Kỹ năng làm việc độc lập không chỉ đơn giản là khả năng tự quản lý thời gian và công việc của bản thân. Để trở thành một freelancer thành công, bạn cần trang bị mình một loạt các kỹ năng đa dạng, từ việc tạo mối quan hệ khách hàng, đến việc duy trì động lực và sự sáng tạo. Hãy Tanca cùng tìm hiểu sâu hơn về những kỹ năng quan trọng này và cách rèn luyện chúng hiệu quả.

Kỹ năng làm việc độc lập là gì?

Kỹ năng làm việc độc lập là khả năng giải quyết và xử lý mọi công việc một cách độc lập. Thực hiện tất cả các bước trong quá trình phân công nhiệm vụ như: đặt mục tiêu, lập kế hoạch, thu thập thông tin, chuẩn bị và thực hiện công việc, tổng hợp và đánh giá hiệu quả công việc.

Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh cao như hiện nay, các doanh nghiệp luôn tìm cách tuyển dụng những người có thể làm việc độc lập, bất kể họ làm ở lĩnh vực nào. Những nhân sự này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hệ thống nhân sự và mang lại hiệu suất công việc cao với chi phí thấp nhất.

Xem thêm:

Lợi ích khi làm việc độc lập

Không phải ngẫu nhiên mà hiện nay nhiều công ty ưu tiên tuyển dụng những ứng viên có thể làm việc độc lập và hiệu quả theo nhóm. Trong khi làm việc nhóm giúp tăng cường sự đoàn kết và tăng năng suất thì kỹ năng làm việc độc lập cũng có thể mang lại nhiều lợi ích như:

Tránh xung đột không cần thiết

Làm việc độc lập sẽ giúp nhân viên tránh được những tranh chấp, xung đột khi cùng nhau tìm kiếm giải pháp cùng các thành viên khác trong team để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Thay vào đó, bạn tự lên kế hoạch để hoàn thành task được và giải quyết chúng theo năng lực của bản thân.

Cải thiện sự tập trung

Làm việc một mình đòi hỏi sự tập trung cao độ. Vì vậy, những nhân viên văn phòng có khả năng làm việc độc lập sẽ tăng khả năng tập trung trong khi làm việc nhằm giải quyết nhanh chóng công việc được giao. Từ đó, hiệu quả công việc cũng được nâng cao hơn.

Cải thiện hiệu suất và năng suất

Khi làm việc độc lập, nhân viên sẽ cố gắng hoàn thành việc được giao một cách nhanh chóng và chính xác nhất có thể. Từ đó, hiệu quả công việc sẽ ngày càng tốt hơn và đạt được những thành tựu nhất định.

Những thành tích này cũng sẽ giúp nhân viên được nhìn nhận tích cực trong mắt cấp trên và mở rộng khả năng và hoàn thiện bản thân.

Nhược điểm của làm việc độc lập

Làm việc độc lập (hoặc làm freelancer) mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm với một số nhược điểm. Dưới đây là một số nhược điểm tiêu biểu:

Thu nhập không ổn định: Không giống như việc làm ổn định, thu nhập của freelancer có thể biến đổi từ tháng này sang tháng khác. Có thời gian bạn có nhiều dự án và thu nhập cao, nhưng cũng có những thời điểm khó khăn khi số lượng công việc giảm đi.
Thiếu các lợi ích từ nhà tuyển dụng: Làm việc độc lập thường không được hưởng các lợi ích như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, phúc lợi như lương tháng 13, và các khoản tiền thưởng khác.
Áp lực tự quản lý: Không có người quản lý trực tiếp, bạn cần phải tự đặt ra lịch trình và tuân thủ nó, đồng thời cân nhắc giữa công việc và thời gian nghỉ ngơi.
Khó khăn trong việc mở rộng mối quan hệ: bạn có thể gặp khó khăn trong việc tạo dựng và duy trì mối quan hệ nghề nghiệp so với khi làm việc trong một môi trường tập thể.
Rủi ro về thu chi: Bạn cần tự quản lý tất cả mặt tài chính, từ việc xuất hóa đơn cho khách hàng đến việc thanh toán các khoản thuế liên quan.
Cảm giác cô lập: Làm việc một mình có thể khiến bạn cảm thấy cô đơn, thiếu sự tương tác và giao tiếp xã hội hàng ngày.
Khó khăn trong việc thiết lập ranh giới: Đối với nhiều người làm việc độc lập, việc thiết lập ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân có thể trở nên không rõ ràng.
Khả năng phải làm việc quá giờ: Dễ dàng bị cuốn vào việc làm việc quá nhiều giờ mỗi ngày, đặc biệt khi có áp lực từ dự án hoặc khách hàng.
Rủi ro về sự chuyên nghiệp: Khi bạn không làm việc trong một môi trường tổ chức, có thể gặp khó khăn trong việc tiếp tục cập nhật kỹ năng và kiến thức mới nhất trong lĩnh vực của mình.

