Các loại môi trường làm việc tích cực, lý tưởng, tốt, lành mạnh là một trong những yếu tố chính để nhân viên quyết định gắn bó lâu dài với doanh nghiệp cũng như giúp nâng cao sự sáng tạo, hiệu quả trong công việc. Đọc bài viết dưới đây của Tanca để hiểu rõ hơn về các loại môi trường làm việc.
Môi trường làm việc là gì?
Ngày nay, ứng viên luôn đặt mức độ quan trọng cao và lựa chọn công ty mà không chỉ phù hợp với sự phát triển nghề nghiệp của họ mà còn phù hợp với môi trường làm việc. Môi trường làm việc được hiểu là tập hợp các yếu tố vật chất và phi vật chất xung quanh các hoạt động và quá trình làm việc trong doanh nghiệp.
- Môi trường vật lý: Bao gồm quy mô, cách bố trí và vị trí của nơi làm việc, cho dù công việc được tiến hành trong nhà hay ngoài trời, các tiện nghi được cung cấp tại nơi làm việc và đồ đạc được sử dụng trong khi làm việc.
- Văn hóa công ty: Yếu tố này liên quan đến cách mà một công ty và nhân viên của nó hoạt động, bao gồm việc thiết lập một giao tiếp hiệu quả giữa các cấp bậc nhân viên khác nhau, quan điểm của nhân viên về lãnh đạo của công ty, mục tiêu của công ty và những gì tổ chức đánh giá cao.
- Điều kiện làm việc: Bao gồm các yếu tố trên hợp đồng chính thức mà nhân viên được tuyển dụng, bao gồm mức lương, hợp đồng làm việc và thời gian làm việc hàng ngày. Ngoài ra, nó cũng có thể bao gồm các hoạt động giải trí và các sáng kiến khác nhằm thúc đẩy một môi trường làm việc lành mạnh.
Xem thêm:
Các yếu tố ảnh hưởng đến môi trường làm việc
Không gian làm việc
Sự thoải mái của không gian làm việc với nhân viên chính là yếu tố quan trọng đầu tiên tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng. Không ai muốn làm việc trong một không gian quá chật chội hoặc thiếu sự yên tĩnh, vì điều này có thể làm giảm độ tập trung và hiệu suất làm việc.
Vì vậy, hiện nay nhiều công ty đặc biệt chú trọng vào việc thiết kế không gian văn phòng theo hướng mở, hiện đại, kết hợp với trang trí đơn giản và góc nhìn rộng để nhân viên cảm thấy thoải mái và sáng tạo hơn khi làm việc.
Cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất bao gồm các thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng và máy móc thiết bị. Tất cả nhân viên đều mong muốn làm việc trong một công ty được trang bị đầy đủ những điều này để đáp ứng nhu cầu làm việc và giúp họ đạt được hiệu suất tốt nhất trong công việc. Điều này đóng góp vào việc nâng cao chất lượng công việc tổng thể của công ty.
Đồng nghiệp
Trong số lý do nghỉ việc đa dạng, mâu thuẫn hoặc không hòa hợp với đồng nghiệp là một lý do phổ biến. Có nhiều loại người khi làm việc gặp khó khăn trong giao tiếp, hợp tác, thiếu tinh thần đoàn kết,... Điều này gây khó khăn cho nhân viên trong việc đạt được hiệu suất công việc tối đa.
Vì vậy, sự thân thiện và hòa hợp với đồng nghiệp là yếu tố cực kỳ quan trọng, vì nó tạo điều kiện cho mọi người có thể dễ dàng hỗ trợ lẫn nhau trong công việc và cùng đóng góp vào sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của công ty.
Văn hóa giao tiếp
Trong một tập thể, giao tiếp là một yếu tố cơ bản để mọi người có thể hiểu nhau và làm việc hiệu quả. Văn hóa giao tiếp tốt có thể bắt đầu từ những điều đơn giản như lời chào hay lời tạm biệt, nhưng nó thể hiện sự thân thiện và sự hòa đồng của bạn trong công ty. Đồng thời, giao tiếp tốt cung cấp cơ hội để bạn xây dựng các mối quan hệ có giá trị với đồng nghiệp và quản lý trong doanh nghiệp.
