Work from home là gì? Lợi ích và cách WFH hiệu quả

Work from home là gì? Trong thời đại con người phải sống chung với dịch bệnh covid, hình thức làm việc từ xa (remote working/ work from home) lại càng trở nên phổ biến hơn. Phương pháp này giúp đáp ứng các nhu cầu ngắn hạn và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Vậy làm thế nào để làm việc từ xa một cách hiệu quả? Các doanh nghiệp và cả nhân viên cần chuẩn bị gì trước khi wfh? Cùng Tanca theo dõi chi tiết hơn qua bài viết dưới đây.

Work from home là gì? Tại sao chúng ta phải Work from home?

Work from home là gì? WFH hay còn có tên gọi khác là remote working, một khái niệm chỉ hình thức làm việc từ xa. Có nghĩa là không nhất thiết phải đến văn phòng, công ty mà chúng ta có thể làm việc từ bất kỳ địa điểm nào. Chẳng hạn như ở nhà, quán cafe, co-working space…

Có rất nhiều doanh nghiệp áp dụng cách thức làm việc work from home cho nhân viên của mình. Tuy nhiên cũng có nhiều công ty vì e ngại vấn đề giảm hiệu suất lao động nên chỉ triển khai cho một số trường hợp cần thiết.

Tuy nhiên, trong bối cảnh dịch covid-19 diễn biến ngày càng phức tạp. Vì vậy đa số doanh nghiệp đã chuyển hướng sang WFH trên diện rộng. Hiện nay, khi dịch bệnh đã dần được kiểm soát chặt chẽ. Cuộc sống dần đi vào quỹ đạo như nó đã từng, mọi người cũng bắt đầu quay trở lại làm việc tại văn phòng.

Thế nhưng vẫn có nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hình thức làm việc từ xa này. Xu hướng này càng trở nên phổ biến bởi những lợi ích to lớn mà nó mang đến. Đặc biệt là ở các doanh nghiệp marketing. Cùng tìm hiểu xem những ưu điểm của work from home là gì nhé!

Xem thêm: 9 Lời khuyên để WFH hiệu quả

Lợi ích của hình thức Work from home

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Về phía doanh nghiệp, lợi ích rõ ràng nhất của remote working chính là tiết kiệm chi phí. Bởi khi nhân viên làm việc tại nhà, các doanh nghiệp sẽ không phải chịu tổn thất về thiết bị, các chi phí điện, nước và có thể tiết kiệm được diện tích văn phòng.

Về phía các nhân viên, WFH có thể giúp tiết kiệm một khoản lớn chi phí đi lại như xăng xe, vé tàu, parking fee… Bên cạnh đó còn không phải tốn tiền mua sắm quần áo, make up khi đi làm hay gặp gỡ khách hàng, đối tác và các chi phí ăn uống ở văn phòng. Ngoài ra cũng không phải tốn thời gian di chuyển từ nhà đến công ty.

Nâng cao hiệu suất công việc

Theo một nghiên cứu, những người làm việc từ xa có năng suất cao hơn, đạt mức 7/10 so với nhân viên làm việc tại văn phòng (6/10). Mấu chốt của vấn đề là gì nhỉ? Đó là vì nhân viên WFH làm việc tại nhà ít bị căng thẳng hơn nhân viên văn phòng.

Họ không phải nhiều áp lực từ cấp trên hay khách hàng, không phải chịu cảnh tắc đường vào sáng sớm. Không đau đầu vì phải suy nghĩ nên mặc gì đi làm, nên ăn gì vào buổi trưa,...

Loại bỏ những chi tiết nhỏ này giúp nhân viên có nhiều thời gian tập trung vào công việc hơn.

Đa dạng nguồn nhân lực cho công ty

Làm việc từ xa cũng góp phần mang đến nguồn nhân lực đa dạng và tài năng cho doanh nghiệp. Có rất nhiều nhân tài nhưng vì khoảng cách địa lý, hoặc lý do gì đó khiến họ không thể đi làm offline được. Thì hình thức làm việc online chính là giải pháp tuyệt vời nhất.

Thông qua hình thức làm việc WFH, doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn nguồn nhân lực đa dạng trong và ngoài nước.

Đem lại sự an toàn cho nhân viên

Có một sự thật nhưng không nhiều người để ý rằng WFH cung cấp sự an toàn cho nhân viên. Khi làm việc tại nhà, nhân viên sẽ không sống chung với những mối nguy hiểm xung quanh. Chẳng hạn như xe cộ, các rủi ro tiềm ẩn,...

