Trong văn phòng làm việc, đồng nghiệp của bạn sẽ thường là yếu tố gây phân tâm nhiều nhất. Họ ghé qua bàn làm việc, trò chuyện với bạn và mời bạn đi ăn trưa. Giao tiếp giữa các đồng nghiệp là tốt, nhưng điều này cũng thường gây mất tập trung.
Tuy nhiên, khi chúng ta làm việc tại nhà, thì bản thân chúng ta mới là nguyên nhân chủ yếu gây sự phân tâm. Bởi vì chúng ta tự do, không có ai giám sát. Bạn không nhất thiết phải cảm thấy áp lực vì phải hoàn thành công việc “trong thời gian này”.
Nhưng nếu chúng ta trì hoãn quá lâu, các công việc dồn lại nhiều và sẽ dẫn đến mất kiểm soát. Ngoài ra, một số nhân viên cảm thấy hiệu suất làm việc của họ thấp hơn khi work from home.
Giản cách xã hội vì Covid-19 đã khiến cho việc work from home trở nên ngày càng phổ biến. Vậy làm cách nào để thích nghi và đạt hiệu suất cao nhất khi work from home? Hãy tham khảo những tips sau của Tanca nhé!
1. List ra các công việc trong ngày
Khi làm việc tại văn phòng, thời gian làm việc bắt buộc có thể giúp bạn thức dậy sớm và cảm thấy sẵn sàng làm việc trước cả khi đến công ty. Tuy nhiên, ở nhà, việc di chuyển từ chiếc chiếc giường sang bàn làm việc có thể khiến bạn phải nỗ lực hơn nhiều.
Nhưng vẫn có cách sẽ khiến tình huống này trở nên dễ dàng hơn là bạn hãy ghi ra danh sách những việc cần làm ngay khi thức dậy. Chỉ cần bắt đầu thực hiện công việc đầu tiên trong list đúng giờ thì bạn có thể tiếp tục thực hiện công việc khác dễ hơn. Nếu không, bạn sẽ kéo dài bữa sáng và để sự lười biếng làm hao mòn động lực.
Xem thêm: 6 kỹ năng quản lý công việc cần ghi nhớ
2. Thực hiện những công việc như thường lệ
Sự liên kết tinh thần giữa nơi làm việc và văn phòng có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Khi work from home, hãy làm tất cả những việc bạn cần làm để chuẩn bị cho một ngày làm việc bình thường: Đặt báo thức, pha (hoặc đi uống) cà phê và mặc quần áo nghiêm chỉnh.
Đừng biến WFH thành HFH (holidays from home) cho dù là bạn đang làm thuê hay làm chủ. Vì vậy hãy hành xử một cách chuyên nghiệp, tôn trọng chính mình và thực hiện những công việc như thường lệ. Hãy tự giác cập nhật thường xuyên tiến độ và chủ động liên lạc, báo cáo chứ đừng đợi sếp gọi. Trang phục và tư thế làm việc có thể thoải mái đôi chút nhưng không được cẩu thả quá mức đấy, bạn sẽ rất dễ bị cám dỗ trước mạng xã hội, game, phim,...
Xem thêm: Multitasking là gì? Làm thế nào để thực hiện Multitask hiệu quả?
3. Điều chỉnh thời gian hợp lý
Làm việc tại nhà, bạn là người quản lý của chính mình. Nếu không có những điều chỉnh thời gian hợp lý cho một ngày, bạn có thể nhanh chóng mất tập trung hoặc kiệt sức.
Để giữ đúng lịch trình, hãy phân đoạn những việc bạn sẽ làm và thời gian trong ngày. Bạn có thể chia thời gian 8 giờ làm việc mỗi ngày thành các khung khác nhau với các mục tiêu và kết quả cụ thể phải đạt được sau mỗi khung. Lý tưởng nhất là chia thành 8 khung, mỗi khung là 1 giờ bao gồm nghỉ giải lao ngắn, vận động nhẹ 5-10 phút sau mỗi giờ.
Nếu có lịch trực tuyến, hãy tạo các sự kiện và lời nhắc cá nhân cho bạn biết khi nào cần thực hiện và bắt đầu các nhiệm vụ mới. Lịch Google giúp việc này trở nên dễ dàng.
4. Chọn một không gian làm việc phù hợp
Chỉ vì bạn không làm việc tại văn phòng không có nghĩa là bạn không thể có một không gian làm việc đúng nghĩa. Không gian làm việc riêng biệt không nhất thiết phải là một văn phòng chuyên dụng có cửa đóng (điều này thường không phải là một lựa chọn trong không gian sống nhỏ hẹp). Đó phải là khu vực giúp bạn chuẩn bị tinh thần cho chế độ làm việc, cho dù đó là phòng riêng, bàn làm việc nhỏ đặt ở góc phòng khách.
