Mẫu đề xuất nhân sự có thể hiểu đơn giản là một mẫu đơn xin bổ sung nhân sự, thường khá phổ biến trong các tổ chức, doanh nghiệp. Trong mẫu phiếu này sẽ nêu rõ phòng ban nào xin đề xuất, lý do tại sao xin đề xuất, thời điểm, mức lương của nhân sự được bổ nhiệm,....Cùng tham khảo chi tiết hơn qua bài viết sau đây của Tanca.

Mẫu đề xuất nhân sự là gì?

Phiếu đề xuất nhân sự là một loại văn bản hành chính được các cơ quan, doanh nghiệp sử dụng khi có nhu cầu bổ sung nhân sự mới cho đơn vị. Mẫu đơn này được các bộ phận trong doanh nghiệp tổng hợp và gửi đến ban lãnh đạo, người có thẩm quyền phê duyệt để bày tỏ mong muốn bổ sung nhân sự.

Tờ trình này có các nội dung: tên phòng / ban muốn đề xuất bổ sung nhân sự, tại sao bạn muốn làm điều đó, thời gian thử việc đề xuất cho nhân viên mới, mô tả các nhiệm vụ mà nhân viên mới phải làm, lương của họ và một số đề xuất khác (nếu có)…

Xem thêm: Đánh giá nhân viên cuối năm hiệu quả

Nội dung mẫu đề xuất nhân sự

Như đã đề cập ở trên, mẫu đề xuất nhân sự là một biểu mẫu giấy tờ hành chính. Vì vậy, giống như các tài liệu cùng loại khác, hãy đảm bảo rằng đơn đăng ký của bạn có tất cả các thông tin cần thiết bao gồm:

Phần mở đầu

Quốc huy, tiêu ngữ
Địa điểm - Thời gian
Tên đơn vị (phòng ban/ bộ phận)
Số biểu mẫu

Bạn có thể đặt tên cho mẫu là đơn xin bổ sung nhân sự, phiếu đề nghị nhân sự, đơn đề xuất tuyển dụng nhân sự…. Cùng với đó đừng quên đính kèm địa chỉ của cá nhân, bộ phận mà bạn muốn gửi hồ sơ ngay dòng kính gửi.

Phần nội dung

Phần quan trọng nhất của biểu mẫu mà bạn cần chú ý chính là nội dung bên trong mẫu đề xuất tuyển dụng. Bao gồm các yếu tố sau:

Các phòng ban, bộ phận đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự: Bạn phải ghi rõ bộ phận nào trong công ty đang đề xuất thêm nhân sự.

Chức danh Công việc: Vui lòng ghi rõ chức danh mà đơn vị bạn đang cần bổ sung.

Số lượng: Bạn cần xác định cụ thể số lượng nhân lực mới cho từng vị trí cụ thể mà doanh nghiệp cần tuyển dụng.

Thời gian thử việc dự kiến: Điền vào biểu mẫu khi công ty của bạn dự kiến nhận nhân viên vào thử việc. Luật lao động nước ta quy định thời gian thử việc là 2 tháng. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp đối với các trường hợp đặc biệt hoặc trường hợp ngoại lệ.

Mức lương thử việc: Bạn cũng cần phải ghi vào phiếu này mức lương thử việc dự kiến là bao nhiêu. Lưu ý mức lương này cần phù hợp với quy định của doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, lương thử việc đối với nhân viên mới là 85% lương cơ bản.

Lương chính thức: Tương tự như lương thử việc, bạn cũng cần đề cập rõ ràng trong đơn xin bổ sung nhân sự.

Tiêu chuẩn tuyển dụng: Người bình chọn cần làm rõ tiêu chuẩn tuyển dụng chung cho các vị trí mà đơn vị đang cần bổ sung để đảm bảo tuyển được nhân sự phù hợp.

Tóm tắt công việc của vị trí cần tuyển: Điều này giúp ứng viên hiểu rõ ràng công việc cần tuyển, tránh những thắc mắc không đáng có trong quá trình làm việc.

Tóm lại, với tư cách là một cử tri, bạn cần thể hiện mọi thứ thật chi tiết và rõ ràng trong những mục đã nêu ở trên. Bằng cách đó, bộ phận tiếp nhận vé có đủ thông tin để xử lý yêu cầu trong biểu mẫu.