Đặc biệt là trong thời đại dịch covid như hiện nay, giữa lúc mọi thứ đều đang như chững lại. Work from home vừa là biện pháp an toàn phòng chống dịch bệnh, vừa là cách thức để tiếp tục duy trì các hoạt động của doanh nghiệp.

Những hạn chế của WFH là gì?

Tuy nhiên, hình thức work from home chỉ thực sự có hiệu quả ngắn hạn. Bởi nó còn tồn tại nhiều hạn chế như sau:

- Dễ khiến cho nhân viên tự cô lập, thiếu tính chủ động, giảm sự chuyên nghiệp trong cách xử lý các vấn đề công nghiệp.

- Có thể làm rối loạn đồng hồ sinh học của nhân viên khiến họ không biết cách quản lý thời gian hiệu quả. Điều này dễ khiến họ rơi vào tình trạng stress vì công việc.

- WFH thường xuyên có thể dẫn đến sự mất kết nối giữa tập thể nhân viên. Từ đó khiến cho tinh thần teamwork kém, không có sự phối hợp ăn ý trong công việc.

Xem thêm: Giải quyết 3 tình huống khó nhằn khi WFH

Sự khác biệt giữa work at home và work from home là gì?

Ngày nay các cụm từ work from home và work at home được sử dụng khá phổ biến. Nghe qua thì có vẻ giống nhau, nhưng trên thực tế hai thuật ngữ này hoàn toàn khác biệt. Cùng tanca.io giải đáp thắc mắc này nhé!

Work at home là gì?

Work at home cũng mang nghĩa là làm việc tại nhà. Thế nhưng không phải là chuyển từ trạng thái làm việc offline sang online mà vốn dĩ tính chất công việc là hoàn toàn làm tại nhà. Đó chính là lý do thỉnh thoảng chúng ta vẫn hay nhầm lẫn về hai khái niệm này.

Phân biệt work at home và work from home

Có thể hiểu đơn giản cả hai hình thức làm việc này đều không cần đến công ty. Nhưng work at home mang tính chất là công việc cá nhân, thường liên quan đến kinh doanh, buôn bán nhiều hơn.

Ngược lại các công việc work from home thông thường là làm việc cho doanh nghiệp hay một tổ chức nào đó. Vì một số lý do bất khả kháng nên tạm thời không thể đến văn phòng làm việc được. Dĩ nhiên wfh chỉ mang tính ngắn hạn.

Cần chuẩn bị gì để WFH?

Tùy vào tính chất công việc, đối tượng thực hiện mà sẽ có sự chuẩn bị khác nhau khi triển khai cách thức làm việc work from home. Cùng điểm qua một số yêu cầu cơ bản đối với cá nhân và cả doanh nghiệp trước khi thực hiện làm việc từ xa.

Đối với nhân viên

- Thiết kế khu vực làm việc thoải mái, thoáng đãng nhằm tạo nguồn cảm hứng và sự tập trung khi làm việc.

- Kiểm tra chất lượng đường truyền mạng, wifi, internet,..

- Lên kế hoạch công việc và thực hiện quản lý thời gian hiệu quả. Nên duy trì thói quen ngủ nghỉ và điểm danh đúng giờ.

- Hoàn thành đủ checklist công việc mỗi ngày

- Chăm sóc và duy trì sức khỏe thể chất, tinh thần tốt.

- Thường xuyên check mail cấp trên, đối tác và khách hàng.

- Tương tác đầy đủ với đồng nghiệp.

Đối với doanh nghiệp

- Phân chia hạng mục công việc, các đầu việc nào sẽ có thể chuyển được từ offline sang online.

- Phương án chấm công, điểm danh cũng như theo dõi hiệu quả công việc.

- Trang bị đầy đủ thiết bị điện tử, công nghệ cho nhân viên trong quá trình wfh.

- Xây dựng các biện pháp kiểm soát nhân viên ra vào trên hệ thống của công ty để thực hiện chấm công và tính lương.

- Thực hiện to-do list mỗi ngày, báo cáo công việc qua google sheets.

- Xây dựng quy chế thưởng phạt rõ ràng.

Xem thêm: Bộ 11 phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa

Làm thế nào để work from home mùa dịch hiệu quả?

