lớp
Việc dùng những con số để làm dẫn chứng cụ thể sẽ khiến cho người nghe cảm thấy thú vị hơn. Đây là kiểu thuyết trình “nói có sách, mách có chứng” và là một trong những phương pháp thuyết phục người nghe cực hiệu quả.
Ví dụ bạn hãy dùng con số 75% để gọi mở cho người nghe, tiếp đến dẫn vào chủ đề “Bảo vệ nguồn nước sạch”,...
Nhắc đến một người nổi tiếng để mở đầu
Hãy bắt đầu bằng cách trích dẫn câu nói của một người nổi tiếng. Chủ đề của câu trích dẫn được nhiều diễn giả nổi tiếng trên thế giới lựa chọn là phát triển bản thân.
Chẳng hạn như: “Tri thức là chìa khóa dẫn đến thành công ở thế kỷ XXI, giống như huấn luyện viên bóng rổ nổi tiếng Pat Riley đã nói rằng: Nếu bạn không thể tiến bộ hơn, có nghĩa là bạn đang thụt lùi”.
Đề cập đến cuộc đối thoại gần đây
Một trong những cách mà nhiều người để bắt đầu bài thuyết trình ấn tượng là kể về cuộc trò chuyện gần đây của bạn với người hiện đang có mặt dưới hội trường. Ví dụ cách mở đầu bài thuyết trình:
Vài phút trước, tôi cùng A nói chuyện trước sảnh. A nói với tôi rằng đây là thời điểm tuyệt nhất để làm việc trong ngành công nghiệp này, và tôi cũng cùng ý kiến với anh ấy”.
Đừng là diễn giả, hãy là người trò chuyện
Cho dù chủ đề của bài thuyết trình của bạn có hay đến đâu, nếu nó bắt đầu bằng những cụm từ chung chung như tên, tiêu đề, chủ đề, v.v., sẽ không ai muốn nghe nó. Phần mở đầu thế này sẽ tạo cho người nghe cảm giác lạc lõng, không có gì để nắm bắt.
Thay vì giới thiệu, “Xin chào, tôi là Trần Văn A, Giám đốc điều hành của XYZ và tôi đã làm việc trong lĩnh vực công nghệ hơn một thập kỷ. Hãy thử thay đổi bằng:
"Xin chào, tôi là Nguyễn Văn A, tôi nghĩ bạn và tôi đều có chung một vấn đề. Chính là cả hai chúng ta đều bị nản chí về việc chuyển đổi số về quản trị công ty". Lúc này, bạn xem khán giả của mình như những người bạn chứ không chỉ là những người nghe thụ động. Bạn đã tự giới thiệu bản thân theo một cách riêng để kết nối với khán giả của mình.
Xem thêm: Trí tuệ cảm xúc EQ
Tạo ấn tượng qua giọng nói cùng tác phong
Một tông giọng ấm áp, truyền cảm và một tác phong chuyên nghiệp là lợi thế tuyệt vời giúp bạn trở thành nhà thuyết trình chuyên nghiệp. Trái tim người nghe sẽ dễ rung động bởi chất giọng ngọt ngào của bạn.
Hãy thử nghe bài thuyết trình của ngài cựu tổng thống Mỹ Obama, chắc chắn bạn sẽ thấy được điều khác biệt trong cách bắt đầu bài thuyết trình. Một chất giọng tự tin, tuyệt vời cùng những cử chỉ và nét mặt thân thiện. Nhờ yếu tố này mà Obama lại được rất nhiều người yêu thích.
Trích dẫn những nghiên cứu gần đây
Hãy thử mở đầu bằng cách trích dẫn một báo cáo nghiên cứu gần đây. Ví dụ:
Nghiên cứu mới nhất của McKinsey đã chỉ ra rằng, 29% đơn vị phụ trách đào tạo và phát triển dự án dự kiến trong 1 năm tới sẽ tăng cường đầu tư vào hạn mục này, trong khi dự định chung là sẽ giảm 38% chi tiêu cho khoản này”.
Mở đầu bằng một video liên quan
Bên cạnh những lời nói để mở đầu thì bạn có thể mở đầu bằng một video. Cách này sẽ giúp cho người nghe chú ý và tập trung vào bài thuyết trình hơn.