Mặc dù có những nhược điểm này, nhiều người vẫn chọn hình thức làm việc độc lập vì sự linh hoạt và tự do mà nó mang lại. Tuy nhiên, để thành công trong hình thức này, bạn cần phải tự quản lý mình một cách hiệu quả và luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng.

Các kỹ năng làm việc là gì?

Kỷ luật và tự giác

Kỷ luật và tự giác liên quan đến khả năng kiểm soát hành vi của chính mình bất kể ảnh hưởng bên trong hay bên ngoài. Để có kỷ luật tự giác, bạn phải biết điểm mạnh và điểm yếu của mình. Sự kỷ luật sẽ thúc đẩy bạn đáp ứng deadline.

Tự ý thức

Tự nhận thức là khả năng đánh giá bản thân một cách khách quan. Nó liên quan đến việc biết các khía cạnh khác nhau của bản thân bạn như tính cách, điểm mạnh, điểm yếu, niềm tin, khả năng,...

Bạn cần có sự tự nhận thức khi làm việc độc lập để quyết định xem mình nên đảm nhận công việc gì và mất bao lâu để hoàn thành công việc đó.

Không ngừng thúc đẩy bản thân

Tự động viên là khả năng thúc đẩy bản thân hoàn thành công việc. Ví dụ, khi làm việc độc lập, bạn phải thúc đẩy bản thân hoàn thành đúng thời hạn. Tự thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành nhiệm vụ là một cách để tạo động lực cho bản thân.

Sự chủ động

Sáng kiến cho phép bạn tự đưa ra quyết định trong khi làm việc độc lập mà không cần sự hướng dẫn của đồng nghiệp hoặc quản lý. Đôi khi làm việc độc lập có nghĩa là bạn phải tự đưa ra một số quyết định quan trọng.

Có khả năng tập trung

Khi tuyển nhân viên, cácnhà tuyển dụng cần đánh giá khả năng tập trung của ứng viên. Đây là một trong những yếu tố quan trọng giúp tìm ra những ứng viên có thể hoặc không thể làm việc độc lập.

Không bị phân tâm bởi những thứ xung quanh bạn như Facebook, tin nhắn, trò chuyện, v.v. sẽ đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời gian và mang lại kết quả chính xác nhất.

Liên tục cập nhật kiến thức mới

Một nhân viên luôn biết tìm kiếm và cập nhật những kiến thức hỗ trợ công việc không chỉ giúp họ phát triển bản thân, tiến bộ trong công việc mà còn góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp. Sử dụng tiêu chí này, nhà tuyển dụng có thể xác định được ứng viên tiềm năng cho vị trí nhân viên văn phòng trong doanh nghiệp.

Cách rèn luyện kỹ năng làm việc độc lập như thế nào?

Nâng cao kiến thức chuyên môn: Để tự mình làm việc hiệu quả, bạn cần nỗ lực làm chủ công việc của mình bằng cách nâng cao kỹ năng của mình. Bổ sung kiến thức chuyên môn của bản thân bằng cách cập nhật kiến thức mới trong lĩnh vực của mình. Ngoài ra, để thành công trong công việc, bạn cũng cần chú trọng rèn luyện các kỹ năng mềm và vận dụng kiến thức vào thực tiễn.