Tổ chức góc làm việc chuyên nghiệp, không gian yên tĩnh thoáng đãng, và cách biệt với cuộc sống sôi động, như thể như bạn đang ở văn phòng công ty của mình vậy. Ngoài ra, đừng tiếc một ít chi phí đầu tư cho bàn ghế phù hợp, mạng wifi, máy tính, phần mềm, và các thiết bị họp trực tuyến khi công việc yêu cầu.
Lý tưởng nhất, đó sẽ là nơi bạn không đến để thư giãn như phòng ngủ hoặc ghế sofa và một nơi mà các thành viên khác trong gia đình sẽ không làm phiền bạn.
5. Tránh sử dụng mạng xã hội khi có thể
Phương tiện truyền thông xã hội được thiết kế để giúp bạn dễ dàng mở và duyệt nhanh chóng. Tuy nhiên, sự tiện lợi này có thể gây hại đến năng suất của bạn.
Để ngăn chặn việc dễ sử dụng MXH khi work from home, hãy xóa chúng khỏi các phím tắt của trình duyệt và hãy đăng xuất khỏi mọi tài khoản. Bạn thậm chí có thể cân nhắc làm việc chủ yếu ở chế độ riêng tư hoặc nếu đang sử dụng Chrome, cửa sổ trình duyệt "Ẩn danh" là một lựa chọn tốt.
Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ không bị cám dỗ vào việc nghỉ giải lao quá nhiều trong ngày.
6. Làm việc khi bạn đạt năng suất cao nhất
Không ai lao vào công việc từ sáng đến tối, động lực của bạn sẽ tự nhiên giảm dần hoặc không ổn định trong một ngày. Vì vậy, khi bạn đang làm việc tại nhà, điều quan trọng là phải biết khi nào bạn sẽ đạt năng suất cao nhất và lên kế hoạch cho những công việc quan trọng xung quanh khoản thời gian đó.
Hãy để dành những nhiệm vụ khó hơn trong khi đạt năng suất cao. Sử dụng điểm chậm trong ngày để hoàn thành các nhiệm vụ hậu cần, các công việc dễ dàng hơn. Tạp chí Verily gọi những nhiệm vụ này là "những hành động nhỏ của thành công" và chúng có thể giúp bạn xây dựng động lực cho những dự án nặng hơn đang chờ đợi sau này.
7. Thông báo với mọi người về thời gian làm việc của bạn
Nghiêm túc nhất, hãy đảm bảo rằng mọi người trong gia đình bạn (con cái, cha mẹ, vợ/ chồng,...) biết rằng khi bạn đang làm việc, bạn sẽ không có mặt để giúp giải quyết các vấn đề nhỏ liên quan đến hộp nước trái cây hoặc trò chuyện nhàn rỗi.
Không gian sinh hoạt chung có thể trở nên ồn ào, vì vậy nếu không gian làm việc của bạn không cách biệt với các khu vực chung, thì bạn nên mua một số tai nghe khử tiếng ồn để báo hiệu cho những người xung quanh biết rằng bạn không muốn bị làm phiền và tránh bị cuốn vào các cuộc trò chuyện đang diễn ra.
Nếu bạn định cố gắng làm việc nhà trong khi làm việc, hãy lựa chọn những gì bạn có thể hoàn thành. Đổ rác là cách để bạn có thể rời khỏi bàn làm việc để nghỉ ngơi nhanh chóng, nhưng có lẽ không thực tế nếu bạn cố gắng rửa một đống chén dĩa.
8. Tương tác với đồng nghiệp trên online
Hãy nhớ rằng: Bạn đang làm việc tại nhà, chứ không phải trên mặt trăng. Nên hãy tương tác với những đồng nghiệp của bạn. Các công cụ nhắn tin và họp như Telegram, Zoom, Skype,... có thể giúp bạn dễ dàng liên hệ với đồng nghiệp và nhắc nhở bạn rằng công việc của bạn đang đóng góp như thế nào vào bức tranh toàn cảnh của toàn team.
9. Chọn thời điểm để kết thúc một ngày WFH
Bạn có thể nghe nói nhiều rằng làm việc tại nhà sẽ thiết lập sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, nhưng hãy cẩn thận với giả định đó. Nếu không có kỷ luật, bạn có thể bị cuốn vào hoạt động của mình, trong một môi trường thư giãn, đến nỗi bạn hoàn toàn không theo dõi được thời gian.
Khi ở văn phòng, những đồng nghiệp đang thu dọn đồ đạc và ra về sẽ nhắc nhở bạn làm điều tương tự hoặc thúc bạn nhanh chóng hoàn thành những công việc cuối cùng. Nên nếu ở nhà, hãy đặt báo thức vào cuối ngày để biết ngày làm việc bình thường của bạn sắp kết thúc.
Bạn không nhất thiết phải dừng lại vào thời điểm đó, nhưng sự nhắc nhở này có thể giúp bạn bắt đầu quá trình tiết kiệm công việc và tạm dừng công việc vào buổi tối.
>>> Xem thêm:
Top 7 phần mềm quản lý công việc phổ biến nhất
Bộ 11 phần mềm giúp bạn xử lý mọi tình huống khi làm việc từ xa
