Quyền lực chuyên gia chỉ những người có chuyên môn trong một lĩnh vực nào đó và tự tin chia sẻ nó cho người khác. Khác biệt với những loại quyền lực có được dựa vào địa vị, chức danh, thẩm quyền… Quyền lực chuyên gia có thể tồn tại ở bất kỳ cá nhân nào, chỉ cần không ngừng trau dồi và phát triển chuyên môn. Cùng Tanca tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết sau bạn nhé!
Quyền lực chuyên gia là gì?
Quyền lực chuyên gia là ảnh hưởng mà một cá nhân có được thông qua việc cố vấn về các kỹ năng cụ thể do trình độ chuyên môn cao của người đó. Ví dụ, lời khuyên của các bác sĩ giỏi thường được bệnh nhân hoàn toàn tuân theo.
Cố vấn đã trở thành một trong những lực lượng ảnh hưởng mạnh mẽ nhất khi thế giới ngày càng phát triển theo định hướng công nghệ. Công việc ngày càng trở nên chuyên biệt và chúng ta ngày càng phụ thuộc vào các “chuyên gia” để đạt được mục tiêu của mình.
Đối với những nhà quản lý, việc sở hữu quyền lực chuyên gia sẽ giúp thúc đẩy đội ngũ của họ đạt được hiệu suất tốt nhất. Sự chia sẻ, giúp đỡ của bạn dành cho những thành viên xung quanh khiến họ tin tưởng và chủ động xin lời khuyên từ bạn.
Xem thêm: Co-worker là gì?
Tầm quan trọng của quyền lực chuyên gia
Quyền lực chuyên gia không đến từ vị trí của bạn trong tổ chức mà đến từ việc bạn có chuyên môn trong một lĩnh vực nhất định. Vì vậy, bất kỳ ai cũng có thể phát huy năng lực chuyên môn của mình nếu họ có thế mạnh về một lĩnh vực nào đó và sẵn sàng đem kinh nghiệm, kiến thức đó chia sẻ.
Chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của bạn sẽ giúp bạn tăng tầm ảnh hưởng của mình đến những người xung quanh. Trong một số trường hợp, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ từ các chuyên gia xây dựng quyền lực trong quá khứ.
Đối với những người muốn thăng tiến trong sự nghiệp, quyền lực đến từ địa vị và danh hiệu không tồn tại mãi mãi. Thay vào đó, hãy tập trung vào việc phát triển sức mạnh chuyên môn của bạn. Đây chính là yếu tố cốt lõi giúp bạn bứt phá trong sự nghiệp.
Cách xây dựng quyền lực chuyên môn cho các nhà lãnh đạo
Nghiên cứu học thuật sẽ cần thiết trong một số lĩnh vực, chẳng hạn như nghiên cứu khoa học. Trong khi kinh nghiệm thực tế sẽ cần thiết trong những lĩnh vực khác như bất động sản, xây dựng, báo chí….
Xem xét ngành bạn hoạt động và xác định các kỹ năng bạn cần rèn luyện. Sau khi tạo checklist tất cả các kỹ năng liên quan, hãy nắm bắt mọi cơ hội để trau dồi, chia sẻ và không ngừng cập nhật nó.
Thu thập thông tin để củng cố năng lực của bạn như một chuyên gia. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng điều đó là chưa đủ. Những kỹ năng đó sẽ trở nên vô nghĩa nếu không ai cần đến chúng. Hoặc đơn giản là chúng không có giá trị sử dụng thực tế.
Mọi người phải công nhận kỹ năng của bạn và thừa nhận rằng họ cần những gì bạn đang có. Bạn có thể đạt được quyền lực này bằng cách làm theo sáu bước chính sau:
Xây dựng hình ảnh chuyên gia
Chuyên môn thường được kết hợp với trình độ học vấn và kinh nghiệm. Vì vậy hãy đảm bảo rằng đồng nghiệp biết về trình độ học vấn chính thức, kinh nghiệm làm việc và thành tích của bạn.
Chứng minh chuyên môn của bạn thường có thể hiệu quả hơn là nói về nó. Chia sẻ những hiểu biết của bạn với đồng nghiệp với tư cách là người cố vấn. Hoặc viết về lĩnh vực chuyên môn của bạn trong bản tin hoặc blog của công ty cũng là một cách xây dựng hình ảnh chuyên gia hiệu quả.
Giữ sự uy tín
Sau khi bạn đã xác định được lĩnh vực chuyên môn của mình. Điều quan trọng cần ghi nhớ đó chính là việc thiết lập uy tín rất khó đạt được nhưng lại dễ đánh mất.
Do đó, hãy tránh đưa ra những nhận xét bất cẩn về những chủ đề mà bạn thiếu thông tin. Thậm chí nếu có thể hãy tránh xa những dự án có xác suất thành công thấp.
Quyết đoán, tự tin trước khó khăn
Một nhà lãnh đạo giỏi luôn tìm ra giải pháp khi có vấn đề. Họ biết cách kết hợp khả năng lãnh đạo với chuyên môn. Vì vậy, ngay cả khi bạn không chắc chắn về giải pháp tốt nhất, hãy cố gắng đừng tỏ ra nghi ngờ hoặc tỏ ra bối rối.