Văn hóa doanh nghiệp
Văn hóa doanh nghiệp là sự kết hợp của các giá trị, niềm tin và cách thức mà mọi người trong một doanh nghiệp đồng thuận, suy nghĩ và hành động theo như một thói quen. Nó có vai trò quan trọng trong quyết định sự thành công hoặc thất bại của doanh nghiệp trong thời gian dài. Một doanh nghiệp có văn hóa tốt và phù hợp với nhân viên sẽ tạo ra một động lực mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp phát triển không chỉ trong hiện tại mà còn trong tương lai.
Các loại môi trường làm việc hiện nay
Môi trường làm việc thông thường
Môi trường làm việc thông thường là một trong những loại môi trường làm việc phổ biến trong thời gian gần đây. Đây là một môi trường tuân thủ theo một khuôn mẫu, có tính bảo thủ và thiếu tính linh hoạt về giờ giấc.
Thời gian làm việc theo giờ hành chính truyền thống thường từ 8h sáng đến 5h chiều, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Nơi làm việc này có xu hướng áp đặt nghiêm ngặt quy định về trang phục và đưa ra hướng dẫn cụ thể, rõ ràng để đạt được mục tiêu công việc.
Mô hình này đã phổ biến trong nhiều năm qua, tuy nhiên, ngày nay, người lao động trẻ có xu hướng tìm kiếm một môi trường làm việc năng động, thoải mái và linh hoạt hơn.
Môi trường làm việc cạnh tranh tranh cao
Môi trường làm việc đầy cạnh tranh thường phổ biến trong các đội bán hàng, ngành bán lẻ và các công ty khởi nghiệp. Đây là một môi trường được thúc đẩy bởi sự cạnh tranh, trong đó các nhân viên làm việc hướng tới các mục tiêu đã được đề ra. Thường thì công ty sẽ cung cấp các phần thưởng hoặc lợi ích dựa trên những thành tích mà nhân viên đạt được.
Để thể hiện tốt nhất trong môi trường làm việc này, nhân viên phải có sự quyết đoán và động lực để hướng tới thành công. Môi trường này thường được tìm thấy trong các công ty bất động sản hoặc trung tâm dịch vụ telesales.
Môi trường làm việc linh hoạt
Môi trường làm việc linh hoạt cho phép nhân viên tự chủ trong việc điều chỉnh giờ làm việc, lịch trình công việc và không gian làm việc theo sở thích và tính cách của mỗi người. Tuy nhiên, họ phải hoàn thành công việc với chất lượng và tiêu chuẩn cao hơn trong công ty.
Cách tiếp cận này được các nhà tuyển dụng áp dụng trong quá trình tuyển dụng, bởi họ tin rằng sẽ thu được sự đóng góp lớn hơn từ nhân viên thông qua việc tạo ra không gian làm việc thoải mái.
Nhân viên có tính tự lập và chủ động thường làm việc hiệu quả trong một môi trường linh hoạt. Môi trường này sẽ có hệ thống cấp bậc đơn giản và lịch trình làm việc tương đối linh hoạt, mang lại lợi ích cho cả công ty và nhân viên.
Môi trường làm việc trừng phạt
Trong môi trường làm việc này, các biện pháp tạo động lực thường liên quan đến sợ hãi về hậu quả tiêu cực, chẳng hạn như hình phạt nếu không đạt được các mục tiêu. Môi trường này thường được tìm thấy trong các phân xưởng, nhà máy.
Nhà quản lý thường cố gắng tăng năng suất bằng cách áp dụng hình phạt như sa thải hoặc trừng phạt nhân viên, thay vì làm việc cùng nhân viên để giải quyết nguyên nhân gốc rễ. Sự ổn định của nhân viên trong môi trường này thường rất không ổn định và hầu hết mọi người luôn muốn tránh xa môi trường tiêu cực và không thoải mái như vậy.
Môi trường làm việc sáng tạo
Môi trường làm việc sáng tạo thường phổ biến trong các lĩnh vực nghệ thuật, bao gồm những người sáng tạo nội dung, diễn viên, vũ công, nhà thiết kế và nghệ sĩ. Trong các ngành nghề này, cách tiếp cận và thực hiện công việc dựa trên sự sáng tạo và tài năng của mỗi cá nhân.
Điều này cho phép họ thử nghiệm nhiều ý tưởng và có cơ hội thể hiện bản thân tốt hơn. Tính chất công việc của những người làm việc trong môi trường sáng tạo thường rất linh hoạt. Ví dụ, khi biểu diễn trong một nhà hát hoặc chương trình, thời gian làm việc của họ được điều chỉnh dựa trên từng thời điểm hoặc chương trình cụ thể.
Môi trường làm việc thực tế
Các yếu tố chủ yếu và động lực trong môi trường làm việc này là nhiệm vụ công việc cần hoàn thành. Những người thích làm việc với thể chất hoặc công việc tay chân thường có xu hướng ưa thích môi trường làm việc thực tế.
Một số công việc thực tế yêu cầu người lao động dành phần lớn thời gian làm việc ngoài trời, ví dụ như công việc nông nghiệp, làm vườn hoặc xây dựng.
Môi trường làm việc hợp tác
Môi trường làm việc hợp tác là một môi trường tập trung vào con người. Nó bao gồm các hoạt động tương tác xã hội và khuyến khích sự động viên giữa các cá nhân. Các công việc đặc trưng của môi trường này có thể là y tá, giáo viên, và các tình nguyện viên trong các công tác xã hội.
Để phát triển tốt nhất trong môi trường này, bạn cần rèn luyện các kỹ năng giao tiếp và có lòng bao dung, đồng cảm với người khác. Việc tạo ra một tình cảm gắn kết giữa mọi người là điều quan trọng để đảm bảo người lao động có thể cam kết với công việc của họ trong môi trường này.
Môi trường điều tra
Môi trường điều tra tập trung vào lĩnh vực toán học và khoa học, đồng thời liên quan đến khả năng giải quyết vấn đề, tư duy sáng tạo và trừu tượng. Tương tự như môi trường làm việc nghệ thuật, môi trường này không có cấu trúc rõ ràng và khuyến khích sự độc lập, tự do trong suy nghĩ và hành động.
Những người thành công trong môi trường này thường là những người có tư duy đổi mới, ưa thích làm việc thông qua trí óc hơn là tham gia vào các nhiệm vụ thực tế và thể chất. Môi trường này bao gồm làm việc trong các phòng thí nghiệm, lập trình máy tính, công việc thống kê, khoa học hoặc toán học, và khảo cổ học.
Cách xác định môi trường làm việc phù hợp
Đọc kỹ mô tả công việc
Đọc kỹ mô tả công việc có thể giúp bạn có được cái nhìn về môi trường mà bạn sẽ làm việc, bao gồm các công việc hàng ngày và cách thiết lập thực tế. Nó cũng giúp bạn hiểu được những kỳ vọng mà nhà tuyển dụng mong muốn cho vị trí mà bạn muốn ứng tuyển.
Nghiên cứu công ty qua mạng trước
Với sự phổ biến của các trang web công ty, bạn có thể tận dụng tài nguyên này để tìm hiểu thêm về giá trị và mục tiêu của các công ty. Điều này bao gồm khám phá xem họ có cung cấp các phương tiện giải trí hay không, đọc về hoạt động xây dựng nhóm mới nhất của họ. Bạn cũng có thể tìm thấy các trang truyền thông xã hội của họ và xem cách họ tương tác với khách hàng và các bên khác từ bên ngoài.
Chủ động đặt câu hỏi khi phỏng vấn
Sau khi nghiên cứu công ty trước, bạn có thể chuẩn bị một số câu hỏi về môi trường làm việc. Ví dụ, bạn có thể hỏi về thiết bị mà bạn sẽ sử dụng,văn hóa doanh nghiệp và cách mà họ giải quyết xung đột trong nhóm nếu xảy ra.
Quan sát không gian làm việc
Sau khi phỏng vấn, công ty có thể mời bạn đi tham quan các phòng ban của công ty và bạn cũng có thể cảm nhận xem cảm giác làm việc ở đó như thế nào, có phù hợp với bản thân không?
Hỏi thăm những người làm việc tại công ty
Nếu bạn có quen biết bất kỳ nhân viên hiện tại hoặc trước đây, hãy liên hệ với họ để hỏi về trải nghiệm làm việc tại công ty đó. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về mối quan hệ giữa nhà tuyển dụng và nhân viên cũng như văn hóa công ty.
Đọc các bài đánh giá trực tuyến của công ty
Các trang web tìm kiếm việc làm hay các hội nhóm tìm việc thường cung cấp cho bạn cơ hội đọc về trải nghiệm của nhân viên khác. Bằng cách đọc các đánh giá tích cực và tiêu cực, bạn có thể hiểu rõ hơn về các ưu điểm và nhược điểm mà một công việc hoặc công ty có thể mang lại. Hãy xem xét những phản hồi này và cách chúng có thể ảnh hưởng đến bạn nếu bạn quyết định làm việc ở đó.
Đọc qua hợp đồng lao động và các tài liệu giới thiệu
Khi bạn nhận được lời mời làm việc, bạn có khả năng sẽ xem xét các tài liệu giới thiệu thảo luận về các điều kiện cụ thể tạo nên môi trường làm việc của bạn. Ví dụ: hợp đồng thường bao gồm số giờ làm việc của bạn, yêu cầu của công việc và mức lương. Bạn cũng có thể xem lại sổ tay nhân viên để hiểu các chính sách và thủ tục của công ty.
Môi trường làm việc tích cực có ý nghĩa ra sao?
Nâng cao năng suất làm việc của nhân viên
Môi trường làm việc đóng vai trò quan trọng và có ảnh hưởng sâu sắc đến năng suất và chất lượng công việc của nhân viên.
Khi làm việc trong một môi trường lý tưởng, mỗi nhân viên sẽ cảm thấy truyền cảm hứng, sáng tạo và được động viên để đạt hiệu suất tối đa trong công việc của mình. Ngoài ra, môi trường làm việc tốt còn tạo ra sự kết nối mạnh mẽ giữa nhân viên và doanh nghiệp, ảnh hưởng tích cực đến sức khỏe và tinh thần làm việc của họ.
Ngược lại, làm việc trong một môi trường không tốt có thể gây ra sự mất hứng, tâm lý chán nản cho nhân viên, dẫn đến hiệu suất công việc thấp và thậm chí làm mất niềm tin vào lãnh đạo và quyết định rời bỏ công ty.
Giúp doanh nghiệp xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên vững mạnh
Trong thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh với nhau về thị phần, khách hàng và nhà cung ứng, mà còn cạnh tranh về nguồn nhân lực.
Để duy trì sự cạnh tranh trong việc thu hút và giữ chân nhân tài, các doanh nghiệp cần tập trung vào một yếu tố then chốt là môi trường làm việc. Đôi khi, lương lậu và phúc lợi không phải là yếu tố quan trọng nhất khiến một nhân viên quyết định ở lại lâu dài với doanh nghiệp, mà là môi trường làm việc có chất lượng và phù hợp hay không.
Nhận thức được điều này, các doanh nghiệp cần tạo dựng một môi trường làm việc mà nhân viên có thể coi như ngôi nhà thứ hai - nơi họ tìm thấy cảm hứng vô tận trong công việc và phát huy hết tiềm năng của bản thân.
Khi xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng, doanh nghiệp sẽ thu hút sự chú ý của ứng viên. Thay vì phải cạnh tranh để thu hút nhân tài, chính nhân tài sẽ cạnh tranh với nhau để có cơ hội làm việc trong doanh nghiệp của bạn.
Kết luận
Qua bài viết về các loại môi trường làm việc ở trên, hy vọng rằng các doanh nghiệp sẽ tìm ra những giải pháp phù hợp để xây dựng, cải thiện môi trường làm việc thêm lành mạnh để thúc đẩy tinh thần và năng suất làm việc của nhân viên. Đừng quên theo dõi Tanca để có cơ hội đọc thêm nhiều bài viết hữu ích khác.
