I. Giới thiệu:
Ở mục này hệ thống cho phép bạn thiết lập các ngày nghỉ lễ, nghỉ tết,… nếu cho phép các nhân viên hưởng lương những ngày nghỉ này
II. Các bước thực hiện:
Bước 1:
Đăng nhập vào Web → Avatar → Cài đặt
Bước 2:
Chọn Nghỉ lễ → Tạo mới
Bước 3:
Điền thông tin → Tạo mới
Ghi chú:
Ngày bắt đầu, ngày kết thúc: nếu nghỉ lễ 1 ngày thì ngày bắt đầu và ngày kết thúc cùng 1 ngày
Phòng ban: Nếu chỉ áp dụng 1 số phòng ban thì bạn chọn đúng phòng ban đó, ngược lại không chọn thì mặc định áp dụng tất cả
Ca làm việc: Nếu chỉ áp dụng 1 số ca làm thì bạn chọn đúng ca làm đó, ngược lại không chọn thì mặc định áp dụng tất cả. Và hệ thống sẽ tính công nghỉ lễ trên ca làm được xếp trên bảng chấm công
Hệ số lương đi làm ngày nghỉ:
- Tính theo ngày công: để hệ số lương là 1 thì nếu đi làm (chấm công đầy đủ) sẽ được nhân 2 (1 mặc định nghỉ lễ, và 1 đi làm ngày nghỉ lễ), tương tự hệ số 2,3,..
- Tính theo giờ công: để hệ số lương là 1 thì nếu đi làm (chấm công đầy đủ) sẽ được nhân 1 giờ công, hệ số 2 là nhân 2 giờ công.
III. Hỏi đáp:
Câu hỏi 1: Nhân viên không có ca làm việc thì có được tính nghỉ lễ không?
Trả lời: Không được tính nghỉ lễ nếu nhân viên thiếu ca làm việc, vì hệ thống xét số công nghỉ lễ dựa trên số công của ca làm, nên bắt buộc phải có ca làm thì mới được tính.
Câu hỏi 2: Ca làm của tôi chỉ 0.5 công nhưng khi nghỉ lễ được tính 1 ngày công trên ca đó thì có được không?
Trả lời: Bạn cài đặt thiết lập nghỉ lễ theo ngày lễ thì hệ thống sẽ tính đủ 1 công ngày hôm đó cho nhân viên, còn nếu set nghỉ lễ theo ngày công thì chỉ được tính 0.5 công.