Suy cho cùng, chúng đều là những cơ hội tốt, việc liên tục phải lên kế hoạch cho khủng hoảng sẽ giúp bạn có một sự tự tin vững chắc. Điều đó sẽ khiến người khác tin tưởng vào bạn hơn.
Luôn cập nhật thông tin, xu hướng
Cập nhật thông tin và số liệu là điều cần thiết nếu bạn muốn xây dựng và duy trì quyền lực chuyên gia của mình. Luôn cập nhật những phát triển trong nhóm và tổ chức của bạn cũng như trong ngành nói chung.
Mở rộng vòng kết nối nghề nghiệp của bạn bằng cách ưu tiên các kết nối chất lượng cao hơn là dành thời gian giải trí. Hoặc thu thập một lượng lớn kiến thức lan man không thực sự cần thiết.
Dành thời gian để đọc sách, học ngoại ngữ, viết báo và blog kiến thức có liên quan và tham dự các hội nghị và sự kiện. Làm bất cứ điều gì cần thiết để giữ cho kiến thức của bạn ngày càng rộng mở hơn.
Lắng nghe và học hỏi từ mọi người
Trở thành một chuyên gia có nghĩa là mọi người sẽ tìm đến bạn để biết thông tin và được hướng dẫn. Đừng để các buổi training chỉ diễn ra một chiều. Hãy học cách lắng nghe tích cực những mối quan tâm của đồng nghiệp, nhân viên. Điều đó sẽ giúp bạn học được hoặc nhận ra những khía cạnh mới mẻ khi nói chuyện với họ.
Đừng làm tổn thương lòng tự trọng của người khác
Quyền lực chuyên gia phát triển dựa trên cơ sở sự khác biệt về trí tuệ giữa nhà lãnh đạo và nhân viên. Các thành viên trong nhóm không thích sự so sánh khập khiễng. Một người sở hữu quyền lực chuyên gia đúng nghĩa sẽ không bao giờ hạ thấp, công kích cá nhân bất kì ai.
Trong tổ chức, doanh nghiệp nếu bạn không cẩn thận trong việc thể hiện quyền lực của một chuyên gia, bạn sẽ gặp phải một số vấn đề nghiêm trọng. Điều này có thể dẫn đến sự khó chịu của nhân viên vì một nhà lãnh đạo kiêu ngạo, phô trương và thích kiểm soát.
Làm thế nào để chia sẻ quyền lực chuyên gia của bạn?
Là một nhà lãnh đạo, nhà quản lý sở hữu chuyên môn cao, vai trò của bạn vừa là giáo viên vừa là người hỗ trợ. Bạn nên đào tạo và cố vấn cho các thành viên trong nhóm của mình để giúp họ phát triển và áp dụng các kỹ năng để trở thành chuyên gia của chính họ.
Dưới đây là một số mẹo về cách bạn có thể chia sẻ sức mạnh chuyên môn của mình.
Nâng cao năng lực nhân viên
Chia sẻ sức mạnh chuyên môn của bạn có thể thúc đẩy tinh thần đồng đội. Ví dụ: nếu một trong các nhân viên của bạn gặp khó khăn với chiến dịch quảng cáo mà họ đang chạy cho một khách hàng, thì bạn có thể giúp đỡ.
Đây là một cơ hội để sử dụng phẩm chất lãnh đạo và chia sẻ một số kinh nghiệm. Bằng cách đó, họ sẽ có động lực và kinh nghiệm hơn cho dự án tiếp theo. Điều này cũng có thể giúp họ phát triển năng lực chuyên gia cá nhân.
Là một chuyên gia, bạn có thể nâng cao năng lực của nhân viên bằng nhiều cách như cầm tay chỉ việc, tổ chức workshop,… Cách này chỉ phù hợp với số lượng học viên ít và tần suất đào tạo tạo không lặp lại quá nhiều. Nếu số lượng học viên và tần suất đào tạo tăng lên, bạn sẽ không có thời gian để làm việc khác.
Ghi nhận đóng góp của các thành viên
Phát triển kỹ năng giao tiếp tốt là chìa khóa để xây dựng và chia sẻ quyền lực chuyên gia. Nếu bạn thấy một thành viên trong nhóm làm một công việc xuất sắc, bạn nên sử dụng khả năng lãnh đạo của mình để ghi nhận họ. Bởi lẽ, sự công nhận này có thể là động lực to lớn mà họ cần để nâng cao năng lực chuyên môn.
Không ngừng học hỏi và phát triển bản thân
Ngay cả khi bạn đã trở thành một chuyên gia, bạn cũng không nên ngừng xây dựng kiến thức chuyên môn của mình. Nếu cần trợ giúp để phát triển tư duy này, bạn có thể thử đặt mục tiêu SMART liên quan đến cá nhân hoặc công việc.
Hãy không ngừng nỗ lực, trau dồi và phát triển quyền lực chuyên gia cá nhân. Điều này không chỉ giúp bạn thăng tiến nhanh trong công việc, mà còn là chìa khóa thúc đẩy quá trình xây dựng “đế chế” thành công của riêng bạn. Đừng quên theo các bài viết khác của Tanca để tìm đọc thêm nhiều kiến thức quản trị thú vị bạn nhé!
