Thông báo tăng lương, nâng bậc lương cho nhân viên như thế nào là chuẩn nhất năm 2022? Trong bài viết này, Tanca sẽ gửi đến bạn những mẫu quyết định tăng tiền lương được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tìm hiểu ngay để chọn được mẫu phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình nhé.

Quy định pháp luật về tiền lương, tăng lương 2022

Hiện nay, các văn bản quy phạm pháp luật về vấn đề công việc - tiền lương mới chỉ ghi nhận các nguyên tắc khi xây dựng thang lương, tiền công. Theo đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xây dựng thang bảng lương và quy chế công ty về điều kiện nâng lương.

Quy định pháp luật về nâng lương và xây dựng thang lương cụ thể như sau:

Thang lương được xây dựng theo tình hình sản xuất của công việc.
Mức lương phụ thuộc vào mức độ và mức độ phức tạp của công việc.
Mức lương khởi điểm của NLĐ không được thấp hơn mức lương tối thiểu của vùng. Điều này được Chính phủ quy định rõ trong Nghị định 90/2019 / NĐ-CP.
Mức lương tối thiểu phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.
Khi xây dựng thang bảng lương, công ty phải đảm bảo tính bình đẳng, thường xuyên kiểm tra để bổ sung, sửa đổi cho phù hợp.

Xem thêm: Hướng dẫn làm Bảng tính lương excel và cách sử dụng

Nội dung mẫu thông báo điều chỉnh tăng lương gồm những gì?

Mẫu thông báo điều chỉnh lương dùng để xác nhận việc điều chỉnh lương cho nhân viên. Mẫu thông báo này sẽ bao gồm những nội dung chính sau:

Quốc hiệu, tiêu ngữ.
Tên quyết định.
Tên, tuổi, chức vụ và vị trí của người được tăng.
Căn cứ để điều chỉnh tiền lương.
Nội dung của việc tăng lương.
Lý do cho sự gia tăng lương.
Thời gian bắt đầu tăng lương.
Phần được người có thẩm quyền quyết định nâng lương ký tên, đóng dấu.

Hướng dẫn soạn mẫu thông báo chi tiết

Tương tự như những nội dung chính cơ bản cần có trong mẫu thông báo điều chỉnh lương nêu trên, khi viết thông báo nâng lương, bạn cần đảm bảo văn bản nhất định phải có đầy đủ các yếu tố sau:

Tên công ty được ghi rõ ràng như trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Mức lương phải được ghi rõ bằng chữ, số và ngày, tháng, năm áp dụng quyết định.
Quyết định được ký và đóng dấu một cách rõ ràng.

Lưu ý: Việc lập thông báo điều chỉnh lương tương đối đơn giản đối. Dù vậy, doanh nghiệp cũng cần lưu ý những điểm sau:

Thông báo phải chuyên nghiệp và rõ ràng.
Thông tin của người được nâng lương, điều chỉnh lương phải rõ ràng, chính xác.
Ngôn ngữ diễn đạt dễ hiểu, phù hợp với thời điểm quyết định.
Thông báo nên được sử dụng trong ngữ cảnh phù hợp.
Các công ty không được phép giảm lương dưới mức lương tối thiểu và mức lương vùng.
Việc tăng, giảm lương phải tuân theo quy định của pháp luật và hợp đồng đã ký kết.

Xem thêm: Mẫu quy chế thưởng phạt trong công ty

Mẫu thông báo tăng lương 2022 cho nhân viên

Biểu mẫu thông báo điều chỉnh mức lương tăng mới nhất năm 2022

Mẫu quyết định tăng lương được sử dụng khi công ty xét thấy khả năng làm việc và thâm niên của nhân viên đã đạt đến một trình độ nhất định hoặc nhân viên có thành tích xuất sắc trong công việc.

Theo từng công ty, cơ quan, nội dung quyết định sẽ được thay đổi cho phù hợp nhưng phải luôn đảm bảo tính thống nhất, rõ ràng và ngắn gọn.

Mẫu Email thông báo tăng lương cho nhân viên

Mẫu thông báo điều chỉnh lương được sử dụng khi công ty quyết định tăng giảm lương cho nhân viên. Văn bản do người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người đứng đầu ban hành.

Dưới đây là mẫu thông báo quy chế tiền lương để các bạn tham khảo:

File thông báo tăng lương, nâng bậc lương cho người có thâm niên

Đối với những nhân viên có thâm niên làm việc tại công ty, công ty nên có chế độ đãi ngộ đặc biệt để khuyến khích họ cống hiến nhiều hơn:

Thẩm quyền quyết định tăng lương đối với người lao động

Theo quy định của BLLĐ 2019, đối với những trường hợp công việc đặc biệt, thẩm quyền quyết định nâng lương phải tuân theo quy định của pháp luật công ty và điều lệ công ty. Còn đối với nhân viên bình thường, thẩm quyền quyết định tăng lương sẽ do người đại diện theo pháp luật của công ty quyết định.

Cùng với đó, tại Khoản 1, Điều 93 Bộ luật LĐ 2019 cũng yêu cầu công ty tạo dựng thang lương, bảng lương và tiêu chuẩn lao động làm cơ sở cho việc thương lượng tiền lương trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động. Từ đó, NLĐ và NSDLĐ dựa vào nhau để biết thời điểm xét tăng lương.

Xem thêm: Cách đổi lương Gross sang Net chuẩn nhất

Ý nghĩa của việc tăng lương cho nhân viên

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 21 Bộ luật LĐ năm 2019 số 45/2019 / QH14 thì “nâng bậc lương và chế độ thăng tiến” là một trong những nội dung cơ bản của HĐLĐ. Căn cứ vào Điều 103, trong Bộ luật Lao động 2019:

Điều 103. Nâng lương, thành tích, phụ cấp và trợ cấp

Việc nâng lương, đề bạt, phụ cấp, trợ cấp và các chế độ khuyến khích đối với NLĐ được thoả thuận trong HĐLĐ, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế của NSDLĐ.

Vì vậy, ngoài mức lương chính thức khi tuyển dụng thì các điều khoản về chính sách tăng lương luôn được nhiều NLĐ quan tâm.

Việc tăng lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với NLĐ, về cơ bản việc tăng thu nhập có những ý nghĩa sau:

Giúp người lao động cải thiện chất lượng cuộc sống bằng cách tăng thu nhập hàng tháng;
Tạo động lực để nhân viên hăng say làm việc và cống hiến hơn;
Tăng nộp thuế thu nhập cá nhân và ngân sách quốc gia về thuế;
Biểu dương những nhân viên tiên tiến thông qua việc tăng thu nhập để giúp những nhân viên khác cố gắng hơn;

Xem thêm: Hướng dẫn làm mẫu đề xuất nhân sự

Thời điểm công ty cần gửi Mẫu mail thông báo tăng lương

Người lao động thường quan tâm đến vấn đề thu nhập vì đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống của họ. Vì vậy, chính sách phù hợp sẽ thúc đẩy người lao động cống hiến nhiều hơn. Dưới đây là một số thời điểm công ty cần thông báo cho nhân viên về việc điều chỉnh lương:

Thông báo theo thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
Các công ty cần tăng thu nhập để khen thưởng những thành tích xuất sắc của nhân viên.
Các công ty nhận thấy năng lực của nhân viên xứng đáng với mức cao hơn.
Nhân viên đang yêu cầu tăng thu nhập.
Một số trường hợp khác.

Một số lưu ý khi soạn mẫu thông báo về việc tăng lương

Pháp luật hiện hành không quy định về việc tăng thu nhập định kỳ cho người lao động. Do đó, cần hiểu, các công ty có quyền tự quyết định tăng cho nhân viên bao nhiêu lần một lần.

Mức thu nhập thấp nhất của công việc, chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.

Do đó, khi mức tiền tối thiểu vùng của các năm đã tăng, mà mức lương thỏa thuận trước đó của người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu vùng quy định. Thì người sử dụng lao động phải tăng lương cho NLĐ bằng một trong hai hình thức: Sử dụng quyền quyết định để tăng lương hoặc như một phụ lục của hợp đồng lao động.

Tăng lương có phải làm lại hợp đồng lao động không?

Công ty chủ động tạo dựng thang lương, bảng lương, tiêu chuẩn công việc làm cơ sở cho việc tuyển dụng, sử dụng người lao động, thỏa thuận lương theo công việc hoặc chức danh đã kê khai trong hợp đồng lao động và trả lương cho NLĐ.

Việc nâng lương cho NLĐ được thực hiện theo quy trình thang bảng lương của công ty. Thông thường, các công ty sẽ quy định quyết định tăng lương như một phụ lục trong hợp đồng lao động.

Thêm vào đó, tại Điều 22 của Bộ luật lao động năm 2019 về phụ lục hợp đồng như sau:

Điều 22. Phụ lục hợp đồng lao động

1. Phụ lục hợp đồng lao động là một phần của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.

2. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

Trong trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì nội dung của hợp đồng lao động sẽ được ưu tiên áp dụng.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải thể hiện rõ nội dung điều, khoản được chỉnh sửa, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.

Như vậy, trong trường hợp có sự thay đổi nội dung các điều khoản về tiền lương của người lao động thì người sử dụng lao động có thể lập phụ lục hợp đồng lao động ghi rõ nội dung thay đổi (mức lương mới là bao nhiêu) và không nhất thiết phải áp dụng. ký hợp đồng lao động mới.

Khi sửa đổi, bổ sung nội dung của hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải báo cho NLĐ biết trước ít nhất 03 ngày làm việc theo quy định tại Điều 33 BLLĐ 2019.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến mẫu quyết định thông báo tăng lương, nâng bậc lương cho người lao động mà Tanca muốn gửi đến bạn. Hy vọng bạn sẽ xây dựng được mẫu thông báo tăng mức lương mới nhất 2022 cho doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, Tanca hiện đang cung cấp phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất, nếu bạn muốn tìm hiểu hãy liên hệ cho chúng tôi nhé.