Ngày cập nhật 2024-07-13 11:23:07

Máy chấm công nhiều bất cập, sao chưa thay đổi

Máy chấm công là một trong những thiết bị quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý thời gian và tính toán thời gian làm việc của nhân viên để trả lương cho họ. Tuy nhiên máy chấm công nhiều khi lại làm tốn thời gian cho doanh nghiệp nhưng họ lại chưa dám thay đổi, đâu là những lý do?

Máy chấm công đôi khi hay trục trặc, không ổn định, nhân viên có thể giả mạo hay tiêu tốn thời gian tính công hàng tháng… Nhiều lúc máy chấm công lại gây ra bức xúc, tranh cãi không cần thiết giữa bộ phận HR và người lao động. Do vậy việc tìm ra giải pháp tốt hơn sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường việc quản lý thời gian hiệu quả của mình.

Không muốn thay đổi do đã quen

Máy chấm công đã tồn tại hàng chục năm trên thị trường do vậy các thế hệ làm HR đã quen cách sử dụng thiết bị cũng như phần mềm này. Tuy vậy các giải pháp chấm công thay thế như Camera AI hay chấm công điện thoại đang là xu hướng mới với cách thiết lập và chấm công đơn giản hơn rất nhiều.

Cho rằng sẽ tiết kiệm hơn

Với giá máy chấm công là 2.5-6 triệu và miễn phí phần mềm sử dụng, nhiều doanh nghiệp cho rằng sẽ tiết kiệm hơn sử dụng Camera AI hay điện thoại chấm công và trả thêm tiền thuê bao hàng tháng. Tuy nhiên những giá trị mà Camera AI hay điện thoại chấm công có “giá” hơn nhiều như chống gian lận chấm công, thời gian chấm công dưới 1s, xử lý bảng công theo thời gian thực hay quản lý các nhân viên theo định vị GPS… sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng ngàn giờ công hay chống gian lận giờ công do thiếu minh bạch của máy chấm công gây ra.

Đó là vấn đề của HR

Một số doanh nghiệp cho rằng việc chấm công và công việc của bộ phận HR. Tuy nhiên điều này không hoàn toàn đúng, chấm công và tính công chỉ là cách thức tổng hợp cuối cùng về bảng thời gian, ca làm của HR. Việc quản lý thời gian của toàn công ty, tăng tính hiệu quả và minh bạch với mỗi nhân viên cần là văn hóa của doanh nghiệp. Khi mỗi nhân viên nắm được thời gian đi muộn, về sớm, làm việc của mình hàng ngày tính hiệu quả của họ sẽ cao hơn.

Thoải mái trong việc quản lý thời gian

Nhiều doanh nghiệp cho rằng hiệu quả làm việc (KPI) mới là quan trọng nhất và họ không quan tâm đến chấm công. Điều này một phần là chính xác do việc quản lý thời gian trước đây của doanh nghiệp không có một công cụ quản lý, do lường và phân tích theo thời gian thực. Việc phân tích quỹ thời gian của doanh nghiệp, cách quản trị thời gian của mỗi phòng ban và nhân viên sẽ giúp cho nhân viên làm việc có hiệu suất hơn.

Không biết có giải pháp thay thế

Cuối cùng nhiều doanh nghiệp không biết được rằng các công nghệ chấm công mới như camera trí tuệ nhân tạo (AI), chấm công điện thoại sử dụng AI và GPS đang là xu hướng của nhiều doanh nghiệp trên thế giới. Các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo, kết nối vạn vật (IOT), dữ liệu trực tuyến (cloud data), đang là xu thế mới của 4.0 với chi phí đầu tư rất phù hợp với đại đa số doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Dù máy chấm công vân tay đã tồn tại trên thị trường trong thời gian dài, nhưng những tiến bộ khoa học kỹ thuật mới chắc chắn sẽ giải quyết nhiều vấn đề mà thiết bị cũ không thể giải quyết được. Nếu doanh nghiệp của bạn mạnh dạn thay đổi, hiệu quả đôi khi sẽ cao hơn nhiều so với bạn tưởng tượng.

Trần Viết Quân