Kỹ năng cứng là gì? Top kỹ năng quan trọng và cách rèn luyện

Đã bao giờ bạn tự hỏi Kỹ năng cứng là gì và tại sao chúng lại cần thiết đối với sự phát triển nghề nghiệp của bạn? Hãy cùng Tanca khám phá những kỹ năng cứng phổ biến, tầm quan trọng của chứng và cách trau dồi kiến thức, cải thiện hard skills qua bài viết dưới đây.

Kỹ năng cứng là gì?

Kỹ năng cứng (hard skills) là những kỹ năng cụ thể, học được, và dễ đo lường. Chúng thường được học qua quá trình giáo dục chính thống, đào tạo, và kinh nghiệm làm việc. Kỹ năng cứng khác biệt với kỹ năng mềm (soft skills) ở chỗ chúng liên quan đến sự chuyên môn hoặc kiến thức cụ thể trong một lĩnh vực hoặc ngành nghề nhất định.

Một số hard skill phổ biến như kỹ năng tin học, ngoại ngữ, toán học….Trong môi trường làm việc hiện đại, việc sở hữu kỹ năng cứng phù hợp với lĩnh vực công việc là rất quan trọng trong việc quyết định sự thành công của một cá nhân.

Xem thêm:

• Kỹ năng làm việc độc lập là gì?
• Public Speaking là gì?
• Cách rèn luyện sự tập trung hiệu quả

Tầm quan trọng của việc phát triển kỹ năng cứng (Hard Skills)

Nhà tuyển dụng thường ưu tiên ứng viên sở hữu kỹ năng mềm. Tuy nhiên, khả năng cụ thể và chuyên môn, hay kỹ năng cứng, luôn là yếu tố quan trọng mà nhà tuyển dụng không thể bỏ lỡ. Đối với một số vị trí, kỹ năng cứng trở thành tiêu chí quyết định. Chúng giúp nhân viên hoạt động hiệu quả, mang lại lợi ích và doanh thu cho công ty.

Ví dụ, một ứng viên với thành tích học tập xuất sắc và bằng cấp đáng tin cậy thường biểu hiện sự linh hoạt và khả năng hoàn thiện công việc một cách chính xác, giảm thiểu sai sót.

Ở một số vị trí chuyên biệt như lập trình viên, bác sĩ hoặc kỹ sư, kỹ năng cứng lại đặc biệt quan trọng. Một số chuyên gia cho rằng, tại những vị trí này, kỹ năng cứng có thể chiếm đến 15-25% yếu tố quyết định sự thành công.

Trong mọi ngành nghề, kỹ năng cứng đóng vai trò thiết yếu. Đây là những kiến thức chuyên môn, kỹ thuật được học qua thực hành và trải nghiệm. Để thực hiện công việc, kiến thức sâu rộng là điều không thể thiếu.

Đặc biệt là trong những lĩnh vực chuyên sâu như y học, kỹ thuật hay lập trình, kỹ năng cứng trở thành tiêu chí hàng đầu. Khi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường tập trung vào kỹ năng cứng của ứng viên.

Một CV nêu rõ những kỹ năng cứng sẽ làm tăng sự chú ý từ nhà tuyển dụng. Vai trò của kỹ năng cứng bao gồm việc tạo ra một nền tảng kiến thức vững chắc, nâng cao năng suất, tạo dấu ấn trong CV, và mở ra cơ hội thăng tiến phù hợp với khả năng của cá nhân.

Sự khác biệt giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là gì?

Như vậy, cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm đều cần được rèn luyện để phát triển toàn diện. Sự kết hợp hài hòa giữa hai kỹ năng này sẽ giúp mỗi người thành công trong công việc và cuộc sống.

Các kỹ năng cứng phổ biến nhất

Kỹ năng tin học văn phòng

Trong thời đại ngày nay, máy tính được sử dụng nhiều đến mức chúng được yêu cầu trong hầu hết mọi công việc. Vì vậy, computer skills ngày càng trở nên quan trọng. Ngoài ra, đó còn là kỹ năng giúp bạn làm việc hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Cụ thể có thể gọi là: Sử dụng thành thạo Office Word để soạn thảo văn bản, hợp đồng, văn bản hành chính,… một cách chuyên nghiệp.

Biết sử dụng Excel để rút ngắn quá trình báo cáo thu chi, tính lương... Sử dụng tốt phần mềm Powerpoint để thiết kế slide thuyết trình sáng tạo, nổi bật mà vẫn đầy đủ các thông tin quan trọng.

Khả năng ngoại ngữ

Thị trường lao động hiện nay ngày càng hội nhập và kết nối với các doanh nghiệp, tổ chức quốc tế. Vì vậy, kỹ năng ngoại ngữ đang dần trở nên cần thiết.

Những ứng viên thành thạo ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh sẽ có lợi thế khi đi xin việc. Đầu tư và trau dồi kỹ năng ngoại ngữ của bạn có thể giúp ích rất nhiều cho công việc của bạn trong tương lai.

Kỹ năng vận hành máy móc

Lao động trong xã hội hiện đại cần có sự hỗ trợ của máy móc. Vì vậy, ứng viên phải thể hiện kỹ năng cứng của mình thông qua sự hiểu biết về vận hành máy móc. Bạn sẽ cần có kỹ năng sử dụng một số loại thiết bị cơ khí và điện tử trong công việc.