Nhiều diễn giả sẽ chọn cách chiếu video trong lúc khán giả đang ổn định, giúp người nghe suy ngẫm trong lúc chờ đợi bài thuyết trình.
Đưa ra số liệu cùng những tuyên bố gây sốc
Cách để là bài thuyết trình của bạn được dẫn dắt vào tốt và hiệu quả hơn đó là đưa ra số liệu cùng những tuyên bố gây sốc. Bạn nên thử dùng cách chế giễu một sự thật nào đó để giúp khán giả chú ý hơn.
Tuy nhiên, những tuyên bố gây sốc này chỉ thực sự mang lại hiệu quả nếu nó phù hợp với chủ đề bài thuyết trình và những số liệu cụ thể. Đừng khiến khán giả thất được lỗi lập luận giữa tuyên bố bạn đưa ra và nội dung bạn trình bày.
Nói về quá khứ hoặc tương lai
Một trong những cách mở đầu bài nói ấn tượng đó là hãy nói về quá khứ hoặc tương lai. Bạn hãy thử áp dụng phương pháp “Hùng biện có chủ ý - Symbouleutikon để thuyết trình.
Kỹ thuật nói này được dùng nhiều bởi các chính trị gia. Và bạn vẫn có thể hoàn toàn sử dụng được phương pháp này để áp dụng cho bài thuyết trình.
Xem thêm: Tháp nhu cầu maslow là gì?
Câu mở đầu bài thuyết trình chỉ ra cơ hội hoặc vấn đề của người nghe
Nếu bạn đủ tinh tế để nhận ra và tập trung vào những mong đợi của người nghe, dùng cách này để mở bài nói sẽ tạo nên sự thu hút đối với khán giả.
Bạn có thể đặt câu hỏi “Bạn có thấy khó khăn trong việc gắn kết nhân viên trong công ty của mình không?”, khán giả lúc này sẽ tích cực tương tác vì họ muốn nghe lời khuyên và giải pháp từ bạn.
Lời chào mở đầu bài thuyết trình cho học sinh: Kể một câu chuyện
Một câu chuyện sẽ thay thế cho lời chào mở đầu màn bài nói, hãy thử sử dụng một mẫu chuyện liên quan đến chủ đề mà bạn muốn chia sẻ, chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả vô cùng tuyệt vời đó. Việc dùng những câu chuyện đùa hoặc một câu chuyện kể về sự kiện lịch sử sẽ giúp cho người nghe ghi nhớ tốt hơn.
Những người có kỹ năng thuyết trình trước đám đông thường có lợi thế tự tin trình bày một câu chuyện cười, điều này sẽ khiến khán giả cảm thấy vui vẻ ngay từ ban đầu. Tuy nhiên, đừng đùa quá trớn vì có thể bạn sẽ bị hiểu lầm đó.
Tốt nhất, chỉ nên sử dụng kỹ thuật nói đùa nếu bạn đã áp dụng thành công ở những lần trong quá khứ.
Ngoài ra, còn nhiều cách mở đầu bài thuyết trình PowerPoint mà bạn nên tham khảo như: đặt vấn đề, khen ngợi khán giả ở phần mở đầu, chia sẻ những trải nghiệm cá nhân, nhấn mạnh sự xuất hiện của diễn giả,...
Cách xây dựng những lời mở đầu hay cho riêng bạn
Có một quy tắc quan trọng được các diễn giả áp dụng phổ biến gọi là "Quy tắc một phút". Nếu bạn là người thuyết trình, thời gian phút đầu tiên rất quan trọng.
Nó quyết định thái độ của khán giả đối với bạn và nội dung tổng thể nội dung bài phát biểu của bạn. Điều này có nghĩa là lời mở đầu rất quan trọng đối với sự thành công của bạn với tư cách là một diễn giả.
Tùy theo tính chất của từng sự kiện mà bạn có thể bắt đầu theo nhiều cách khác nhau. Bạn nên yêu cầu MC giới thiệu về bạn hoặc giới thiệu về bản thân. Mọi người đến với buổi nói chuyện của bạn vì họ biết bạn sẽ nói về nội dung gì. Điều này sẽ giúp tăng độ tin cậy và uy tín của bạn.
