Trong kỷ nguyên kinh tế số, phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ giúp các lãnh đạo quản trị hiệu quả và tối ưu hóa nguồn nhân lực cho doanh nghiệp của mình.
“Nhẹ đầu” khâu tuyển dụng nhân sự
Trong quá trình tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp, phần mềm quản lý sẽ giúp thao tác nộp hồ sơ của ứng viên sẽ được thực hiện trực tuyến, hình thức này giúp cho bộ phận nhân sự không tốn công sức và thời gian nhập lại hồ sơ ứng viên. Các thủ tục như thông báo lịch hẹn phỏng vấn, thống báo kết quả phỏng vấn... đều được thực hiện qua email, sms một cách dễ dàng.
Tiếp nhận nhân viên mới trong 5 phút
Sử dụng phần mềm quản lý, việc thực hiện tất cả các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới sẽ chỉ tốn chưa đầy 5 phút. Hệ thống sẽ tự động và tối ưu các thao tác, từ việc chuyển hồ sơ ứng viên sang nhân viên, thông báo tới nhân viên về các thủ tục cần thiết, bàn giao tài sản, tài nguyên của công ty cho nhân viên…
Quản lý hồ sơ, hợp đồng nhân viên là chuyện nhỏ
Việc lưu trữ và quản lý khối lượng hồ sơ đồ sộ của toàn bộ nhân viên là công việc tốn rất nhiều thời gian và công sức của bộ phận nhân sự. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý doanh nghiệp, nhiệm vụ này trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Hầu hết các phần mềm cung cấp các chức năng để thực hiện quản lý các thông tin của nhân viên từ cơ bản đến các thông tin phát sinh trong quá trình nhân viên làm việc tại doanh nghiệp như: hợp đồng lao động, quá trình công tác, lịch sử lương, quá trình đóng bảo hiểm, quá trình đào tạo, đánh giá, khen thưởng hoặc kỷ luật…
Nhân viên được quản lý thông tin, hồ sơ của mình
Phần mềm cho phép nhân viên có quyền truy cập vào hệ thống, xem và cập nhật các thông tin về hồ sơ cá nhân, tự động gửi email thông báo cho nhân viên, yêu cầu đăng nhập vào hệ thống để cập nhật các thông tin cá nhân đã thay đổi. Đồng thời, nhân sự cũng dễ dàng kiểm duyệt được các thông tin cá nhân mà nhân viên cập nhật vào hệ thống.
Kiểm soát nhân viên
Phần mềm sẽ tự động nhập dữ liệu từ máy chấm công để tạo lập bảng chấm công chi tiết theo thời gian từng ngày, chấm công làm việc, công ngoài giờ và tự động lập bảng chấm công tổng hợp, giảm bớt gánh nặng cuối tháng cho nhân sự. Ngoài ra, việc phê duyệt đơn xin nghỉ (nghỉ phép, nghỉ ốm…), đăng ký làm thêm giờ, đăng ký nghỉ bù… sẽ được thực hiện trực tuyến trên hệ thống, giúp quản lý và nhân viên tiết kiệm được thời gian, đơn giản hóa các đơn từ, thủ tục nhưng vẫn kiểm soát chặt chẽ thời gian của từng nhân viên.