Quản lý thời gian thông minh: Một cách thông minh để quản lý thời gian là viết ra danh sách việc cần làm ưu tiên.

Làm việc theo kế hoạch: Để không bỏ lỡ công việc, bạn có thể take note những việc cần làm và dán ở nơi dễ thấy. Hãy dành chút thời gian hôm nay để lên kế hoạch cho ngày mai và hai ngày tới. Đừng chỉ chuẩn bị những gì cần làm trong ngày hôm đó, hãy cam kết thời điểm thực hiện nó.

Học cách tập trung vào công việc: Không thể phủ nhận rằng bạn dễ bị phân tâm bởi các yếu tố giải trí trong lúc làm việc như Facebook, tiktok, tin tức giải trí,… Không phủ nhận chúng có thể giúp bạn cập nhật xu hướng mới nhất.

Nhưng hãy học cách hạn chế và dành cho mình một khung thời gian nhất định để giải trí. Hãy tự đặt ra những quy tắc cho bản thân sao cho hợp lý và thời gian còn lại bạn nên tập trung hoàn thành nhiệm vụ của mình để công việc hiệu quả hơn.

Không ngừng tìm kiếm kiến thức: Dù bạn là ai thì việc tìm kiếm thêm kiến thức không bao giờ là việc thừa thãi. Không ngừng học hỏi, nâng cao năng lực giúp bạn dễ dàng thăng tiến trong sự nghiệp.

Các công việc làm việc độc lập phổ biến

Làm việc độc lập (freelancing) đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết nhờ sự tiện lợi của công nghệ và xu hướng làm việc từ xa. Dưới đây là một số công việc làm việc độc lập phổ biến:

Thiết kế và đồ họa

Thiết kế giao diện website (UI/UX)
Thiết kế logo
Tạo hình minh họa (Illustration)
Thiết kế đồ họa cho in ấn
Phát triển ứng dụng di động hoặc ứng dụng máy tính

Lập trình và phát triển Web

Lập trình viên ứng dụng di động
Nhà phát triển website (frontend, backend, fullstack)
Nhà phát triển ứng dụng (App Developer)

Viết lách và Nội dung

Viết bài PR/marketing
Biên tập và chỉnh sửa nội dung
Soạn thảo nội dung website
Ghostwriting (viết sách, bài viết dưới tên của người khác)

Digital Marketing và SEO

Chạy quảng cáo trực tuyến (Google Ads, Facebook Ads, ...)
Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO)
Quản lý và phát triển cộng đồng mạng xã hội

Quay phim và Sản xuất âm nhạc

Biên tập video
Quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp
Sản xuất âm nhạc và chỉnh sửa âm thanh

Dịch vụ kỹ thuật & IT

Hỗ trợ kỹ thuật IT
Dịch vụ lưu trữ và bảo mật

Dịch thuật

Dịch bản văn
Phiên dịch

Tư vấn và quản lý

Tư vấn chiến lược kinh doanh
Tư vấn tài chính và kế toán

Giảng dạy và đào tạo online

Gia sư cá nhân
Hướng dẫn viên/trợ giảng trực tuyến
Tạo và bán khóa học trực tuyến

Đây chỉ là một số ví dụ về các công việc làm việc độc lập phổ biến. Thực tế, bất kỳ công việc nào có thể thực hiện trực tuyến. Hoặc thông qua các dự án ngắn hạn đều có thể được thực hiện dưới hình thức làm việc độc lập.

Trang bị cho mình kỹ năng làm việc độc lập không chỉ giúp bạn tự do và linh hoạt trong công việc, mà còn mở ra cơ hội để bạn tự thể hiện và phát triển bản thân. Để thành công trong thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, việc không ngừng nâng cao và cập nhật kỹ năng là điều không thể thiếu. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi bài viết của Tanca.