Hãy cho khán giả thấy sự đánh giá cao của bạn bằng một lời chào thuyết trình độc đáo và một phần giới thiệu ngắn gọn về bản thân bạn. Bạn nên nêu rõ tên, chức danh và nơi làm việc của bạn. Sau đó, hãy nói tiếp những thông tin sau:
- Giới thiệu chủ đề của buổi thuyết trình mà bạn và những người khác đang cùng nhau khám phá.
- Bạn muốn đạt được điều gì trong bài phát biểu của mình và bạn muốn khán giả hiểu điều gì?
- Cho khán giả biết khi nào họ có thể đặt câu hỏi về bài thuyết trình của bạn.
Việc làm rõ những ý tưởng này trong phần phát biểu mở đầu của bạn sẽ giảm thiểu sự phân tâm và những phiền nhiễu trong quá trình thảo luận.
Xem thêm: 3 bước để rèn luyện tư duy sáng tạo
Lời chào mở đầu bài thuyết trình bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Cách mở bài thuyết trình bằng tiếng Anh cũng tương tự như tiếng Việt, gồm có 3 phần cơ bản là: Phần mở đầu, nội dung và phần kết.
Welcoming the audience
Chào mừng người đến tham dự là một cách mở đầu vô cùng cần thiết đối với bài thuyết trình tiếng Anh. Bạn chỉ cần sử dụng những mẫu câu đơn giản sau:
- Hello everyone: Xin chào mọi người.
- Good morning/ afternoon/ evening, ladies and gentlemen: Xin chào quý bà và quý ông!
- I’m happy/ delighted that so many of you could make it today: Tôi rất vui khi có thật nhiều người tham dự hôm nay.
- It’s good to see you all here: Thật tốt khi được gặp tất cả mọi người.
- I’m plesure to welcome you today: Hôm nay, tôi rất hân hạnh chào đón bạn.
- First of all, let me thank you all for coming here today: Đầu tiên, tôi xin cảm ơn tất cả mọi người đã đến đây ngày hôm nay.
Introduce yourself – Tự giới thiệu chính bản thân
Tiếp đến, bạn cần giới thiệu bản thân với người nghe bằng các mẫu câu sau:
- Let me just start by introducing myself. My name is…Hãy để tôi bắt đầu bằng việc giới thiệu bản thân mình. Tên của tôi là…
- Let me introduce myself. I’m David Elwood from…Hãy để tôi tự giới thiệu về chính mình. Tôi tên David Elwood, đến từ…
- For those of you who don’t know me, my name’s…Có vài người trong số các bạn sẽ không biết tôi là ai, tên của tôi là…
Hoặc bạn có thể đề cập đến vị trí, chức danh, công ty mà mình công tác bằng các mẫu câu sau:
- As some of you know, I’m the purchasing manager: Một vài người trong các bạn đã biến đến tôi, tôi là một quả lý mua hàng.
- As you probably know, I’m the new HR manager: Có thể bạn đã biết, tôi là quản lý nhân sự mới.
Say what the topic is
Có thể người nghe đã biết về chủ đề của bài thuyết trình, tuy nhiên hãy làm tròn nhiệm vụ của người trình bày bằng cách đề cập đến chủ đề của bài thuyết trình hôm nay.
Các câu trúc câu bạn có thể sử dụng để giới thiệu chủ đề thuyết trình là:
- Today’s topic is…: Chủ đề của ngày hôm nay là…
- As you can see on the screen, our topic today is…: Như bạn đã thấy trên màn hình, chủ đề của chúng ta hôm nay là…
- In my presentation I would like to report on…: Trong bài thuyết trình này, tôi sẽ báo cáo về…
Explain why audience will be interested
Làm thế nào để giải thích lý do khán giả sẽ cảm thấy hứng thú? Bạn hãy đề cập đến những lý do khiến cho người nghe hứng thú như:
- Today’s topic is of particular interest to those of you/ us who… : Chủ đề của hôm nay đặc biệt liên quan đến chúng ta,...
- My/ The topic is/ will very important for you because…: Chủ đề hôm nay rất quan trọng vì…
Xem thêm: Lợi ích của đàm phán
Lúc mở đầu bài thuyết trình luôn rất quan trọng vì rất dễ gây ấn tượng với người nghe. Tanca mong rằng bạn sẽ có thêm nhiều gợi ý để mở đầu bài thuyết trình thật hay, thành công chinh phục khán giả.