Duy trì thói quen làm việc đúng giờ

Dù cho có hứng thú hay không, vẫn nên tự rèn luyện cho mình thói quen ngồi vào bàn làm việc đúng giờ và bắt đầu làm việc nghiêm túc và chu đáo. Ngay cả khi làm việc tại nhà, chẳng có ai quản thúc bạn nhưng vẫn cứ làm đúng theo quy định của công ty.

Bời vì điều này không chỉ giúp bạn đảm bảo hiệu quả công việc, mà còn giúp cân bằng thời gian làm việc và thời gian riêng tư. Đồng thời cũng khiến bạn không cảm thấy quá chán nản khi bắt đầu quay trở lại văn phòng làm việc.

Thiết kế không gian làm việc phù hợp

Khi wfh bạn hoàn toàn ổn khi ngồi trên giường và mở laptop lên để làm việc. Nhưng làm như vậy vô tình có thể khiến bạn trở nên luộm thuộm và không nghiêm túc với bản thân.

Vậy bạn nên bố trí không gian làm việc của mình ở một góc nào đó trong phòng ngủ hay phòng khách.

Điều quan trọng là làm cho bạn cảm thấy thoải mái, đủ sự riêng tư để tránh bị làm phiền. Vì khi làm việc ở nhà sẽ có vài yếu tố gây nhiễu khiến bạn mất tập trung. Do đó hãy nhắc nhở người nhà, bạn bè đến chơi sau giờ hành chính nhé!

Chuẩn bị đầy đủ thiết bị và đường truyền ổn định

Cần chuẩn bị đầy đủ thiết bị và dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc như sạc laptop, laptop, ổ cắm điện, chuột không dây…và nước uống nhé! Có như vậy mới có thể giúp bạn hạn chế việc phải di chuyển nhiều, làm gián đoạn công việc và gây mất tập trung.

Thực hiện checklist công việc hằng ngày

Có rất nhiều tác động bên ngoài làm bạn mất tập trung vào công việc. Ví dụ như điện thoại, mạng xã hội, bạn bè, v.v., và nhiều thứ khác đang làm lãng phí quỹ thời gian quý giá của bạn.

Chính tâm lý và tư duy kiểu ‘làm việc ở nhà nên làm lúc nào chả được” dẫn đến tình trạng công việc tồn đọng, chồng chất và kém hiệu quả.

Để khắc phục vấn đề này, hãy lên kế hoạch trước cho những công việc cần thiết và hạn chế những công việc không quan trọng. Hãy có cho mình một checklist những việc bạn phải hoàn thành hàng ngày, hàng tuần và thậm chí hàng tháng.

Giải pháp quản lý toàn diện và hiệu quả cho các doanh nghiệp WFH

Xu hướng work from home ngày càng trở nên phổ biến hơn trong bối cảnh dịch covid-19. Đây là thời điểm con người cần phải học cách thích nghi với những sự thay đổi và ứng dụng các công nghệ hiện đại vào quy trình làm việc.

Dù sớm hay muộn chúng ta bắt buộc cũng phải hòa nhập vào thời đại chuyển đổi số và wfh chính là một trong số đó. Các doanh nghiệp khi áp dụng hình thức Work from home, làm sao để quản lý nhân sự và theo dõi hiệu suất công việc một cách có hệ thống nhất?

Phần mềm quản lý Tanca sẽ là giải pháp quản trị mang ý nghĩa thiết thực cho doanh nghiệp hiện nay. Phần mềm được thiết kế để thích ứng với kỳ mô hình kinh doanh nào, sở hữu nhiều tính năng nổi bật:

• Quản lý thời gian hiệu quả
• Quản trị nhân sự với công nghệ hiện đại
• Quản trị công việc và các dự án bằng cách tự động hóa
• Một số tính năng khác: chấm công, xếp ca, giảm thiểu giấy tờ, tuyển dụng….

Phần mềm tanca chính là công cụ quản trị toàn diện, hiệu quả cho các doanh nghiệp áp dụng Work from home.

Như vậy qua bài viết trên Tanca đã cùng bạn tìm hiểu về Work from home là gì cũng như làm thế nào để wfh hiệu quả. Dù quy trình ngắn hạn hay dài hạn, hình thức remote working vẫn tồn tại nhiều ưu điểm lẫn nhược điểm. Vì vậy mỗi doanh nghiệp cần chuẩn bị chu đáo, lựa chọn công cụ quản lý phù hợp để đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc.