Chấm công nhận diện gương mặt là gì?
Có 3 loại sinh trắc học dùng để nhận dạng, định danh người dùng cơ bản là: Vân tay, mống mắt và gương mặt. 3 loại sinh trắc học này được ứng dụng rộng rãi trong chấm công. Trong đó, giải pháp chấm công nhận diện gương mặt là phương pháp hiện đại hơn cả.
Giải pháp chấm công ngày hoạt động theo một nguyên lý rất đơn giản. Mỗi một nhân viên muốn chấm công cần để máy lưu trữ hình ảnh gương mặt của mình. Khi họ thực hiện chấm công, phần mềm sẽ tự động so sánh điểm trùng khớp gương mặt trên hệ thống máy chủ và gương mặt được ghi lại nhờ máy chấm công nhận diện gương mặt/ Face ID trên điện thoại/ Camera AI rồi thực hiện chấm công.
5 lý do không thể bỏ qua giải pháp chấm công nhận diện gương mặt
Có thể bạn quen thuộc hơn với máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công thẻ từ hoặc máy chấm công vân tay. Vì sự mà quen thuộc mà bạn vô tình đã bỏ qua sự lựa chọn tốt hơn - Giải pháp chấm công nhận diện gương mặt. Giải pháp này đem lại 5 tính năng tuyệt vời mà các thiết bị cũ không thể nào đáp ứng được.
1. Khắc phục trường hợp không nhận dấu vân tay
Trong những ngày trời lạnh vân tay sẽ bị co lại, khiến máy chấm công vân tay rất khó nhận diện. Nhân viên phải mất thời gian thử lại nhiều lần để chấm công thành công. Còn với trường hợp nhân viên gặp tai nạn bị hư vân tay thì sẽ không thể chấm công được hoặc phải cập nhật vân tay mới cho nhân viên đó.
Khi sử dụng giải pháp chấm công nhận diện gương mặt sẽ hạn chế gần như tất cả các trường khách quan không thể chấm công được.
2. Loại bỏ gian lận trong chấm công
So với các thiết bị máy chấm công truyền thống, thì giải pháp chấm công nhận diện bằng khuôn mặt có tính bảo mật, chính xác gấp 3 – 5 lần. Máy chỉ nhận diện cho những đối tượng đã được lưu dữ liệu trên máy và gương mặt thì khó có thể bị làm giả. Nhờ thế, công ty có thể ngăn chặn được các trường hợp gian lận, nhờ chấm công hộ. Công việc của các bạn quản lý nhân sự từ đó cũng phần nào được giảm bớt. Đồng thời tạo nên một môi trường bình đẳng công bằng với các nhân viên công ty.
3. Nâng cao tính linh hoạt để tiết kiệm thời gian
Mỗi nhân viên mất từ 1-5 phút hằng ngày để chấm công bằng các thiết bị chấm công hiện có. Mỗi buổi sáng, nhân viên của bạn có thể phải xếp hàng dài để đợi đến lượt chấm công của mình. Như vậy thì mỗi năm, doanh nghiệp phải tốn hàng chục đến hàng trăm tiếng cho việc chấm công. Đây là một sự lãng phí thời gian rất lớn!
Tốc độ nhận diện gương mặt thường nhanh hơn tốc độ xử lý vân tay nên giải pháp chấm công nhận diện gương mặt sẽ tiết kiệm nhiều thời gian hơn. Thêm nữa, nhân viên của bạn hoàn toàn làm chủ hoạt động chấm công của mình mà không bị lệ thuộc vào bất kỳ yếu tố khách quan nào. Một số phần mềm còn cho phép tự động tính công giúp nhân viên theo dõi chuyên cần cá nhân mỗi ngày.
4. Chấm công theo thời gian thực
Giải pháp chấm công nhận diện gương mặt hỗ trợ ghi nhận toàn bộ thời gian chấm công theo thời gian thực. Đảm bảo thông tin được lưu trữ đầy đủ, chính xác và minh bạch.
5. Hạn chế thấp nhất các thao tác khi chấm công
Giải pháp chấm công nhận diện mặt giúp bạn khắc phục nhiều thao tác khi chấm công bằng các thiết bị chấm công cũ. Nhân viên không còn lo lắng khi bị: mất thẻ, thẻ chấm công bị mờ rách, chip từ dính nước, vân tay bị xước hoặc bẩn,…Bạn chỉ cần đưa khuôn mặt trước camera của máy chấm công. Thiết bị sẽ nhanh chóng nhận diện và xác nhận thông tin.
Các hình thức chấm công nhận diện gương mặt phổ biến
1. Sử dụng máy chấm công nhận diện gương mặt
Với máy chấm công nhận diện gương mặt thì bạn cần thiết lập một kho dữ liệu về các nhân viên. Dữ liệu được lưu trên đầu đọc thẻ của thiết bị, thông tin bao gồm: Hình ảnh khuôn mặt; Mã số; Tên; Bộ phận công tác. Sau khi máy được nạp đủ dữ liệu nhân viên là có thể đưa vào sử dụng ngay. Nhân viên chỉ cần đứng trước màn hình của máy tại vị trí máy chấm công thì máy sẽ thực hiện nhận diện, phân tích, so sánh với dữ liệu gốc đã lưu trữ.
Một số máy chấm công nhận diện gương mặt tốt nhất trên thị trường hiện nay có thể kể đến:
- Ronald Jack IFACE-302: Đây sản phẩm có xuất xứ từ Malaysia được nhiều khách hàng ưu tiên lựa chọn. Thiết bị có thể đáp ứng dữ liệu chấm công cho công ty khoảng 302 người. Máy sử dụng kết nối wifi nhanh chóng, không tốn điện năng và rất an toàn. Thời gian nhận diện khuôn mặt chỉ với 2s đem lại tiện ích cho nhân viên.
- ZKTeco MB20: Máy chấm công nhận diện khuôn mặt ZKTeco MB20 sử dụng đơn giản, an toàn, phù hợp với mô hình doanh nghiệp có số lượng nhân viên khoản 200 người.
- ProFace X: Sản phẩm có kho lưu trữ dữ liệu rất lớn lên đến 50.000 khuôn mặt. Công suất mạnh mẽ giúp nhận diện khuôn mặt độ chính xác cao chỉ trong 0.3-1s.
2. Chấm công trên điện thoại nhờ Face ID
Để thực hiện chấm công trên điện thoại nhờ Face ID thì nhân viên cần tải phần mềm chấm công về điện thoại của mình. Một phần mềm chấm công nhờ Face ID thường được xây dựng dựa trên 3 công nghệ cốt lõi: Trí tuệ nhân tạo AI nhận diện khuôn mặt (Face ID), điện toán đám mây (Icloud) và dữ liệu lớn (Big data)… cho phép người dùng có thể truy cập mọi lúc mọi nơi mà không bị gián đoạn bởi các lỗi vật lý thông thường.
Hình thức chấm công này tỏ ra cực kỳ phù hợp với các doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên thường xuyên làm việc ở bên ngoài các thiết bị chấm công cố định không thể quản lý được như: nhân viên khảo sát thị trường, kỹ thuật viên, nhân viên công trình, sale thị trường,…
Một số phần mềm chấm công trên điện thoại thờ Face ID tốt nhất trên thị trường hiện nay có thể kể đến:
- Tanca: Khi nhân viên chấm công bằng điện thoại của họ, họ sẽ được yêu cầu cung cấp thêm hình ảnh qua camera trước. Phần mềm sẽ giúp bạn nắm bắt nhanh tình hình số lượng nhân viên đi làm, vắng mặt tại mỗi chi nhánh thông qua hệ thống báo cáo theo thời gian thực.
- FastWork: Phần mềm chấm công online bằng Face ID của FastWork cho phép sử dụng trên 2 nền tảng web và di động với 2 hệ điều hành thông dụng IOS và Android. Giúp nhân viên dễ dàng chấm công tại mọi địa điểm làm việc bằng cách chụp ảnh khuôn mặt thông qua app FastWork trên điện thoại có kết nối Wifi.
3. Chấm công bằng Camera AI
Chấm công bằng Camera AI là giải pháp tối ưu cho việc quản lý chấm công nhân viên. Hình thức chấm công này được đánh giá tối ưu hơn hẳn 2 giải pháp trên nhờ sự vượt trội của Camera AI. Chấm công bằng Camera AI giúp bộ máy quản lý nhân sự trong doanh nghiệp không chỉ kiểm soát giờ vào ra của từng công nhân viên, mà còn tạo cho nhân viên một thói quen chấm công hoàn toàn mới từ phải “nhớ” chấm công sang “quên” chấm công.
Chấm công bằng camera AI chứng minh sự vượt trội hơn cả
Theo báo cáo từ 6W Research, Việt Nam được xếp top 1 thị trường hệ thống giám sát an ninh, có tốc độ phát triển nhanh nhất khu vực Đông Nam Á. Trong đó, camera sẽ trở thành một thiết bị phổ biến và chỉ xếp thứ 2 sau máy tính trong doanh nghiệp. Không chỉ riêng về chấm công, khi sở hữu Camera AI bạn nắm trong tay cùng lúc 3 công cụ mạnh mẽ.
Một thiết bị an ninh
Với những tính năng vượt trội so với camera thông thường, Camera AI có thể cảnh báo khi có người lạ xuất hiện hay khi có người xuất hiện tại khu vực không cho phép; Phân quyền ghi nhận/ thông báo cho 1 nhóm nhân viên, khách hàng xuất hiện tại 1 vài khu vực; Theo dõi lộ trình di chuyển của bất kỳ ai qua camera. Thậm chí, Camera AI có thể tích hợp với cửa ra/vào chỉ cho phép một số người đi qua để đảm bảo tốt nhất an ninh cho gia đình, doanh nghiệp.
Một thiết bị phân tích khách hàng
Tính năng People Counting của Camera AI cho phép các cửa hàng, trung tâm thương mại lập bản đồ bước chân vào thời gian cao điểm, từ đó tối ưu hóa công tác bố trí số lượng nhân sự cho phù hợp. Đồng thời, các cửa hàng có thể xem khu vực nào mà khách hàng ghé thăm nhiều nhất và điều chỉnh vị trí bán hàng và sản phẩm để tối đa hóa cơ hội bán hàng, tăng doanh số, giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển.
Một thiết bị chấm công tiện lợi
Khi sử dụng Camera trí tuệ nhân tạo để chấm công cho doanh nghiệp thì việc chấm công sẽ diễn ra hoàn toàn tự động. Nghĩa là nhân viên không cần nhớ đến việc chấm công. Camera AI sẽ tự động ghi nhận chấm công cho nhân viên ngay khi họ xuất hiện trên camera, sau đó họ sẽ nhận được thông báo “Chấm công thành công” từ Tanca. Tất cả quy trình chấm công mất chưa đến 2 giây để hoàn thành.