Xem thêm: Mẫu bảng chấm công mới nhất trên excel

4 mẫu đơn đề xuất nhân sự phổ biến trong doanh nghiệp

Bên cạnh những mẫu đề xuất nhân sự mà chúng tôi nêu trên, với những trường hợp khác nhau, bạn có thể chỉnh sửa nội dung cho phù hợp. Lưu ý rằng, bạn vẫn phải đảm bảo các yếu tố cần thiết trong một văn bản hành chính mà chúng tôi đã đề cập ở trên. Mời các bạn tham khảo và tải về một số mẫu đơn xin việc sau:

Mẫu phiếu đề xuất nhân sự

Mẫu giấy đề xuất nhân sự

Mẫu đề xuất bổ nhiệm nhân sự

Mẫu đề nghị bổ nhiệm chức vụ

Khi nào cần sử dụng mẫu văn bản đề xuất nhân sự?

Có rất nhiều thời điểm tốt để công ty bạn giới thiệu nhân sự. Đó có thể là khi:

Các doanh nghiệp thường thuê ngoài nguồn nhân lực

Doanh nghiệp buộc phải thuê bên ngoài và không thể tự làm, hoặc kế hoạch tuyển dụng không được hiệu quả như mong muốn gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

Việc thuê nhân sự bên ngoài sẽ dẫn đến rủi ro về bảo mật thông tin. Do đó, giải pháp tìm kiếm nhân sự có năng lực sẽ giúp hạn chế rủi ro này.

Thiếu nguồn lực hoặc cần thêm nhân viên

Nguyên nhân chính dẫn đến nhu cầu nhân sự này thường là do doanh nghiệp mở rộng quy mô. Hoặc do nhiều nhân viên cũ nghỉ việc và những vị trí đó cần người thay thế để không ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của công ty. Đây là thời điểm thích hợp để các doanh nghiệp sử dụng mẫu đề xuất nhân sự.

Khối lượng công việc quá tải

Nếu bạn là lãnh đạo của một bộ phận trong công ty và nhận thấy nhân viên của mình thường xuyên phải tăng ca, làm việc với hiệu suất 200% mà vẫn không đạt chỉ tiêu công việc thì đã đến lúc bạn nên sử dụng mẫu đơn này.

Đề xuất bổ sung nhân sự. Nhân viên của bạn đang bị áp tải với khối lượng công việc quá lớn. Điều đó có thể ảnh hưởng đến tinh thần, sức khỏe và hiệu suất làm việc.

Vì vậy đã đến lúc nên tuyển thêm người mới vào bộ phận đó. Việc thuê thêm người không chỉ giảm bớt gánh nặng cho nhân viên cũ mà còn nâng cao hiệu quả công việc, giúp nhóm đạt được tiến độ tốt hơn.

Xem thêm: Top các trang tìm việc uy tín

Các trường hợp không nên bổ sung thêm nhân sự

Khi khối lượng công việc tăng lên trong một thời điểm nhất định. Tốt nhất không nên thuê người mới ngay mà có thể lựa chọn phương án thuê lao động thời vụ. Tránh dư thừa sau này.

Khi bạn nhận ra nhân viên phàn nàn về việc phải làm việc quá sức nhưng không thực sự làm hết khả năng của họ. Việc bạn cần làm không phải là tuyển thêm người mà là đôn đốc, nhắc nhở cấp dưới chăm chỉ làm việc.

Việc một số nhân viên xin nghỉ vì một số lý do đặc biệt. Bạn không nên vội vàng tìm nhân viên mới vì họ sẽ sớm quay trở lại làm việc.

Cuối cùng, khi doanh nghiệp của bạn có những dự án đột xuất, những công việc không mang tính dài hạn, bạn không nên đề xuất bổ sung nhân sự trong thời gian đó.

Hậu quả của việc thêm người vào sai thời điểm

Lãng phí nguồn lực của doanh nghiệp
Tốn kém kinh phí vô bổ
Tốn thời gian cho cả doanh nghiệp của bạn và ứng viên
Nhân sự bổ sung không phù hợp với vị trí được nhận có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc cũng như thành tích của bộ phận đó nói riêng và doanh nghiệp nói chung.

Trên đây là tất cả những mẫu đề xuất nhân sự phổ biến trong doanh nghiệp. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong công việc. Đừng quên theo dõi trang chủ của Tanca để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích khác.