Ví dụ: sử dụng máy in, máy fax trong công việc văn phòng, làm việc với máy ảnh, máy chiếu hoặc ánh sáng studio bằng máy chiếu trong môi trường quảng cáo và truyền hình.

Kỹ năng tính toán

Kỹ năng tính toán vô cùng cần thiết đối với một kế toán viên, kiểm toán viên hay cố vấn tài chính. Việc nắm vững các kỹ năng tính toán sẽ giúp bạn đạt được những lợi ích như: tư duy tính toán có tổ chức, kỹ năng phân tích, cải thiện cách vận hành công việc, phát triển kỹ năng tư duy, duy trì thuật toán và biết cách khái quát hóa cho một quy trình lâu dài.

Khả năng sử dụng phần mềm thành thạo

Ngoài việc vận hành máy, việc sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ máy cũng là một kỹ năng cần phải có trong thời đại ngày nay.

Những ứng dụng này sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc. Đặc biệt là công việc liên quan đến đồ họa. Một số ứng dụng, phần mềm thông dụng có thể kể đến như: Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere, Final Cut…

Kỹ năng phân tích

Kỹ năng phân tích yêu cầu bạn thu thập dữ liệu, phân tích, giải mã ý nghĩa và trình bày nó. Dù bạn làm công việc gì, nếu bạn có thể chứng tỏ mình giỏi phân tích dữ liệu, bạn sẽ ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Kỹ năng tiếp thị

Kỹ năng tiếp thị bao gồm kiến ​​thức chung về bán hàng, quảng cáo và nghiên cứu người tiêu dùng. Trong thời đại ngày nay, kỹ năng digital cũng rất quan trọng để thành công trong thế giới marketing.

Kỹ năng tiếp thị sẽ mang lại cho bạn lợi thế rất lớn trong các lĩnh vực truyền thông, quảng cáo, mạng xã hội, thương mại điện tử và quản lý sản phẩm.

Kỹ năng viết

Trong công việc, ngoài giao tiếp bằng lời nói thì giao tiếp bằng văn bản, thư từ, email cũng trở thành một yếu tố không thể thiếu. Được trang bị kỹ năng này, bạn sẽ có thể truyền tải thông điệp và ý tưởng của mình một cách rõ ràng và cụ thể trong nội dung, cùng với những suy nghĩ và cảm xúc mà bạn truyền tải qua từng lời nói.

Kỹ năng viết là cần thiết nhất cho các công việc sau: viết báo cáo, xây dựng kế hoạch, soạn thảo hợp đồng, thông cáo báo chí, đăng tin tuyển dụng hoặc gửi email cho khách hàng...

Kỹ năng thiết kế

Kỹ năng thiết kế đồ họa là sự kết hợp của hàng loạt các thao tác khác nhau. Vì độ phức tạp và yêu cầu được quyết định một phần bởi năng lực cá nhân nên những người có kỹ năng thiết kế thường được các nhà tuyển dụng săn đón và dễ dàng tìm được việc làm lương cao.

Cách rèn luyện kỹ năng cứng

Xác định mục tiêu nghề nghiệp: Để rèn kỹ năng hiệu quả và phù hợp với công việc, bạn cần xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp. Điều này giúp bạn tránh việc học tập một cách dàn trải và không có hướng dẫn cụ thể.

Tập trung vào hành trình học: Nâng cao kỹ năng cứng yêu cầu sự kiên nhẫn và thời gian. Bạn cần đầu tư thời gian và nỗ lực vào việc học, không chỉ ở trường mà cả ở những nơi đào tạo chuyên nghiệp, để đạt được kết quả mong muốn.

Ôn tập kiến thức thường xuyên: Việc ôn luyện kiến thức đã học giúp bạn củng cố và nâng cao kỹ năng làm việc, từ đó dẫn đến những kết quả tốt hơn.

Thực hành thường xuyên: Để duy trì và phát triển kỹ năng cứng, việc áp dụng chúng vào thực tế là vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ giúp bạn giữ vững kỹ năng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công việc.

Làm thế nào để đưa kỹ năng cứng vào CV một hiệu quả?

Hiểu rõ mô tả công việc: Kỹ năng cứng trong CV nên liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng. Việc hiển thị những kỹ năng phù hợp giúp bạn nổi trội so với các ứng viên khác.

Ưu tiên hiển thị kỹ năng cứng: Khi duyệt CV, nhà tuyển dụng thường bắt đầu từ phần đầu. Để gây ấn tượng, bạn nên nêu bật kỹ năng cứng ngay từ đầu.

Chứng minh kỹ năng qua chứng chỉ: Chứng chỉ trong lĩnh vực của bạn có thể làm cho CV nổi bật hơn. Nếu bạn đã có chứng chỉ nào, đừng quên đưa chúng vào CV.

Kèm theo thông tin người tham chiếu: Thông tin về người tham chiếu trong CV rất quan trọng, giúp chứng minh và bảo lãnh cho kỹ năng và năng lực của bạn trước mắt nhà tuyển dụng.

Tóm lại, hiểu rõ kỹ năng cứng là gì không chỉ giúp bạn tự tin hơn trong mỗi bước tiến trên hành trình nghề nghiệp, mà còn là chìa khóa quan trọng mở ra cơ hội làm việc và phát triển trong thời đại số hóa. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi bài viết của Tanca.