1. Phân công công việc cụ thể và rõ ràng

Quản trị doanh nghiệp từ xa không đồng nghĩa phải quản lý thời gian làm việc hay công việc cụ thể của nhân viên. Điều mà CEO cần chú trọng là mục tiêu và kết quả công việc của từng nhân viên, từng bộ phận.

Vấn đề thời gian làm việc, đầu việc của nhân viên, CEO không bắt buộc phải giám sát, nhưng kết quả công việc thì cần nắm rõ để biết và đánh giá được hiệu quả công việc trong doanh nghiệp.

Để đạt được điều này thì ngay từ ban đầu, người quản trị doanh nghiệp nên thiết lập một mục tiêu rõ ràng và cụ thể, trao đổi và truyền đạt tới nhân viên để họ hiểu và thực hiện mục tiêu đã đề ra một cách triệt để. Đồng thời, mỗi phòng ban và cấp lãnh đạo nên có các cuộc họp định kỳ để trao đổi, thảo luận và giải quyết những vướng mắc trong doanh nghiệp, kịp thời có giải pháp xử lý.

2. Tạo môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên

Để thúc đẩy nhân viên tự giác thực hiện có hiệu quả công việc của mình, điều kiện cơ bản là người lãnh đạo phải đảm bảo một môi trường làm việc với đầy đủ các phương tiện, thiết bị cần thiết phục vụ cho công việc. Xây dựng một môi trường làm việc thân thiện, gắn kết trong toàn doanh nghiệp.

CEO nên khuyến khích có sự trao đổi thường xuyên, tương tác giữa nhân viên và các cấp quản lý để làm rõ những vướng mắc, bất đồng trong nội bộ. Một khi đã xây dựng được niềm tin và tình cảm của nhân viên, họ sẽ tự giác thực hiện tốt công việc của mình mà không cần bất kì một sự giám sát, nhắc nhở nào từ cấp trên.

3. Tận dụng công nghệ để tối ưu hiệu quả

Số hoá doanh nghiệp không còn là chuyện tương lai mà chính là xu hướng hiện nay khi internet phát triển, smartphone là vật bất ly thân của nhiều người. Sẽ thật lãng phí nếu không tận dụng sức mạnh của công nghệ trong mọi hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm cả việc quản trị.

Chỉ cần thiết bị có kết nối internet, làm việc từ xa sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết giữa quản lý và nhân viên.

Các ứng dụng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây sẽ cho phép các nhân viên trong công ty truy cập, theo dõi và chia sẻ dữ liệu trong toàn nội bộ công ty. Tận dụng các ứng dụng di động, nhân viên và sếp hoàn toàn có thể họp bàn với nhau qua video mà không cần gặp mặt trực tiếp.

Nhiều doanh nghiệp còn tận dụng công nghệ vào lĩnh vực nhân sự, điển hình là việc chấm công được thực hiện trên ứng dụng điện thoại. Điều này không chỉ giúp giảm tải cho bộ phận HR trong việc theo dõi tình hình làm việc, ngày công, ngày phép, tính công,… của nhân viên mà còn giúp mọi thông tin trở nên rõ ràng, minh bạch. Vì thế, dù CEO không thường xuyên có mặt tại văn phòng cũng dễ dàng quản lý được tình hình nhân sự, có thay đổi điều chỉnh kịp thời với sự tham vấn từ HR.

Xem thêm: Quản lý công việc đơn giản, hiệu quả nhờ chuyển đổi số

Áp dụng các công cụ quản trị doanh nghiệp hiện đại

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là một trong những cách giúp CEO quản lý từ xa hiệu quả. Với công cụ này, chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát được mọi thông tin, dữ liệu cần thiết của công ty, bao gồm các báo cáo liên quan đến tài chính, báo cáo công việc, báo cáo về nhân sự, báo cáo về hàng hóa, sản phẩm,…

Công cụ quản trị cũng cho phép chủ doanh nghiệp đánh giá chính xác tình hình kinh doanh của công ty, hiệu quả, năng suất làm việc của nhân viên để có những quyết định, những chiến lược phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Các dữ liệu này sẽ được cập nhật liên tục, tức thời giúp cho chủ doanh nghiệp sát sao được mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp dù đang vắng mặt hay đi công tác.

>>> Xem thêm:

Cách quản lý nhân viên hiệu quả, tránh sai lầm không đáng có

Bộ 11 phần mềm giúp bạn xử lý mọi tình huống khi làm việc từ xa

Review 10 phần mềm quản lý công việc miễn phí cho đội nhóm và cá nhân